Le réseau de centres d’affaires indépendants Team Business Centers et la plateforme de réservation en ligne d’espaces de travail Choose and Work annoncent leur rapprochement. Ces deux sociétés jusque-là cousines ambitionnent aujourd’hui de devenir un des leaders du marché français du Workspace.

Qui sont les deux acteurs du marché de l’espace de travail ?

Team Business Centers est fondé en 2012 par 3 gérants de centres d’affaires : Thierry VECCHIONE, Bruno REBILLE, Cyrille SOULET. Autour d’eux, se réunissent des professionnels de l’hébergement d’entreprises qui souhaitent bénéficier d’une force de frappe nationale tout en conservant leur indépendance.

Depuis 2012, le réseau TBC compte

  • 130 adresses d’espaces de travail répartis dans une 40aine de villes en France, 10 pays européens ;
  • 1 000 demandes de contacts par an ;
  • Des solutions techniques déployées pour équiper les centres d’affaires : Serrures connectées, Agenda de réservation, CRM métier, Téléphonie professionnelle.
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Chooseandwork est une plateforme de réservation en ligne d’espaces de travail. En un simple clic, il est possible de louer un bureau, un espace de réunion (formation, séminaires, conférences) mais également des postes de coworking. Par ailleurs, la plateforme met à disposition des outils techniques permettant de gérer l’occupation des espaces de travail.

Depuis 2016, la plateforme compte notamment :

  • + 3 500 espaces de travail référencés ;
  • Environ 2 500 fournisseurs d’espaces ;

TBC prend une participation au capital de ChooseandWork

Avec sa prise participation dans le capital, Team Business Centers capitalise sur la mutualisation des outils techniques (serrures connectées, CRM métier, Agenda en ligne, téléphonie professionnelle) mais également un rapprochement des équipes commerciales et marketing.

Tandis que le site de ChooseandWork.fr a pour vocation de centraliser sur un même outil les demandes de location d’espaces de travail, celui de team-business-centers.com se réoriente vers la commercialisation de solutions techniques dédiées aux centres d’affaires.

De son côté, le fournisseur d’espaces dispose de tous les outils et stratégies pour valoriser ses espaces. Au sein son interface Chooseandwork, le provider accède entre autres :

  • Aux réservations : en cours, historique, factures, factures de commissions ;
  • La gestion des espaces en ligne : informations, caractéristiques, modalités, etc. ;
  • Un agenda en ligne synchronisable avec n’importe quelle technologie.
  • La possibilité de mettre en visibilité accrue ses espaces pour générer plus de leads.

Un rapprochement à la hauteur des ambitions du groupe

En parallèle, ce rapprochement consiste à garantir aux membres du réseau de faciliter le processus de réservation des espaces de travail. Ils bénéficient alors d’une parfaite lisibilité avec la possibilité pour le client de réserver et payer en ligne. Ainsi, une formule « Membre+ » qui s’adresse aux membres du réseau ainsi qu’aux partenaires de la plateforme qui le souhaitent pour assurer une meilleure conversation commerciale et l’accès à des solutions métier éprouvées.

Contacts Presse

Service Communication : communication@team-bc.fr | +33 (0) 7 86 29 10 21 | Télécharger le Communiqué de Presse

Le guide pour tout comprendre sur la location de bureaux (baux de location, budget, options)

Dans quels cas louer un bureau en centre d’affaires ?

Coûts financiers maîtrisés, espaces fonctionnels, image de l’entreprise valorisée, développement de son activité… Installer tout ou partie de son entreprise dans un centre d’affaires offre certains avantages.

S’installer temporairement le temps d’un déménagement

Organiser le déménagement d’une entreprise dans de nouveaux locaux pose parfois certains problèmes :

  • Recevoir des clients et prospects dans un lieu de travail non aménagé peut avoir des conséquences négatives sur l’image de l’entreprise ;
  • L’activité de l’équipe est impactée et cette dernière perd en productivité.

