Il arrive de devoir quitter ses locaux professionnels pour diverses raisons : besoin de superficie plus grande, changement d’activité professionnelle ou encore envie de travailler dans un autre secteur géographique. Dans cette situation, plusieurs questions se posent, notamment : le locataire doit-il rechercher un successeur avant de rendre les clés au bailleur ? On vous guide dans l’article suivant pour en savoir plus !

Chercher un successeur pour ses bureaux avant son départ

Qui doit se charger de trouver le successeur des locaux d’activité ? Cette question se pose dans le cadre du départ du locataire.

Alors, avant toute chose, il faut avoir le réflexe de se tourner vers son contrat de bail et ses clauses pour trouver les premières réponses. C’est ce document juridique qui encadre les obligations relatives à l’expiration du bail. Toutefois, plusieurs situations peuvent se présenter lorsque le locataire souhaite quitter les lieux avant la fin de son contrat. Dans ce cadre, il est courant de parler d’une résiliation anticipée du contrat de bail.

Alors, que faut-il retenir à propos de la recherche du successeur dans une telle situation ?

Partir avant la fin du bail : la résiliation anticipée et la recherche du successeur

Dans un bail commercial, le locataire est engagé sur trois ans. S’il veut quitter les lieux avant cette échéance, il doit trouver un accord avec son bailleur en respectant un préavis de 6 mois afin de quitter son local commercial.

Généralement, le locataire propose de chercher un nouvel acquéreur pour le bureau afin de faciliter son départ. Si le bailleur accepte, l’idéal est de faire cette recherche au cours de la période de préavis.

Les avantages de la recherche de successeur pour les parties au contrat

En acceptant la résiliation du bail anticipée avec la recherche d’un nouveau preneur, le bailleur y trouve son compte. En effet, il laisse partir son locataire tout en sachant qu’un nouvel occupant arrivera dans les locaux commerciaux au moment de son départ. Il est alors assuré d’obtenir le paiement du loyer dans son ensemble.

Le locataire sortant peut aussi y trouver des avantages, notamment si des frais ont été engagés au moment de son installation dans le local professionnel :

  • création d’un espace cuisine pour ses salariés,
  • travaux de peinture pour mettre en valeur son commerce,
  • installation d’une salle d’eau pour son activité professionnelle.

Lors de sa recherche de successeur pour ses bureaux, le locataire précise que l’ensemble du bien immobilier est entièrement aménagé et qu’un supplément sera appliqué pour l’installation du prochain locataire. Chaque partie au contrat de bail obtient des effets positifs !

Et le futur locataire peut aussi trouver la démarche intéressante.

Celui-ci bénéficie d’un espace totalement adapté à son activité commerciale. Il n’a pas, comme c’était le cas pour le premier locataire, à passer du temps sur l’aménagement, mais simplement à poser ses affaires pour exercer son activité.

C’est souvent le cas pour les professions libérales, comme un médecin généraliste qui souhaite installer son cabinet médical. En effet, les professionnels du secteur médical souhaitent souvent trouver un repreneur afin de céder leur patientèle.

Attention, dans cette situation, il faut signer un contrat de bail professionnel pour y exercer ce type d’activité.

Chercher un successeur : que faire en cas de difficulté ?

La date de fin du préavis se rapproche. Il faut bientôt quitter les lieux, mais vous n’avez toujours pas trouvé de repreneur pour la cession du bail. Cette situation se produit régulièrement lorsque les conditions de location sont particulièrement strictes et contraignantes. C’est le cas notamment si :

  • le montant du loyer est trop élevé,
  • les impôts à payer sont exigeants (taxe foncière),
  • les travaux à faire sont importants.

Dans ces circonstances, la recherche de successeur n’est pas aussi évidente.

Discuter des difficultés avec le bailleur

Pour ne pas se retrouver bloqué, il faut commencer par aller discuter de la situation avec son bailleur. En effet, si vous avez des difficultés à trouver un remplaçant, il se peut que lui-même se retrouve dans la même situation après votre départ s’il se charge de la recherche.

Ainsi, il est judicieux de modifier certaines conditions du contrat de location :

  • diminuer le montant du loyer ou le montant du dépôt de garantie,
  • faire quelques travaux avant le départ du locataire pour rendre les lieux loués plus attrayants,
  • assouplir certaines clauses du contrat (diminuer la période d’engagement du locataire, par exemple).

S’adresser à un professionnel pour effectuer la recherche de successeur

Vous avez une activité professionnelle à faire tourner et un déménagement à préparer. Dans ce contexte, difficile de vous concentrer précisément sur la recherche d’un ou de plusieurs successeurs pour les bureaux.

Faites confiance à des professionnels capables de trouver des profils adaptés aux conditions de location de vos bureaux. Il faut alors respecter quelques formalités avec eux, notamment la signature d’un mandat de recherche.

Déménager sans successeur : que faut-il faire ?

La date de déménagement arrive et vous n’avez pas de nouveau locataire malgré vos recherches. Dans cette situation, vous êtes tenu de continuer à verser vos loyers à votre bailleur dans le cadre d’une résiliation anticipée.

Cette situation doit être temporaire. Pour réduire sa durée, adressez-vous à des professionnels et faites jouer votre réseau afin de trouver le plus rapidement possible des repreneurs potentiels pour vos locaux professionnels. Si ces derniers sont au prix du marché, vous devriez rapidement trouver un profil adapté pour cette reprise. Le marché de l’immobilier d’entreprise est assez tendu et les bonnes affaires restent libres généralement peu de temps.

Trouver des locaux parfaits pour son entreprise peut être une source d’angoisse. En effet, il faut se dégager du temps pour faire le point sur ses besoins, sélectionner des annonces intéressantes et aller visiter les lieux. Alors pour vous aider dans cette étape parfois longue, voici 10 points incontournables à connaître pour préparer sereinement votre recherche de locaux professionnels. 

#1. Pourquoi êtes-vous à la recherche d’un local professionnel ?

Plusieurs raisons peuvent pousser un chef d’entreprise à rechercher des locaux commerciaux :

  • Une hausse d’activité avec le besoin d’une surface totale plus importante ;
  • Le changement de secteur nécessaire au bon fonctionnement de l’activité ;
  • La recherche d’une location de bureaux plus adaptée et plus complète ;

Ces besoins varient pour chaque entreprise et pour chaque type d’activité (industrielle, artisanale, commerciale). Cependant, il est indispensable de les identifier afin de pouvoir orienter sa recherche immobilière vers des annonces adaptées. La nature de votre activité professionnelle influence aussi le type de bail à sélectionner (bail commercial ou bail professionnel). Pensez-y !

#2. Déterminez la surface de vos prochains locaux

Pour trouver un espace de travail parfait, il faut en connaître la superficie idéale. Plusieurs critères entrent alors en ligne de compte pour trouver la location de locaux parfaite :

  • Le nombre de salariés au sein de l’entreprise,
  • L’activité professionnelle à accueillir dans les bureaux,
  • Les espaces nécessaires (salle de réunion, lieu de formation, cuisine, espace détente, etc.).

