L’ambiance au bureau peut devenir épuisante et la routine se met alors à peser sur les épaules des équipes. Pour redynamiser les troupes, il est astucieux de changer de cadre de travail. De plus, sortir du bureau peut avoir un but stratégique, notamment pour faciliter le regroupement de clients ou de partenaires à l’occasion d’une réunion.

Alors, quelles sont les raisons qui peuvent encourager la location d’espace de réunion à l’extérieur des locaux professionnels ? Quels en sont les avantages pour les collaborateurs ?

Susciter la curiosité des équipes avec une salle de réunion originale

Fatigue, transport et stress sont des facteurs d’épuisement mental pour vos collaborateurs.

Le rôle des dirigeants est aussi de trouver des solutions efficaces pour dynamiser leurs équipes afin d’améliorer les conditions de travail, l’ambiance générale et les performances de chacun. Pour cela, il est utile de trouver un lieu différent, original, voire atypique, pour susciter la curiosité des participants. Dans ce cas, laissez la surprise de la découverte du lieu à chaque nouvelle réunion. Les équipes peuvent aussi se challenger sur des lieux plus originaux les uns que les autres.

Si l’objectif est d’améliorer la créativité des salariés, il est intéressant de chercher une salle de réunion avec une vue imprenable sur Paris. Le lieu est alors parfait pour réaliser un grand brainstorming !

Apaiser l’ambiance d’une réunion stressante avec des espaces confortables

Le prochain rendez-vous professionnel concerne :

  • une mise au point,
  • l’annonce de résultats trop faibles,
  • des difficultés financières à venir pour votre activité…

Pour détendre l’ambiance générale, il faut absolument penser au cadre de la prochaine réunion. Pour cela, il est utile de trouver un lieu confortable et convivial à louer pour l’occasion.

Par exemple, vous pouvez décider de réunir vos équipes autour d’un café sur des canapés douillets. La parole est souvent plus simple à prendre lorsque les barrières sont moins formelles.

De plus, ces salles de réunion aident à effacer les positions hiérarchiques de chacun. Tout le monde est assis au même endroit, sans différences. Un cadre idéal pour communiquer plus facilement et diminuer la pression ambiante lors de ces regroupements importants pour l’entreprise.

Rapprocher les collaborateurs grâce à de nouveaux lieux de réunion

La routine professionnelle apporte souvent des réflexes et des habitudes. Des rituels se forment pour l’ensemble des salariés. Des rapprochements s’opèrent au fur et à mesure en fonction des affinités de chacun. Ces comportements ne sont pas toujours simples à modifier.

Toutefois, si l’objectif des réunions est de créer de nouveaux liens entre vos équipes ou de renforcer la cohésion entre les collaborateurs, vous pouvez louer une salle de réunion pour une demi-journée ou une journée complète.

L’idée est alors de sortir complètement les participants de leur cadre de travail classique.

Par exemple, les entreprises situées en plein centre-ville peuvent trouver des avantages à louer une salle de réunion à l’extérieur de Paris. Les participants peuvent alors s’organiser pour se rendre ensemble sur place (transports en commun, covoiturage, taxis, etc.).

Travailler efficacement avec la location d’une salle équipée

Chaque entreprise ne dispose pas forcément d’un matériel performant et adapté pour animer différents types de réunions.

Lors de certains événements professionnels (conférence, séminaire d’entreprise…), il est intéressant d’avoir des outils pour diffuser des informations. Ainsi, il est plus efficace dans ces circonstances de privilégier des salles à louer toutes équipées.

Il faut alors trouver une annonce qui précise les outils à disposition. La plupart du temps, il est fréquent de trouver :

  • un vidéoprojecteur,
  • un paper-board,
  • un micro.

Les équipes se déplacent alors uniquement avec leurs ordinateurs. La salle de réunion dispose du matériel nécessaire pour effectuer les différents branchements. Une solution pratique pour animer facilement sa réunion, sa conférence ou bien sa formation professionnelle.

Louer occasionnellement une salle de réunion pour faire des économies à l’année

Toutes les entreprises ne disposent pas forcément d’une salle de réunion au sein de leurs locaux. Ces salles sont parfois inutiles, notamment lorsque la société n’a pas besoin de réunir régulièrement ses collaborateurs. L’espace de travail se limite donc uniquement aux bureaux et aux salles de pause.

Il est possible aussi qu’une salle de réunion existe au sein des locaux, mais que cette dernière soit trop petite pour accueillir le nombre de participants pour la prochaine réunion. Elle peut aussi ne pas être suffisamment équipée pour animer complètement une journée de formation.

Il est alors préférable de penser à louer occasionnellement et selon vos besoins une salle de réunion entièrement équipée.

De plus, il est intéressant d’en trouver une avec une salle de pause afin d’améliorer le confort des invités, notamment lorsqu’il faut réunir des prestataires ou des clients.

Il existe aussi des salles de réunion avec des services complémentaires. Les annonces peuvent aussi proposer :

  • la mise en place de petits-déjeuners,
  • la livraison de plateaux-repas,
  • la mise à disposition d’hôtesses d’accueil.

L’entreprise concernée gagne alors en professionnalisme et en confort lorsqu’elle fait le choix de profiter de tels services.

En définitive, il peut être intéressant de passer par une location de salle de réunion pour organiser des événements professionnels. Découvrez nos annonces pour effectuer vos prochaines réservations.

En entreprise, les réunions sont fondamentales. Elles donnent de la dynamique au quotidien, elles impulsent de l’énergie aux équipes et elles donnent les directives à suivre. Toutefois, pour être bénéfiques, elles doivent être soigneusement organisées. Et sur ce point, le lieu a toute son importance.

Alors que faut-il privilégier ? Dans quels cas choisir un espace en ville ? Au contraire, quand est-il judicieux d’envisager de réunir ses salariés à la campagne ?

Les points à analyser pour bien choisir son lieu de réunion

Plusieurs fois par mois, ou bien plusieurs fois par semaine, il est essentiel d’animer des réunions professionnelles. Ces dernières viennent organiser les prochaines journées de travail des équipes pour qu’elles avancent ensemble sur le même tempo.

Néanmoins, si les dirigeants ne veulent pas voir les esprits s’essouffler lors des points mensuels ou hebdomadaires, il faut se pencher sur l’organisation et sur le lieu de chaque rencontre.

Pour bien choisir où organiser sa réunion, l’animateur doit se poser plusieurs questions :

Quels sont les objectifs de la réunion ?

Les moments réservés aux échanges entre les équipes peuvent avoir plusieurs buts. Dans certains cas, il s’agit de présenter un nouveau projet. Il faut alors expliquer, informer et mettre en valeur celui-ci.

Des outils techniques peuvent être nécessaires (rétroprojecteur, micro, ordinateur). La salle de réunion doit donc être équipée pour rendre le travail efficace. Ces supports de travail rendent la rencontre plus pédagogique.