Louer des bureaux équipés dans un centre d’affaires constitue alors une solution de transition idéale pour assurer de bonnes conditions de travail à ses collaborateurs. C’est également une option privilégiée lorsque les locaux de l’entreprise doivent être rénovés.

Développer l’activité de son entreprise

Dans un centre d’affaires, de multiples professions se côtoient au quotidien. Ce point est une richesse à ne pas négliger car elle peut être bénéfique pour l’activité de son entreprise. Louer un bureau dans un centre d’affaires permet en effet de nouer facilement des relations avec des professionnels travaillant dans un autre secteur. Des échanges d’affaires, mais également des échanges de services entre professionnels, peuvent en découler.

Installer des collaborateurs nomades

Certains métiers demandent de se déplacer à travers la France ou à l’international. Offrir les meilleures conditions aux travailleurs nomades de son entreprise est alors un enjeu pour qu’ils bénéficient des mêmes avantages que s’ils étaient dans les locaux de la société. S’ils passent régulièrement par la capitale des Gaules, louer des bureaux équipés à Lyon est une solution pour que vos collaborateurs travaillent et reçoivent des prospects dans les meilleures conditions possibles.

Lancer son entreprise à moindres frais

Démarrer une activité, que ce soit en tant qu’entrepreneur, start-up en création ou encore indépendant, c’est se lancer dans une aventure où les moyens financiers sont réduits. Louer un bureau équipé dans un centre d’affaires constitue alors une solution permettant de profiter d’un local sans avoir à se soucier de tracas logistiques (les meubles par exemple) et en se libérant ainsi des contraintes d’un bail longue durée qu’implique généralement la location d’un local standard.

Pour quelles raisons choisir de domicilier son entreprise en centre d’affaires ?

La flexibilité des centres d’affaires ne nécessite pas d’engagement à long terme. Cette solution séduit aussi bien les jeunes entreprises que les antennes locales pour des Grands Groupes.

La domiciliation d’entreprise en centre d’affaires peut se justifier par des raisons :

Entrepreneuriales : pour les très petites entreprises et les travailleurs indépendants qui ne souhaitent pas s’engager dans un bail à long terme. Cette solution leur permet également de faire des économies sur les frais de personnel et les frais de maintenance ;

Situationnelles : pour des entreprises installées à l’étranger ou dans une autre ville française. Celles qui ont besoin d’un point de chute dans une ville ciblée de manière temporaire. Il s’agit le plus souvent d’équipes de vente ou de développement des affaires ;

De débordement : pour des sociétés en croissance rapide dont les locaux actuels sont trop petits.

D’intermittence : pour des professionnels en cours de déménagement et dont les nouveaux locaux n’ont pas encore été livrés ;

De projet : pour des sociétés ayant des besoins spécifiques à un instant précis (production de cinéma, construction, enquêtes… ).

établissement secondaire en france

De la multinationale à la très petite entreprise, les centres d’affaires accueillent tous les projets pour une durée variable. Un bon moyen de limiter les frais lorsque l’on débute, ou de tester un marché dans une ville nouvelle sans s’engager dans un bail 3/6/9, résiliable au bout de 3 ans seulement.


> À lire aussi : Où domicilier son entreprise ?


Quels sont les avantages de la domiciliation d’entreprise en centre d’affaires ?

La domiciliation d’entreprise donne accès à différents services. Il y a notamment l’accueil des visiteurs, la permanence téléphonique ou encore le secrétariat.

Jeunes entreprises comme grands groupes peuvent en bénéficier. Les centres d’affaires proposent à chacun des offres « tout compris ». Ces services sont un véritable atout pour l’image de l’entreprise puisqu’ils permettent également de dégager du temps de travail pour les collaborateurs. Ainsi, tous sont pleinement mobilisés pour développer l’activité de la structure.

De plus, choisir de domicilier une entreprise en centre d’affaires assure de travailler dans de bonnes conditions :

  • Les entreprises clientes bénéficient de bureaux et de salles de réunion entièrement équipées, chauffées ou climatisées, et entretenues par le centre d’affaires ;
  • Une connexion internet ainsi que tout le matériel informatique nécessaire ;
  • Les locaux sont disponibles immédiatement et sous surveillance constante.

