travailleurs nomades bureaux

81% des actifs français estiment que les nouveaux modes de travail ont un effet positif sur leur bien-être, l’organisation de leur emploi du temps et leurs performances au travail, selon OpinionWay. Effectivement, il n’est plus aujourd’hui seulement question de rester continuellement à son bureau. Les salariés comme les travailleurs indépendants bougent, et emmènent leur ordinateur portable partout avec eux. Il est donc important de trouver des solutions adaptées à ces nouveaux environnements de travail.

Zoom sur un changement profond de l’organisation en entreprise :

Les modes de travail à distance et la création de nouveaux besoins

Certains salariés ou indépendants parcourent différentes régions ou plusieurs pays avec un simple ordinateur sous le bras. D’autres travailleurs passent leur journée chez eux à effectuer leurs missions professionnelles. Une tendance forte qui génère de nouveaux besoins pour les travailleurs.

Bénéficier d’outils et de lieux de travail adaptés aux quatre coins de la planète

Parcourir la France, l’Europe ou le monde nécessite impérativement l’utilisation d’une bonne connexion internet pour ces travailleurs nomades. Cependant, celle-ci n’est pas toujours suffisante pour travailler dans des conditions optimales. Il est donc parfois nécessaire de se rendre dans des espaces professionnels adaptés à ces nouvelles formes de travail : des bureaux à partager.

Ainsi, l’immobilier d’entreprise se développe en ce sens pour proposer des solutions optimales et flexibles à ces nouveaux travailleurs mobiles en créant des espaces de bureaux partagés, des open space.

Au sein de ces bureaux équipés, ils peuvent alors bénéficier :

  • D’une connexion haut débit
  • D’un bureau individuel
  • D’outils performants comme des imprimantes ou des scanners

Cet environnement de travail est alors idéal pour permettre au digital nomad de maintenir convenablement le lien social avec son employeur ou bien avec ses clients.

De leur côté, les entreprises utilisent plus régulièrement des technologies performantes comme la visioconférence pour travailler avec des personnes adeptes de ces nouveaux modes de travail. Il s’agit donc d’une véritable transformation digitale.

Trouver des espaces alternatifs à son entreprise pour travailler

Les entreprises proposent de plus en plus régulièrement à leurs salariés de travailler à distance, en télétravail.

Cette solution possède de nombreux avantages pour les deux parties :

  • Une économie de temps en évitant les transports
  • Une meilleure productivité
  • Une plus grande autonomie pour le salarié dans ses habitudes de travail

Ainsi, selon une étude menée par cadre emploi, 24% des salariés ont accès au télétravail en France.

Certains travailleurs font le choix de travailler chez eux pour allier vie familiale et vie professionnelle. D’autres, au contraire, préfèrent se rendre dans un lieu de travail collaboratif, un espace professionnel équipé proche de chez eux. Ceci leur permet de trouver le bon équilibre en vie professionnelle et vie privée. Cette nouvelle organisation leur permet donc de travailler autrement, et d’éviter le sentiment d’isolement.

À noter : selon l’IFOP, 44 % des personnes bénéficiant du télétravail font le choix de se rendre dans des espaces de coworking.

Ils peuvent alors y bénéficier d’une location meublée de bureau pour gagner en efficacité. Grâce à cette solution, le salarié retrouve un espace professionnel flexible, dédié à son activité, sans avoir à perdre du temps dans les transports.

De plus, les bureaux partagés offrent à chaque salarié en télétravail une grande flexibilité. Celui-ci peut faire le choix de venir y travailler quelques jours seulement dans la semaine en fonction de ses besoins ou bien uniquement quelques heures. Ces espaces de coworking lui offrent donc une vraie liberté dans son organisation professionnelle.

Enfin, il est possible que le salarié rencontre de nouvelles personnes qui lui permettront de booster son activité professionnelle. En effet, les espaces communs de travail sont une bonne solution pour étoffer son réseau professionnel et s’épanouir grâce à de nouveaux projets professionnels.

Collaborer dans des espaces de travail partagé : un concept gagnant

Les freelances, ainsi que de plus en plus de salariés, approuvent l’idée de pouvoir travailler dans des espaces collaboratifs où l’échange et la communication rythment leurs journées.

L’espace de coworking, une solution adaptée aux nouveaux modes de travail

Permettre à des télétravailleurs de se regrouper dans des espaces ouverts et collaboratifs, où ils peuvent facilement échanger, est le point fort du coworking. En effet, ces espaces professionnels en location rencontrent un franc succès dans les grandes villes, partout en France.

À noter : depuis 2015, il existe plus de 2 800 espaces de travail en Europe et plus de 8 000 dans le monde. Vous avez donc la possibilité de louer un bureau où que vous soyez !

Il est donc possible de dénicher, en quelques clics, grâce à des sites spécialisés, son bureau à quelques kilomètres de chez soi pour plusieurs jours par semaine. Une solution efficace pour partager son quotidien avec d’autres personnes dans la même situation professionnelle.

L’échange est la première chose que viennent chercher les coworkers dans ces espaces partagés. Ils peuvent alors échanger sur leurs problématiques ou tout simplement trouver des contacts qui les aideront à booster leur business. Une manière agréable d’allier performance professionnelle et bien-être au travail !

À noter : selon l’étude de cadre emploi, 15% des salariés travaillent aujourd’hui dans des espaces de coworking.

Une recette particulièrement positive, à la fois pour les employeurs qui proposent cette nouvelle forme de travail à son salarié, et pour son salarié lui-même, qui bénéficie d’un cadre de travail dynamique et adapté.

Améliorer la qualité de vie professionnelle grâce aux bureaux partagés

Les entreprises remarquent rapidement le succès des espaces de travail partagés. En effet, les travailleurs y trouvent une meilleure qualité de vie, trouvent le moyen d’organiser leur temps de travail, et ils améliorent considérablement leur productivité professionnelle. Ceci leur fournit également une meilleure flexibilité du travail.

Ainsi, certaines entreprises font aujourd’hui le choix de travailler autrement, et de collaborer avec des salariés depuis un espace de travail partagé.

À noter : certaines grandes entreprises vont encore plus loin. Elles font le choix de s’installer complètement dans des espaces de coworking. En 2017, 20% des espaces partagés accueillent des grands groupes.

Les objectifs de ce nouveau mode de travail sont :

  • D’apporter une meilleure qualité de vie au travail
  • D’ajouter de la créativité dans le quotidien des collaborateurs
  • D’améliorer les échanges

Au final, modifier l’organisation interne de l’entreprise en suivant les nouveaux besoins des salariés permet surtout d’améliorer la qualité de vie au travail et les performances des salariés. Une conclusion gagnante pour les deux parties !