Ces éléments vous permettent de sélectionner la surface commerciale minimale pour votre recherche.

#3. Le budget : une question centrale pour votre recherche de locaux

Dans le budget d’une location de bureaux, il faut prendre en compte :

  • Le loyer mensuel,
  • Le dépôt de garantie (cette somme peut être récupérée à la fin du contrat de bail),
  • Les impôts (taxe foncière et la taxe sur les bureaux),
  • Mais aussi le déménagement pour l’installation dans les nouveaux locaux et les éventuels travaux pour peaufiner l’emménagement.

#4. Avez-vous besoin de services complémentaires pour vos locaux ?

Cette question permet d’affiner celle relative au budget. Il faut savoir si vous souhaitez avoir :

  • un service d’accueil au sein de votre local commercial,
  • une réception téléphonique,
  • un service de ménage,

Dans ces cas-là, il faut orienter votre recherche de locaux vers des annonces plus complètes où ces services complémentaires sont proposés.

#5. La localisation pour vos locaux : plein centre-ville ou périphérie ?

Ici, c’est principalement votre activité professionnelle qui vient répondre à cette question.

L’hypercentre présente des atouts : facilité d’accès grâce aux transports en commun, dynamisme, solutions rapides de restauration, nombreux commerces.

Par contre, le budget à prévoir lors de la recherche de locaux professionnels est aussi plus élevé.

En périphérie, les loyers sont généralement plus abordables. Il est aussi possible de trouver des lieux spécifiques comme la location d’entrepôt ou encore d’avoir plus facilement des places de parking en plus des bureaux loués, mais il faut parfois faire une croix sur les facilités d’accès et la proximité avec de nombreux services.

#6. Location ou achat de locaux : un point important à déterminer en amont

Lors d’un début d’activité, la location est la solution idéale. C’est aussi le cas lorsque l’objectif de la recherche de locaux est de trouver un espace de travail entièrement équipé avec des services pratiques et confortables (salle de pause et de réunion, cafétéria, accueil téléphonique, internet haut débit, etc.).

Si l’activité est rentable et qu’il est nécessaire d’avoir un lieu à l’image complète de l’entreprise, l’achat peut être envisagé.

#7. Adressez-vous à des professionnels de l’immobilier pour votre recherche de locaux !

L’ensemble du personnel de l’entreprise doit se sentir à l’aise dans ce futur espace de travail.

Pour éviter de se tromper, mais aussi pour gagner du temps lors de sa recherche de locaux, il est intéressant de faire appel à des professionnels et plus précisément à un conseil immobilier pour effectuer une sélection d’annonces.

En plus, ces derniers peuvent vous conseiller tout au long de la procédure.

#8. Les documents indispensables pour monter un dossier lors de la recherche de locaux

Dans l’immobilier d’entreprise, il faut réagir rapidement. L’idéal est d’effectuer vos visites avec un dossier immobilier prêt à être déposé au bailleur si les locaux visités vous plaisent.

Alors, que faut-il avoir comme pièces justificatives ?

  • la photocopie de vos documents d’identité,
  • l’extrait de votre Kbis,
  • la copie des statuts de votre entreprise,
  • les trois derniers bilans comptables.

En plus, il faudra y ajouter le contrat de location signé par le bailleur et vous-même, si celui-ci accepte votre dossier.

#9. Bureaux tout équipés ou aménagement personnalisé lors de votre installation ?

Poser ses affaires au sein d’un espace de travail entièrement prêt à être utilisé n’implique pas les mêmes conséquences qu’un espace vide à aménager.

Dans la première situation, le coût à prévoir pour s’y installer est plus faible. Cette solution est idéale pour profiter d’installations confortables, pratiques et modernes. Vous n’avez pas à penser à toute la partie dédiée à la décoration d’intérieur et à l’agencement. Un confort pour certains chefs d’entreprise qui souhaitent pouvoir s’implanter rapidement !

Pour d’autres, il est nécessaire d’avoir un espace neutre qu’il est possible de personnaliser pour faire pleinement ressortir toute l’image de l’entreprise et ses valeurs. Il est alors parfois nécessaire de faire appel à un architecte d’intérieur afin de repenser entièrement l’espace.

#10. Anticipez votre déménagement avant de trouver un local

Vous souhaitez changer de locaux professionnels, alors avant de penser à votre installation, envisagez d’abord votre déménagement.

En combien de temps le déménagement de vos locaux actuels est-il faisable ? Grâce à la réponse à cette question, vous pouvez savoir en combien de temps vous pouvez vous installer dans les nouveaux locaux.

Selon vos équipements, il est plus ou moins nécessaire de faire appel à des déménageurs. N’oubliez pas de demander plusieurs devis pour comparer les offres !

L’organisation d’un déménagement se prépare en amont pour ne rien oublier et faire les choses de manière organisée. Avec ces 10 conseils, vous pouvez sereinement vous lancer dans la recherche de vos nouveaux locaux professionnels !

Vous êtes en recherche active pour trouver vos prochains bureaux. La location de cet espace de travail doit se faire avec la signature d’un contrat de bail professionnel. Ce type de bail implique des conséquences particulières à connaître pour s’installer en toute sérénité.

Alors, quels sont les points à vérifier avant de vous engager dans ce nouveau contrat de bail ? Que faut-il retenir et observer avant votre installation ? Voici 10 points cruciaux !

#1. Quelles sont les conditions à remplir pour signer un bail professionnel ?

Toute personne professionnelle ne peut pas signer un contrat de bail professionnel. Ce type de location est réservée aux entreprises non commerciales.

La question à vous poser est simple : en tant que professionnel, êtes-vous soumis aux bénéfices non commerciaux (BNC) ? Si c’est le cas, il est possible de vous engager et de signer un bail professionnel. Dans le cas contraire, il faut vous tourner vers le bail commercial soumis au statut des baux commerciaux. Le bail professionnel est adapté si vous êtes en profession libérale (architecte, médecin, infirmier, avocat).

Vous avez un doute après votre visite ? Alors, renseignez-vous auprès de la mairie ou de la copropriété !

#2. Les documents à préparer pour la signature du bail

Pour mettre toutes les chances de votre côté lors de la visite des locaux professionnels, pensez à préparer votre dossier de location.

Il faut avoir dans votre dossier de pièces justificatives :

  • les statuts de votre société et son extrait Kbis,
  • des relevés de compte,
  • une pièce d’identité,
  • un RIB (relevé d’identité bancaire),
  • les 3 derniers bilans de votre entreprise.

Le bailleur y ajoute :

  • l’état des lieux,
  • le diagnostic de performance énergétique (DPE) de moins de 10 ans,
  • un état des risques naturels et technologiques de moins de 6 mois.
DOCUMENTS POUR VISITE BUREAUX

#3. La durée du contrat de bail professionnel 

Ce type de bail rime avec stabilité pour le preneur. En effet, la durée du bail est minimum de 6 ans. Le bailleur ne peut pas mettre fin au contrat de location pendant cette période.

Évidemment, en tant que locataire, vous pouvez décider de quitter les lieux loués avant la fin du bail à condition de respecter un délai de préavis. Il est aussi possible de conclure un bail d’une durée plus longue en fonction des besoins de votre activité professionnelle.