Enfin, un des avantage réside dans location flexible pour répondre aux besoins de chacun.


> À lire aussi : Centre d’affaires : les critères à évaluer avant de faire son choix


Les critères à évaluer avant de faire son choix

Avant de choisir le centre d’affaires qui accueillera vos activités, certains critères incontournables doivent être pris en considération.

L’implantation géographique, la qualité des services, le matériel disponible, les locaux proposés ou encore le tarif des prestations doivent s’étudier en amont.

Le choix du centre d’affaires ne doit pas se faire au hasard. L’image de votre entreprise, l’impression donnée à vos clients et la motivation de vos collaborateurs en dépendent. D’où l’importance de comparer les avantages de chaque société de domiciliation.

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L’implantation géographique

Premier élément à considérer : la localisation du centre d’affaires. Alors qu’une entreprise en quête de visibilité souhaitera s’installer en centre-ville ou sur une artère très fréquentée, d’autres sociétés préfèreront un cadre plus calme et excentré. Elles pourront ainsi y organiser des réunions et des brainstormings par exemple.

Si vous recevez régulièrement des clients ou des prestataires externes, veillez à ce que le centre d’affaires se situe à proximité d’une station de bus, de métro, d’un parking ou d’une gare.
Enfin, la localisation du bâtiment peut se choisir en fonction du quartier. Quartier des finances, des affaires, des avocats : le contexte géographique et sa réputation peuvent contribuer à crédibiliser votre activité.

La qualité de l’accueil téléphonique et des services

En fonction de vos besoins, assurez-vous que la structure peut assurer des services complémentaires. Par exemple : La permanence téléphonique de vos appels avec la prise de messages. Par ailleurs, les centres d’affaires proposent également des services liés à la domiciliation tels que l’affranchissement, l’envoi et la réception de courrier.

Pensez également à vous renseigner sur la possibilité d’accéder à un service de restauration, si vous souhaitez organiser des petits déjeuners, des brunchs ou des cocktails au sein des locaux.

Le matériel mis à disposition

Pour bien travailler, rien de mieux que de bons équipements. Ainsi, vous devez pouvoir disposer d’ordinateurs de bureaux, l’accès aux imprimantes ou encore la mise à disposition de vidéoprojecteurs et écrans.

Les infrastructures proposées

Prenez le temps et le soin de sélectionner les locaux qui accueilleront votre entreprise. Vous pouvez vérifier que les bureaux soient suffisamment spacieux pour installer tous vos collaborateurs. Les salles de réunion doivent également proposer des surfaces et capacités d’accueil suffisantes. Elles doivent pouvoir s’aménager selon le but de la réunion : en U, en théâtre, en cercle, etc.

Si vous recevez régulièrement des visiteurs, soyez aussi attentifs à l’esthétique et à la décoration du centre d’affaires.

La politique tarifaire

Dernier critère et non des moindre, le coût global de la location. Généralement, les centres d’affaires prévoient de faire apparaître l’ensemble des coûts, charges et services (eau, électricité, charges locatives, nettoyage, taxes, mobilier, téléphonie, etc). Le tout est exprimé en HT et sur la même facture. Toutefois, des frais supplémentaires peuvent s’ajouter : consommations téléphoniques, débit internet, affranchissements, consommations, etc.

Tout savoir à propos des centres d’affaires

Comment définir le concept de centre d’affaires ? Quels sont les types de services proposés? Découvrez tous ce qu’il faut savoir sur ces structures dédiées à l’hébergement d’entreprises.

Définition d’un centre d’affaires

On peut définir un centre d’affaires comme un lieu composé de locaux de petites, moyennes et grandes surfaces mais entièrement équipés. Ces locaux ont pour vocation d’accueillir des entreprises, des entrepreneurs ou d’autres types d’utilisateurs pour une durée déterminée et à courte échéance.