Dans d’autres situations, la réunion est mise en place pour se concentrer sur l’humain. Les équipes échangent sur des thèmes particuliers : la confiance en soi, l’organisation, la productivité, etc.

Le contenu de la réunion est libre et moins formel en fonction des sujets à aborder. La salle peut alors avoir des allures plus cosy. Les participants ne sont pas obligés d’être réunis autour d’une table, assis sur des chaises. Ils peuvent s’installer sur des canapés avec un café pour discuter de leurs ressentis dans un cadre plus confortable.

Il est primordial de connaître les objectifs de chaque rencontre afin de bien cerner l’ambiance de la salle de réunion adéquate.

Qui sont les participants lors de la réunion professionnelle ?

Organiser un échange entre les équipes d’une entreprise n’est pas la même chose qu’animer une rencontre avec les partenaires de la société. Les réunions internes se font généralement dans un périmètre restreint autour de l’entreprise, le but étant d’éviter les pertes de temps dans les transports.

Au contraire, réunir les partenaires peut se faire dans un lieu atypique où il est possible de boire et de manger sur place. Certaines sociétés sont spécialisées dans l’organisation de ce type d’événement professionnel.

De plus, il faut absolument connaître le nombre de participants. Cette information permet de choisir un lieu à la surface adaptée. Le plus souvent, il faut prévoir un nombre d’assises et de quoi désaltérer les convives.

Ces éléments s’ajustent en fonction du nombre de personnes. Pensez-y !

Pour combien de temps la réunion est-elle programmée ? 

Une réunion hebdomadaire avec un ordre du jour particulier d’une heure ne nécessite pas les mêmes moyens qu’une réunion trimestrielle d’une demi-journée.

Dans la première hypothèse, il faut prévoir un périmètre réduit d’accès au lieu de la réunion. En effet, impossible de demander aux participants de faire de longues minutes de transport s’ils doivent venir pour une heure de réunion.

Il faut donc adapter le lieu à la durée de l’échange prévu afin que celle-ci reste pratique et efficace.

activité groupe séminaires

Dans quels cas devez-vous choisir un lieu à la campagne pour votre réunion ? 

Pour être efficace, une réunion ne doit pas fatalement se faire entre quatre murs avec des collaborateurs assis autour d’une table. Les entreprises proposent régulièrement à leurs équipes de se mettre au vert pour quelques heures. Alors, dans quels cas devez-vous opter pour un changement d’air ?

Vous souhaitez donner un coup de fouet à la créativité de vos équipes, améliorer les échanges entre vos collaborateurs ou encore renforcer leur motivation ? Alors partez à la campagne !

En effet, sortir de la routine quotidienne éveille les esprits. Cela permet à vos équipes de voir autre chose. Elles peuvent aussi se sentir valorisées. Un tel comportement de la part des équipes dirigeantes démontre une volonté d’améliorer les conditions de travail, un vrai point positif !

Ainsi, il est utile de choisir de rassembler vos employés à la campagne lorsque vous souhaitez faire des réunions créatives où l’échange est au cœur de la démarche.

Au contraire, quand devez-vous privilégier le centre-ville pour vos réunions ?

Il est aussi possible de se rassembler dans un nouveau lieu tout en restant en ville. L’idée est alors de louer un espace adapté et optimisé pour réaliser la réunion à quelques kilomètres de l’entreprise.

De cette façon, les employés profitent d’un certain dépaysement tout en bénéficiant d’un espace entièrement équipé, avec notamment :

  • un vidéoprojecteur,
  • des ordinateurs,
  • internet haut débit,
  • des micros.

Pensez alors à consulter les annonces des salles de réunion à louer au sein d’espaces de travail en centre d’affaires, par exemple. Ces locations proposent souvent des aménagements confortables pour réaliser des réunions professionnelles dans un cadre optimal.

Par exemple, dans certains lieux, il est possible de bénéficier d’une terrasse privative et d’une cuisine pour y manger le midi. Un espace détente peut aussi servir pour la pause-café. Le choix ne manque pas, profitez-en !

Choisir où organiser une réunion a toute son importance pour la rendre efficace et motiver ses équipes. Retenez qu’il est nécessaire de faire le point sur vos besoins et vos objectifs afin de trouver le lieu parfaitement adapté à chaque réunion professionnelle.

Si, comme son nom l’indique, la salle de réunion a pour principal objectif de réunir vos collaborateurs, partenaires ou encore clients afin de vous entretenir avec eux, elle peut également être un lieu privilégié pour organiser différents types d’événements d’entreprise.

Grâce à des locaux toujours mieux pensés pour s’adapter aux demandes de chacun, les possibilités de rassemblements professionnels sont multiples.

Faisons à présent le point sur les événements d’entreprise que vous pouvez organiser en salle de réunion.

Organiser un before-work

Le before-work, qui signifie littéralement « l’avant-travail », est une pratique qui a tendance à se développer au sein des entreprises. Généralement organisé entre 6 h et 9 h 30, il consiste à fédérer les employés d’une même société, des partenaires ou des collaborateurs, afin qu’ils se retrouvent dans un contexte différent du monde entrepreneurial. L’objectif principal du before-work est de créer des liens entre les participants et d’instaurer une ambiance propice aux échanges, ce qui renforce alors la cohésion d’équipe et encourage les projets communs.

Le before-work peut prendre plusieurs formes : petit-déjeuner, cours de yoga, séance de sport, ou encore matinée dansante.

Organiser un afterwork

Plus connu et plébiscité par les entreprises, l’afterwork est une pratique qui vient du Royaume-Uni. Il s’agit du même principe que le before-work, mais il est organisé après les heures de travail, entre 19 h et 1 h.

L’afterwork traditionnel consiste à retrouver ses collègues ou des membres de son réseau professionnel dans un autre lieu que l’entreprise, afin d’échanger autour d’un apéritif. Cependant, au fil des années, le concept a évolué. Au même titre que le before-work, il est désormais possible d’organiser en soirées des ateliers, des dégustations, des séances de sport ou encore des animations culturelles et ludiques.

Organiser un séminaire

Le séminaire d’entreprise est l’un des événements dédiés au management des ressources humaines d’une société, et assure aussi le développement de cette dernière.

Effectivement, l’organisation de séminaire prend la forme d’une réunion de travail, plus ou moins importante, couplée à des activités de détente qui permettent de créer une cohésion de groupe. Pour les dirigeants, c’est l’occasion de transmettre les enjeux et objectifs corporate dans un cadre convivial et de motiver les salariés. Il existe plusieurs types de séminaires d’entreprise, à savoir :

  • le séminaire pédagogique;
  • le séminaire de motivation et de cohésion;
  • le séminaire d’intégration;
  • le séminaire de direction et de management.