#4. Choisir le secteur de vos prochains locaux professionnels

Que vous lanciez votre activité professionnelle ou bien que vous déménagiez, il est indispensable de penser soigneusement au secteur de vos prochains bureaux : centre-ville ou périphérie ? Ce choix n’a pas le même effet sur une activité professionnelle !

L’accessibilité est-elle un critère indispensable pour vous ? C’est souvent le cas lorsqu’il faut regrouper régulièrement ses salariés, mais aussi les clients de l’entreprise ou encore les partenaires. Pensez-y !

Quelle taille doit faire votre local commercial ? Une autre question importante qui influence parfois le lieu des prochains bureaux en fonction du budget de l’entreprise. En plus, devez-vous disposer d’une cuisine ou encore d’une salle de réunion ? Si oui, il faut sélectionner des annonces adaptées.

#5. Qui paie quoi ?

Une question centrale pour signer sereinement votre bail professionnel. Couramment, c’est le bailleur qui détermine la répartition des charges. Ainsi, le locataire doit le plus souvent payer :

  • les réparations courantes,
  • les impôts,
  • les charges courantes (eau, électricité, gaz).

Les bailleurs financent les gros travaux. Dans tous les cas, vous pouvez demander à votre bailleur des éléments justificatifs avant de signer votre contrat de bail professionnel.

SIGNATURE BUREAU BAIL

#6. Quelles sont les clauses contraignantes du contrat de bail professionnel ?

Vous avez trouvé la perle rare pour exercer votre activité professionnelle. Toutefois, le bailleur propose d’autres espaces à louer aux alentours. Si vous souhaitez éviter la concurrence à proximité, il est possible de notifier dans votre contrat de bail une clause d’exclusivité ou de non-concurrence.

#7. Que faut-il absolument vérifier avant de signer votre contrat ?

En plus de la répartition des charges, pensez à demander le montant du dépôt de garantie à verser avant votre entrée dans les bureaux. Pour éviter toute situation de litige, il est possible d’ajouter dans votre contrat une clause qui précise à quel moment et sous quelle durée le bailleur doit vous remettre ce montant au moment de votre départ.

#8. Résiliation du contrat de bail professionnel : comment s’y prendre ?

Avant de signer votre contrat de bail, il est important de connaître les modalités pour résilier le bail. En tant que locataire, vous pouvez résilier le contrat à tout moment en respectant un préavis de 6 mois. Le bailleur de son côté ne peut pas donner congé à son locataire avant une durée minimale de 6 ans. Toutefois, il peut refuser, à l’issue de cette période, le renouvellement du bail. Il doit alors, lui aussi, respecter un délai de préavis de six mois.

#9. Comment doit se dérouler votre entrée dans les locaux professionnels ?

Un état des lieux doit obligatoirement être effectué lors de la prise de possession des locaux professionnels. Celui-ci est aussi indispensable lorsque vous quittez les lieux. Il permet au bailleur de justifier la remise de la caution et son montant. La loi ne précise pas la forme que doit prendre cette procédure. Elle est alors à réaliser selon les préférences des parties.

#10. La sous-location est-elle possible durant votre contrat de bail ?

Il est important de savoir si une clause vous interdit de sous-louer votre location ou bien s’il est possible de céder librement votre bail. L’idéal est d’en faire mention (autorisation ou interdiction) dans le contrat de bail afin d’éviter les situations litigieuses.

Avec ces éléments, vous pouvez sereinement vous lancer dans la recherche de votre prochaine location de bureaux équipés ou non et signer un bail professionnel. Team Business Centers vous accompagne en vous proposant des annonces adaptées en fonction de vos besoins.

L’ambiance au bureau peut devenir épuisante et la routine se met alors à peser sur les épaules des équipes. Pour redynamiser les troupes, il est astucieux de changer de cadre de travail. De plus, sortir du bureau peut avoir un but stratégique, notamment pour faciliter le regroupement de clients ou de partenaires à l’occasion d’une réunion.

Alors, quelles sont les raisons qui peuvent encourager la location d’espace de réunion à l’extérieur des locaux professionnels ? Quels en sont les avantages pour les collaborateurs ?

Susciter la curiosité des équipes avec une salle de réunion originale

Fatigue, transport et stress sont des facteurs d’épuisement mental pour vos collaborateurs.

Le rôle des dirigeants est aussi de trouver des solutions efficaces pour dynamiser leurs équipes afin d’améliorer les conditions de travail, l’ambiance générale et les performances de chacun. Pour cela, il est utile de trouver un lieu différent, original, voire atypique, pour susciter la curiosité des participants. Dans ce cas, laissez la surprise de la découverte du lieu à chaque nouvelle réunion. Les équipes peuvent aussi se challenger sur des lieux plus originaux les uns que les autres.

Si l’objectif est d’améliorer la créativité des salariés, il est intéressant de chercher une salle de réunion avec une vue imprenable sur Paris. Le lieu est alors parfait pour réaliser un grand brainstorming !

Apaiser l’ambiance d’une réunion stressante avec des espaces confortables

Le prochain rendez-vous professionnel concerne :

  • une mise au point,
  • l’annonce de résultats trop faibles,
  • des difficultés financières à venir pour votre activité…

Pour détendre l’ambiance générale, il faut absolument penser au cadre de la prochaine réunion. Pour cela, il est utile de trouver un lieu confortable et convivial à louer pour l’occasion.

Par exemple, vous pouvez décider de réunir vos équipes autour d’un café sur des canapés douillets. La parole est souvent plus simple à prendre lorsque les barrières sont moins formelles.

De plus, ces salles de réunion aident à effacer les positions hiérarchiques de chacun. Tout le monde est assis au même endroit, sans différences. Un cadre idéal pour communiquer plus facilement et diminuer la pression ambiante lors de ces regroupements importants pour l’entreprise.

Rapprocher les collaborateurs grâce à de nouveaux lieux de réunion

La routine professionnelle apporte souvent des réflexes et des habitudes. Des rituels se forment pour l’ensemble des salariés. Des rapprochements s’opèrent au fur et à mesure en fonction des affinités de chacun. Ces comportements ne sont pas toujours simples à modifier.

Toutefois, si l’objectif des réunions est de créer de nouveaux liens entre vos équipes ou de renforcer la cohésion entre les collaborateurs, vous pouvez louer une salle de réunion pour une demi-journée ou une journée complète.

L’idée est alors de sortir complètement les participants de leur cadre de travail classique.

Par exemple, les entreprises situées en plein centre-ville peuvent trouver des avantages à louer une salle de réunion à l’extérieur de Paris. Les participants peuvent alors s’organiser pour se rendre ensemble sur place (transports en commun, covoiturage, taxis, etc.).

Travailler efficacement avec la location d’une salle équipée

Chaque entreprise ne dispose pas forcément d’un matériel performant et adapté pour animer différents types de réunions.

Lors de certains événements professionnels (conférence, séminaire d’entreprise…), il est intéressant d’avoir des outils pour diffuser des informations. Ainsi, il est plus efficace dans ces circonstances de privilégier des salles à louer toutes équipées.

