domiciliation fiscale domiciliation commerciale

Chaque entreprise possède obligatoirement une adresse de référence appelée couramment siège social. Pour faire le bon choix lors d’une création d’entreprise, il est important de bien comprendre les conséquences de l’adresse commerciale ou fiscale. Mais aussi de connaître les obligations lors d’une domiciliation et surtout de connaître son coût.

Définition de la domiciliation commerciale ou fiscale d’une entreprise

Pour être inscrite au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou bien au répertoire des métiers (RM), une entreprise doit être domiciliée. Cela signifie qu’elle doit avoir une adresse administrative ou un siège social. C’est une condition obligatoire pour permettre à la personne morale d’exister au niveau juridique.

Le choix de l’adresse est important puisqu’elle est indiquée sur :

  • Les documents administratifs officiels
  • Les documents commerciaux (devis, factures)

Ensuite, cette adresse détermine la nationalité de l’entreprise. Elle indique à quelles lois et règles, notamment fiscales l’entreprise est soumise.

À noter : il est possible que l’entreprise ait un lieu d’exercice différent de l’adresse de son siège social.

Ainsi, lors de la création d’une entreprise, il est impossible de choisir différentes options lorsqu’il faut déterminer sa domiciliation.

Il est alors possible de :

  • Domicilier son entreprise à une adresse personnelle. Celle de son lieu de résidence, notamment pour les microentreprises. Il faut alors fournir au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) une attestation d’habitation.
  • Choisir son espace de coworking comme adresse commerciale ou fiscale. Dans ce cas, il faut justifier cette adresse grâce au contrat de location mis en place avec l’entreprise des bureaux partagés.
  • Faire domicilier son entreprise à l’adresse de son local commercial. Il faut alors pouvoir justifier cette domiciliation avec le contrat de bail délivré par le bailleur.

À noter : vous pouvez aussi choisir une domiciliation fiscale ou commerciale à l’étranger. Ce choix est souvent réalisé dans le but de profiter des avantages fiscaux du pays concerné.

Les obligations des parties lors de la domiciliation

Si une entreprise décide de passer par une société de domiciliation, les deux parties ont des obligations particulières. La société de domiciliation s’engage à mettre des locaux à disposition de l’entreprise. Dans un espace de coworking, il est possible de bénéficier d’un bureau en open space, comprenant aussi une salle de réunion et un espace détente.

À noter : l’entreprise de domiciliation doit aussi permettre à la société de consulter et de conserver ses documents administratifs.

Dans le même temps, l’entreprise doit aussi respecter plusieurs obligations. Celle-ci doit commencer par profiter des locaux pour représenter le siège de son entreprise ou/et pour exercer son activité professionnelle.

Elle doit aussi avertir son domiciliataire en cas de changement relatif à sa forme juridique, son objet social, sa dénomination ou encore l’adresse personnelle de son dirigeant.

La domiciliation des entreprises est régie par le décret n°85/1280 du 5 décembre 1985. Selon son article 26, la société doit, lorsqu’elle s’installe dans des locaux partagés, occupés en commun par une ou plusieurs entreprises, présenter lors de sa demande d’immatriculation, le contrat de domiciliation établi avec le propriétaire du bail des locaux.

Ce contrat doit impérativement être rédigé par écrit et être signé pour une durée d’au minimum trois mois renouvelable de manière tacite. Il faut aussi reprendre les obligations des deux parties dans le contrat.

Les avantages et les services associés de la domiciliation

Passer par une société de domiciliation permet généralement d’installer son siège social dans un quartier dynamique. L’entreprise gagne alors en crédibilité aux yeux des tiers si son adresse professionnelle est située dans un espace de coworking ou un centre d’affaires par exemple. La société de domiciliation offre alors à l’entreprise un côté professionnel particulièrement rassurant pour les potentiels clients.

Elle permet aussi aux nouvelles entreprises de bénéficier de services complémentaires agréables. En effet, les entrepreneurs, ainsi que leurs collaborateurs, profitent de bureaux équipés, meublés, prêts à être utilisés. Il est alors possible de recevoir immédiatement les clients et les partenaires dans des salles de réunion optimales. La société gagne alors en professionnalisme, et peut de cette manière améliorer son image de marque. Un atout important à ne pas négliger lors du lancement d’une jeune entreprise. Pensez-y !

À noter : les centres d’affaires proposent généralement des prestations adaptées aux besoins des entrepreneurs en plus de la domiciliation, notamment sur la surface à louer. Renseignez-vous pour profiter de solutions parfaites !

De plus, cela permet aussi de ne pas mélanger la vie privée d’un membre de l’équipe dirigeante. C’est notamment le cas lorsque le chef d’entreprise fait le choix d’inscrire l’adresse postale de son domicile personnel en tant qu’adresse commerciale ou fiscale, pour le siège de son activité.

Quel est le coût de la domiciliation commerciale ou fiscale d’une entreprise ?

Le prix de cette domiciliation dépend du choix du siège social. Effectivement, domicilier son entreprise à son domicile permet de réaliser des économies et d’avoir une certaine facilité administrative, mais cette option n’offre pas forcément une crédibilité aussi forte que lorsque l’entreprise est domiciliée dans un espace de bureaux partagés.

Dans cette seconde option, le coût varie aussi suivant :

  • La location des bureaux,
  • La surface des bureaux loués pour l’entreprise,
  • Les services complémentaires proposés par la société domiciliataire.

Il faut compter entre 15 à 250 euros pour la domiciliation de son entreprise sous cette formule. N’hésitez pas à vous renseigner sur les offres disponibles autour de vous !

Cependant, avant de vous engager sur une domiciliation d’entreprise, prenez le temps de comprendre tous les frais exigés. Vérifiez aussi soigneusement les conditions de la location de bureaux, notamment au niveau des prestations complémentaires proposées pour ne pas avoir de mauvaise surprise par la suite.

Marne la Vallée

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots.

Bonjour, je m’appelle Régine Bethelot et je suis assistante commerciale sur les centres d’affaires Neopole de Marne-La-Vallée et de Saint-Maur-des-Fossés. Sur ces centres, nous proposons une gamme complète de services pour accompagner nos prestations en FLEXOFFICE : location de bureaux vides ou tout équipés. Bureaux de passage ou bureaux partagés, location de salles de réunion, d’espaces de coworking. De la domiciliation d’entreprise, permanence téléphonique, le bureau virtuel externalisé ou « bureau CLOUD »).

Combien de clients utilisent vos services au quotidien? Et qui sont-ils ?