Organiser une session de formation

Grâce à l’équipement mis à disposition dans les salles de réunion, comme du matériel technique high-tech (écran, projecteur…), une connexion Internet et du mobilier prêt à accueillir vos salariés et collaborateurs, vous pouvez également organiser une session de formation. Qu’il s’agisse de la mise en place d’un service, d’un produit, ou de l’utilisation d’un nouveau logiciel, les salles de réunion peuvent accueillir des groupes plus ou moins importants, permettant de transmettre des informations à grande échelle tout en préservant la proximité avec chaque participant.

Organiser un lancement de produit ou de service

Événement par excellence pour promouvoir le savoir-faire d’une entreprise, le lancement d’un produit ou d’un service n’est pas à négliger.

Résultat de longs mois de réflexion, de création et de cohésion d’équipe, une inauguration peut se faire en grande pompe pour marquer les esprits ou, au contraire, dans un cadre plus restreint, comme une salle de réunion, pour ne convier que les partenaires et clients les plus fidèles. Dans les deux cas, il est primordial de soigner la communication de l’entreprise et de définir au préalable les convives qui auront le privilège de participer à votre lancement. Le but principal est de renforcer la notoriété de la marque et de mettre en avant le produit ou le service que vous venez de créer.

Organiser une conférence ou un congrès

Incontournables pour assurer la pérennité de votre entreprise, la conférence et le congrès, selon l’importance que vous y accordez, ont pour but de réunir vos salariés pour échanger sur un sujet précis. Il peut notamment y être question de la politique RSE de l’entreprise, de la nouvelle structuration des équipes, ou encore de la qualité de vie au travail (QVT). La conférence et le congrès sont également des occasions de débattre et de faire émerger de nouvelles idées pour développer la société.

À votre tour, vous souhaitez organiser des événements d’entreprise dans une salle de réunion adaptée et équipée ? Découvrez sans plus tarder nos solutions de location. Qu’il s’agisse d’événements ponctuels ou réguliers, Team Business Centers met à votre disposition des salles de réunion pour vos séminaires, formations ou encore conseils de Direction. Bénéficiez également de services complémentaires, tels que la réception de vos participants, l’organisation de pauses café, la distribution de boissons ou la restauration.

Chaque année, les entreprises sortent de leur cadre de travail quotidien pour animer une ou plusieurs journées de séminaire. La question du lieu devient alors centrale. Celui-ci doit à la fois être facilement accessible, adapté aux activités prévues et suffisamment équipé pour contribuer à la réussite de ces moments professionnels.

Alors, est-il judicieux de choisir une salle de réunion pour l’organisation de séminaires dans un centre d’affaire ? Cette solution est-elle adaptée aux besoins des professionnels ? Découvrez les avantages dans l’article suivant.

Organiser un séminaire dans un cadre neutre et extérieur à l’entreprise

Louer une salle de réunion pour animer son séminaire permet à l’ensemble du groupe de sortir du cadre de travail courant.

Les équipes professionnelles se retrouvent dans un milieu neutre et extérieur. Cet aspect peut avoir plusieurs avantages pour ces journées de cohésion :

  • faciliter les échanges sur différents sujets entre les équipes,
  • mettre l’ensemble du groupe sur un pied d’égalité durant le séminaire,
  • booster la motivation des salariés, qui découvrent un nouveau cadre de travail.

Ce cadre doit être adapté selon les objectifs déterminés en amont par le chef d’entreprise.

Si ces événements professionnels visent à renforcer la cohésion des salariés, il est idéal d’opter pour une salle de réunion confortable et un contexte convivial.

Dans d’autres cas, l’objectif est de présenter la vision stratégique de l’entreprise pour l’année à venir. La salle de séminaire doit alors bénéficier d’équipements avec des outils performants (rétroprojecteur, micro, ordinateur, connexion WiFi) afin de faciliter les présentations aux équipes.

Choisir un lieu de réunion totalement adapté aux activités du séminaire

Parmi les possibilités, la location de salle au sein d’un centre d’affaires situé dans un endroit stratégique.

Cette salle de réunion peut alors se situer à proximité immédiate :

  • de gares et transports en commun,
  • des restaurants pour faciliter les déjeuners le midi,
  • de parcs, si vous souhaitez vous en servir pour vos activités.

Les équipes apprécient particulièrement ce nouveau confort lors des réunions de travail. Ces quelques jours hors du quotidien professionnel sont toujours agréables à vivre.

Comment trouver le bon lieu d’accueil pour ses séminaires ?

Pour réussir le séminaire de votre entreprise, définir en amont les objectifs à atteindre : renforcer la cohésion des équipes, faire intégrer certaines valeurs de l’entreprise, travailler autour d’un nouveau projet. Prenez le temps de les identifier afin de sélectionner un secteur adapté.

Par exemple, si vous souhaitez travailler sur la concentration de vos équipes, il est préférable de choisir un secteur calme plutôt qu’une salle de réunion en centre-ville.

Pensez aussi à l’ambiance de la salle. Pour certaines entreprises, il faut absolument une salle de réunion lumineuse, modulable avec une superficie particulière pouvant accueillir tous les participants, selon leur nombre. Ces éléments s’analysent en amont !

Louer des bureaux équipés pour animer son séminaire d’entreprise

Durant les journées de cohésion, il est fréquent d’avoir recours à des équipements techniques pour présenter de nouveaux projets, par exemple. La salle de réunion est donc idéale lorsqu’elle dispose d’outils pratiques : ordinateur, vidéoprojecteur, internet haut débit, câbles, paper-board, etc.

Avant de réserver une salle, pensez donc à vérifier sur l’annonce les équipements disponibles et ceux qui peuvent s’ajouter en fonction des besoins de l’entreprise afin de louer un espace aménagé. L’objectif : permettre aux entreprises de se déplacer pour une ou plusieurs journées sans avoir à s’encombrer !

En plus, certaines locations offrent des équipements particulièrement confortables pour les équipes :

  • une cuisine aménagée pour prendre le petit-déjeuner et manger sur place le midi,
  • des supports digitaux pratiques à utiliser,
  • l’accès à une terrasse privée pour les pauses café ou bien les journées ensoleillées.

Obtenir des services complémentaires de qualité pour optimiser son séminaire

En plus des équipements techniques, il est parfois proposé par les centres d’affaires d’avoir accès à des services supplémentaires. Ces derniers renforcent le confort du séminaire. Les chefs d’entreprise peuvent se concentrer sur le déroulement de la journée sans être parasités par les aspects organisationnels. En effet, ces détails directement pris en charge par le centre d’affaires, où se situe l’espace de réunion.

Ainsi, il est possible de retrouver, en fonction de la salle, des services variés comme :

  • la livraison de plateaux-repas réalisés par un traiteur,
  • l’impression de documents,
  • un service d’accueil physique et une permanence téléphonique.

Ces détails renforcent l’aspect professionnel du séminaire, mais surtout ils améliorent le confort de toute l’équipe.

Un vrai plus particulièrement recherché par les entreprises dans ces espaces de travail !

