L’agencement d’une salle de réunions est déterminant pour trouver le lieu idéal pour son événement professionnel. Néanmoins, il faut aussi prendre le temps d’observer les espaces extérieurs. Avoir une terrasse ou un jardin compris dans la location de sa salle de réunion est un vrai plus pour les participants comme pour les organisateurs.

Voici ce qu’il faut retenir pour bien choisir sa salle de réunion avec extérieur pour l’organisation d’événements professionnels !

Apporter une ambiance décontractée à la salle de réunion avec un espace extérieur

Travailler dans un espace clos pour des réunions professionnelles, des séminaires ou des sessions de formation, exige une grande capacité de concentration. Les animateurs comme les participants doivent se montrer attentifs, souvent actifs et concentrés, tout au long de l’événement professionnel. Le choix des salles de réunions pour se regrouper joue alors un rôle majeur dans la réussite de l’événement.

Il est possible de louer, en fonction du nombre de participants et de ses préférences, une salle de séminaire avec un extérieur comme :

  • une terrasse,
  • un jardin,
  • un patio.

Ces espaces atypiques supplémentaires proposés dans les centres d’affaires apportent un vrai confort aux personnes présentes le jour du séminaire d’entreprise, notamment pour profiter des pauses café.

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Le patio intérieur à Paris Opéra-Haussmann, l’alternative à une salle de réunion avec extérieur

Si votre location de salle de réunion équipée ne dispose pas d’espace extérieur, le centre d’affaire peut tout de même vous garantir un lieu de pause cosy avec des places assises. C’est le cas avec les salles toutes équipées à Paris, disposant d’un patio intérieur.

Dans cet espace, les animateurs comme les participants peuvent :

  • prendre des pauses confortables,
  • avoir une vraie coupure entre les différents temps de concentration,
  • profiter de la lumière naturelle de la journée,
  • échanger avec d’autres participants.

Le patio intérieur permet surtout de ne pas être dépendant de la météo et de profiter d’une pièce lumineuse sans se soucier des températures extérieures.

Dans cet espace commun, il est possible de retrouver du mobilier ergonomique, modulable et confortable. Il est aménagé avec une jolie décoration arborée et un coin-cuisine pour apporter à chaque événement professionnel une ambiance décontractée.

C’est donc un cadre idéal de repos avec un accès direct à l’espace de réunion, équipé avec les accessoires de travail indispensables : vidéoprojecteur, paper-board, tableau blanc, connexion WiFi, micro, etc.

La terrasse panoramique sur le Vieux Port de Marseille pour sa salle de réunion avec extérieur

Pour certains événements privés professionnels (réunions et séminaires, déjeuners d’affaires), il est important de stimuler la créativité des participants.

Dans ce cas, le cadre de travail est primordial. Il est alors judicieux d’opter pour la location d’espace clé en main avec une vue à couper le souffle dans un lieu atypique. C’est le cas pour la location de salles sur le Vieux port de Marseille, qui propose une terrasse panoramique pour organiser une réunion.

À chaque moment de pause, l’ambiance se fait conviviale et décontractée sur les extérieurs de l’immeuble. Ce sont les mêmes avantages pour la terrasse avec une vue à 360° à Issy-les-Moulineaux.

En plus, louer une salle de réunion avec une terrasse assure aux organisateurs de bénéficier d’une jolie lumière du jour à l’intérieur de la salle. Un point positif pour se réunir dans un environnement stimulant et positif !

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La salle de réunion avec extérieur : la solution pour profiter d’un espace stratégique supplémentaire

Lors du choix de la location de la salle de réunion, il faut observer tous les espaces, même ceux consacrés aux pauses.

En effet, c’est souvent lors de ces étapes de la journée que les participants échangent et créent du lien. Pour y parvenir, il est important de trouver un lieu confortable avec un extérieur.

Toutefois, l’extérieur de la salle de réunion peut ne pas servir uniquement à la pause. Il peut aussi être loué pour :

  • faire des réunions professionnelles différentes,
  • organiser un shooting photo,
  • servir de lieu pour la pause repas, le petit-déjeuner,
  • un espace de cocktail,
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La terrasse privative de la salle de réunion avec extérieur de Marseille Préfecture

Disposer d’une terrasse privative pour votre événement professionnel vous permet de bénéficier d’un espace de travail supplémentaire.

Si celle-ci est ensoleillée, comme c’est le cas pour la terrasse privée du centre d’affaires de Marseille Préfecture, il est intéressant de venir y faire quelques heures de formation pendant lesquelles vous pouvez faire des mises en situation, par exemple. C’est aussi l’occasion pour les participants de changer de cadre de travail et de fermer les ordinateurs pour travailler avec d’autres supports.

En fonction de la superficie de la terrasse, il est parfois possible d’y manger pour la pause du midi. Les participants apprécient le fait de pouvoir prendre leur repas au soleil sans avoir à sortir du lieu de réunion.

Une solution pratique pour les participants et pour les organisateurs, qui optimisent de cette façon la location d’une salle équipée pour leurs événements professionnels.

Les jardins de la salle de réunion avec extérieurs à Courbevoie

Rien de mieux qu’une ambiance bucolique pour offrir un cadre de travail (et de pause) confortable aux participants pour l’organisation de séminaires.

Il est alors possible de leur permettre de prendre place à l’extérieur durant les réunions, notamment si ces dernières ne nécessitent pas d’être devant un ordinateur. Il est toujours agréable de pouvoir se concentrer à l’extérieur, surtout si le temps le permet.

Les espaces jardins des locaux de Courbevoie sont arborés et entretenus pour rendre chaque réunion de travail agréable. C’est aussi le cas pour les bureaux à Strasbourg.

façade centre d'affaires Courbevoie

Louer une salle de réunion avec un espace extérieur (terrasse, jardin, verrière, etc.) donne donc un ton plus doux et convivial à un événement professionnel. Cet espace supplémentaire peut aussi être stratégique afin d’avoir un autre lieu de travail. Ce choix est particulièrement intéressant s’il faut louer une salle de réunion pour plusieurs jours, lors d’une formation ou d’un séminaire, par exemple. Retrouvez sur nos annonces les autres centres d’affaires pour louer une salle de réunion équipée.