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Les centres d'affaires TBC proposent une gamme très large de services conçus pour les utilisateurs nomades : conférences téléphoniques, softphone, faxtomail. En savoir plus...

4 Idées reçues sur les centres d’affaires

Location d’espaces de travail clés en main, services permettant la gestion et le développement des entreprises … les centres d’affaires sont souvent peu connus et victimes de préjugés quant à leurs offres.

Zoom sur cette activité :

1) Des solutions couteuses

Si l’on compare les frais relatifs à l’installation d’une entreprise dans un immeuble avec un bail classique en 3,6,9, on s’aperçoit qu’au final, la solution d’hébergement dans un centre d’affaires est plus économique et beaucoup plus flexible.

Location de bureau classique

Location de bureau en centre d’affaires

Loyer

Variable en fonction de la ville et de l’arrondissement choisi.

Un contrat unique avec un tarif fixe mensuel.

A noter toutefois que la localisation du centre d’affaires en fonction de la ville ou de l’arrondissement joue également sur le montant du contrat.

Electricité

Abonnement et consommation à souscrire

Nettoyage et entretien des locaux

Contrat à souscrire

Infrastructure (réseau informatique)

A installer le cas échéant

Connexion Internet

Abonnement et consommation à souscrire

Téléphone

Abonnement et consommation à souscrire

La mise à disposition d’un téléphone fixe est en général comprise dans le contrat.

Les consommations vers les numéros nationaux peuvent également l’être, en revanche, les consommations vers les numéros spéciaux et numéros mobiles peuvent faire l’objet de facturations supplémentaires.

Matériel d’impression / photocopie

A installer et entretenir

Frais des consommables en sus

Le matériel d’impression est mis à disposition par le centre d’affaires.

Certains centres d’affaires incluent des forfaits de consommation et d’autres effectuent une facturation complémentaire en fonction de la consommation

Contrat

Bail 3,6,9

Contrat de location maximum de 24 mois renouvelable avec possibilité de résiliation plus souple qu’un bail classique

Autres avantages

Un personnel permanent pour réceptionner le courrier, accueillir les visiteurs

Des services de secrétariat et d’accueil téléphonique proposés en supplément

L’accès à certains espaces et équipements comme un coin repas, une cuisine, un espace détente, des machines à café …

Attention cependant à votre comparatif, veillez à comparer ce qui est comparable : le loyer et la situation géographique ainsi que les éléments présents dans les contrats (par exemple la connexion à internet à très haut débit vs contrat de box).

Photo-ideesreçues

2) Des espaces figés

Contrairement aux idées reçues, les centres d’affaires proposent des espaces de travail qui sont modulables et s’adaptent aux besoins de leurs clients.

- Organisation de l’espace

Vous organisez une session de formation et avez besoin que la salle de réunion soit disposée en U ? Suivant le type d’espace et de mobilier, le centre d’affaires aménage l’espace avant votre réunion.

Votre société se développe et il vous faut de nouveaux locaux pour accueillir vos collaborateurs ? Pas besoin de déménager, le centre d’affaires vous proposera un bureau supplémentaire ou vous attribuera un bureau plus grand permettant d’accueillir toute votre équipe.

- Flexibilité des durées de location

Les centres d’affaires offrent la possibilité de réserver un espace de travail à l’heure, ½ journée ou encore journée. Inutile de dépenser plus lorsque l’offre s’adapte parfaitement à votre besoin.

Une installation longue et compliquée

Lorsqu’une entreprise s’installe dans un centre d’affaires, la seule chose qu’elle doit faire s’est … mettre les pieds sous le bureau.

En effet, la force des centres d’affaires réside dans le fait qu’ils gèrent tout pour leurs clients : installation du mobilier, connexions internet et téléphoniques, installation et paramétrage du matériel d’impression … Même le café est à disposition des nouveaux arrivants et ce, dès qu’ils pénètrent dans les locaux.

Cerise sur le bureau, les hôtesses d’accueil sont également à la disposition des clients pour gérer leur secrétariat ou prendre leurs appels téléphoniques (en permanence ou lors de leurs absences) si besoin est.

3)    Des offres inadaptées aux TPE/PME, auto-entreprises

Près de 70 % des clients des centres d’affaires sont des TPE/PME. Leurs offres sont donc parfaitement adaptées à cette clientèle.

Preuve en est la domiciliation qui offre une variété de forfaits allant de la domiciliation simple à la domiciliation avec réexpédition de courrier, accueil téléphonique et mise à disposition d’un bureau ou encore les offres évolutives de location de bureaux qui permettent de choisir la formule la plus adaptée aux budgets et besoins des TPE/PME.

4)    Cela n’existe que dans les grandes villes

Le réseau de centre d’affaires TBC couvre une grande partie du territoire français et pas uniquement les principales villes.

Certes Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Strasbourg et Lille sont représentées mais d’autres villes comme Dijon, La Rochelle, Saint Genis Pouilly, Clermont-Ferrand, Biarritz, Montpellier ou encore Aubagne disposent également de centres d’affaires prêts à accueillir votre entreprise.

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