Nous avons une base fixe d’environ 500 clients, de la start-up au grand groupe. Une partie importante de notre clientèle est constituée de TPE / PME, d’indépendants, artisans et de professionnels de santé (Médecins, Centres hospitaliers). Ils utilisent nos RDV WEB et secrétariat médical personnalisé ! Un exemple ? Eh bien, nous hébergeons dans nos locaux depuis une vingtaine d’années un de nos plus fidèles clients, un éditeur de logiciels. Cette PME qui possède une filiale au Canada qui utilise notamment nos prestations Réseau et connexion internet sécurisée. Le téléphone avec appels illimités, notre service courrier, mobilier, équipements partagés, ménage, secrétariat et l’hébergement de ses fichiers dans nos serveurs

ACCOMPAGNER L’INSTALLATION ET LA CROISSANCE DE NOS CLIENTS

Débuter dans l’entrepreneuriat n’est pas toujours facile. Beaucoup de choses sont à prendre en compte et nous accompagnons un certain nombre de créateurs d’entreprises dans cette démarche.

En leur fournissant des postes de travail complets et « ready to use ». En utilisant les outils que nous mettons à leur disposition, ces jeunes entrepreneurs peuvent se concentrer et se recentrer sur ce qui fait réellement leur valeur ajoutée. Chacun son métier !

DES ESPACES DE TRAVAL TOUT ÉQUIPÉS

Nous sommes également sollicités par quelques grands groupes dans le cadre de la gestion de projets pour l’hébergement de leurs collaborateurs…  Nous mettons à leur disposition des salles de réunion ainsi que des bureaux tout équipés soit en location longue durée ou ponctuelle.

Qu’il s’agisse de bureaux partagés pour les start-up ou d’espaces de coworking pour les indépendants, nous avons à cœur de nous adapter à tous les types d’activité et ce, quel que soit leur budget et leur besoin.

FOURNIR DES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES A LA DEMANDE

Au-delà de la location de bureaux et de salles de réunion, nous souhaitons apporter à nos clients un certain nombre de services à la carte. Du forfait tel que la téléphonie, le service courrier, la permanence téléphonique personnalisée, les équipements partagés, l’hébergement des fichiers et des serveurs dans nos DATA CENTERS en IDF… Comme beaucoup de centres d’affaires de Team Business Centers, nous offrons également un service de domiciliation d’entreprise pour les jeunes entreprises que nous accompagnons également si besoin dans leurs formalités.

La location de bureaux virtuels (bureau CLOUD) séduit de plus en plus d’entreprises qui y trouvent une sécurisation de leurs données. Une rapidité d’accès à leurs fichiers, de partout et de tous leurs terminaux.

Notre métier est d’accompagner et de simplifier la vie des entreprises au maximum.

Selon votre expérience, en tant qu’entrepreneur qui débute, quel bureau me conseilleriez-vous ?

Sans hésiter, le bureau 209 à Saint-Maur-Des-Fossés. Ce bureau est parfait pour accueillir une petite entreprise. Il est conçu autour de deux espaces distincts : un espace isolé par une paroi vitrée avec porte d’accès dans l’espace commun ainsi qu’un bureau séparé. Cette configuration permet au chef d’entreprise de bénéficier d’un espace qui lui est propre et confidentiel tout en évoluant au centre de son équipe. Clair et refait à neuf dans les tons modernes de gris pastel et de blanc, il en ressort une atmosphère cocooning très sympathique. Situé au 1er étage, il bénéficie de plus d’une belle lumière naturelle et d’une bonne d’ergonomie pour fluidifier les déplacements entre les postes de travail.

Et petit bonus, sous contrat flex office, il profite de tous les éléments mutualisables permettant de réduire les coûts d’hébergement. Ce bureau est idéal pour une PME de 5 ou 6 personnes voire 7 en installant un bureau en remplacement du coin accueil.

Pourquoi un entrepreneur louerait-il un bureau chez vous plutôt qu’ailleurs ?

Notre offre de services est très large et nos prestations à la carte permettent dans la grande majeure partie des cas, de répondre positivement aux demandes de nos clients et à l’évolution de leurs besoins.

Au-delà d’emplacements de premier ordre aux portes du RER A, nos équipes sont compétentes, disponibles et toujours enthousiastes à accompagner nos clients pour qu’ils se sentent bien et disposent de l’ensemble des outils de production nécessaires à leur développement – le tout avec un excellent rapport qualité / prix.

Vous évoluer dans ce centre depuis quelques années, avez-vous une salle que vous appréciez tout particulièrement ? Et pourquoi ?

J’apprécie tout particulièrement la salle de visioconférence de notre centre de Marne-La-Vallée. Il s’en dégage beaucoup de professionnalisme : table ovale avec connexion centrale, matériel de visioconférence performant, possibilité d’avoir une assistance technique. Le mobilier est confortable, fauteuils de direction pour tous les participants, éclairage naturel, tableau blanc et paperboard à disposition. Nos salles sont toutes bien équipées de manière à offrir les meilleures conditions de travail tant pour les réunions que pour les formations. Chez Neopole le mot d’ordre est d’être là où le client nous attend.

Marne la vallée

Centre TBC Marne-la-Vallée
6 Rue de la Mare Blanche, 77186 Noisiel

Centre TBC Saint-Maur-des-Fossés
30 Rue de la Varenne, 94100 Saint-Maur-des-Fossés

 

Présentation de l’équipe

10 collaborateurs

Services proposés

Le FLEXOFFICE – Location de bureaux vides et tout équipés, Bureau virtuel externalisé – Coworking – Bureau de passage et bureau partagé – Salles de réunion / formation – Domiciliation d’entreprise – Téléphonie – Service courrier – Equipements partagés – Permanence téléphonique entreprise – Secrétariat médical personnalisé – Ordinateur location/maintenance – Data  : CLOUD– Hébergement des fichiers / serveurs dans nos DATA CENTERS en IDF et le PRA / PCA.

travailleurs nomades bureaux

81% des actifs français estiment que les nouveaux modes de travail ont un effet positif sur leur bien-être, l’organisation de leur emploi du temps et leurs performances au travail, selon OpinionWay. Effectivement, il n’est plus aujourd’hui seulement question de rester continuellement à son bureau. Les salariés comme les travailleurs indépendants bougent, et emmènent leur ordinateur portable partout avec eux. Il est donc important de trouver des solutions adaptées à ces nouveaux environnements de travail.

Zoom sur un changement profond de l’organisation en entreprise :

Les modes de travail à distance et la création de nouveaux besoins

Certains salariés ou indépendants parcourent différentes régions ou plusieurs pays avec un simple ordinateur sous le bras. D’autres travailleurs passent leur journée chez eux à effectuer leurs missions professionnelles. Une tendance forte qui génère de nouveaux besoins pour les travailleurs.