Il faut alors trouver une annonce qui précise les outils à disposition. La plupart du temps, il est fréquent de trouver :

  • un vidéoprojecteur,
  • un paper-board,
  • un micro.

Les équipes se déplacent alors uniquement avec leurs ordinateurs. La salle de réunion dispose du matériel nécessaire pour effectuer les différents branchements. Une solution pratique pour animer facilement sa réunion, sa conférence ou bien sa formation professionnelle.

Louer occasionnellement une salle de réunion pour faire des économies à l’année

Toutes les entreprises ne disposent pas forcément d’une salle de réunion au sein de leurs locaux. Ces salles sont parfois inutiles, notamment lorsque la société n’a pas besoin de réunir régulièrement ses collaborateurs. L’espace de travail se limite donc uniquement aux bureaux et aux salles de pause.

Il est possible aussi qu’une salle de réunion existe au sein des locaux, mais que cette dernière soit trop petite pour accueillir le nombre de participants pour la prochaine réunion. Elle peut aussi ne pas être suffisamment équipée pour animer complètement une journée de formation.

Il est alors préférable de penser à louer occasionnellement et selon vos besoins une salle de réunion entièrement équipée.

De plus, il est intéressant d’en trouver une avec une salle de pause afin d’améliorer le confort des invités, notamment lorsqu’il faut réunir des prestataires ou des clients.

Il existe aussi des salles de réunion avec des services complémentaires. Les annonces peuvent aussi proposer :

  • la mise en place de petits-déjeuners,
  • la livraison de plateaux-repas,
  • la mise à disposition d’hôtesses d’accueil.

L’entreprise concernée gagne alors en professionnalisme et en confort lorsqu’elle fait le choix de profiter de tels services.

En définitive, il peut être intéressant de passer par une location de salle de réunion pour organiser des événements professionnels. Découvrez nos annonces pour effectuer vos prochaines réservations.

En entreprise, les réunions sont fondamentales. Elles donnent de la dynamique au quotidien, elles impulsent de l’énergie aux équipes et elles donnent les directives à suivre. Toutefois, pour être bénéfiques, elles doivent être soigneusement organisées. Et sur ce point, le lieu a toute son importance.

Alors que faut-il privilégier ? Dans quels cas choisir un espace en ville ? Au contraire, quand est-il judicieux d’envisager de réunir ses salariés à la campagne ?

Les points à analyser pour bien choisir son lieu de réunion

Plusieurs fois par mois, ou bien plusieurs fois par semaine, il est essentiel d’animer des réunions professionnelles. Ces dernières viennent organiser les prochaines journées de travail des équipes pour qu’elles avancent ensemble sur le même tempo.

Néanmoins, si les dirigeants ne veulent pas voir les esprits s’essouffler lors des points mensuels ou hebdomadaires, il faut se pencher sur l’organisation et sur le lieu de chaque rencontre.

Pour bien choisir où organiser sa réunion, l’animateur doit se poser plusieurs questions :

Quels sont les objectifs de la réunion ?

Les moments réservés aux échanges entre les équipes peuvent avoir plusieurs buts. Dans certains cas, il s’agit de présenter un nouveau projet. Il faut alors expliquer, informer et mettre en valeur celui-ci.

Des outils techniques peuvent être nécessaires (rétroprojecteur, micro, ordinateur). La salle de réunion doit donc être équipée pour rendre le travail efficace. Ces supports de travail rendent la rencontre plus pédagogique.

Dans d’autres situations, la réunion est mise en place pour se concentrer sur l’humain. Les équipes échangent sur des thèmes particuliers : la confiance en soi, l’organisation, la productivité, etc.

Le contenu de la réunion est libre et moins formel en fonction des sujets à aborder. La salle peut alors avoir des allures plus cosy. Les participants ne sont pas obligés d’être réunis autour d’une table, assis sur des chaises. Ils peuvent s’installer sur des canapés avec un café pour discuter de leurs ressentis dans un cadre plus confortable.

Il est primordial de connaître les objectifs de chaque rencontre afin de bien cerner l’ambiance de la salle de réunion adéquate.

Qui sont les participants lors de la réunion professionnelle ?

Organiser un échange entre les équipes d’une entreprise n’est pas la même chose qu’animer une rencontre avec les partenaires de la société. Les réunions internes se font généralement dans un périmètre restreint autour de l’entreprise, le but étant d’éviter les pertes de temps dans les transports.

Au contraire, réunir les partenaires peut se faire dans un lieu atypique où il est possible de boire et de manger sur place. Certaines sociétés sont spécialisées dans l’organisation de ce type d’événement professionnel.

De plus, il faut absolument connaître le nombre de participants. Cette information permet de choisir un lieu à la surface adaptée. Le plus souvent, il faut prévoir un nombre d’assises et de quoi désaltérer les convives.

Ces éléments s’ajustent en fonction du nombre de personnes. Pensez-y !

Pour combien de temps la réunion est-elle programmée ? 

Une réunion hebdomadaire avec un ordre du jour particulier d’une heure ne nécessite pas les mêmes moyens qu’une réunion trimestrielle d’une demi-journée.

Dans la première hypothèse, il faut prévoir un périmètre réduit d’accès au lieu de la réunion. En effet, impossible de demander aux participants de faire de longues minutes de transport s’ils doivent venir pour une heure de réunion.

Il faut donc adapter le lieu à la durée de l’échange prévu afin que celle-ci reste pratique et efficace.

activité groupe séminaires

Dans quels cas devez-vous choisir un lieu à la campagne pour votre réunion ? 

Pour être efficace, une réunion ne doit pas fatalement se faire entre quatre murs avec des collaborateurs assis autour d’une table. Les entreprises proposent régulièrement à leurs équipes de se mettre au vert pour quelques heures. Alors, dans quels cas devez-vous opter pour un changement d’air ?

Vous souhaitez donner un coup de fouet à la créativité de vos équipes, améliorer les échanges entre vos collaborateurs ou encore renforcer leur motivation ? Alors partez à la campagne !

En effet, sortir de la routine quotidienne éveille les esprits. Cela permet à vos équipes de voir autre chose. Elles peuvent aussi se sentir valorisées. Un tel comportement de la part des équipes dirigeantes démontre une volonté d’améliorer les conditions de travail, un vrai point positif !

Ainsi, il est utile de choisir de rassembler vos employés à la campagne lorsque vous souhaitez faire des réunions créatives où l’échange est au cœur de la démarche.

Au contraire, quand devez-vous privilégier le centre-ville pour vos réunions ?

Il est aussi possible de se rassembler dans un nouveau lieu tout en restant en ville. L’idée est alors de louer un espace adapté et optimisé pour réaliser la réunion à quelques kilomètres de l’entreprise.

De cette façon, les employés profitent d’un certain dépaysement tout en bénéficiant d’un espace entièrement équipé, avec notamment :

  • un vidéoprojecteur,
  • des ordinateurs,
  • internet haut débit,
  • des micros.