Des bureaux individuels ou collectifs en passant par les salles de réunions ou de conférence, les différents espaces d’un centre d’affaires prennent place dans un immeuble réservé à cet effet. Ils peuvent se répartir sur un ou plusieurs étages d’un immeuble dédié à des activités tertiaires. Ils ont cependant l’avantage de mettre à disposition l’ensemble des équipements : mobilier (bureaux, chaises, fauteuil, lampes, etc.), connectique (connexion Internet, imprimante, vidéoprojecteur, etc.).

bureau Nantes Commerce

Les services proposés dans un centre d’affaires

Les centres d’affaires se définissent comme des établissements flexibles et polyvalents. A juste titre puisqu’ils proposent une large gamme de prestations aux clients locataires.

La location de bureaux équipés

Il s’agit du service principal proposé par les centres d’affaires. La location de bureaux équipés en centres d’affaires permet aux entreprises de louer des espaces professionnels aménagés d’un ou plusieurs postes de travail. Il peut également exister des bureaux partagés à louer pour une durée variable. Cette forme de location garantit plus de flexibilité qu’un bail classique. En effet, le préavis pour les locations de longue durée est définitivement plus court. De plus, l’intégration des locaux ne nécessite pas de formalité particulière ou d’investissement important.

Par ailleurs, pour accueillir un rendez-vous professionnel, les centres d’affaires mettent à disposition des bureaux de passage qui permettent une occupation à l’heure ou à la journée.

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La location de salles de réunions

La mise à disposition de salles de réunions modulables fait également partie des principaux services des centres d’affaires. De tailles variables, bien insonorisées et lumineuses s’aménagent pour accueillir aussi bien des séminaires, des formations, des réunions de groupes mais aussi des conférences.

La domiciliation d’entreprise commerciale et postale

Le service de domiciliation commerciale permet aux entreprises de s’installer dans une autre région que celle du siège social. Elle doit impérativement se faire en complément d’une location régulière d’espace de travail. Les créateurs d’entreprises peuvent, quant à eux, disposer d’une adresse de domiciliation postale pour établir leur siège social à une autre adresse qu’à celle de leur domicile personnel.

D’autre part, le centre d’affaires réceptionne et met à disposition quotidiennement les courriers et colis. Ensuite, il informe les destinataires par mail ou par téléphone selon les modalités définies dans le contrat.

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permanence téléphonique centre d'affaires

La permanence téléphonique

Un centre d’affaires fournit aux entreprises une véritable vitrine professionnelle. En plus d’une adresse de domiciliation professionnelle, les équipes du centre d’affaires assurent la réception et la transmission des appels pour chaque société. De plus, cette solution peut se compléter par la mise à disposition d’un numéro personnalisé (01, 02, 03, 04 ou 05). La ligne téléphonique peut alors être redirigée vers le numéro souhaité, aux horaires souhaités ou selon un scénario prédéfini.

Toute une gamme de services complémentaires

Certains centres d’affaires poussent plus loin leur palette de services afin de s’adapter au mieux aux exigences des entreprises visées.

Ainsi, les prestations complémentaires peuvent prendre différentes formes :

  • L’aide à l’accomplissement de formalités administratives ;
  • L’assistance juridique ;
  • L’organisation de petits-déjeuners et de cocktails ;
  • La mise à disposition d’un service de traduction et d’interprétariat ;
  • La réservation de restaurant, d’hôtel, de taxi, etc.

Le 6 octobre prochain se tient le Salon Réunir Activ’Assistante au Musée des Arts Forains à Paris. Ainsi, le réseau TBC dispose d’un stand pour présenter ses offres de location de bureaux ponctuels et de salles de formation. 

Un Salon à Paris dédié aux Office Managers

Pour sa 11ème édition, le Salon Activ’Assistante met en relation une communauté d’office managers et assistantes avec des exposants/fournisseurs. L’occasion de découvrir les offres mais également de participer à des conférences thématiques. Un rendez-vous incontournable du tourisme d’affaires et des prestataires BtoB. Une journée centrée sur les rencontres puis une soirée le 6 octobre 2022 de 9h à 19h et une séance de networking de 19h à 22h30 !

