Ces dernières années, les bureaux et organisations du travail n’ont cessé d’évoluer vers des solutions dynamiques pour les entreprises : coworking, nomadisme, télétravail etc. Voici le dernier en date qui a le vent en poupe auprès des grands groupes : le Flex-office !

Le flex-office consiste à proposer aux salariés de se partager les postes de travail en fonction des tâches à accomplir. Cette organisation a pour vocation première d’optimiser la distribution des lieux. La seconde étant de stimuler l’autonomie et la créativité des collaborateurs en les détachant du bureau personnel rempli de bibelots. L’entreprise les encourage donc à se concentrer sur l’usage dont ils font de l’espace de travail mis à disposition.

Le fonctionnement du flex-office

Afin d’illustrer au mieux le fonctionnement du flex-office, on peut se référer à l’organisation d’une bibliothèque composée de plateaux d’espaces de travail partagés prêts à l’emploi (lampes, prises).

Ainsi, les utilisateurs de la bibliothèque choisiront leur place en fonction des tâches à accomplir : lire, rédiger ou étudier.

En application au monde de l’entreprise, les salariés utiliseront donc les postes de travail librement, de façon flexible et sur-demande. Adieu donc les bureaux séparés et dédiés : lorsqu’il arrive le matin, le collaborateur récupère son matériel (ordinateur, souris etc) dans un casier personnel et s’installe à un bureau libre.

De plus, les collaborateurs sont amenés à travailler à côté d’un nouveau voisin de travail chaque jour.

Objectif : Occuper des espaces de travail inutilisés

Le développement de cette nouvelle forme de travail découle d’un constat : Les postes de travail individuels ne sont pas occupés à 100% du temps. Alors que leur vacataires sont en déplacement, en home office ou dans un tiers-lieu.

En parallèle, d’autres collaborateurs sont amenés à travailler dans des espaces ouverts, souvent bruyants ayant un impact sur leur productivité. Le flex-office permet donc de re-partager ces postes de travail en les faisant tourner, un peu sur le même fonctionnement que des chaises musicales.

Aujourd’hui, les bureaux et espaces de travail ont pour objectif de s’adapter aux projets de l’entreprise : réfléchir, se réunir, fêter, se concentrer, brainstormer. Chaque espace a donc son utilité.

Comment créer un flex-office ?

Le flex-office répond à une véritable problématique de manque d’espaces isolés tandis que des postes de travail restaient vides. Pour ceux qui souhaiteraient instaurer cette nouvelle organisation, voici quelques étapes clés dans son déploiement :

  1. Une analyse des habitudes de travail des salariés
  2. Créer des espaces collaboratifs hors flex-office (salles de réunion, espace détente etc.)
  3. Des équipements à disposer : casier, portabilité du n° de téléphone
  4. La possibilité de mettre un système de réservation des espaces en interne

En revanche, pour réussir la transition, mieux vaut faire preuve de patience et ne pas chercher à convaincre tous les salariés – dont certains seront inévitablement réfractaires. Notez que ce dispositif ne peut s’appliquer à tous les métiers et qu’il doit être convenablement pensé.

Enfin, plusieurs centres membres du réseau TBC offre des espaces en flex-office.

Le réseau TBC intègre +30 adresses en France en partenariat avec M2i formation

Déjà présent dans plus de 42 villes en France, le réseau TBC intègre 35 nouvelles adresses de salles de formation équipées et espaces modulables grâce à son partenariat avec M2i Formation, filiale du groupe O2i.

Implanté sur l’ensemble du territoire, M2i formation est le premier organisme de formation indépendant à l’échelle nationale proposant un catalogue complet de +2 000 formations informatiques : technique, bureautique, PAO, 3D, Management etc.

Les centres de formation du réseau M2i, intégrés à l’offre d’espaces de travail du réseau TBC ont la particularité d’être entièrement équipés de matériel informatique et vidéo performant. Ils sont modulables et offrent des prestations sur-mesure.

