Les nouveaux espaces de travail fleurissent dans toutes les villes. Ils permettent aux entrepreneurs, aux freelances, mais aussi aux entreprises d’opter pour un local professionnel adapté à leurs besoins. Mais alors, pour faire son choix, il est important de distinguer les caractéristiques propres à chaque lieu de travail. Ainsi, quelle est la différence entre flex-office et bureau agile ?

Reconnaître un bureau agile en 10 critères 

Pour analyser les différences, il faut d’abord connaître ce qui caractérise le bureau agile. Ce nouveau mode de travail est particulièrement demandé aujourd’hui par les entreprises.

Modulable pour avoir différents usages 

Il est important de pouvoir faire bouger son espace de travail selon les besoins du quotidien. Ainsi, celui-ci peut servir à différents usages. Par exemple, il est possible de se rendre dans la salle de réunion pour profiter d’un moment de détente avec les autres utilisateurs. Pour obtenir ce résultat, il faut créer un espace de travail flexible : ajout de cloisons amovibles et choix d’un mobilier transformable.

Connecté pour des locaux intelligents 

La domotique est ultra présente au sein d’un bureau agile. Elle ajuste la lumière en fonction des heures de la journée pour rendre l’espace confortable. Le lieu de travail devient véritablement intelligent grâce à des outils connectés.

Sécable pour s’adapter à chaque besoin 

Collaborer est une valeur importante au sein du bureau agile. Par conséquent, plusieurs entreprises, travailleurs indépendants ou encore entrepreneurs peuvent partager un bureau tout en ayant des besoins différents. Les bureaux agiles sont alors totalement autonomes. Chaque espace est optimisé et singulier afin de s’adapter parfaitement aux besoins de l’entreprise utilisatrice.

multitasking by Razmik Badalyan from the Noun Project

Multitâches pour suivre le rythme d’une journée de travail complète 

Une journée de travail se découpe en plusieurs activités : concentration intense, tâches automatiques, moments créatifs, relaxation ou détente. Le bureau agile prend soin d’aménager un espace de travail pour chaque moment de la journée !

Ouvert pour laisser place à la communication

L’échange rythme le quotidien des utilisateurs des bureaux agiles. La communication est favorisée entre les utilisateurs, mais elle ne s’arrête pas à ce stade. En effet, régulièrement, il est possible de retrouver des partenaires, des conférences ou encore des expositions pour favoriser la communication avec des membres extérieurs aux bureaux.

Fluide pour faciliter les déplacements 

Les entrepreneurs n’ont plus à être assis toute la journée à leur bureau. Avec cette nouvelle configuration professionnelle, les utilisateurs doivent, au contraire, être mobiles. Ils peuvent circuler facilement entre les différentes zones. Pour cela, l’aménagement des bureaux est pensé avec soin. Les zones de circulation sont alors conçues de façon à devenir de véritables moments de rencontre.

Flexible pour s’adapter à la demande 

Travailler quelques jours dans une ville, puis partir dans une autre ; voilà la demande actuelle du travailleur nomade. Les nouveaux travailleurs souhaitent alors pouvoir se concentrer dans des bureaux flexibles où il est possible de rester quelques heures, quelques jours ou quelques mois.

Réversible pour s’adapter à d’autres usages 

Les bureaux agiles ne sont pas figés dans le temps. Ils sont pensés pour pouvoir se transformer un jour et changer d’usage. Par exemple, il est possible d’ici quelques années de les transformer en logements ou encore en commerces, selon les besoins de la ville. Une vision à long terme, nouvelle aujourd’hui !

Accessible facilement pour les utilisateurs 

Venir à son espace de travail à vélo, à pied ou encore en bus est une chose totalement faisable dans les bureaux agiles. Les solutions de transport et donc d’accès sont pensées en amont pour faciliter l’accessibilité des utilisateurs.

Circulaire pour s’adapter à la vie locale 

Les efforts lors de la réalisation d’un bureau agile ne sont pas concentrés uniquement sur l’aménagement de l’espace intérieur. Le bâtiment doit lui-même être pensé pour être ouvert sur la ville. De cette façon, la consommation d’énergie est économique et les espaces de restauration peuvent aussi être partagés avec des personnes extérieures. L’idée est alors de fabriquer un cercle vertueux autour de ces espaces de travail.

Mais alors, quelles sont les différences avec le flex-office ? 

Le flex-office se rapproche du bureau agile sans pour autant réussir à l’égaler.

Une vision commune : l’ouverture des espaces de travail 

Ces lieux de travail sont composés d’espaces ouverts dits « open-space ». Les utilisateurs peuvent échanger sans avoir de barrière physique entre les uns et les autres. Les frontières hiérarchiques s’effacent au profit d’une meilleure collaboration et d’une plus forte transparence.

La collaboration se ressent aussi au sein des espaces de travail partagés. Ces lieux sont présents dans un flex-office pour permettre aux collaborateurs d’échanger et de pouvoir partager des moments conviviaux.

Il est alors possible de couper sa journée de travail en allant dans un coin détente ou bien encore dans la bibliothèque des espaces de coworking. Ces nouveaux espaces prennent en compte le bien-être au travail des travailleurs. Une façon de rendre le quotidien professionnel plus agréable !

Des différences majeures en pratique 

Les points communs entre les deux espaces professionnels s’arrêtent ici. Le flex-office ne va pas plus loin dans sa recherche du besoin au niveau de chaque individu. Au contraire, le bureau agile se concentre avant tout sur les demandes des utilisateurs pour y répondre de manière personnalisée. L’objectif est aussi de favoriser la collaboration à moyen terme. Ces espaces collaboratifs sont particulièrement adaptés aux entrepreneurs, mais aussi aux personnes en télétravail.

Dans tous les cas, flex-office et bureau agile représentent une nouvelle organisation de la vie professionnelle. L’environnement de travail est transformé pour devenir collaboratif. Cependant, il faut retenir que le bureau agile travaille autour d’une véritable culture agile qui lui permet de trouver des solutions plus personnalisées autour des besoins de ses clients. Ce type de bureau adopte une véritable vision à long terme qui nécessite en amont un travail de recherche plus important. L’utilisateur intéressé par ces nouveaux modes de travail doit avant tout connaître ses besoins pour se diriger ensuite vers la solution la plus adaptée.