Bénéficier d’outils et de lieux de travail adaptés aux quatre coins de la planète

Parcourir la France, l’Europe ou le monde nécessite impérativement l’utilisation d’une bonne connexion internet pour ces travailleurs nomades. Cependant, celle-ci n’est pas toujours suffisante pour travailler dans des conditions optimales. Il est donc parfois nécessaire de se rendre dans des espaces professionnels adaptés à ces nouvelles formes de travail : des bureaux à partager.

Ainsi, l’immobilier d’entreprise se développe en ce sens pour proposer des solutions optimales et flexibles à ces nouveaux travailleurs mobiles en créant des espaces de bureaux partagés, des open space.

Au sein de ces bureaux équipés, ils peuvent alors bénéficier :

  • D’une connexion haut débit
  • D’un bureau individuel
  • D’outils performants comme des imprimantes ou des scanners

Cet environnement de travail est alors idéal pour permettre au digital nomad de maintenir convenablement le lien social avec son employeur ou bien avec ses clients.

De leur côté, les entreprises utilisent plus régulièrement des technologies performantes comme la visioconférence pour travailler avec des personnes adeptes de ces nouveaux modes de travail. Il s’agit donc d’une véritable transformation digitale.

Trouver des espaces alternatifs à son entreprise pour travailler

Les entreprises proposent de plus en plus régulièrement à leurs salariés de travailler à distance, en télétravail.

Cette solution possède de nombreux avantages pour les deux parties :

  • Une économie de temps en évitant les transports
  • Une meilleure productivité
  • Une plus grande autonomie pour le salarié dans ses habitudes de travail

Ainsi, selon une étude menée par cadre emploi, 24% des salariés ont accès au télétravail en France.

Certains travailleurs font le choix de travailler chez eux pour allier vie familiale et vie professionnelle. D’autres, au contraire, préfèrent se rendre dans un lieu de travail collaboratif, un espace professionnel équipé proche de chez eux. Ceci leur permet de trouver le bon équilibre en vie professionnelle et vie privée. Cette nouvelle organisation leur permet donc de travailler autrement, et d’éviter le sentiment d’isolement.

À noter : selon l’IFOP, 44 % des personnes bénéficiant du télétravail font le choix de se rendre dans des espaces de coworking.

Ils peuvent alors y bénéficier d’une location meublée de bureau pour gagner en efficacité. Grâce à cette solution, le salarié retrouve un espace professionnel flexible, dédié à son activité, sans avoir à perdre du temps dans les transports.

De plus, les bureaux partagés offrent à chaque salarié en télétravail une grande flexibilité. Celui-ci peut faire le choix de venir y travailler quelques jours seulement dans la semaine en fonction de ses besoins ou bien uniquement quelques heures. Ces espaces de coworking lui offrent donc une vraie liberté dans son organisation professionnelle.

Enfin, il est possible que le salarié rencontre de nouvelles personnes qui lui permettront de booster son activité professionnelle. En effet, les espaces communs de travail sont une bonne solution pour étoffer son réseau professionnel et s’épanouir grâce à de nouveaux projets professionnels.

Collaborer dans des espaces de travail partagé : un concept gagnant

Les freelances, ainsi que de plus en plus de salariés, approuvent l’idée de pouvoir travailler dans des espaces collaboratifs où l’échange et la communication rythment leurs journées.

L’espace de coworking, une solution adaptée aux nouveaux modes de travail

Permettre à des télétravailleurs de se regrouper dans des espaces ouverts et collaboratifs, où ils peuvent facilement échanger, est le point fort du coworking. En effet, ces espaces professionnels en location rencontrent un franc succès dans les grandes villes, partout en France.

À noter : depuis 2015, il existe plus de 2 800 espaces de travail en Europe et plus de 8 000 dans le monde. Vous avez donc la possibilité de louer un bureau où que vous soyez !

Il est donc possible de dénicher, en quelques clics, grâce à des sites spécialisés, son bureau à quelques kilomètres de chez soi pour plusieurs jours par semaine. Une solution efficace pour partager son quotidien avec d’autres personnes dans la même situation professionnelle.

L’échange est la première chose que viennent chercher les coworkers dans ces espaces partagés. Ils peuvent alors échanger sur leurs problématiques ou tout simplement trouver des contacts qui les aideront à booster leur business. Une manière agréable d’allier performance professionnelle et bien-être au travail !

À noter : selon l’étude de cadre emploi, 15% des salariés travaillent aujourd’hui dans des espaces de coworking.

Une recette particulièrement positive, à la fois pour les employeurs qui proposent cette nouvelle forme de travail à son salarié, et pour son salarié lui-même, qui bénéficie d’un cadre de travail dynamique et adapté.

Améliorer la qualité de vie professionnelle grâce aux bureaux partagés

Les entreprises remarquent rapidement le succès des espaces de travail partagés. En effet, les travailleurs y trouvent une meilleure qualité de vie, trouvent le moyen d’organiser leur temps de travail, et ils améliorent considérablement leur productivité professionnelle. Ceci leur fournit également une meilleure flexibilité du travail.

Ainsi, certaines entreprises font aujourd’hui le choix de travailler autrement, et de collaborer avec des salariés depuis un espace de travail partagé.

À noter : certaines grandes entreprises vont encore plus loin. Elles font le choix de s’installer complètement dans des espaces de coworking. En 2017, 20% des espaces partagés accueillent des grands groupes.

Les objectifs de ce nouveau mode de travail sont :

  • D’apporter une meilleure qualité de vie au travail
  • D’ajouter de la créativité dans le quotidien des collaborateurs
  • D’améliorer les échanges

Au final, modifier l’organisation interne de l’entreprise en suivant les nouveaux besoins des salariés permet surtout d’améliorer la qualité de vie au travail et les performances des salariés. Une conclusion gagnante pour les deux parties !

Interview

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots.

Bonjour, je m’appelle Fleuriane CHAPARD et je suis assistante de gestion sur le centre Prestaburo Montplaisir à Lyon. J’interviens également 4 à 5 fois par mois sur le site Prestaburo de Champagne au Mont d’Or.

Combien de clients utilisent vos services au quotidien? Et qui sont-ils ?

Nous avons un peu plus d’une centaine de clients – toutes prestations confondues  – et ce, sans compter les clients en locations ponctuelles qui vont et viennent au grès de leur besoin.

DES LOCATIONS DE BUREAUX 100% ADAPTÉES AUX INDÉPENDANTS, TPE ET PME

Nos solutions clés en main séduisent beaucoup d’entrepreneurs et de freelances. Quelque soit le secteur d’activité dans lequel ils interviennent, ils ont besoin d’espaces de travail agréables, calmes, leur permettant au besoin de se retrouver avec leurs collègues et disposant des équipements nécessaires.