Grâce à ce partenariat, le réseau TBC étoffe son offre d’espaces de travail équipés qu’ils s’agissent de salles de formation afin de répondre aux besoins de sociétés en recherche de centres équipés en matériel informatique et/ou vidéo. Le réseau compte également de nombreuses salles de réunion et de séminaires offrant des formules économiques sur-mesure.

Le partenariat entre le réseau TBC et M2i prévoit la commercialisation de 35 adresses : Aix-en-Provence, Angers, Blois, Bourges, Bordeaux, Caen, Châteauroux, Dijon, Evreux, Grenoble, Le Havre, Le Mans, Lille, Lyon, Metz, Montpellier, Mulhouse, Nancy, Nantes, Nice, Orléans, Paris (Picpus, Chaillot, La Défense), Poitiers, Reims, Rennes, Rouen, Saint-Etienne, Sophia-Antipolis, Strasbourg, Tours, Troyes et Valence.

Parce qu’on peut aussi bénéficier d’avantages tout en travaillant, le réseau TBC offre à ses clients un accès privilégié à l’ensemble des services proposés par ses centres affiliés adhérent dans toute la France. ½ journée offerte par mois de TBC est dématérialisée. elle s’obtient simplement en étant locataires ou domiciliés parmi les 70 centres du réseau. La carte avantages TBC offre :

Pour les clients bureaux

  • 1/2 journée bureau de passage dans les centres TBC adhérents uniquement
  • Pour accueillir vos rendez-vous ou organiser une réunion en petit comité dans l’une des 32 villes en France ou 10 à l’International. Une solution plutôt pratique quand vous ne disposez pas de bureau permanent dans l’une de ces villes !
    La ½ journée est de 8h30 à 12h30 ou de 14h30 à 18h30 sous réserve de disponibilités. A réserver au minimum 3 jours à l’avance !

  • 1 mois offert pour tout nouveau contrat de domiciliation signé
  • D’une durée de 6 mois minimum dans un centre TBC (adhérents et affiliés)

  • 10% de remise sur chaque salle de réunion TBC
  • Pour bénéficier des meilleures conditions tarifaires pour vos réunions, séminaires, formations ou encore événements clients !

    Pour les clients domiciliation

  • ½ journée offerte par trimestre de bureau de passage dans les centres TBC
  • 1 mois offert pour tout nouveau contrat de domiciliation signé d’une durée de 6 mois minimum dans un centre TBC
  • 5% de remise sur chaque salle de réunion TBC
  • Pour bénéficier de tous ces avantages, rien de plus simple : devenez clients TBC en réservant votre espace de travail ou service de domiciliation parmi nos 70 centres et accédez à l’ensemble de ces avantages gratuitement, sans engagement!

    L’équipe Team Business Centers et l’ensemble de ses membres affiliés sont heureux de vous accueillir sur la nouvelle version du site internet. Découvrez dès à présent de nouvelles fonctionnalités adaptées aux entrepreneurs, organismes de formation ou toute entreprise en recherche d’espaces de travail. Mais aussi aux centres d’affaires et coworking qui souhaitent donner d’avantage de visibilité à leurs espaces.

    Des modules instantanés pour les entrepreneurs

    A l’heure où Internet est le canal n°1 pour effectuer des démarches, cette nouvelle version du site intègre de nouveaux modules pour permettre l’accès 24h/24 7j/7 à des services pensés pour faciliter la vie des entrepreneurs.

    Réalisez des démarches juridiques en ligne et en accéléré grâce à un module intégré. Ces démarches concernent :

    En complément, les entrepreneurs peuvent également assurer la gestion de leur entreprise en ligne :

    En cas de fermeture d’une entreprise, le module permet d’effectuer les démarches suivantes, tout en ayant la possibilité d’être accompagné par un expert juridique :

    Un accompagnement dans la recherche d’immobiliers pour entreprises

    Jusqu’alors, le site de TBC permettait uniquement la consultation des fiches des centres avec un simple formulaire de contact. Dans sa nouvelle version, le module de réservation a été peaufiné et permet désormais un accès permanent aux espaces de travail (en option selon les centres).

    Lors de la réservation, vous pouvez également sélectionner plusieurs villes, plusieurs centres et services pour lesquels vous souhaiteriez obtenir des informations. Une proposition commerciale vous est adressée directement par le(s) centre(s) concerné(s) en moins de 48h.