Séminaire et salle de réunion sont non seulement deux notions compatibles, mais surtout qu’il est conseillé d’associer pour réussir ces journées professionnelles. Toute l’organisation est simplifiée avec Team Business Center grâce à nos bureaux dédiés à ces activités particulières.

Toute création d’entreprise impose sa domiciliation afin d’obtenir son immatriculation. Les questions sont alors nombreuses pour bien choisir le lieu du siège social de celle-ci.

Alors, comment réussir à bien choisir le lieu de sa domiciliation ? Quel est l’intérêt des prestations complémentaires pour votre business ? Voici un guide pratique pour connaître les étapes à suivre.

Se poser les bonnes questions avant de faire domicilier son entreprise

5 questions doivent se poser avant de domicilier son entreprise :

  • Quels sont les atouts de la domiciliation ?
  • Quelle forme choisir en cas de domiciliation ?
  • Quels sont les points essentiels à connaître sur le sujet ?
  • Quels sont les objectifs attendus par l’entreprise lors d’une domiciliation ?
  • Quel sera le lieu de travail une fois la domiciliation faite ?

Des règles précises encadrent la mise en place d’une domiciliation pour son entreprise.

Comment s’y prendre pour déterminer le lieu de sa domiciliation ?

Vous souhaitez vous lancer dans la création de votre entreprise. Pour cela, il est nécessaire de déterminer le lieu de son siège social puisque cette adresse de domiciliation permet son immatriculation au RCS (registre du commerce et des sociétés) ou au RM (répertoire des métiers). C’est aussi cette adresse qui est apposée sur les documents commerciaux de l’entreprise (devis, factures, en-tête, etc.).

Mais alors, quel est le lieu idéal pour cette adresse administrative et fiscale ?

Pour trouver la réponse, il faut connaître les objectifs de votre activité professionnelle. En effet, chaque solution offre des avantages particuliers qui dépendent avant tout de ce que vous souhaitez mettre en place pour votre entreprise.

Les lieux où domicilier votre entreprise

Il est possible de choisir différents types de lieux où domicilier son entreprise.

  • Choisir votre domicile permet de limiter vos déplacements, notamment lors de la réception du courrier et d’éviter les frais de service. Cependant, il n’existe pas de frontière entre votre vie privée et votre vie professionnelle.
  • Le local commercial est souvent choisi par les entreprises pour son côté beaucoup plus professionnel. Toutefois, les contraintes du bail commercial et du bail professionnel peuvent les rendre inadaptés aux besoins des entreprises.
  • La pépinière d’entreprises peut devenir votre domiciliation professionnelle. Néanmoins, cette solution reste uniquement provisoire. Elle est toujours envisagée pour une durée déterminée en amont.
  • La société de domiciliation est idéale pour profiter de services pensés pour faciliter le quotidien des entrepreneurs. Par contre, des frais sont à prévoir pour en bénéficier (location, dépôt de garantie).

Le lieu d’immatriculation de l’entreprise n’est pas à prendre à la légère. Au-delà, de l’aspect obligatoire au niveau administratif et financier, l’adresse de domiciliation a un impact sur son existence.

Les effets du lieu de la domiciliation pour l’entreprise

La localisation influence l’image de l’entreprise. Une adresse sur un grand boulevard parisien évoque une entreprise en pleine réussite. C’est aussi le cas de l’activité domiciliée au milieu d’un quartier d’affaires.

Au contraire, une adresse située au domicile personnel montre un business en lancement. Cette solution offre des avantages, à condition que cette dernière corresponde aux souhaits de son dirigeant.

Les avantages fiscaux varient aussi en fonction de l’adresse de l’entreprise. En effet, certaines zones en France permettent de bénéficier d’avantages fiscaux comme des réductions d’impôts. C’est le cas, notamment dans les zones d’aides à finalités régionales (AFR), les zones de revitalisation rurale (ZRR) ou encore les quartiers prioritaires de la ville (QPV). Le montant de certaines taxes comme la CFE (cotisation foncière des entreprises) varie aussi en fonction des communes en France.

Au moment de la sélection du périmètre de recherche pour votre entreprise, renseignez-vous sur les éventuels avantages de la zone.

Intégrer la question du lieu dans la stratégie de l’entreprise

Le lieu de la domiciliation entre totalement dans la stratégie à mettre en place pour votre activité professionnelle. En plus, il faut organiser la recherche du lieu parfait pour cette domiciliation, surtout si vous décidez d’opter pour un centre d’affaires ou des locaux commerciaux. Pour cela, vous pouvez prendre le temps de visiter le quartier concerné.

Il faut pouvoir se projeter dans la vie locale et se renseigner sur les avantages qu’il propose pour votre entreprise : bureaux de poste, commerces de proximité, transports en commun, parkings, etc.

Ces détails vous aident à déterminer votre périmètre de recherche et le lieu idéal pour domicilier votre entreprise.

Quelles sont les prestations complémentaires idéales lors de la domiciliation ?

Faire domicilier son entreprise permet de gagner en professionnalisme surtout lorsque cela est fait auprès d’une société de domiciliation. Dans ce cadre, il est possible d’avoir accès à des prestations complémentaires efficaces pour améliorer la productivité du gérant.

En effet, certaines sociétés proposent notamment :

  • La location d’espaces de travail pratiques et entièrement équipés (ligne téléphonique, bureaux, ordinateurs, internet haut débit).
  • La location de salles de réunion
  • Un service d’accueil physique

Zoom sur la permanence téléphonique : un atout indéniable des centres d’affaires

Avoir une permanence téléphonique en plus de la domiciliation est un avantage certain pour l’entreprise. Avec ce service, il n’est plus question de gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous.

Ces missions sont effectuées directement par un secrétariat au sein même de la société de domiciliation. Ainsi, ces services sont adaptés si vous souhaitez vous décharger des obligations administratives courantes comme la gestion du courrier ou la réception des appels. En plus, cela vous permet de vous concentrer uniquement sur les missions importantes au cours de vos journées de travail sans être perturbé.

Comment s’y prendre pour faire domicilier son entreprise ?

Si vous souhaitez choisir comme siège social l’adresse de votre domicile, la difficulté ne se présente pas. Il vous suffit de reprendre votre adresse personnelle. De même pour la pépinière d’entreprise où vous indiquez son adresse.

Toutefois, si vous optez pour la société de domiciliation ou la location d’un espace professionnel, il est important de se renseigner sur les formalités à réaliser avant de se lancer.

  • Etape 1 : Déterminer les objectifs de la domiciliation.

Pour avancer de façon efficace, définissez les raisons qui vous poussent à faire domicilier votre entreprise. Vous pouvez alors plus efficacement cerner les critères obligatoires de votre secteur et de votre espace professionnel.

  • Etape 2 : Prendre contact avec la société ou le local professionnel concerné.