DES LOCATIONS DE SALLES QUI SÉDUISENT ÉGALEMENT LES GRANDES ENTREPRISES

Les grands groupes ne sont pas en reste; ils sont de plus en plus nombreux à louer des salles de réunion à l’année dans des centres business comme le nôtre. Réduction des coûts à l’année, situation géographique idéale et mise à disposition de prestations complémentaires font de la location de bureaux un véritable « must -have » pour toutes les entreprises souhaitant valoriser des méthodes de travail plus agiles.

LA MISE A DISPOSITION PONCTUELLES DE LOCAUX

Enfin, je vous parlais des locations ponctuelles un peu plus haut. Nos clients ont régulièrement besoin de salles de réunion pour

  • passer des entretiens
  • réunir l’ensemble des collaborateurs
  • rencontrer des prestataires
  • mener des formations courtes ou longues – tous secteurs d’activité confondus (Management, BTP, communication, gestion d’immeubles….)

LA DOMICILIATION D’ENTREPRISE – UN SERVICE COMPLEMENTAIRE TRÈS DEMANDÉ

Au delà de la location de salles de réunion et bureaux, nous proposons également à nos clients de domicilier leur entreprise dans nos locaux. La location de bureaux virtuel présente de nombreux avantages et séduit aujourd’hui des entreprises françaises et étrangères. De l’auto-entreprise, aux grands groupes en passant par les professions libérales ou encore les commerciaux indépendants, nous proposons trois types de domiciliation : domiciliation simple, domiciliation réexpédition journalière, et domiciliation réexpédition hebdomadaire.

 

salles de réunion lyon montplaisir

Selon votre expérience, en tant qu’entrepreneur qui débute, quel bureau me conseilleriez-vous ?

Pour commencer, je conseille souvent à mes clients de se tourner vers un bureau partagé. Les prestations sont les mêmes que pour un bureau privatif mais à moindre coût – élément essentiel lorsque l’on se lance dans son activité. Parfois, cette organisation partagée peut même créer des synergies de travail et vous faire gagner en productivité. Toutefois, il faut bien garder en tête que vous partagerez votre espace de travail avec une personne extérieure à votre activité, avec les risques de confidentialités de données que cela implique.

Pourquoi un entrepreneur louerait-il un bureau chez vous plutôt qu’ailleurs ?

Nous disposons de grands bureaux lumineux et entièrement équipés (chauffage, climatisation, nettoyage, électricité, internet, téléphone…). Chaque client étant différent, nous mettons un point d’honneur à porter une attention et une écoute particulière à chacun et nous efforçons de répondre au mieux à l’ensemble des demandes. Nos locaux disposent d’un certain standing et nos prix sont très compétitifs. Pour autant, nous ne rognons par sur les services proposés ni sur le professionnalisme associé à chacune de nos prestations. De plus, notre centre est idéalement situés avec des commerces à proximité.

Vous parlez des commerces de proximité, avez-vous un service de restauration dans le centre Prestaburo de Montplaisir?

Boulangeries, épiceries ou encore restaurants, de nombreux commerces sont situés tout prêt du centre. Il est également possible de commander des plateaux repas. Ce service nous est fortement demandé dans le cadre de locations ponctuelles.

Vous évoluer dans ce centre depuis quelques années, avez-vous une salle que vous appréciez tout particulièrement ? Et pourquoi ?

Je dois avouer que j’aime beaucoup la salle numéro 7. Elle est spacieuse, colorée et lumineuse; les clients qui l’utilisent me disent souvent qu’ils s’y sentent bien. La décoration a été pensé de manière à agrandir encore la pièce, dans une atmosphère chaleureuse et moderne à la fois. Venez la découvrir, je vous attends pour vous la faire visiter !

Centre TBC Lyon Montplaisir 

73 Cours Albert Thomas 69003 LYON

Présentation de l’équipe

  • Trécy BASTION : Assistante de gestion
  • Fleuriane CHAPARD : Assistante de gestion
  • Magali MANGILI : Office Manager
  • Jean-Luc GUILLAUME : Président

Services proposés

Location de bureaux équipés, de salles de réunion ou de bureaux de passages, Domiciliation d’entreprise, Permanence Téléphonique

Un vent de nouveauté souffle ! Saviez-vous que le Printemps reste la période la plus appropriée pour débuter ses recherches de locaux professionnels ? De cette façon, vous êtes assuré(e)s de pouvoir en disposer à la rentrée. En outre, une entreprise peut vite se confronter à différents types d’événements inopinés pour être amenée à louer des bureaux professionnels.  Afin que votre recherche soit fructueuse, les membres du réseau TBC vous donnent les clés des bureaux équipés à louer à Bordeaux, Paris, Strasbourg et Nice.

Trouvez des bureaux flexibles dans 4 villes

Nos centres d’affaires membres vous proposent non seulement des locaux professionnels mais aussi des équipements intégrés ainsi que des contrats flexibles. L’offre peut se compléter par un panel de services sur-mesure. Vous pouvez ainsi souscrire au du tri du courrier, à l’accueil des visiteurs, d’une permanence téléphonique ainsi que participer aux animations entre locataires.

Bordeaux Aéroport

A partir de 950 € HT/mois – Deux espaces de bureaux d’environ 30 m² à louer pour y installer 4 à 5 collaborateurs. Ils se configurent en coworking privatif ou en open-space. La spécificité de ces espaces réside dans le fait qu’ils offrent une vue sur les pistes de l’aéroport tout en garantissant une parfaite insonorisation.

  • Du mobilier neuf et ergonomique
  • Une décoration entièrement personnalisable selon vos goûts
  • Les avantages et services du Centre d’Affaire

Paris Haussmann

Situé rue Helder, au coeur de Paris dans un immeuble haussmannien entièrement refait à neuf à côté de l’Opéra Garnier. Laissez-vous charmer par le patio intérieur arboré et le calme qui règne au sein des locaux.

Strasbourg Aéroport

A partir de 545 € HT/mois – Une surface de 600 m² divisée en différentes typologies de bureaux de 1 à 6 postes. La location de bureaux à Strasbourg inclut tous les services du Centre d’Affaires : internet, téléphonie, salles de réunion etc.

  • Dans la zone d’activité de Entzheim
  • Luminosité naturelle
  • Espaces communs : terrasse extérieure, cuisine équipée

Nice Arenas

A partir de 500 € HT/mois – Un bureau en duo d’environ 20 m² situé sur la Promenade des Anglais. Cela permet une facilité d’accès aussi bien au centre-ville que de l’Aéroport International de Nice Côte d’Azur.

  • Parking payant à proximité
  • Emplacement central et bien desservi

Le saviez-vous ?