Pensez alors à consulter les annonces des salles de réunion à louer au sein d’espaces de travail en centre d’affaires, par exemple. Ces locations proposent souvent des aménagements confortables pour réaliser des réunions professionnelles dans un cadre optimal.

Par exemple, dans certains lieux, il est possible de bénéficier d’une terrasse privative et d’une cuisine pour y manger le midi. Un espace détente peut aussi servir pour la pause-café. Le choix ne manque pas, profitez-en !

Choisir où organiser une réunion a toute son importance pour la rendre efficace et motiver ses équipes. Retenez qu’il est nécessaire de faire le point sur vos besoins et vos objectifs afin de trouver le lieu parfaitement adapté à chaque réunion professionnelle.

Si, comme son nom l’indique, la salle de réunion a pour principal objectif de réunir vos collaborateurs, partenaires ou encore clients afin de vous entretenir avec eux, elle peut également être un lieu privilégié pour organiser différents types d’événements d’entreprise.

Grâce à des locaux toujours mieux pensés pour s’adapter aux demandes de chacun, les possibilités de rassemblements professionnels sont multiples.

Faisons à présent le point sur les événements d’entreprise que vous pouvez organiser en salle de réunion.

Organiser un before-work

Le before-work, qui signifie littéralement « l’avant-travail », est une pratique qui a tendance à se développer au sein des entreprises. Généralement organisé entre 6 h et 9 h 30, il consiste à fédérer les employés d’une même société, des partenaires ou des collaborateurs, afin qu’ils se retrouvent dans un contexte différent du monde entrepreneurial. L’objectif principal du before-work est de créer des liens entre les participants et d’instaurer une ambiance propice aux échanges, ce qui renforce alors la cohésion d’équipe et encourage les projets communs.

Le before-work peut prendre plusieurs formes : petit-déjeuner, cours de yoga, séance de sport, ou encore matinée dansante.

Organiser un afterwork

Plus connu et plébiscité par les entreprises, l’afterwork est une pratique qui vient du Royaume-Uni. Il s’agit du même principe que le before-work, mais il est organisé après les heures de travail, entre 19 h et 1 h.

L’afterwork traditionnel consiste à retrouver ses collègues ou des membres de son réseau professionnel dans un autre lieu que l’entreprise, afin d’échanger autour d’un apéritif. Cependant, au fil des années, le concept a évolué. Au même titre que le before-work, il est désormais possible d’organiser en soirées des ateliers, des dégustations, des séances de sport ou encore des animations culturelles et ludiques.

Organiser un séminaire

Le séminaire d’entreprise est l’un des événements dédiés au management des ressources humaines d’une société, et assure aussi le développement de cette dernière.

Effectivement, l’organisation de séminaire prend la forme d’une réunion de travail, plus ou moins importante, couplée à des activités de détente qui permettent de créer une cohésion de groupe. Pour les dirigeants, c’est l’occasion de transmettre les enjeux et objectifs corporate dans un cadre convivial et de motiver les salariés. Il existe plusieurs types de séminaires d’entreprise, à savoir :

  • le séminaire pédagogique;
  • le séminaire de motivation et de cohésion;
  • le séminaire d’intégration;
  • le séminaire de direction et de management.

Organiser une session de formation

Grâce à l’équipement mis à disposition dans les salles de réunion, comme du matériel technique high-tech (écran, projecteur…), une connexion Internet et du mobilier prêt à accueillir vos salariés et collaborateurs, vous pouvez également organiser une session de formation. Qu’il s’agisse de la mise en place d’un service, d’un produit, ou de l’utilisation d’un nouveau logiciel, les salles de réunion peuvent accueillir des groupes plus ou moins importants, permettant de transmettre des informations à grande échelle tout en préservant la proximité avec chaque participant.

Organiser un lancement de produit ou de service

Événement par excellence pour promouvoir le savoir-faire d’une entreprise, le lancement d’un produit ou d’un service n’est pas à négliger.

Résultat de longs mois de réflexion, de création et de cohésion d’équipe, une inauguration peut se faire en grande pompe pour marquer les esprits ou, au contraire, dans un cadre plus restreint, comme une salle de réunion, pour ne convier que les partenaires et clients les plus fidèles. Dans les deux cas, il est primordial de soigner la communication de l’entreprise et de définir au préalable les convives qui auront le privilège de participer à votre lancement. Le but principal est de renforcer la notoriété de la marque et de mettre en avant le produit ou le service que vous venez de créer.

Organiser une conférence ou un congrès

Incontournables pour assurer la pérennité de votre entreprise, la conférence et le congrès, selon l’importance que vous y accordez, ont pour but de réunir vos salariés pour échanger sur un sujet précis. Il peut notamment y être question de la politique RSE de l’entreprise, de la nouvelle structuration des équipes, ou encore de la qualité de vie au travail (QVT). La conférence et le congrès sont également des occasions de débattre et de faire émerger de nouvelles idées pour développer la société.

À votre tour, vous souhaitez organiser des événements d’entreprise dans une salle de réunion adaptée et équipée ? Découvrez sans plus tarder nos solutions de location. Qu’il s’agisse d’événements ponctuels ou réguliers, Team Business Centers met à votre disposition des salles de réunion pour vos séminaires, formations ou encore conseils de Direction. Bénéficiez également de services complémentaires, tels que la réception de vos participants, l’organisation de pauses café, la distribution de boissons ou la restauration.

Chaque année, les entreprises sortent de leur cadre de travail quotidien pour animer une ou plusieurs journées de séminaire. La question du lieu devient alors centrale. Celui-ci doit à la fois être facilement accessible, adapté aux activités prévues et suffisamment équipé pour contribuer à la réussite de ces moments professionnels.

Alors, est-il judicieux de choisir une salle de réunion pour l’organisation de séminaires dans un centre d’affaire ? Cette solution est-elle adaptée aux besoins des professionnels ? Découvrez les avantages dans l’article suivant.

Organiser un séminaire dans un cadre neutre et extérieur à l’entreprise

Louer une salle de réunion pour animer son séminaire permet à l’ensemble du groupe de sortir du cadre de travail courant.

Les équipes professionnelles se retrouvent dans un milieu neutre et extérieur. Cet aspect peut avoir plusieurs avantages pour ces journées de cohésion :

  • faciliter les échanges sur différents sujets entre les équipes,
  • mettre l’ensemble du groupe sur un pied d’égalité durant le séminaire,
  • booster la motivation des salariés, qui découvrent un nouveau cadre de travail.

Ce cadre doit être adapté selon les objectifs déterminés en amont par le chef d’entreprise.

Si ces événements professionnels visent à renforcer la cohésion des salariés, il est idéal d’opter pour une salle de réunion confortable et un contexte convivial.

Dans d’autres cas, l’objectif est de présenter la vision stratégique de l’entreprise pour l’année à venir. La salle de séminaire doit alors bénéficier d’équipements avec des outils performants (rétroprojecteur, micro, ordinateur, connexion WiFi) afin de faciliter les présentations aux équipes.

Choisir un lieu de réunion totalement adapté aux activités du séminaire

Parmi les possibilités, la location de salle au sein d’un centre d’affaires situé dans un endroit stratégique.