Vous avez trouvé l’annonce idéale, alors prenez contact avec le gérant ou la société. N’hésitez pas à poser toutes vos questions, notamment sur les services complémentaires proposés avant de vous déplacer pour une éventuelle visite.

Dans certains cas, la visite n’est pas nécessaire et vous passez directement à l’étape suivante.

Attention : pour être un établissement domiciliataire, le centre d’affaires doit détenir un agrément préfectoral selon l’article L.123-11 du Code de commerce.

  • Etape 3 : La signature du contrat et l’installation

Si le lieu vous plaît, vous pouvez passer à la signature du contrat de domiciliation.

Si vous installez seulement votre siège social, vous pouvez laisser sur place vos documents administratifs importants. Ces derniers doivent être conservés dans un endroit où la confidentialité est respectée.

En définitive, l’organisation et l’anticipation sont les mots d’ordre à retenir pour faire les bons choix lors de la définition du siège social de son entreprise.

Tout entrepreneur, qu’il soit à la tête d’une entreprise individuelle ou d’une société, se voit confronté au choix de la domiciliation de son entreprise dès lors qu’il souhaite l’immatriculer auprès des institutions compétentes.

En France, il existe de multiples possibilités pour domicilier son entreprise. Il peut s’avérer parfois difficile de comprendre les droits et obligations que chacune d’elles suppose pour le domicilié. Avant d’arrêter votre choix, il est important de prendre connaissance des règles relatives à la domiciliation. Quelle que soit l’option qui vous intéresse pour déterminer l’adresse administrative de votre entreprise.

Nous faisons à présent le point sur ces limites à connaître à propos de la domiciliation d’entreprise.

Quelle est la différence entre domiciliation fiscale et domiciliation postale ?

Domicilier son entreprise correspond, dans la majorité des cas, au fait de lui attribuer une adresse fiscale et administrative. Cela permet notamment de déterminer sa nationalité, les tribunaux compétents en cas de litige et la fiscalité appliquée selon sa forme juridique. Plus généralement, il s’agit de choisir une adresse pour le siège social de son entreprise. C’est ce que l’on appelle communément la domiciliation fiscale.

Cependant, selon votre secteur d’activité ou votre stratégie de communication, il se peut que vous souhaitiez définir une adresse différente réservée au contact avec vos partenaires, clients et fournisseurs. Vous devrez alors opter pour une domiciliation postale.

Les besoins pouvant varier d’une entreprise à une autre, il est autorisé d’indiquer deux adresses distinctes. L’une pour la gestion juridique et l’autre fiscale pour exercer son activité professionnelle. Néanmoins, il paraît nécessaire que vous indiquiez ces deux adresses à l’administration fiscale. De cette façon, elle pourra vous adresser l’ensemble de ses informations et appliquer les bonnes données à votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une adresse secondaire ?

S’il est possible d’avoir deux adresses de domiciliation différentes, il ne faut toutefois pas confondre domiciliation fiscale et domiciliation postale avec adresse secondaire.

Effectivement, d’après le Code de commerce, l’adresse secondaire également appelée « établissement secondaire » doit être permanente et se distinguer du lieu du siège social. Elle correspond au lieu d’exploitation de l’activité de l’entreprise. Elle ne représente pas uniquement une adresse permettant les échanges avec l’administration ou les partenaires commerciaux.

Selon la loi, un établissement se veut de « secondaire » dès lors qu’il est ouvert dans un autre but que d’incarner le siège social. En revanche, s’il est du même ressort, mais à une adresse différente, il s’agit d’un établissement complémentaire.

Pour créer un établissement secondaire, plusieurs options s’offrent à vous :

  • achat ou apport actif;
  • location-gérance;
  • création d’un établissement;
  • fusion avec une société.

Votre établissement pourra également prendre des formes différentes, selon le rôle que vous souhaitez lui donner :

  • La filiale : en choisissant la filiale, vous limitez les risques de déficit et d’impact sur la maison-mère. Effectivement, la filiale possède des caractéristiques juridiques qui lui sont propres. Ainsi, elle a une comptabilité et une fiscalité indépendantes.
  • La succursale : contrairement à la filiale, elle ne possède pas de caractéristiques juridiques indépendantes. Néanmoins, elle a une autonomie financière. Ce qui lui attribut un représentant légal, des clients, un lieu de domiciliation ainsi qu’une comptabilité distincts de la maison-mère. Si les deux établissements se situent en France, la déclaration d’impôt sur les sociétés se fait conjointement.
  • L’agence : l’agence se distingue de la succursale par son absence d’autonomie financière.

Que dit la loi au sujet des règles de domiciliation d’entreprise ?

Comme nous avions pu l’aborder dans notre article « Tout savoir sur la domiciliation d’entreprise », cette dernière représente une obligation légale pour tout chef d’entreprise ou entrepreneur.

Peu importe la localisation de votre entreprise, son adresse de domiciliation doit être impérativement communiquée au Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Ainsi, elle sera immatriculée par l’URSSAF et l’INSEE, mais aussi pour se voir référencer dans le Registre du commerce et des sociétés (RCS) et le Répertoire des métiers (RM).

Pour faire domicilier votre entreprise, plusieurs options possibles :

  • le domicile personnel du dirigeant;
  • un local dédié à l’activité de l’entreprise ;
  • une pépinière d’entreprises;
  • une société de domiciliation.

Si le Service public reconnaît ces choix de domiciliation, il existe des nuances à ne pas négliger :

  • pour domicilier votre entreprise à votre adresse personnelle, chez vos parents ou chez un particulier. Il faut impérativement qu’elle soit votre résidence principale et que vous soyez le gérant de l’entreprise;
  • il n’est pas autorisé de domicilier votre entreprise à l’adresse de votre résidence secondaire. Cette dernière ne peut être liée à vos intérêts matériels et professionnels– ;
  • si vous n’êtes pas propriétaire de votre bien, vous devez vous vérifier ce qu’indique votre règlement de copropriété. Afin de savoir s’il n’y a pas de contre-indications à la domiciliation de votre entreprise.

Domicilier une entreprise dans un centre d’affaires TBC

Pour la domiciliation de votre entreprise, choisissez la qualité et la sécurité en faisant confiance à Team Business Centers. Depuis plus de 10 ans, l’équipe met son expertise à votre disposition et propose plus de 70 adresses à travers le monde pour développer votre projet.

Au-delà de l’obligation légale que représente la domiciliation de votre entreprise, désigner une adresse administrative et fiscale peut être un choix stratégique. Elle contribuera à votre communication et la pérennité de votre projet. Cependant, entre les multiples statuts juridiques relatifs à la création d’entreprise et les solutions qui s’offrent à vous pour la domiciliation, il est parfois difficile de savoir qui est véritablement concerné par cette pratique. De même, il peut être complexe de connaître les démarches administratives pour domicilier correctement votre entreprise.