    Des services centralisés pour une meilleure gestion

    Pour les Grands comptes, PME/TPE ou organismes de formation, les fiches de nos membres regroupent un maximum d’informations pour vous permettre de comparer et trouver l’espace le plus adapté à votre recherche : bureaux, location de salles de formation, salles de séminaires, domiciliation ainsi que coworking dans plus de 40 villes en France dont Paris, Marseille, Toulouse, Lyon ou encore Bordeaux et 8 destinations à l’International.

    Notre service commercial reste à votre disposition pour vous accompagner et vous conseiller dans votre recherche d’espaces de travail ou de services de domiciliation postale et commerciale d’entreprises. Un système de facturation centralisé permet également d’assurer une gestion optimale des demandes et d’alléger les procédures de facturation, parfois lourdes à gérer.

    Une plateforme pour centres d’affaires et propriétaires d’espaces

    Afin de répondre le plus favorablement aux demandes reçues, le réseau étend sa gamme d’adhésion en incluant une nouvelle formule dédiée aux espaces de travail de type Coworking, centres de domiciliation, centres de formation, propriétaire foncier, espaces de séminaire ou encore hôtel. En inscrivant gratuitement un espace et ses services, le réseau vous assure une visibilité sur une plateforme qui génère plus de 1 000 demandes de réservation par an.

    Découvrez nos formules et avantages. Pour toutes informations complémentaires, contactez-nous à commercial@team-bc.fr

     

     

    Grâce à son maillage national, Team Business Centers est aujourd’hui un acteur incontournable sur le marché de l’hébergement d’entreprises et de domiciliation. Avec plus de 60 adresses en France et à l’International, le réseau ne cesse de s’étendre avec pour objectif d’atteindre 40 adresses supplémentaires d’ici la fin d’année 2018. Depuis sa création, TBC n’était jusqu’alors tournés vers le recrutement d’espaces implantés dans des centres d’affaires. Avec le phénomène de bouleversements des modes de travail, 2018 est définitivement l’année pour que le réseau s’ouvre vers d’autres espaces et d’autres horizons.

    Que vous soyez gérant d’espaces, propriétaires de locaux ou même hôtelier, commercialisez vos services, bureaux et salles de réunion sur notre plateforme. Vous bénéficierez ainsi d’une visibilité  sur notre portail regroupant professionnels de l’hébergement d’entreprise et de location d’espaces de travail.

    Formule adhérent

    En s’affiliant au réseau TBC, vous rejoignez une grande famille de professionnels de l’hébergement d’entreprises qui prend le temps de s’écouter et de se conseiller dans la gestion de leur structure. Si vous ouvrez un nouvel établissement, quoi de mieux que de tisser des relations professionnelles solides et d’être appuyer par une force commerciale qui s’étend aux quatre coins de l’Hexagone.

    L’une des force principale du réseau est de travailler en toute transparence. Pas de frais cachés, pas de mauvaises surprises en fin de mois : Vous ne payez que pour ce que TBC vous apporte !

    La formule adhérent est contractuelle, 1 an reconductible et est désignée sous forme de contrat de référencement et courtage en ligne. Elle se déploie sous forme de redevance mensuelle + commissions sur les affaires conclues. Pour en savoir + sur la formule d’adhésion TBC, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou directement par e-mail à commercial@team-bc.fr

    La formule adhérent inclus :

    Commercial

    • L’apport de contacts commerciaux qualifiés
    • Un accès à un espace dédié permettant la gestion des demandes reçues

    Marketing

    • La mise à disposition d’une licence de marque cobrandée
    • Documents commerciaux au format Web et papier
    • Des opérations commerciales et marketing à l’échelle nationale ET locale.