Cette salle de réunion peut alors se situer à proximité immédiate :

  • de gares et transports en commun,
  • des restaurants pour faciliter les déjeuners le midi,
  • de parcs, si vous souhaitez vous en servir pour vos activités.

Les équipes apprécient particulièrement ce nouveau confort lors des réunions de travail. Ces quelques jours hors du quotidien professionnel sont toujours agréables à vivre.

Comment trouver le bon lieu d’accueil pour ses séminaires ?

Pour réussir le séminaire de votre entreprise, définir en amont les objectifs à atteindre : renforcer la cohésion des équipes, faire intégrer certaines valeurs de l’entreprise, travailler autour d’un nouveau projet. Prenez le temps de les identifier afin de sélectionner un secteur adapté.

Par exemple, si vous souhaitez travailler sur la concentration de vos équipes, il est préférable de choisir un secteur calme plutôt qu’une salle de réunion en centre-ville.

Pensez aussi à l’ambiance de la salle. Pour certaines entreprises, il faut absolument une salle de réunion lumineuse, modulable avec une superficie particulière pouvant accueillir tous les participants, selon leur nombre. Ces éléments s’analysent en amont !

Louer des bureaux équipés pour animer son séminaire d’entreprise

Durant les journées de cohésion, il est fréquent d’avoir recours à des équipements techniques pour présenter de nouveaux projets, par exemple. La salle de réunion est donc idéale lorsqu’elle dispose d’outils pratiques : ordinateur, vidéoprojecteur, internet haut débit, câbles, paper-board, etc.

Avant de réserver une salle, pensez donc à vérifier sur l’annonce les équipements disponibles et ceux qui peuvent s’ajouter en fonction des besoins de l’entreprise afin de louer un espace aménagé. L’objectif : permettre aux entreprises de se déplacer pour une ou plusieurs journées sans avoir à s’encombrer !

En plus, certaines locations offrent des équipements particulièrement confortables pour les équipes :

  • une cuisine aménagée pour prendre le petit-déjeuner et manger sur place le midi,
  • des supports digitaux pratiques à utiliser,
  • l’accès à une terrasse privée pour les pauses café ou bien les journées ensoleillées.

Obtenir des services complémentaires de qualité pour optimiser son séminaire

En plus des équipements techniques, il est parfois proposé par les centres d’affaires d’avoir accès à des services supplémentaires. Ces derniers renforcent le confort du séminaire. Les chefs d’entreprise peuvent se concentrer sur le déroulement de la journée sans être parasités par les aspects organisationnels. En effet, ces détails directement pris en charge par le centre d’affaires, où se situe l’espace de réunion.

Ainsi, il est possible de retrouver, en fonction de la salle, des services variés comme :

  • la livraison de plateaux-repas réalisés par un traiteur,
  • l’impression de documents,
  • un service d’accueil physique et une permanence téléphonique.

Ces détails renforcent l’aspect professionnel du séminaire, mais surtout ils améliorent le confort de toute l’équipe.

Un vrai plus particulièrement recherché par les entreprises dans ces espaces de travail !

Séminaire et salle de réunion sont non seulement deux notions compatibles, mais surtout qu’il est conseillé d’associer pour réussir ces journées professionnelles. Toute l’organisation est simplifiée avec Team Business Center grâce à nos bureaux dédiés à ces activités particulières.

Toute création d’entreprise impose sa domiciliation afin d’obtenir son immatriculation. Les questions sont alors nombreuses pour bien choisir le lieu du siège social de celle-ci.

Alors, comment réussir à bien choisir le lieu de sa domiciliation ? Quel est l’intérêt des prestations complémentaires pour votre business ? Voici un guide pratique pour connaître les étapes à suivre.

Se poser les bonnes questions avant de faire domicilier son entreprise

5 questions doivent se poser avant de domicilier son entreprise :

  • Quels sont les atouts de la domiciliation ?
  • Quelle forme choisir en cas de domiciliation ?
  • Quels sont les points essentiels à connaître sur le sujet ?
  • Quels sont les objectifs attendus par l’entreprise lors d’une domiciliation ?
  • Quel sera le lieu de travail une fois la domiciliation faite ?

Des règles précises encadrent la mise en place d’une domiciliation pour son entreprise.

Comment s’y prendre pour déterminer le lieu de sa domiciliation ?

Vous souhaitez vous lancer dans la création de votre entreprise. Pour cela, il est nécessaire de déterminer le lieu de son siège social puisque cette adresse de domiciliation permet son immatriculation au RCS (registre du commerce et des sociétés) ou au RM (répertoire des métiers). C’est aussi cette adresse qui est apposée sur les documents commerciaux de l’entreprise (devis, factures, en-tête, etc.).

Mais alors, quel est le lieu idéal pour cette adresse administrative et fiscale ?

Pour trouver la réponse, il faut connaître les objectifs de votre activité professionnelle. En effet, chaque solution offre des avantages particuliers qui dépendent avant tout de ce que vous souhaitez mettre en place pour votre entreprise.

Les lieux où domicilier votre entreprise

Il est possible de choisir différents types de lieux où domicilier son entreprise.

  • Choisir votre domicile permet de limiter vos déplacements, notamment lors de la réception du courrier et d’éviter les frais de service. Cependant, il n’existe pas de frontière entre votre vie privée et votre vie professionnelle.
  • Le local commercial est souvent choisi par les entreprises pour son côté beaucoup plus professionnel. Toutefois, les contraintes du bail commercial et du bail professionnel peuvent les rendre inadaptés aux besoins des entreprises.
  • La pépinière d’entreprises peut devenir votre domiciliation professionnelle. Néanmoins, cette solution reste uniquement provisoire. Elle est toujours envisagée pour une durée déterminée en amont.
  • La société de domiciliation est idéale pour profiter de services pensés pour faciliter le quotidien des entrepreneurs. Par contre, des frais sont à prévoir pour en bénéficier (location, dépôt de garantie).

Le lieu d’immatriculation de l’entreprise n’est pas à prendre à la légère. Au-delà, de l’aspect obligatoire au niveau administratif et financier, l’adresse de domiciliation a un impact sur son existence.

Les effets du lieu de la domiciliation pour l’entreprise

La localisation influence l’image de l’entreprise. Une adresse sur un grand boulevard parisien évoque une entreprise en pleine réussite. C’est aussi le cas de l’activité domiciliée au milieu d’un quartier d’affaires.

Au contraire, une adresse située au domicile personnel montre un business en lancement. Cette solution offre des avantages, à condition que cette dernière corresponde aux souhaits de son dirigeant.

Les avantages fiscaux varient aussi en fonction de l’adresse de l’entreprise. En effet, certaines zones en France permettent de bénéficier d’avantages fiscaux comme des réductions d’impôts. C’est le cas, notamment dans les zones d’aides à finalités régionales (AFR), les zones de revitalisation rurale (ZRR) ou encore les quartiers prioritaires de la ville (QPV). Le montant de certaines taxes comme la CFE (cotisation foncière des entreprises) varie aussi en fonction des communes en France.