Nous faisons à présent le point sur l’utilité de la domiciliation, les entrepreneurs concernés et les étapes à suivre pour domicilier son entreprise en bonne et due forme.

Pourquoi domicilier son entreprise ?

Faire domicilier votre entreprise est une étape incontournable. Dès lors que vous souhaitez la faire immatriculer auprès des institutions et administrations.

Effectivement, quels que soient son statut juridique et sa localisation, l’adresse de domiciliation de votre entreprise doit impérativement être déclarée au Centre des Formalités des Entreprises (CFE). Cela permettra, entre autres, aux administrations de vous contacter et de déterminer la fiscalité qui vous est applicable.

Outre l’obligation légale de vous acquitter de la domiciliation de votre entreprise, choisir une adresse commerciale suppose de nombreux avantages pour le développement de votre projet.

Qu’il s’agisse du bénéfice d’installer son siège social à une adresse prestigieuse, de profiter de services complémentaires ou encore de séparer votre vie privée de votre activité professionnelle. De multiples raisons peuvent vous pousser à avoir recours à une domiciliation d’entreprise ailleurs qu’à votre adresse personnelle. Il est donc important de comparer l’ensemble des options mises à votre disposition avant de prendre votre décision.

Pour aller plus loin, nous vous conseillons notre article « Tout savoir sur la domiciliation d’entreprise ».

Qui peut domicilier son entreprise ?

Comme évoqué précédemment, la domiciliation d’entreprise concerne tous les statuts juridiques et est une obligation légale pour toute entreprise. Cette étape permet d’être immatriculée ou répertoriée par les institutions et administrations françaises.

Ainsi, que vous soyez entrepreneur individuel ou gérant d’une société, vous pouvez recourir à la domiciliation commerciale de votre entreprise. Cela permet d’attribuer une adresse à votre siège social, et ce, quel que soit votre domaine d’activité.

Selon votre statut juridique ou votre secteur, la domiciliation de votre entreprise auprès d’un centre d’affaires peut être particulièrement avantageuse. C’est notamment le cas pour les situations suivantes :

  • En tant que consultant ou freelance dans le domaine du numérique, vous n’avez pas besoin d’un espace de travail à temps plein pour exercer votre activité.
  • Vous travaillez en extérieur ou êtes souvent en déplacement, comme les VTC ou VRP.
  • Un Digital nomad qui cherchez une adresse à laquelle recevoir votre courrier et/ou accueillir vos clients.
  • Vous exercez une activité saisonnière.
  • Votre activité vient d’être lancée et souhaitez tester votre service ou votre produit avant de louer un local qui vous est propre.
  • Vous souhaitez véhiculer une image de prestige à vos clients, partenaires et fournisseurs.

Il est également important de noter que l’adresse de domiciliation de votre entreprise n’est pas définitive. De ce fait, la domiciliation commerciale ne concerne pas uniquement les jeunes entreprises. À tout moment de votre vie entrepreneuriale, vous pouvez faire une demande de changement d’adresse.

Pour en connaître les modalités, rendez-vous sur notre article « Qu’est-ce qu’une adresse de domiciliation ? ».

Domicilier une entreprise dans un centre d’affaires TBC

Comment domicilier son entreprise ?

Domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires français est une démarche administrative relativement rapide. Elle peut s’effectuer directement en ligne auprès de l’agence de domiciliation que vous aurez choisie, grâce à un service de téléprocédure simplifiée.

Pour ce faire, vous devrez suivre deux étapes majeures : fournir les informations relatives à votre entreprise et envoyer les pièces justificatives permettant de compléter et valider votre dossier.

Lors de votre enregistrement auprès de la société de domiciliation, vous devrez indiquer les renseignements suivants :

  • raison sociale et forme juridique de votre entreprise ;
  • capital social et adresse actuelle du siège social;
  • nom du représentant légal de la société;
  • numéro d’enregistrement sur un registre public étranger.

Une fois votre dossier complété, des pièces justificatives vous seront demandées :

  • deux pièces d’identité du représentant légal de la société ;
  • un extrait d’immatriculation de l’entreprise sur un registre public étranger.

Pour finaliser votre domiciliation, signez le contrat conclu avec le centre d’affaires, puis faites-le suivre au Centre de formalités des entreprises. Conservez bien l’attestation de domiciliation qui vous est remise afin de certifier que votre entreprise est domiciliée.

Vous souhaitez être conseillé dans le choix de votre adresse de domiciliation ? Consultez notre article « Comment bien choisir son lieu de domiciliation ? ».

Forte de ses 10 ans d’expérience en la matière, l’équipe de Team Business Centers vous accompagne pour domicilier votre entreprise. Bénéficiez de son expertise et de multiples services annexes pour développer votre projet en toute sérénité.

Destinée aux créateurs d’entreprise ou aux entrepreneurs ne souhaitant pas mélanger vie personnelle et activité professionnelle, la domiciliation d’entreprise dans un centre d’affaires est une solution qui peut présenter de multiples avantages. Cependant, cette alternative peut engendrer des coûts plus ou moins importants selon les formules proposées par les sociétés de domiciliation et les options annexes que vous choisirez.

Pour éviter les déconvenues au moment de votre facturation, nous faisons le point avec vous sur les coûts que représente une domiciliation d’entreprise dans un centre d’affaires spécialisé.

Quel est le budget requis pour une domiciliation d’entreprise basique ?

Quelles que soient les sociétés de domiciliation que vous comparerez, dans le but de trouver celle qui répond le mieux à vos attentes, vous remarquerez qu’elles vous proposent plusieurs formules. Ces dernières diffèrent selon les services inclus, mais aussi selon la localisation de votre future adresse de domiciliation.

Si vous souhaitez opter pour la formule de base proposée par les sociétés de domiciliation, il faut savoir qu’elle comprend généralement :

  • la domiciliation de votre siège social;
  • la réception et la mise à disposition de votre courrier.

Pour ces services, vous devrez débourser en moyenne entre 30 et 40 € par mois pour une domiciliation à Paris, Lyon, Bordeaux ou encore Marseille, tandis que cela vous coûtera aux alentours de 50 € par mois en province.

Domicilier une entreprise dans un centre d’affaires TBC

Quelles sont les options annexes mises à votre disposition ?

Si, comme leur nom l’indique, les sociétés de domiciliation ont pour expertise la domiciliation des entreprises, il ne s’agit pas de leur unique service.

Elles sont, en effet, nombreuses à proposer des prestations à la carte, s’ajoutant ainsi à la formule de base présentée précédemment. Ces options peuvent être les suivantes :

  • traitement personnalisé du courrier: réexpédition quotidienne ou numérisation ;
  • location de bureaux équipés et de salles de réunion;
  • assistance administrative: secrétariat, attribution d’un numéro de téléphone et gestion des appels entrants ;
  • services télécoms et Internet: conférences téléphoniques, téléphonie déportée, intranet personnalisé et espace de stockage sécurisé ;
  • accompagnement dans la création d’entreprise.