Lorsque vous souhaitez ouvrir une adresse secondaire (domiciliation commerciale), celle-ci doit impérativement se coupler à la location d’un bureau. Consultez la liste de nos adresses de domiciliation commerciale où établir un bureau en France.

La forme juridique des bureaux professionnels n’est plus réservée uniquement au bail professionnel. Il est aujourd’hui possible de trouver des espaces de coworking pour développer son business. Une nouvelle approche où la collaboration et l’échange rythment le quotidien des entrepreneurs qui font le choix d’un bureau partagé.

Mais alors, comment faire son choix entre bail professionnel et espace de coworking ? Voici 5 critères importants à connaître pour vous aider à faire votre choix.

coworking ou bureau ?

Choisir ses bureaux en fonction de l’ambiance de travail souhaitée

L’ambiance de travail peut être différente selon la structure où vous installez vos bureaux.

Opter pour un espace de travail partagé favorise une ambiance de travail collaborative. Les occupants peuvent alors partager leurs connaissances autour d’un café dans l’espace détente ou bien mettre en commun leur savoir-faire dans la salle de réunion. Les échanges sont simplifiés !

À noter : les espaces de coworking proposent aussi des bureaux fermés pour permettre aux travailleurs d’exercer leur activité professionnelle en toute tranquillité.

Dans un bail professionnel, les bureaux sont loués par une entreprise. Celle-ci loue les locaux pour y exercer son activité. Ce cadre de travail peut alors être organisé suivant les besoins de la société.

Par exemple, il est possible de mettre en place des bureaux fermés ou semi-fermés pour permettre aux équipes de communiquer tout en conservant une certaine confidentialité. Il est délicat d’envisager des bureaux en espace de coworking lorsque des données sensibles sont traitées au quotidien.

De plus, lorsque la taille de l’entreprise est importante, il faut pouvoir aménager un espace de travail adapté à son activité. L’espace de coworking n’est pas suffisamment personnalisable pour permettre à des équipes d’y travailler. Le bail professionnel est alors plus adapté.

Pour ou contre la gestion administrative, il faut choisir !  

Les entreprises apprécient particulièrement les locations très flexibles. En effet, elles peuvent décider de rester quelques semaines ou plusieurs mois à un endroit puis de partir. Les espaces de coworking sont alors particulièrement adaptés à cette demande.

Avec cette option, les formalités administratives sont souples. L’engagement n’est pas contraignant et la flexibilité est le mot d’ordre. Vous pouvez alors conserver votre espace de travail ou bien résilier votre location sans devoir vous poser de question.

À noter : selon votre contrat, il est possible d’avoir un préavis à respecter avant de quitter les lieux. Celui-ci peut être de quelques jours selon les modalités de votre contrat de location.

De plus, dans un espace de coworking, les locataires n’ont pas à s’occuper de la partie informatique et de la papeterie. Le mobilier de bureau est directement mis à disposition des occupants pour une grande tranquillité d’esprit. Il est alors possible de trouver des feuilles, des stylos ou encore une imprimante pour répondre à vos besoins quotidiens. Un bon point donc pour les espaces de travail partagés !

Prendre en compte le budget de l’entreprise pour faire son choix

Le prix du loyer est le premier indice à prendre en considération pour choisir le type de bureau à occuper pour son activité professionnelle.

Avec les espaces de coworking, plusieurs formules sont possibles. Vous pouvez décider d’occuper les locaux seulement 1 ou 2 jours par semaine et payer uniquement les jours de location. Vous pouvez aussi, parfois, louer votre bureau quelques heures dans la journée pour coller parfaitement à vos besoins.

Cette grande flexibilité permet de payer uniquement les heures nécessaires et de réaliser des économies. Un bon point lorsque l’activité professionnelle se prête facilement à ce type de bureau collaboratif.

À noter : dans un coworking plus de la moitié de la surface est dédiée aux espaces communs : salle de détente, espace cuisine, salle de réunion.

Tenir compte de l’image de l’entreprise à travers son choix

Travailler dans une ambiance détendue où les échanges positifs rythment les journées de travail influence positivement l’image de l’entreprise. Cette dernière met en avant une image dynamique et créative.

Cependant, à ce niveau, le bail professionnel ne démérite pas. En effet, avoir des bureaux professionnels avec une telle structure juridique donne aussi une image positive de l’entreprise. Cela marque au contraire, le côté stable et ancré de la société.

Il est aussi plus simple de véhiculer une image personnalisée à travers le bail professionnel. L’entreprise peut totalement personnaliser ses locaux pour les faire à son image. Les clients ou les fournisseurs plongent directement au cœur de l’activité de l’entreprise lorsqu’ils entrent dans ses locaux.

Améliorer sa productivité en fonction du type de bureau

La productivité est assurée à partir du moment où l’entreprise trouve une structure adaptée à son besoin.

Un entrepreneur a tout intérêt à opter pour un espace de coworking au sein duquel il peut travailler son réseau et optimiser les échanges avec d’autres coworkers pour booster son business.

Au contraire, si votre activité professionnelle exige une grande concentration, vous obtiendrez de meilleurs résultats si vos salariés peuvent travailler dans une structure encadrée par un bail professionnel. Les bureaux sont fermés ou semi-fermés et le bruit ambiant est gérable pour les équipes.

Bail professionnel ou espace de coworking, il faut choisir. Mais, il faut surtout choisir la formule la plus adaptée à l’activité professionnelle et donc aux besoins de l’entreprise avant tout pour obtenir des retours positifs.

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Crédits : istockphoto - sturti

Investir dans du matériel informatique, monter des nouvelles cloisons ou encore choisir du mobilier pour des nouveaux bureaux sont des actions indispensables lors d’un emménagement. Mais alors, combien ces achats coûtent-ils pour une entreprise ? Quels sont les éléments à ne pas oublier dans le budget ? Et quels sont les conseils à retenir pour réussir son emménagement professionnel ?

Ces questions sont importantes pour permettre aux dirigeants de s’interroger correctement afin de ne rien oublier lors de la fixation du budget.

Le cloisonnement et le revêtement des sols

 Concevoir des espaces de travail est une étape essentielle lors d’un déménagement pour que les salariés s’y sentent bien.

Aménager les bureaux avec un revêtement particulier

Il arrive que les locaux professionnels soient totalement bruts lors d’un emménagement ou qu’ils ne conviennent pas à l’activité professionnelle de l’entreprise. Dans ce cas, il faut repenser les sols et trouver des revêtements adaptés. Ces dépenses supplémentaires sont alors à anticiper.

La question des revêtements est particulièrement importante pour donner une ambiance de travail propre et agréable aux salariés de l’entreprise. Les personnes extérieures découvrent aussi des espaces de travail sains.

