Mettre en place des actions pour faciliter son quotidien d’entrepreneur, voilà un objectif essentiel pour de nombreuses structures professionnelles. Et il y en a une particulièrement efficace pour décharger leur routine : la domiciliation, surtout lorsque cette formule propose dans le même temps la gestion des formalités juridiques. Au final, le résultat est efficace pour les entrepreneurs : moins d’heures consacrées aux tâches administratives et plus de temps pour gérer leurs activités professionnelles. Voici les détails pour en savoir plus sur cette formule avantageuse.

Donnez une allure professionnelle à votre entreprise grâce à la domiciliation 

Vous avez envie de pouvoir distinguer domicile personnel et adresse postale de votre entreprise ? Alors la domiciliation est une solution particulièrement intéressante. Aujourd’hui, de nombreuses sociétés vous proposent de devenir l’adresse administrative de votre siège social. Et pour cause, les avantages sont nombreux.

Le choix d’une adresse prestigieuse pour votre société

Tout d’abord, vous donnez à votre image de marque un caractère bien plus professionnel qu’avec une simple adresse personnelle. En effet, les sociétés spécialisées proposent des bureaux dans des quartiers d’affaires où la crédibilité des entreprises est bien installée. De cette façon, vous gagnez en professionnalisme.

À Paris, par exemple, vous pouvez faire le choix d’établir le siège social de votre entreprise dans des quartiers de renommée internationale, tels que l’avenue des Champs-Élysées ou le boulevard Haussmann. Ces lieux apportent naturellement un cachet prestigieux à votre entreprise et cela vous donne une plus grande crédibilité face à vos clients et partenaires. Pour être domiciliée, l’entreprise doit justifier d’une immatriculation auprès du Registre du commerce et des sociétés. Elle doit aussi être agréée par le préfet du département.

Les services complémentaires proposés par la société de domiciliation

La domiciliation ne se limite pas à la mise en place d’une adresse fiscale et administrative pour votre entreprise.

L’intérêt est aussi de vous permettre de vous décharger de certaines tâches pour optimiser votre activité professionnelle. En effet, en moyenne, en France, la gestion administrative dans les PME représente 142 jours de travail selon un sondage réalisé en 2017 par Sage et le cabinet Plum.

Pour cette raison, il est courant de pouvoir ajouter d’autres services complémentaires aux prestations classiques. C’est le cas de :

  • la gestion du courrier,
  • la mise en place d’une permanence téléphonique,
  • la location d’une salle de réunion.

La gestion du courrier est parfois facilitée par la mise en place d’une plateforme en ligne qui vous permet de suivre vos courriers en quelques clics. Vous économisez un temps précieux pour vous consacrer à d’autres tâches pour votre business.

Ces services contribuent à l’optimisation du fonctionnement de votre entreprise. Ils sont à définir lors de la signature du contrat d’adhésion mis en place entre l’entreprise domiciliataire et la société de domiciliation.

Faites le choix de simplifier vos obligations administratives au quotidien 

greffe domiciliation entreprise

Dans la liste des services complémentaires proposés par les sociétés spécialisées dans la domiciliation se trouvent aussi les formalités juridiques. Ce service intéresse la plupart des entrepreneurs qui manquent de connaissances et de compétences dans le domaine juridique. Il est judicieux d’avoir un interlocuteur privilégié pour échanger au sujet de problématiques juridiques.

Cet expert peut vous accompagner pour différentes actions auprès :

  • de la Chambre de commerce,
  • de la Chambre des métiers,
  • du greffe du tribunal,
  • du Trésor public.

Le centre d’affaires peut aussi vous conseiller pour créer votre entreprise, transférer votre siège social ou bien modifier un élément important de votre société ; des prestations complémentaires qui vous permettent d’assurer la bonne gestion courante de votre activité. De cette façon, en plus d’avoir une adresse commerciale pour votre entreprise, vous pouvez vous sentir soutenu de manière efficace.

Les différents types de domiciliation pour votre entreprise 

La pépinière d’entreprises : un tremplin utile pour un lancement 

Si vous lancez depuis quelques mois seulement votre activité professionnelle, l’accompagnement par une pépinière d’entreprises est idéal. Vous pouvez alors faire le choix d’y domicilier le siège social de votre structure. Les avantages sont importants pour démarrer son projet dans de bonnes conditions :

  • accompagnement dans des domaines techniques (juridique, comptable, stratégie),
  • conseils sur les aides financières à demander,
  • aide pour la recherche de fonds d’investissement.

Toutefois, notez bien que cette solution doit rester un tremplin temporaire. Elle est utilisable pendant 5 années maximum.

La société de domiciliation : une structure professionnelle solide pour votre entreprise 

Vous travaillez toujours de chez vous, mais vous avez envie d’avoir une adresse qui représente mieux les valeurs de votre activité professionnelle ? Il est donc temps de vous tourner vers la société de domiciliation.

Ici, vous avez une vision à moyen terme et vous connaissez parfaitement vos objectifs professionnels. Avec cette solution, le contrat de domiciliation signé n’est pas contraignant pour vous puisqu’il vous engage seulement pour une durée de 3 mois. La plupart de ces sociétés proposent aussi des bureaux équipés. Ainsi, si vous n’avez plus envie d’être seul chez vous, vous pouvez louer un bureau directement dans un espace de coworking pour profiter des avantages de ces structures.

Les locaux professionnels : un choix pratique à bien définir 

Si votre entreprise est stable financièrement et que vous n’avez pas peur de vous engager avec un bail commercial contraignant, vous pouvez aussi faire le choix d’un local commercial.

Il faut être conscient, avant de signer votre contrat de bail, des contraintes réelles de votre engagement (difficulté de résiliation anticipée, coûts, travaux de rénovation). Ces critères sont beaucoup moins lourds dans les centres d’affaires. Faire le choix le plus adapté pour la domiciliation de son siège social dépend donc à la base de votre besoin et du profil de votre entreprise.