Ces options annexes représentent un coût supplémentaire à celui de la simple domiciliation de votre entreprise. Selon les services que vous ajoutez, votre lieu de domiciliation et les centres d’affaires qui les mettent à votre disposition, les tarifs peuvent sensiblement varier, allant de 50 € HT par mois à plus de 300 € HT par mois.

Quels coûts supplémentaires prévoir dans votre budget ?

Pour diverses raisons, le tarif d’une domiciliation peut être amené à changer d’une ville à une autre, et d’une société de domiciliation à une autre. En plus du tarif global relatif à la formule que vous choisirez, des frais cachés et des coûts spécifiques à chaque situation sont à prendre en compte pour prévoir votre budget final.

Le statut de l’entreprise

Selon le statut juridique de votre entreprise, les tarifs peuvent varier. Cela découle notamment des obligations fiscales et administratives qui y sont liées. Les auto-entrepreneurs et associations, par exemple, bénéficient de prix plus avantageux.

L’adresse de votre domiciliation

Comme évoqué précédemment, le prix d’une domiciliation varie en fonction de sa localisation. Ainsi, si vous optez pour une grande agglomération, le tarif sera généralement moins élevé, en raison de la large offre. Néanmoins, des disparités peuvent exister entre les quartiers d’une même commune. Cela vient du prestige et de leur notoriété publique.

La caution et les frais de dossier

La caution et les frais de dossier, dits « frais secondaires », peuvent rapidement grimper à plusieurs centaines, voire milliers d’euros selon les contrats. N’étant pas toujours gages de qualité, il est important de vous renseigner avant de signer.

Le dépôt de garantie

À la souscription, en plus de la caution et des frais de dossier, un dépôt de garantie peut vous être demandé. Celui-ci peut s’élever à plusieurs centaines d’euros. Lisez bien les modalités du contrat avant de signer.

L’avance sur les prestations

À la signature de votre contrat, une avance sur vos prestations peut être exigée par la société de domiciliation. Selon les services que vous aurez choisis, cela peut correspondre à une somme importante, à ne pas négliger lors du calcul de votre budget.

Le surcoût des prestations

Les formules proposées sont généralement prévues pour un quota précis. Par exemple, vous bénéficiez d’un nombre d’heures par mois dans les bureaux équipés ou d’un nombre de colis renvoyés à l’adresse de votre choix. Si vous dépassez ces limites, des frais supplémentaires seront ajoutés à votre facture, pouvant la faire augmenter significativement. Faites également attention au coût réel de la gestion de votre courrier.

Les tarifs promotionnels

Certaines sociétés de domiciliation proposent des tarifs défiant toute concurrence. Cependant, ils ne sont généralement appliqués qu’à la première année de votre contrat. Une augmentation est donc à prévoir pour les années suivantes.

Pour bénéficier d’une domiciliation d’entreprise de qualité, ainsi que de services supplémentaires pour le développement de votre projet, tournez-vous vers Team Business Centers. Experts dans l’hébergement des entreprises depuis plus de 10 ans, nous vous accompagnerons dans votre projet.

Le lieu de domiciliation représente une étape importante pour l’avenir de votre entreprise. Avec ses enjeux financiers et commerciaux, il est recommandé de prendre le temps de la réflexion avant d’arrêter votre choix.

Néanmoins, il n’est pas toujours évident de savoir quels critères prendre en compte, ni de connaître l’ensemble des solutions qui s’offrent à vous.

Afin de vous aider à choisir le lieu de domiciliation qui correspond le plus à vos besoins et à vos attentes, nous vous proposons un guide qui répondra à l’ensemble de vos questions.

Qu’est-ce qu’un lieu de domiciliation ?

Le lieu de domiciliation, également appelé adresse de domiciliation, adresse administrative ou encore adresse juridique, correspond au siège social de votre entreprise.

Cette information est nécessaire pour que votre entreprise soit immatriculée auprès des institutions et administrations. On peut citer l’URSSAF, le Registre du commerce et des sociétés (RCS), ou bien le Répertoire des métiers (RM).

Pour se conformer à la loi, vous devrez également déclarer votre lieu de domiciliation auprès du Centre de formalités des entreprises (CFE).

Quel que soit votre statut juridique, le lieu de domiciliation peut être différent de votre lieu d’exercice.

Il sert à définir la nationalité de votre entreprise, sa fiscalité et les tribunaux à contacter en cas de litige.

Au-delà des obligations légales et administratives, votre lieu de domiciliation est indispensable pour donner vie à votre entreprise. En effet, il apparaîtra sur l’ensemble de vos documents, à savoir les devis, factures, contrats et autres supports de communication.

Le lieu de domiciliation que vous choisissez pour votre entreprise n’est pas définitif. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander le transfert de votre siège social à tout moment.

Domicilier une entreprise dans un centre d’affaires TBC

Quelles solutions pour définir son lieu de domiciliation ?

Que vous soyez gérant d’une entreprise individuelle ou d’une grande société, plusieurs solutions s’offrent à vous pour trouver un lieu de domiciliation qui répondrait à vos besoins et à vos attentes.

Le domicile du gérant

L’adresse de votre logement personnel peut définir l’adresse du siège social de l’entreprise à la seule condition d’être le gérant de cette dernière. Avant de procéder à la déclaration, contactez votre mairie et votre copropriété, si vous habitez dans un immeuble, afin de connaître vos droits.

Le lieu d’exercice

Si vous ne souhaitez pas séparer votre lieu de travail du siège social, vous pouvez désigner votre lieu d’exercice comme étant votre adresse de domiciliation.

Une pépinière d’entreprises

Les pépinières d’entreprises peuvent également vous proposer la domiciliation de votre entreprise. En plus de vous apporter un soutien technique, financier et juridique pour son développement.

Une société de domiciliation

Les sociétés de domiciliation, également appelées centres d’affaires, soumettent à leurs clients le service de domiciliation d’entreprises. Vous pouvez aussi bénéficier de prestations supplémentaires telles que la location de bureaux ou la permanence téléphonique.

Quels critères prendre en compte pour choisir son lieu de domiciliation ?

Parmi les différentes possibilités proposées et les multiples professionnels travaillant dans le domaine de la domiciliation d’entreprise, faire son choix peut s’avérer complexe. Pour vous aider, voici les critères à prendre en compte lorsque vous devrez définir votre lieu de domiciliation.

Impact de la localisation sur votre image d’entreprise

Selon votre domaine d’activité, votre lieu de domiciliation peut jouer un rôle dans votre stratégie de communication. Effectivement, se domicilier dans une grande ville ou en pleine campagne ne transmet pas le même message à vos clients et partenaires.

Si vous souhaitez jouir de la notoriété de la capitale ou d’une région reconnue pour son savoir-faire, il peut être intéressant de choisir sa domiciliation dans un centre d’affaires.