Les matériaux choisis pour le revêtement sont déterminants puisqu’ils permettent d’atténuer les bruits comme celui des talons. Les problèmes acoustiques sont aujourd’hui intégrés dans le bien-être au travail. Il faut alors y prêter une grande attention lors de l’aménagement des bureaux. Pour cela, vous pouvez opter pour un sol avec une moquette acoustique, un parquet en plastique, un revêtement en PVC ou encore un sol en vinyle.

Conseil : pensez aussi à choisir un revêtement simple à nettoyer pour les équipes de ménage. Vous pouvez aussi changer ou bien mettre en place un faux plafond pour diminuer à nouveau les problèmes acoustiques de l’espace de travail.

La mise en place des cloisons pour séparer les espaces professionnels

Aujourd’hui, il est courant de trouver des espaces ouverts de travail comme c’est le cas dans un open space. Les salariés communiquent alors facilement entre eux.

Néanmoins, il est toujours intéressant de séparer les bureaux avec des cloisons amovibles pour rendre l’espace plus fonctionnel. Les salariés gagnent aussi en concentration lorsque les espaces sont scindés un minimum.

Pour optimiser ces séparations, il est vivement conseillé de contacter des professionnels dans le domaine. Ils vous aident à concevoir différents espaces : l’accueil, les bureaux, la salle de réunion, l’espace détente.

Conseil : les cloisons peuvent être agrémentées avec des plantes. Les murs végétaux créent facilement une ambiance chaleureuse de travail tout en séparant efficacement les espaces.

En définitive, il faut compter environ 30% du prix total de l’emménagement pour la mise en place des cloisons et l’aménagement complet des bureaux (revêtement, faux plafond). Ce pourcentage peut ensuite être modifié selon l’état des locaux professionnels et le choix des matériaux.

Choisir du mobilier adapté pour les bureaux professionnels

Une fois les espaces de travail bien déterminés, il faut acheter du mobilier de bureau adapté à l’espace disponible.

Il faut alors faire le point sur le nombre :

  • De bureaux,
  • Des chaises,
  • Les lampes,
  • De meubles de rangement,
  • D’accessoires.

Pour optimiser ce choix, il est conseillé de se tourner vers les salariés. Certains peuvent faire remonter des problématiques particulières à prendre en compte lors du choix des meubles de bureau. Privilégiez les objets ergonomiques !

Le coût de cet investissement est donc important lors du lancement de l’entreprise, mais la qualité et les bienfaits d’un mobilier professionnel de qualité sont rapidement rentabilisés.

Conseil : pour obtenir une ambiance harmonieuse, il est conseillé d’opter pour des bureaux standards pour l’ensemble des salariés. Ajoutez ensuite des touches de couleur avec d’autres objets (fauteuils, poufs, chaises).

Si le budget alloué à cette partie n’est pas très important, il est conseillé d’investir dans des meubles standards et de compléter vos achats par des détails importants pour la qualité de travail.

Pensez alors à proposer des repose-pieds à disposer sous chaque bureau pour améliorer la position de travail de vos salariés. Investissez aussi dans des chaises avec des accoudoirs.

Le budget consacré à ces achats peut donc être très variable. En effet, il est possible de trouver des bureaux à 100 euros l’unité dans de grandes enseignes comme IKEA ou bien de multiplier ce prix par 10 lorsque le bureau provient d’une enseigne design. Le coût dépend avant tout des objectifs de l’entreprise et de son activité professionnelle.

Investir dans du matériel informatique pour vos salariés

 Le matériel informatique représente un coût très important lors d’un premier emménagement.

Il faut alors trouver :

  • Les ordinateurs,
  • Les logiciels adaptés (pack Office, la suite Adobe),
  • Les accessoires informatiques (imprimantes, souris, claviers).

Conseil : si vous avez peu de budget, vous pouvez opter pour l’achat d’occasion ou bien la location de matériel informatique. Ces options vous permettent de réaliser jusqu’à 50 % d’économie pour votre emménagement. Pensez-y !

Si vous souhaitez acheter du matériel neuf, celui-ci peut rapidement représenter 40 % à 50 % de votre budget pour un emménagement. Effectivement, il faut déjà compter minimum 700 euros pour trouver un PC de bureau performant. Ce prix est ensuite multiplié par deux, si l’entreprise souhaite un ordinateur de la marque Apple, par exemple.

Conseil : si vous achetez votre matériel en grande quantité, pensez à négocier le tarif chez le distributeur informatique.

Ainsi, il est important de connaître précisément ses besoins lors d’un emménagement professionnel et de se poser les bonnes questions afin de fixer le bon budget.

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Rester proche de ses clients ou de ses collaborateurs en restant flexible n’a jamais été aussi facile ! Que vous soyez chef d’entreprise, commercial ou travailleur nomade, des espaces de travail équipés sont disponibles aussi bien en France qu’à l’international. Selon vos besoins, vous pourrez pousser la porte d’un espace de coworking, louer une salle de réunion ou un bureau privé pour la journée.

L’espace de coworking 

Avec plus de 600 lieux ouverts en France, les espaces de travail partagés représentent un lieu de travail idéal. Très plébiscités par les créateurs d’entreprise, travailleurs nomades, ou travailleurs indépendants à la recherche d’une communauté d’entrepreneurs.

À la différence d’un bureau privé, l’espace de coworking est un lieu convivial qui facilite le partage de compétences, booste la créativité et encourage les collaborations et synergies.

En tant que coworker, vous avez en général accès à un espace de travail de type open space incluant :

  • Du matériel bureautique (imprimantes, scanners…)
  • Des cabines téléphoniques insonorisées
  • Des espaces de convivialité (restauration, cuisine partagée…)
  • Un casier personnel

En plus de l’espace de travail mis à disposition, le coworking vous donne accès à un certain nombre d’animations qui permettent d’approfondir vos compétences (workshops) ou de réseauter (after-work).

La mise à disposition d’un poste de travail en espace de coworking est souvent flexible et peut se faire à l’heure, à la demi-journée ou bien à la journée.

À noter : en plus de l’open space, les espaces de coworking proposent souvent des salles privatives équipées pour plusieurs postes ainsi que des salles de réunion. Ces derniers sont une solution pertinente en espace de travail à la journée. Surtout en cas de besoins multiples avec par exemple une utilisation de l’open space le matin et l’organisation d’une réunion l’après-midi.

La location d’une salle de réunion

En cas de besoin ponctuel d’un espace dédié pour travailler en équipe ou organiser un événement professionnel : Optez pour la location d’une salle réunion de façon temporaire. Disposant d’une grande capacité, c’est un lieu tiers adapté pour réunir les différents acteurs gravitant autour de votre entreprise.