    Site internet

    • Une fiche complète incluant contenus rédactionnels référencés et photos HD
    • Un module de domiciliation en ligne
    • Un module de réservations d’espaces en instantanée (option)

    Appui technique

    • Invitation aux réunions trimestrielles du réseau
    • Accompagnement au lancement et/ou développement des espaces
    • Accès à notre catalogue fournisseurs en ligne avec prix remisés

    Formule partenaire

    Plus souple, le contrat partenaire ne permet pas à ceux qui y souscrivent de bénéficier des mêmes avantages qu’un adhérent. Il s’agit d’un contrat d’apport d’affaires sans obligations de résultats. Il n’y a pas de redevance mensuelle mais un taux de commissionnement sur les leads. Pour en savoir + sur la formule partenaire TBC, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou directement par e-mail à commercial@team-bc.fr

    Commercial

    • L’apport de contacts commerciaux qualifiés (non prioritaire par rapport aux adhérents)
    • Un accès à un espace dédié permettant la gestion des demandes reçues

    Marketing

    • La mise à disposition d’une licence de marque cobrandée

    Site internet

    • Une fiche complète incluant contenus rédactionnels référencés et photos HD

    Appui technique

    • Invitation aux réunions annuelles du réseau

    Formule espaces de travail (NOUVEAU)

    Dédiée aux espaces de travail tous confondus, cette nouvelle formule d’affiliation s’adresse à toute personne morale ou physique qui souhaite appuyer la commercialisation de ses espaces. L’inscription est gratuite et sans engagement. La rémunération se fait sous forme de rétribution de commissions sur toute affaire conclue. La formule espaces de travail inclus :

    Commercial

    • L’apport de contacts commerciaux qualifiés et commissionnés (non prioritaire par rapport aux adhérents)

    Marketing

    • Un plan d’action communication mutualisé

    Site internet

    • Une fiche complète incluant contenus rédactionnels référencés et photos HD

    En résumé,

    Avec déjà plus de 10 centres adhérents à Paris, le réseau TBC étoffe son offre d’espaces de travail en intégrant trois nouvelles adresses prestigieuses au cœur de la capitale. Aussi atypiques que fonctionnels, les centres TBC Bourse, TBC Montorgueil et TBC Rivoli ont la particularité d’accompagner les entreprises qui se lancent en leur proposant une gamme de services pensées pour les accompagner dans leur développement.

    TBC Paris Bourse

    Derrière la convoitée adresse 75 rue de Richelieu que le centre d’affaires héberge et domicilie les entreprises en développement. Composée de 14 bureaux et 20 postes de coworking, cette pépinière aux couleurs pop propose également des services d’accompagnement dédiés aux entrepreneurs au coeur de la capitale.

    Accompagnement pour les entrepreneurs

    Tous les corps de métiers sont représentés dans cette équipe d’experts qui, sur place et sur rendez-vous, suivent les projets. Ressources humaines, Marketing/Commercial, Gestion et finance, secrétariat téléphonique.

    Le centre d’affaires se compose de :

    • 14 bureaux privatifs
    • 20 postes de coworking
    • 1 salle de réunion jusqu’à 20 personnes en U
    • 2 salles de courtoisie

    Le centre d’affaire se distingue par ses  locaux modernes, avec des équipements technologiques qui facilitent le quotidien.

    + Machines à café et fontaines à eau en libre service, boîte aux lettre automatisée, espace détente.

    En se domiciliant chez TBC Paris Bourse, l’entrepreneur bénéficie d’une adresse à Paris  : la gestion du courrier avec accès 24h/24, 7j/7 à un automate (49,00€ HT), une notification mail pour confirmer l’arrivée du courrier/colis, une reconnaissance digitale est nécessaire pour les courriers recommandés et extra-judiciaires.

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    TBC Rivoli : 3 adresses de domiciliation

    Situé à l’angle de ces trois adresses de renom, idéal pour domicilier un siège social au coeur de Paris.

    149 rue Saint Honoré 75001 PARIS

    162 rue de Rivoli 75001 PARIS

    2 rue de Marengo 75001 PARIS

    Le centre d’affaires TBC Rivoli se compose de 23 bureaux équipés, 38 postes de coworking et une salle de réunion.

    TBC Montorgueuil

    Au coeur du quartier piéton, entre le rez-de-chaussé et le premier étage, 6 bureaux privatifs et 1 salle de formation de 6 à 12 personnes.

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