Au moment de la sélection du périmètre de recherche pour votre entreprise, renseignez-vous sur les éventuels avantages de la zone.

Intégrer la question du lieu dans la stratégie de l’entreprise

Le lieu de la domiciliation entre totalement dans la stratégie à mettre en place pour votre activité professionnelle. En plus, il faut organiser la recherche du lieu parfait pour cette domiciliation, surtout si vous décidez d’opter pour un centre d’affaires ou des locaux commerciaux. Pour cela, vous pouvez prendre le temps de visiter le quartier concerné.

Il faut pouvoir se projeter dans la vie locale et se renseigner sur les avantages qu’il propose pour votre entreprise : bureaux de poste, commerces de proximité, transports en commun, parkings, etc.

Ces détails vous aident à déterminer votre périmètre de recherche et le lieu idéal pour domicilier votre entreprise.

Quelles sont les prestations complémentaires idéales lors de la domiciliation ?

Faire domicilier son entreprise permet de gagner en professionnalisme surtout lorsque cela est fait auprès d’une société de domiciliation. Dans ce cadre, il est possible d’avoir accès à des prestations complémentaires efficaces pour améliorer la productivité du gérant.

En effet, certaines sociétés proposent notamment :

  • La location d’espaces de travail pratiques et entièrement équipés (ligne téléphonique, bureaux, ordinateurs, internet haut débit).
  • La location de salles de réunion
  • Un service d’accueil physique

Zoom sur la permanence téléphonique : un atout indéniable des centres d’affaires

Avoir une permanence téléphonique en plus de la domiciliation est un avantage certain pour l’entreprise. Avec ce service, il n’est plus question de gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous.

Ces missions sont effectuées directement par un secrétariat au sein même de la société de domiciliation. Ainsi, ces services sont adaptés si vous souhaitez vous décharger des obligations administratives courantes comme la gestion du courrier ou la réception des appels. En plus, cela vous permet de vous concentrer uniquement sur les missions importantes au cours de vos journées de travail sans être perturbé.

Comment s’y prendre pour faire domicilier son entreprise ?

Si vous souhaitez choisir comme siège social l’adresse de votre domicile, la difficulté ne se présente pas. Il vous suffit de reprendre votre adresse personnelle. De même pour la pépinière d’entreprise où vous indiquez son adresse.

Toutefois, si vous optez pour la société de domiciliation ou la location d’un espace professionnel, il est important de se renseigner sur les formalités à réaliser avant de se lancer.

  • Etape 1 : Déterminer les objectifs de la domiciliation.

Pour avancer de façon efficace, définissez les raisons qui vous poussent à faire domicilier votre entreprise. Vous pouvez alors plus efficacement cerner les critères obligatoires de votre secteur et de votre espace professionnel.

  • Etape 2 : Prendre contact avec la société ou le local professionnel concerné.

Vous avez trouvé l’annonce idéale, alors prenez contact avec le gérant ou la société. N’hésitez pas à poser toutes vos questions, notamment sur les services complémentaires proposés avant de vous déplacer pour une éventuelle visite.

Dans certains cas, la visite n’est pas nécessaire et vous passez directement à l’étape suivante.

Attention : pour être un établissement domiciliataire, le centre d’affaires doit détenir un agrément préfectoral selon l’article L.123-11 du Code de commerce.

  • Etape 3 : La signature du contrat et l’installation

Si le lieu vous plaît, vous pouvez passer à la signature du contrat de domiciliation.

Si vous installez seulement votre siège social, vous pouvez laisser sur place vos documents administratifs importants. Ces derniers doivent être conservés dans un endroit où la confidentialité est respectée.

En définitive, l’organisation et l’anticipation sont les mots d’ordre à retenir pour faire les bons choix lors de la définition du siège social de son entreprise.

Tout entrepreneur, qu’il soit à la tête d’une entreprise individuelle ou d’une société, se voit confronté au choix de la domiciliation de son entreprise dès lors qu’il souhaite l’immatriculer auprès des institutions compétentes.

En France, il existe de multiples possibilités pour domicilier son entreprise. Il peut s’avérer parfois difficile de comprendre les droits et obligations que chacune d’elles suppose pour le domicilié. Avant d’arrêter votre choix, il est important de prendre connaissance des règles relatives à la domiciliation. Quelle que soit l’option qui vous intéresse pour déterminer l’adresse administrative de votre entreprise.

Nous faisons à présent le point sur ces limites à connaître à propos de la domiciliation d’entreprise.

Quelle est la différence entre domiciliation fiscale et domiciliation postale ?

Domicilier son entreprise correspond, dans la majorité des cas, au fait de lui attribuer une adresse fiscale et administrative. Cela permet notamment de déterminer sa nationalité, les tribunaux compétents en cas de litige et la fiscalité appliquée selon sa forme juridique. Plus généralement, il s’agit de choisir une adresse pour le siège social de son entreprise. C’est ce que l’on appelle communément la domiciliation fiscale.

Cependant, selon votre secteur d’activité ou votre stratégie de communication, il se peut que vous souhaitiez définir une adresse différente réservée au contact avec vos partenaires, clients et fournisseurs. Vous devrez alors opter pour une domiciliation postale.

Les besoins pouvant varier d’une entreprise à une autre, il est autorisé d’indiquer deux adresses distinctes. L’une pour la gestion juridique et l’autre fiscale pour exercer son activité professionnelle. Néanmoins, il paraît nécessaire que vous indiquiez ces deux adresses à l’administration fiscale. De cette façon, elle pourra vous adresser l’ensemble de ses informations et appliquer les bonnes données à votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une adresse secondaire ?

S’il est possible d’avoir deux adresses de domiciliation différentes, il ne faut toutefois pas confondre domiciliation fiscale et domiciliation postale avec adresse secondaire.

Effectivement, d’après le Code de commerce, l’adresse secondaire également appelée « établissement secondaire » doit être permanente et se distinguer du lieu du siège social. Elle correspond au lieu d’exploitation de l’activité de l’entreprise. Elle ne représente pas uniquement une adresse permettant les échanges avec l’administration ou les partenaires commerciaux.

Selon la loi, un établissement se veut de « secondaire » dès lors qu’il est ouvert dans un autre but que d’incarner le siège social. En revanche, s’il est du même ressort, mais à une adresse différente, il s’agit d’un établissement complémentaire.

Pour créer un établissement secondaire, plusieurs options s’offrent à vous :

  • achat ou apport actif;
  • location-gérance;
  • création d’un établissement;
  • fusion avec une société.

Votre établissement pourra également prendre des formes différentes, selon le rôle que vous souhaitez lui donner :

  • La filiale : en choisissant la filiale, vous limitez les risques de déficit et d’impact sur la maison-mère. Effectivement, la filiale possède des caractéristiques juridiques qui lui sont propres. Ainsi, elle a une comptabilité et une fiscalité indépendantes.
  • La succursale : contrairement à la filiale, elle ne possède pas de caractéristiques juridiques indépendantes. Néanmoins, elle a une autonomie financière. Ce qui lui attribut un représentant légal, des clients, un lieu de domiciliation ainsi qu’une comptabilité distincts de la maison-mère. Si les deux établissements se situent en France, la déclaration d’impôt sur les sociétés se fait conjointement.
  • L’agence : l’agence se distingue de la succursale par son absence d’autonomie financière.