Les espaces de travail présentés Team Business Centers

Afin de répondre aux besoins des assistantes de direction en recherchent d’espaces de travail, le réseau TBC propose alors des solutions flexibles de location de salles de formation ainsi que des espaces de réunion en Centres d’Affaires. Venez rencontrer l’équipe et les avantages de travailler ensemble !

Un réseau de centres d’affaires indépendants qui se compose notamment :

  • Plus de 200 espaces de réunion lumineux, modulables et équipés ;
  • Des centres d’affaires implantés en périphérie, en centre-ville avec accès facilité (parking, gares SNCF, aéroports, etc.);
  • Formules de location flexibles : à l’heure, à la demi-journée ou à la journée ;
  • L’organisation de pauses café, accueil petit-déjeuner, plateaux-repas, etc.

Il ouvre alors son catalogue composé de plus de 100 adresses implantées dans une quarantaine de villes en France.

Vous souhaitez participer en tant que visiteur ? Venez rencontrer l’équipe TBC en prenant rendez-vous !

Serrures connectées pour espaces de travail

Un kit complet pour équiper des bureaux ou des salles de réunion en serrures connectées.

Plusieurs possibilités d’ouverture :

  • L’application mobile ;
  • Une télécommande ;
  • Un code personnalisé à 6 chiffres.

A partir de 450 € HT/kit de serrures connectées

Chaque kit se compose : d’une serrure connectée, de deux clés manuelles. Un clavier à code, une Gateway (pour connecter la serrure à un réseau WIFI).

DEMANDER UN DEVIS

Ce mois-ci, le réseau TBC étend son maillage avec une dizaine de nouvelles adresses de centres d’affaires indépendants. Implantés dans de nouvelles localités, ces espaces de travail apportent de nouveaux services de location : salles de réunion, bureaux équipés, domiciliation d’entreprises ainsi que du coworking. Ces nouvelles adresses apportent également un complément d’emplacements dans les villes où le réseau est déjà présent.

Nouvelles adresses de centres d’affaires

Parmi les nouvelles villes d’implantation, vous pourrez désormais retrouver :

L’équipe TBC se tient à votre disposition pour vous accompagner dans votre recherche de location d’espaces de travail.

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La carte avantages TBC : Le fonctionnement

En tant que réseau national, TBC propose aux utilisateurs d’espaces de travail de pouvoir travailler de n’importe où et de réserver en ligne.

Pour les clients des centres d’affaires LOCATAIRES ET DOMICILIES

Il s’agit d’une carte dématérialisée à laquelle ont accès les clients locataires et domiciliés des centres d’affaires TBC et bénéficient ainsi de 4h00 de location offertes. Ce crédit d’heures est à utiliser chaque mois dans n’importe quelle autre adresse en France. / quel centre du réseau TBC.

Pour les clients externes LE CODE POUR RESERVER EN LIGNE

Grâce à notre module en ligne, les utilisateurs peuvent profiter de différents forfaits de crédits d’heures et ainsi réserver directement vos espaces de travail en ligne. Ils disposent alors d’un code client qu’ils saisissent à chaque réservation. Les heures qu’ils consomment se déduisent alors au fur et à mesure.

S’inscrire pour participer à la réunion d’information : carte avantages TBC

Le réseau TBC vous propose une réunion d’information à distance afin de vous expliquer le fonctionnement de la Carte Avantages. Inscrivez-vous pour obtenir le lien de connexion à la visioconférence qui se tiendra le mercredi 4 mai 2022 à 10h30.

Tomber sous le charme d’un espace de travail idéalement situé, décider d’implanter votre société dans ce centre d’affaires séduisant, et découvrir des coûts supplémentaires quelques mois plus tard, en plus du loyer annuel. Voilà une situation courante pour de nombreux professionnels. Dans ce cas, la location immobilière se transforme rapidement en gouffre financier.