En revanche, si vous êtes à la tête d’une petite entreprise de services, la domiciliation chez vous peut être suffisante.

Praticité du lieu de domiciliation

Si vous optez pour une domiciliation dans une pépinière d’entreprises ou un centre d’affaires qui propose un service de réception de courrier. Pensez bien à privilégier un lieu auquel vous pourrez vous rendre sans difficulté. La réexpédition peut parfois représenter un coût supplémentaire non négligeable.

De même, si vous envisagez d’y louer un bureau ou une salle de réunion, veillez à ce que ce soit meublé selon vos besoins.

Avantages fiscaux et financiers

Quelle que soit la solution de domiciliation que vous choisissez, votre entreprise reste soumise à des taxes. Par exemple, la cotisation foncière des entreprises (CFE). Son montant dépend de la ville dans laquelle se trouve votre siège social. Il faut alors comparer les coûts d’une ville à une autre afin de réduire votre fiscalité. Sachez également que, selon la localisation de votre siège social, vous pouvez bénéficier d’aides financières.

Services complémentaires

Choisir un lieu de domiciliation autre que celui de votre logement ou votre lieu d’exercice peut vous permettre de bénéficier de services complémentaires. On peut alors citer la gestion des appels entrants, la location de bureaux et salles de réunion, ou l’accompagnement par des experts.

Afin de bénéficier de l’ensemble des avantages évoqués dans cet article, choisissez de domicilier votre entreprise dans l’un des centres d’affaires de Team Business Centers. Avec plus de 70 adresses à travers le monde, vous trouverez indubitablement celle qui vous correspond !

Un procédure obligatoire pour immatriculer votre entreprise auprès des institutions et administrations compétentes. L’adresse de domiciliation fait référence au siège social et peut différer de celle du lieu d’exercice. Désigner une adresse de domiciliation commerciale peut donc représenter un choix stratégique pour de bénéficier d’avantages intéressants pour le développement de votre projet. Parmi les solutions mises à disposition des entrepreneurs, il y a les centres d’affaires. De quoi s’agit-il ? Quels sont les avantages à se domicilier dans un centre d’affaires ? Pourquoi faire confiance à Team Business Centers ?

Nous vous apportons des réponses dès à présent.

Qu’est-ce qu’un centre d’affaires ?

Un centre d’affaires – ou centre de domiciliation – se compose de locaux entièrement équipés et de différentes superficies. Divisé en bureaux partagés ou privatifs, en salles de réunion ou en espaces de coworking, le centre d’affaires a pour vocation d’accueillir les entrepreneurs, les entreprises et d’autres utilisateurs ponctuels. Ces locaux équipés, libres à la location, prennent place généralement dans un immeuble dédié à cette activité. Il peuvent par ailleurs se répartir sur plusieurs étages ou se partager avec d’autres acteurs du secteur tertiaire.

Pour subvenir aux besoins des entreprises et entrepreneurs qui font appel à leurs services, les centres d’affaires proposent de multiples prestations. L’une d’elle : la location de bureaux. Meublés avec tout le matériel nécessaire, à savoir, des postes de travail, des chaises, des fauteuils et des lampes. Ils sont également pensés pour que les professionnels puissent travailler dans de bonnes conditions : connexion Internet, imprimantes ou encore vidéoprojecteurs.

Afin de répondre à une demande plus forte, les centres d’affaires se situent généralement dans les centres-villes ou dans de grandes agglomérations.

Enfin, pour attester de la qualité de leurs prestations et de leur professionnalisme, les centres d’affaires doivent détenir un agrément préfectoral.

Quels sont les avantages à être domicilié dans un centre d’affaires ?

Un centre d’affaires est un établissement flexible et polyvalent. Effectivement, grâce à la large gamme de services mis à disposition des clients, le centre d’affaires répond aux divers besoins et attentes. S’y domicilier peut alors présenter de nombreux avantages.

Le professionnalisme des centres d’affaires

Formés au respect des normes TRACFIN, cet organisme compétent qui agi contre la fraude, le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme. Pour les nombreux cas de figure entrepreneuriaux qui peuvent se présenter à eux, les centres d’affaires adaptent leurs offres à tous les statuts juridiques d’entreprises.

Une relation de proximité

En choisissant de domicilier votre entreprise auprès d’un centre d’affaires, vous bénéficiez d’un interlocuteur commercial unique. Il peut vous accompagner et vous conseiller dans la recherche de votre adresse. Certains centres d’affaires proposent également une mise en relation avec d’autres professionnels. Par exemple, des entreprises complémentaires, des avocats ou encore des experts-comptables.

Des services variés

Outre la location de bureaux équipés et de salles de réunion, les centres d’affaires domicilient votre siège social. Pour se faire, ils mettent à disposition une adresse commerciale et postale. Vous pouvez ainsi y recevoir votre courrier professionnel, vos colis et vos lettres avec accusé de réception. Vous pourrez aussi profiter d’une permanence téléphonique, grâce à un service de secrétariat qui gérera vos appels entrants. Enfin, un service d’accueil peut également être proposé.

Les bénéfices pour votre propre entreprise

La domiciliation d’entreprise dans un centre d’affaires peut servir votre entreprise. Si vous optez pour une adresse prestigieuse ou en lien avec votre secteur d’activité, cela peut rassurer vos clients et renforcer votre image de marque. Bien plus qu’une adresse administrative et fiscale, l’adresse de domiciliation est un gage de crédibilité et de professionnalisme.

Domicilier une entreprise dans un centre d’affaires TBC

Pourquoi choisir Team Business Centers pour domicilier son entreprise ?

Expert dans l’hébergement d’entreprises depuis plus de 10 ans, TBC est la solution idéale pour domicilier votre entreprise. Avec plus de 70 adresses, dont 40 en France, vous avez la possibilité de choisir celle qui correspond le plus à vos besoins et à vos attentes. Que vous préfériez une adresse à proximité de votre domicile ou de votre lieu d’exercice, ou bien une adresse de prestige, vous en trouverez forcément une qui vous convient.

En rejoignant Team Business Center, vous bénéficierez également d’un interlocuteur commercial, afin de répondre à vos questions et de vous accompagner dans vos démarches administratives, d’une facturation simplifiée et centralisée, ainsi que d’un programme de fidélité vous permettant de faire des économies non négligeables.

Lorsque vous souscrivez à une offre de domiciliation, Team Business Centers vous accorde un mois gratuit pour tout nouveau contrat signé de six mois minimum. Vous pourrez aussi profiter d’une demi-journée par trimestre dans un bureau de passage dans l’un de ses centres. Enfin, une réduction de 5 % sera appliquée sur chacune de ses salles de réunion.

Pour domicilier votre entreprise, privilégiez l’expertise et le professionnalisme d’un centre d’affaires. Faites confiance à Team Business Centers, spécialisé dans l’hébergement d’entreprises depuis plus de 10 ans !