Travailler avec du mobilier adapté à ses besoins, bénéficier d’espaces agréables pour prendre un café ou encore participer à des journées d’entreprise sont des éléments nouveaux, mais indispensables aujourd’hui pour améliorer le bien-être au travail. Alors quels sont les éléments qui participent activement au bien-être des salariés, et à une meilleure organisation du travail ? Zoom sur ces nouveaux espaces de travail flexibles totalement repensés pour devenir des lieux de travail confortables, qui facilitent la productivité et le bien-être des collaborateurs.

Les améliorations à mettre en place pour favoriser le bien-être au travail

Une nouvelle organisation est mise en place au sein des espaces professionnels collaboratifs pour rendre les conditions de travail plus confortables au quotidien.

Optimiser la décoration de l’environnement de travail

Avoir des salariés heureux de venir travailler est forcément positif pour l’entreprise. La décoration et l’optimisation des aménagements au sein d’un bureau professionnel sont des actions efficaces pour donner le sourire à ses collaborateurs.

Ainsi, le bureau fixe et totalement insipide devient un lointain souvenir. Désormais, les espaces se font design et pratiques. Il faut alors travailler avec des professionnels compétents – décorateurs d’intérieur, architectes – pour optimiser l’aménagement des espaces professionnels et façonner les modes de travail. Le but : rendre agréable, convivial et confortable l’espace de travail quotidien ! Pour cela, il faut prendre soin des espaces communs comme la salle pour le café, la cuisine de l’entreprise, les salles de réunion, ou les espaces de repos. Et ces derniers sont aujourd’hui indispensables au bien-être des salariés.

Les plantes vertes sont indispensables pour apporter une ambiance chaleureuse à une pièce trop froide. De plus, elles purifient l’air. Le mobilier professionnel démodé et vieillot s’efface au profit d’un espace beaucoup plus design, ergonomique et confortable.

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Adapter le mobilier aux besoins des salariés

Travailler en position assise toute la journée fatigue le dos et les yeux des collaborateurs. Il faut alors travailler autour des besoins physiques pour installer des meubles professionnels adaptés, afin de former un espace de travail flexible modulable selon les besoins.

Des chaises ergonomiques, des repose-pieds ou encore des objets pour surélever les ordinateurs sont aujourd’hui proposés aux salariés qui restent, assis, toute la journée à leur bureau. Ces accessoires professionnels sont des investissements essentiels pour diminuer les douleurs corporelles des travailleurs. Le travail sur ordinateur devient alors beaucoup plus agréable et moins contraignant. Et au final, l’entreprise est gagnante puisque le salarié peut améliorer sa productivité !

Le confort physique n’est pas le seul besoin. Les désagréments causés par un bruit ambiant trop important sont aujourd’hui bien réels. Pour diminuer ces nuisances sonores, des solutions existent au niveau du mobilier de bureau. Par exemple, des panneaux acoustiques peuvent être posés entre les bureaux partagés. Des produits particulièrement design sont présents sur le marché pour s’intégrer à la décoration des espaces professionnels. Il existe également, dans les espaces de coworking, des zones silencieuses, où les personnes désirant retrouver du calme peuvent se rendre pour se concentrer plus facilement.

À noter : il est aussi important de repenser les sols et la hauteur du plafond pour optimiser le bien-être au travail des salariés. Des solutions de ventilation plus silencieuses peuvent aussi être envisagées.

Créer de nouveaux espaces confortables pour les salariés

Le lieu de travail devient collaboratif et personnalisé pour placer au centre le bien-être des collaborateurs.

Réussir à moduler chaque espace à sa façon pour s’y sentir bien

Voilà la devise à retenir pour ces nouveaux espaces de travail : se sentir bien !

Les salariés peuvent aujourd’hui bouger selon leurs envies dans leurs bureaux professionnels. Ils peuvent échanger avec des collaborateurs autour d’un café en s’installant sur des canapés confortables dans un espace détente. Ils peuvent réserver des salles de réunion spécialement conçues. Ces espaces de travail confortables sont beaucoup plus agréables pour les employés.

Si le manque d’inspiration se fait sentir, il est possible de changer de lieu de travail et de se poser, par exemple, dans le hamac de la salle de réunion. Les codes professionnels ne sont plus aussi stricts avec les nouveaux modes de travail (télétravail, entreprenariat, travailleurs nomades, freelances). Les nouveaux espaces de travail sont flexibles et totalement modulables pour placer le bien-être au cœur des installations.

Les espaces ouverts dédiés aux échanges prennent beaucoup plus de place dans les locaux de l’entreprise. Les postes de travail peuvent se trouver en open-space et chaque travailleur doit pouvoir agencer son espace de travail selon ses besoins.

Prendre en compte la santé des salariés

Le gérant de ces nouveaux espaces de travail s’intéresse aux habitudes professionnelles de ses collaborateurs en leur posant régulièrement des questions. Des sondages peuvent aussi régulièrement être réalisés auprès des employés pour connaître leurs besoins, afin d’instaurer des améliorations sur l’organisation des espaces professionnels.

À noter : des en-cas sains, comme des fruits, peuvent remplacer les gâteaux en sachet pour accompagner le café des travailleurs. Ces détails healthy sont des bonnes pratiques à adopter pour favoriser le bien-être au travail. Pensez-y !

Mettre en place des animations conviviales pour les collaborateurs

Réussir à créer du lien entre collègues en dehors de la sphère professionnelle est un élément important dans les nouveaux espaces de travail. Effectivement, les liens se tissent plus facilement durant des dîners professionnels, des cocktails, des déjeuners ou des événements d’entreprise.

Il est courant de se prêter au jeu des team building. Les collaborateurs sortent alors du cadre professionnel pour partager ensemble un autre domaine sportif ou bien une activité de loisir. L’occasion parfaite pour apprendre à se connaître de manière conviviale, pour parler de sujets différents et pour découvrir des personnalités riches. Derrière cette action, l’idée est de rapprocher les co-travailleurs afin qu’ils soient plus solidaires entre eux. Mieux se connaître permet d’échanger et de communiquer beaucoup plus facilement par la suite. Un bon point pour progresser ensemble et adopter un travail collaboratif dans leur vie professionnelle !

Des animations sont aussi régulièrement organisées dans des centres d’affaire en dehors des heures professionnelles. Le moment parfait pour pouvoir échanger sans déranger ses collaborateurs sur leurs missions. Ces moments extra-professionnels permettent aussi de limiter les burn-out au travail. Plus de communication entre les travailleurs évite le sentiment d’isolement et le stress quotidien. Des nouveaux modes de travail sont aujourd’hui mis en place pour améliorer concrètement la qualité de vie au travail des salariés.