Alors, comment s’y prendre pour éviter les coûts cachés au moment de signer un bail de location de bureaux ? Et, vers quelles solutions faut-il se tourner ? On fait le point dans la suite de l’article.

Faire le point sur les coûts de la location des locaux professionnels

Vous êtes à la recherche d’un local commercial pour installer votre entreprise ? Alors, il faut savoir que cette recherche exige une bonne concentration et un travail en amont sur le projet pour éviter les mauvaises surprises. En effet, avant de vous lancer à la conquête du marché immobilier d’entreprise, il est important de bien connaître le budget alloué à cette location. Pour cela, il faut noter l’ensemble des frais fixes et potentiellement des frais variables nécessaires à la bonne activité de l’entreprise.

Ainsi, le tarif de la location d’un bureau inclut notamment les coûts suivants :

  • Le loyer mensuel
  • Les frais d’électricité, d’eau ou de connexion internet (haut ou très haut débit)
  • Le service de ménage des bureaux
  • L’assurance des locaux professionnels

Faites donc le point sur ces dépenses financières avant de vous lancer dans vos premières recherches immobilières. De cette façon, vous pouvez gagner du temps sur les prochaines étapes. Et surtout, vous pouvez connaître précisément le montant consacré à la location de l’espace de travail pour vos recherches.

À noter : faites aussi le point sur vos exigences afin de vous diriger vers des annonces immobilières avec des critères précis (places de parking, surface des bureaux minimum, premier étage…).

La location bureaux coûts cachés : Tout connaître

Vous venez de visiter un espace lumineux et spacieux dans un Business Center, totalement adapté pour installer vos bureaux et y exercer votre activité professionnelle.

Cependant, avant de signer le contrat de bail commercial, il est important de prendre conscience des éventuels coûts cachés de cette location. L’espace des bureaux est splendide, seulement celui-ci ne contient pas d’espace cuisine. Il faut alors prendre ces investissements en compte lors de l’installation de l’entreprise.

De plus, dans certaines locations, les outils pour accueillir internet ne sont pas présents. Il faut alors prendre un abonnement et prévoir les frais associés à l’ouverture d’un compte. Ces détails doivent aussi être notés !

Bureau 1 poste Grenoble

Pensez à demander, si cela est possible, les anciennes factures d’électricité afin d’avoir une idée de l’isolation des locaux commerciaux. Ces dépenses peuvent être plus ou moins importantes selon l’état de l’immeuble concerné. Ainsi, vous évitez au maximum les coûts cachés une fois la signature du bail effectuée.

Immobilier d’entreprise : les avantages de la location par des professionnels

Les coûts cachés peuvent mettre une jeune entreprise en difficulté s’ils ne sont pas anticipés lors de la première visite. Alors si vous souhaitez éviter de telles situations, il est vivement recommandé de choisir des surfaces louées par des professionnels spécialisés ou bien de faire appel à un conseil en immobilier d’entreprise.

location bureaux équipés

Des formules de location flexibles 

Louer son espace de travail à des professionnels permet de trouver des solutions moins contraignantes et plus adaptées. Dans les espaces de coworking, le contrat signé entre les deux parties n’est pas un contrat de bail, mais un contrat de prestation de services.

De cette façon, la location des bureaux partagés est beaucoup plus souple. S’installer dans un local professionnel pour quelques heures, plusieurs jours ou bien plusieurs mois sont des options proposées par ces contrats. Les entreprises peuvent alors bénéficier de solutions très flexibles avec des postes de travail adaptés (open space, bureaux fermés, salles de réunion).

La location de bureaux est adaptée aux besoins des entrepreneurs et les coûts de la location sont optimisés.

Des services complémentaires pour éviter les coûts cachés

Profiter des services complémentaires dans une location de bureaux est l’une des meilleures solutions pour éviter les frais cachés. Avant vous engager dans une location, pensez à demander quels sont les services proposés par l’organisme.