À la différence de l’open space ou du bureau privé, les salles de réunion sont configurables en fonction du nombre de participants, et disposent de tout l’équipement nécessaire pour réussir vos séminaires, formations ou encore conseils de direction. Les salles proposées au sein des centres d’affaires sont entièrement privatisées et permettent de disposer d’un lieu professionnel, sans distraction pour réussir vos événements d’entreprise.

Elles incluent par exemple :

  • Un accès haut-débit wi-fi ou filaire
  • Un système de vidéoconférence
  • Une ou plusieurs lignes téléphoniques
  • Un vidéoprojecteur
  • Des outils de présentation et de prise de note (paperboards, bloc-notes…)

Selon le centre d’affaires choisi, la prestation peut également inclure le réceptif (accueil, distribution de boissons, traiteur…). Il y a un support technique pour la mise en place du matériel de conférence. Ainsi, la location d’une salle de réunion est particulièrement adaptée aux besoins des PME, banques, grands groupes ou encore réseaux d’entreprises. Elles s’apprécient en tant que espace de travail à la journée.

La location d’un bureau privé 

Plus qu’un simple local professionnel, la location d’un bureau privé offre une solution temporaire pour travailler dans les meilleures conditions.

  • Les bureaux équipés sont meublés et s’adaptent à vos besoins en terme de mobilité. Ils incluent un ou plusieurs postes de travail privatisés prêts à l’emploi.
  • Le bureau privé se différencie de l’espace de coworking car la pièce louée vous est exclusivement dédiée.

De plus, les espaces de coworking facturent un prix par personne. Contrairement à la location de bureau qui peut inclure plusieurs postes de travail dans un même espace. Selon vos besoins, opter pour un bureau privatif peut ainsi s’avérer plus avantageux que le coworking.

Les bureaux de passage peuvent être loués à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Ils prennent place au sein d’un centre d’affaires ou d’un espace de coworking. Vous bénéficiez ainsi d’un contrat flexible, sans engagement, à des tarifs adaptés à chaque budget. La location d’un bureau équipé s’accompagne de la mise à disposition de matériel (ligne téléphonique dédiée, photocopieur, scanner, imprimante) et d’un réseau internet haut-débit.

Selon les prestataires, vous aurez également accès aux espaces de convivialité (salle de pause, cuisine) et bénéficierez d’un service d’accueil pour les visiteurs. La location d’un bureau privé de manière ponctuelle est adaptée à tous les profils (auto-entrepreneur, TPE, travailleurs nomades, PME). C’est une solution pertinente pour organiser le recrutement de nouveaux collaborateurs, s’implanter sur un nouveau territoire ou bien lors d’une période transitoire (déménagement, restructuration).

Quelle que soit la formule choisie, il existe une multitude de tiers lieux pour travailler à la journée en France et à l’étranger. En centre d’affaires ou en espace de coworking, ces espaces professionnels garantissent un espace de travail à la journée productif et adapté à votre activité. Sur le même sujet : Pensez à la location pour vos bureaux professionnels.

La domiciliation d’une entreprise est indispensable à son immatriculation au Registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au Répertoire des métiers. Domicilier son entreprise, c’est déclarer les coordonnées de son siège social auprès du CFE (centre de formalités des entreprises). Elles sont destinées à l’ensemble des démarches administratives, juridiques et fiscales. Le siège social peut donc être différent du lieu d’activité. Les démarches sont quasiment identiques pour le propriétaire et pour le locataire. Découvrez quelles sont les règles à respecter, que l’entreprise soit individuelle ou sous forme de société.

Propriétaire ou locataire : domicilier son siège social chez soi

Seul le dirigeant et non un associé, y est autorisé. Il doit alors apporter un justificatif de la jouissance du bien.

En copropriété, le règlement ne doit pas interdire les domiciliations. Quand il les autorise, il convient toujours de prévenir le conseil syndical avant l’immatriculation de l’entreprise. Pour les personnes morales, la domiciliation reste possible pour 5 ans maximum malgré une interdiction sous réserve de respecter certaines formalités.

De même, en cas de changement des règlements ou des lois, l’entreprise aura 5 ans pour modifier sa domiciliation.

En cas de location, le bail ne doit pas s’y opposer et le bailleur doit également être prévenu. Le règlement d’urbanisme est également à vérifier.

Les villes d’au moins 200 000 habitants et les départements 92,93 et 94 imposent des conditions plus strictes : la domiciliation n’autorise pas pour autant l’accueil de clients ou la réception de marchandises et le logement doit être la résidence principale du chef d’entreprise.

La domiciliation n’est qu’administrative et l’exercice de l’activité n’est pas toujours possible à son domicile. Par ailleurs, seule, une partie du bien peut être dédiée à l’entreprise : un logement d’habitation doit être principalement utilisé pour… l’habitation ! Il faudra donc définir précisément quelle surface est attribuée à l’entreprise.

Domicilier dans une pépinière d’entreprises

La pépinière permet d’être accompagné dans la gestion quotidienne de l’entreprise avec du matériel et des services à un coût modéré. 3 démarches sont à accomplir :

  • Choisir sa pépinière
  • Constituer un dossier de candidature à soumettre à la pépinière
  • Obtenir la validation du comité d’agrément

Une convention est ensuite signée entre la pépinière et l’entreprise, pour une durée, généralement, de 3 ans. Les locaux et le matériel peuvent alors être mutualisés pour s’adapter à l’activité et à la taille de l’entreprise.

Entreprise individuelle ou société : domicilier son siège social dans un local dédié

Pour bien choisir un local, il convient de procéder à plusieurs vérifications. Celui-ci doit être :

  • À usage commercial ou professionnel
  • Adapté à l’activité
  • Conforme à la règlementation

Il faut ensuite :

  • Conclure un contrat de bail si l’entreprise est locataire
  • Apporter un justificatif de jouissance du local

Domicilier son siège social auprès d’une société spécialisée

La société spécialisée en domiciliation doit être agréée par le préfet du département et immatriculée au RCS.

L’entrepreneur, alors appelé le domicilié, signe un contrat de domiciliation avec le domiciliataire. Ce contrat doit être d’une durée d’au moins 3 mois avec tacite reconduction. Il sera présenté lors de l’immatriculation de l’entreprise et devra être mentionné au RCS.

Le domiciliataire doit offrir des locaux permettant la confidentialité et la possibilité de réunions. Il doit permettre de conserver et consulter les documents administratifs mais il est aussi possible de recourir à la domiciliation de bureaux virtuels.