Que dit la loi au sujet des règles de domiciliation d’entreprise ?

Comme nous avions pu l’aborder dans notre article « Tout savoir sur la domiciliation d’entreprise », cette dernière représente une obligation légale pour tout chef d’entreprise ou entrepreneur.

Peu importe la localisation de votre entreprise, son adresse de domiciliation doit être impérativement communiquée au Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Ainsi, elle sera immatriculée par l’URSSAF et l’INSEE, mais aussi pour se voir référencer dans le Registre du commerce et des sociétés (RCS) et le Répertoire des métiers (RM).

Pour faire domicilier votre entreprise, plusieurs options possibles :

  • le domicile personnel du dirigeant;
  • un local dédié à l’activité de l’entreprise ;
  • une pépinière d’entreprises;
  • une société de domiciliation.

Si le Service public reconnaît ces choix de domiciliation, il existe des nuances à ne pas négliger :

  • pour domicilier votre entreprise à votre adresse personnelle, chez vos parents ou chez un particulier. Il faut impérativement qu’elle soit votre résidence principale et que vous soyez le gérant de l’entreprise;
  • il n’est pas autorisé de domicilier votre entreprise à l’adresse de votre résidence secondaire. Cette dernière ne peut être liée à vos intérêts matériels et professionnels– ;
  • si vous n’êtes pas propriétaire de votre bien, vous devez vous vérifier ce qu’indique votre règlement de copropriété. Afin de savoir s’il n’y a pas de contre-indications à la domiciliation de votre entreprise.

Pour la domiciliation de votre entreprise, choisissez la qualité et la sécurité en faisant confiance à Team Business Centers. Depuis plus de 10 ans, l’équipe met son expertise à votre disposition et propose plus de 70 adresses à travers le monde pour développer votre projet.

Au-delà de l’obligation légale que représente la domiciliation de votre entreprise, désigner une adresse administrative et fiscale peut être un choix stratégique. Elle contribuera à votre communication et la pérennité de votre projet. Cependant, entre les multiples statuts juridiques relatifs à la création d’entreprise et les solutions qui s’offrent à vous pour la domiciliation, il est parfois difficile de savoir qui est véritablement concerné par cette pratique. De même, il peut être complexe de connaître les démarches administratives pour domicilier correctement votre entreprise.

Nous faisons à présent le point sur l’utilité de la domiciliation, les entrepreneurs concernés et les étapes à suivre pour domicilier son entreprise en bonne et due forme.

Pourquoi domicilier son entreprise ?

Faire domicilier votre entreprise est une étape incontournable. Dès lors que vous souhaitez la faire immatriculer auprès des institutions et administrations.

Effectivement, quels que soient son statut juridique et sa localisation, l’adresse de domiciliation de votre entreprise doit impérativement être déclarée au Centre des Formalités des Entreprises (CFE). Cela permettra, entre autres, aux administrations de vous contacter et de déterminer la fiscalité qui vous est applicable.

Outre l’obligation légale de vous acquitter de la domiciliation de votre entreprise, choisir une adresse commerciale suppose de nombreux avantages pour le développement de votre projet.

Qu’il s’agisse du bénéfice d’installer son siège social à une adresse prestigieuse, de profiter de services complémentaires ou encore de séparer votre vie privée de votre activité professionnelle. De multiples raisons peuvent vous pousser à avoir recours à une domiciliation d’entreprise ailleurs qu’à votre adresse personnelle. Il est donc important de comparer l’ensemble des options mises à votre disposition avant de prendre votre décision.

Pour aller plus loin, nous vous conseillons notre article « Tout savoir sur la domiciliation d’entreprise ».

Qui peut domicilier son entreprise ?

Comme évoqué précédemment, la domiciliation d’entreprise concerne tous les statuts juridiques et est une obligation légale pour toute entreprise. Cette étape permet d’être immatriculée ou répertoriée par les institutions et administrations françaises.

Ainsi, que vous soyez entrepreneur individuel ou gérant d’une société, vous pouvez recourir à la domiciliation commerciale de votre entreprise. Cela permet d’attribuer une adresse à votre siège social, et ce, quel que soit votre domaine d’activité.

Selon votre statut juridique ou votre secteur, la domiciliation de votre entreprise auprès d’un centre d’affaires peut être particulièrement avantageuse. C’est notamment le cas pour les situations suivantes :

  • En tant que consultant ou freelance dans le domaine du numérique, vous n’avez pas besoin d’un espace de travail à temps plein pour exercer votre activité.
  • Vous travaillez en extérieur ou êtes souvent en déplacement, comme les VTC ou VRP.
  • Un Digital nomad qui cherchez une adresse à laquelle recevoir votre courrier et/ou accueillir vos clients.
  • Vous exercez une activité saisonnière.
  • Votre activité vient d’être lancée et souhaitez tester votre service ou votre produit avant de louer un local qui vous est propre.
  • Vous souhaitez véhiculer une image de prestige à vos clients, partenaires et fournisseurs.

Il est également important de noter que l’adresse de domiciliation de votre entreprise n’est pas définitive. De ce fait, la domiciliation commerciale ne concerne pas uniquement les jeunes entreprises. À tout moment de votre vie entrepreneuriale, vous pouvez faire une demande de changement d’adresse.

Pour en connaître les modalités, rendez-vous sur notre article « Qu’est-ce qu’une adresse de domiciliation ? ».

Comment domicilier son entreprise ?

Domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires français est une démarche administrative relativement rapide. Elle peut s’effectuer directement en ligne auprès de l’agence de domiciliation que vous aurez choisie, grâce à un service de téléprocédure simplifiée.

Pour ce faire, vous devrez suivre deux étapes majeures : fournir les informations relatives à votre entreprise et envoyer les pièces justificatives permettant de compléter et valider votre dossier.

Lors de votre enregistrement auprès de la société de domiciliation, vous devrez indiquer les renseignements suivants :

  • raison sociale et forme juridique de votre entreprise ;
  • capital social et adresse actuelle du siège social;
  • nom du représentant légal de la société;
  • numéro d’enregistrement sur un registre public étranger.

Une fois votre dossier complété, des pièces justificatives vous seront demandées :

  • deux pièces d’identité du représentant légal de la société ;
  • un extrait d’immatriculation de l’entreprise sur un registre public étranger.

Pour finaliser votre domiciliation, signez le contrat conclu avec le centre d’affaires, puis faites-le suivre au Centre de formalités des entreprises. Conservez bien l’attestation de domiciliation qui vous est remise afin de certifier que votre entreprise est domiciliée.

Vous souhaitez être conseillé dans le choix de votre adresse de domiciliation ? Consultez notre article « Comment bien choisir son lieu de domiciliation ? ».

Forte de ses 10 ans d’expérience en la matière, l’équipe de Team Business Centers vous accompagne pour domicilier votre entreprise. Bénéficiez de son expertise et de multiples services annexes pour développer votre projet en toute sérénité.