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Rester proche de ses clients ou de ses collaborateurs en restant flexible n’a jamais été aussi facile ! Que vous soyez chef d’entreprise, commercial ou travailleur nomade, des espaces de travail équipés sont disponibles aussi bien en France qu’à l’international. Selon vos besoins, vous pourrez pousser la porte d’un espace de coworking, louer une salle de réunion ou un bureau privé pour la journée.

L’espace de coworking 

Avec plus de 600 lieux ouverts en France, les espaces de travail partagés représentent un lieu de travail idéal. Très plébiscités par les créateurs d’entreprise, travailleurs nomades, ou travailleurs indépendants à la recherche d’une communauté d’entrepreneurs.

À la différence d’un bureau privé, l’espace de coworking est un lieu convivial qui facilite le partage de compétences, booste la créativité et encourage les collaborations et synergies.

En tant que coworker, vous avez en général accès à un espace de travail de type open space incluant :

  • Du matériel bureautique (imprimantes, scanners…)
  • Des cabines téléphoniques insonorisées
  • Des espaces de convivialité (restauration, cuisine partagée…)
  • Un casier personnel

En plus de l’espace de travail mis à disposition, le coworking vous donne accès à un certain nombre d’animations qui permettent d’approfondir vos compétences (workshops) ou de réseauter (after-work).

La mise à disposition d’un poste de travail en espace de coworking est souvent flexible et peut se faire à l’heure, à la demi-journée ou bien à la journée.

À noter : en plus de l’open space, les espaces de coworking proposent souvent des salles privatives équipées pour plusieurs postes ainsi que des salles de réunion. Ces derniers sont une solution pertinente en espace de travail à la journée. Surtout en cas de besoins multiples avec par exemple une utilisation de l’open space le matin et l’organisation d’une réunion l’après-midi.

La location d’une salle de réunion

En cas de besoin ponctuel d’un espace dédié pour travailler en équipe ou organiser un événement professionnel : Optez pour la location d’une salle réunion de façon temporaire. Disposant d’une grande capacité, c’est un lieu tiers adapté pour réunir les différents acteurs gravitant autour de votre entreprise.

À la différence de l’open space ou du bureau privé, les salles de réunion sont configurables en fonction du nombre de participants, et disposent de tout l’équipement nécessaire pour réussir vos séminaires, formations ou encore conseils de direction. Les salles proposées au sein des centres d’affaires sont entièrement privatisées et permettent de disposer d’un lieu professionnel, sans distraction pour réussir vos événements d’entreprise.

Elles incluent par exemple :

  • Un accès haut-débit wi-fi ou filaire
  • Un système de vidéoconférence
  • Une ou plusieurs lignes téléphoniques
  • Un vidéoprojecteur
  • Des outils de présentation et de prise de note (paperboards, bloc-notes…)

Selon le centre d’affaires choisi, la prestation peut également inclure le réceptif (accueil, distribution de boissons, traiteur…). Il y a un support technique pour la mise en place du matériel de conférence. Ainsi, la location d’une salle de réunion est particulièrement adaptée aux besoins des PME, banques, grands groupes ou encore réseaux d’entreprises. Elles s’apprécient en tant que espace de travail à la journée.

La location d’un bureau privé 

Plus qu’un simple local professionnel, la location d’un bureau privé offre une solution temporaire pour travailler dans les meilleures conditions.

  • Les bureaux équipés sont meublés et s’adaptent à vos besoins en terme de mobilité. Ils incluent un ou plusieurs postes de travail privatisés prêts à l’emploi.
  • Le bureau privé se différencie de l’espace de coworking car la pièce louée vous est exclusivement dédiée.

De plus, les espaces de coworking facturent un prix par personne. Contrairement à la location de bureau qui peut inclure plusieurs postes de travail dans un même espace. Selon vos besoins, opter pour un bureau privatif peut ainsi s’avérer plus avantageux que le coworking.

Les bureaux de passage peuvent être loués à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Ils prennent place au sein d’un centre d’affaires ou d’un espace de coworking. Vous bénéficiez ainsi d’un contrat flexible, sans engagement, à des tarifs adaptés à chaque budget. La location d’un bureau équipé s’accompagne de la mise à disposition de matériel (ligne téléphonique dédiée, photocopieur, scanner, imprimante) et d’un réseau internet haut-débit.

Selon les prestataires, vous aurez également accès aux espaces de convivialité (salle de pause, cuisine) et bénéficierez d’un service d’accueil pour les visiteurs. La location d’un bureau privé de manière ponctuelle est adaptée à tous les profils (auto-entrepreneur, TPE, travailleurs nomades, PME). C’est une solution pertinente pour organiser le recrutement de nouveaux collaborateurs, s’implanter sur un nouveau territoire ou bien lors d’une période transitoire (déménagement, restructuration).

Quelle que soit la formule choisie, il existe une multitude de tiers lieux pour travailler à la journée en France et à l’étranger. En centre d’affaires ou en espace de coworking, ces espaces professionnels garantissent un espace de travail à la journée productif et adapté à votre activité. Sur le même sujet : Pensez à la location pour vos bureaux professionnels.