L’avantage est à la fois logistique et économique : pour de faibles coûts, le chef d’entreprise bénéficie d’un centre d’affaires avec une adresse de prestige, en France comme à l’international, dans des conditions beaucoup plus souples que chez lui ou dans un local. En effet, ni les règlements de propriété, ni le droit de l’urbanisme ne viennent interférer dans la domiciliation. Les conditions de durée de bail sont également beaucoup plus adaptables. Une assistance administrative à la carte et des services internet peuvent également être proposés par le domiciliataire afin d’offrir à l’entrepreneur une gestion quotidienne facilitée.

En quelques étapes, il est désormais possible de créer une société en ligne. Découvrez comment faire.

Comment déménager son siège social ?

Les organes de direction doivent prendre deux décisions :

  • Décision préalable de transfert
  • Décision de modification corrélative des statuts

Dans une SARL ou une SA, quand il y a changement de département, une assemblée générale extraordinaire est nécessaire.

Si le transfert se fait dans le même département ou dans un département limitrophe, la décision relève :

  • Pour la SA, du conseil d’administration ou du conseil de surveillance si l’assemblée générale ordinaire l’a ratifié préalablement.
  • Pour la SARL, du dirigeant seul si l’assemblée générale extraordinaire l’a ratifié préalablement.

Dans une SAS, la décision relève toujours de l’organe désigné dans les statuts. Tous les documents de l’entreprise devront ensuite être modifiés et une mise à jour au registre du commerce et des sociétés sera nécessaire. L’acte modificatif doit être publié sous un mois dans un journal d’annonces légales.

Pour l’entrepreneur individuel, les démarches sont simplifiées : il déclarera le déménagement auprès du CFE à l’aide d’un imprimé spécial et d’un justificatif du nouveau domicile.

Votre entreprise est victime d’un gros dégât des eaux et vos bureaux sont inutilisables; dans une telle situation, il est peut-être temps de penser à la location de bureaux professionnels.  Et ce n’est pas là la seule occasion… Souple et rapide, cette solution permet à l’entreprise d’utiliser des espaces de travail équipés afin de ne pas mettre en suspend son activité professionnelle.

Trouver une location de bureaux professionnels suite à un sinistre

Certaines situations imprévisibles peuvent rendre impossible la poursuite de l’activité d’une entreprise. Dégât des eaux, incendie, catastrophe naturelle, …  les dégâts matériels peuvent alors être pris en charge par vos assurances. Cependant, il est important de pouvoir maintenir l’activité de votre entreprise jusqu’à la réparation de vos locaux sinistrés. Il va alors falloir penser à la location de bureaux professionnels au plus vite. Cette option permet alors au chef d’entreprise d’installer temporairement ses équipes dans des locaux pour assurer le fonctionnement de l’activité.

Faites face à un surcroît d’activité ou un événement particulier

La location d’un espace de travail peut se faire de manière occasionnelle, notamment lorsque la période d’activité est plus intense pour votre entreprise – c’est notamment le cas en haute saison. À cette période de l’année, louer des locaux équipés est une solution idéale. Selon les équipements disponibles, il est de plus possible d’aménager le local pour qu’il corresponde parfaitement à vos besoins. L’objectif est alors de trouver un local adapté ou adaptable; pour cela, il est donc indispensable de garder en tête, au préalable, plusieurs critères :

  • Le nombre de bureaux à occuper (surface minimale),
  • Les équipements annexes obligatoires (imprimantes, salle de formation),
  • La durée du bail,
  • La localisation (rue commerçante, rue piétonne).

Ces éléments sont impératifs pour trouver ensuite des espaces de travail qui répondent parfaitement à vos critères de recherche et besoins. Les bureaux professionnels peuvent être aussi partagés avec d’autres entrepreneurs, notamment lorsque l’activité des entreprises est saisonnière.

Vous pouvez également avoir besoin d’un espace de travail pour un projet particulier; Si vous organisez un événement dans une station de ski. Il faut alors que vos équipes soient sur place pour pouvoir travailler correctement. Dans ce cas, il est intéressant de louer un local commercial autour de la station durant l’événement.

Profitez de contrats souples d’utilisation

Etant parfois difficile de prévoir un surcroît d’activité – et encore plus un débat naturel, – il est important de pouvoir proposer des contrats très souples aux locataires. Les bureaux professionnels doivent être facilement et surtout rapidement utilisables pour les équipes; ce qui doit être facilité par les conditions du bail pour la location. Bailleur et locataire peuvent alors discuter de certaines conditions. Néanmoins, cette souplesse ne doit pas pour autant réduire la sécurité juridique des parties respectives au contrat de bail.

A NOTER : Il est donc important pour éviter les litiges, de veiller à bien encadrer juridiquement les droits et les obligations de chaque partie. L’objectif étant de pérenniser les relations contractuelles.

Faites des économies en optant pour la location

Plusieurs entreprises sont propriétaires de leurs bureaux professionnels. Cependant, la santé financière de ces dernières n’est pas toujours au plus haut niveau. Deux opportunités s’offrent alors au chef d’entreprise :

  • Vendre ses locaux professionnels pour devenir locataire,
  • Louer une partie de ses bureaux professionnels inoccupés.

Vendre ses locaux professionnels pour devenir locataire

Dans le premier cas, les dettes de l’entreprise sont lourdes et il est plus intéressant de vendre les bureaux. Il faut alors commencer les démarches et trouver un acquéreur. En parallèle, il faut trouver un nouveau lieu pour son activité professionnelle. Pour être efficace, il faut lister les critères essentiels des nouveaux bureaux afin de trouver une location totalement adaptée.

Louer une partie de ses bureaux professionnels inoccupés

Dans le second cas, l’entreprise peut faire face à des difficultés financières. Elle réalise alors une diminution de ses effectifs. Des espaces de travail sont alors vides après ces départs. Il est donc intéressant de mettre en location ses bureaux professionnels afin d’obtenir en retour des revenus locatifs.

Accompagner les nouveaux talents locaux

De nouveaux projets se lancent dans votre commune ? Des entrepreneurs motivés recherchent des bureaux pour y installer leur nouvelle activité ? Pourquoi ne pas leur proposer de louer un local commercial à côté de chez eux ? Proposer de partager des espaces de travail à de jeunes entrepreneurs est une jolie façon de valoriser des talents locaux de votre région.

Les contrats peuvent ensuite être conclus sur différentes durées pour s’adapter parfaitement aux profils des locataires. Les bureaux meublés et équipés sont particulièrement appréciés, notamment pour éviter aux nouveaux entrepreneurs de devoir réaliser des investissements supplémentaires.

La location de bureaux professionnels peut alors soulager la situation financière de l’entreprise durant cette période difficile. Ces stratégies financières sont à calculer par des professionnels compétents afin que le chef d’entreprise puisse faire le bon choix pour stabiliser son activité professionnelle.