Aujourd’hui, de nombreux espaces de coworking proposent :

  • Un service d’accueil (secrétariat, gestion des appels, envoi du courrier…)
  • Une cuisine équipée et/ou un espace café
  • Des bureaux tout équipés (matériel informatique, papeterie…)
  • Un service de ménage
  • Un service de domiciliation

En cas de panne sur le matériel informatique, par exemple, vous n’avez pas à payer de frais supplémentaire. Ces dépenses de réparations imprévues sont prises en charge par le service lié à la gestion locative.

À noter : ces services complémentaires doivent impérativement être notés sur votre contrat de location pour éviter les litiges. Vérifiez son contenu avant de le signer !

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Des bureaux équipés pour éviter les investissements

Certains coûts cachés se révèlent une fois le contrat de bail signé pour les locataires professionnels. Et c’est notamment le cas lorsqu’il faut acheter l’ensemble du matériel informatique de l’entreprise (ordinateur, clavier, imprimante…). En plus, il faut penser à l’investissement dans le mobilier de bureau. Une installation dans de nouveaux espaces de travail nécessite parfois l’achat de bureaux plus adaptés.

Avec la location de bureaux tout équipés, la question ne se pose plus. Le locataire doit seulement penser à l’aménagement et à l’organisation de son espace de travail. L’ensemble des équipements – informatiques et mobiliers – sont déjà sur place. Un gain de temps, mais surtout des économies financières pour une installation rapide et un cadre de travail optimal. Il est donc important de bien se renseigner et de faire appel aux bons professionnels pour éviter des frais supplémentaires imprévus lors de la location de ses nouveaux bureaux.

De plus en plus d’entreprises et d’entrepreneurs font appels aux centres d’affaires notamment pour louer des bureaux coworking. Cette solution de location flexible permet de disposer d’un poste non nominatif dans un espace de travail partagé avec d’autres entreprises. Les centres d’affaires membres du réseau TBC mettent à disposition des espaces de travail aménagés, prêts à l’emploi. 

Quels sont les services généralement inclus dans le tarif de la location d’un poste de Coworking ? 

Coworking Paris 16 Iéna

Bureaux coworking : Quels sont les avantages ?

A la différence de la location de bureau privé, le Coworking garantit flexibilité et mobilité.

En effet, les formules de location permettent de disposer d’un crédit d’heures hebdomadaires ou mensuelles qui se déduisent au fur et à mesure de la consommation. De plus, grâce au maillage national du réseau TBC, il est possible de louer un coworking partout en France. Dans les grandes métropoles telles que Paris, Lyon, Marseille mais également en région : Bordeaux, Lille, Nice, Toulouse, etc.

En louant un bureau coworking, les centres d’affaires mettent également à disposition des services :

  • Bénéficier d’une adresse de domiciliation pour le siège social ;
  • Disposer d’une connexion internet WIFI ou filaire ;
  • D’accéder à des espaces communs : cuisine équipée, terrasse, espace lounge

Opter pour le coworking permet également de travailler en dehors de chez soi tout en ayant pas à supporter le coût d’une location de bureau classique.

A qui s’adresse le Coworking ?

Contrairement aux idées reçues, louer un bureau en Coworking ne s’adresse pas uniquement aux start-ups et aux micro entrepreneurs.

En effet, le Coworking peut parfaitement convenir à des salariés de PME, TPE, Grands groupes qui ont besoin de travailler ou se retrouver dans des espaces professionnels. D’autant plus dans cette période de crise sanitaire liée au Covid-19 pendant laquelle les espaces de travail fermés ont été mis de côté au profit des bureaux flexibles.

Par ailleurs, depuis 2020 les espaces de travail partagés ont le vent en poupe auprès des entreprises qui nécessitent de réduire leurs coûts. Au lieu de louer plusieurs bureaux équipés, elles préfèrent disposer d’un bureau flexible que leurs collaborateurs peuvent se partager. Elles cherchent alors à déployer des outils technologiques tels que la réservation en ligne afin de visualiser les disponibilités en temps réel.

louer poste coworking à nice

Le coworking : lieu d’interactivité entre les entreprises

En outre, les centres d’affaires qui hébergent et louent des espaces aux entreprises mettent à disposition ces espaces partagés. Cela permet d’encourager à la collaboration entre des sociétés dont les activités pourraient s’avérer complémentaires.

Egalement appelé Cotravail, il s’agit alors de mutualiser certains outils ou savoir-faire afin de gagner en efficience dans un environnement de travail sécurisant et durable.

Obtenir une adresse de domiciliation avec formalités juridiques

En partenariat avec MANEWCO, le réseau de centres d’affaires TBC vous propose une trentaine d’adresses de domiciliation partout en France et la possibilité d’effectuer en ligne vos formalités juridiques.

Grâce à un module en ligne, vous pouvez notamment :

  • Créer une SAS/SASU ou SCI ;
  • Céder des titres sociaux ;
  • Changer le dirigeant de l’entreprise ;
  • Faire le dépôt des comptes annuels ;
  • Procéder à une dissolution/liquidation ;
  • Transférer un siège social.

Profitez d’un tarif exceptionnel pour effectuer de formalités juridiques

La domiciliation fiscale inclut une adresse professionnelle agrée par la Préfecture pour établir un siège social avec service de gestion du courrier : réception et mise à disposition aux horaires d’ouverture.

Parmi les adresses participantes :

  • TBC Grèce – 44, Zalokosta & Kifissias Avenue 15233 Chalandri, Greece
  • TBC Barcelone  – Avinguda del Portal de l’Àngel, 36, Barcelona, Espagne
  • TBC Madrid – Av. de Europa, 14, 28108 Alcobendas, Espagne
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  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Après une dernière édition en mars 2020, le Forum Fournisseurs du SYNAPHE revient pour sa 11ème édition. Les équipes TBC seront présentes lors de cette rencontre entre professionnels de l’hébergement d’entreprises qui se tiendra le 10 mars 2022 à la Défense. 

Plus qu’un réseau, TBC c’est aussi des services dédiés

En plus de regrouper et de commercialiser des centres d’affaires et espaces de travail indépendants, le réseau TBC propose des solutions techniques développées pour eux. Ainsi, les adhérents et partenaires du réseau bénéficient d’un écosystème de services pour leur faciliter le quotidien.

La plupart de ces services sont déjà utilisés et éprouvés par nos adresses TBC qui contribuent régulièrement aux développements de fonctionnalités complémentaires.

La plateforme téléphonique TBCOM

Hautement fiable, la plateforme téléphonique TBCOM s’adapte à toutes les infrastructures et sans aucun investissement. Elle permet d’installer facilement et clef en main une véritable architecture téléphonique professionnelle. Elle s’adapte aux besoins de la permanence téléphonique mais également à ceux des clients locataires et domiciliés. Cette solution offre un panel de fonctionnalités qui peuvent se vendre auprès des clients pour réaliser du chiffre d’affaires complémentaire ! EN SAVOIR +

Les serrures connectées TBC

Avec cette solution technique, plus besoin de clés ou de badges. Les espaces de travail se modernisent pour que vos clients y accèdent en toute flexibilité. Les packs de serrures connectées se composent de plusieurs éléments qui s’installent facilement. EN SAVOIR +

L’agenda de réservation

Une application web pour gérer l’occupation des salles de réunion et bureaux notamment ceux équipés de serrures connectées TBC. Une utilisation simplifiée pour saisir des réservations, intégrer un module de réservation en ligne sur votre site internet et bien d’autres fonctionnalités. EN SAVOIR +

L’outil TBCRM

Un logiciel de gestion commerciale développé par et pour les professionnels de l’hébergement d’entreprises et domiciliataires. Cet ERP est conforme TRACFIN grâce à de nombreux modules de gestion automatisés : relances, factures, documents obligatoires, etc. EN SAVOIR +

Prendre pré-rdv pour une démo

Avant de nous rencontrer, nous vous proposons de bloquer un créneau pour une démonstration de l’une de nos solutions techniques.

    (Plusieurs réponses possibles)