Pensez à la location pour vos bureaux professionnels

Votre entreprise est victime d’un gros dégât des eaux et vos bureaux sont inutilisables; dans une telle situation, il est peut-être temps de penser à la location de bureaux professionnels.  Et ce n’est pas là la seule occasion… Souple et rapide, cette solution permet à l’entreprise d’utiliser des espaces de travail équipés afin de ne pas mettre en suspend son activité professionnelle.

Trouver une location de bureaux professionnels suite à un sinistre

Certaines situations imprévisibles peuvent rendre impossible la poursuite de l’activité d’une entreprise. Dégât des eaux, incendie, catastrophe naturelle, …  les dégâts matériels peuvent alors être pris en charge par vos assurances. Cependant, il est important de pouvoir maintenir l’activité de votre entreprise jusqu’à la réparation de vos locaux sinistrés. Il va alors falloir penser à la location de bureaux professionnels au plus vite. Cette option permet alors au chef d’entreprise d’installer temporairement ses équipes dans des locaux pour assurer le fonctionnement de l’activité.

Faites face à un surcroît d’activité ou un événement particulier

La location d’un espace de travail peut se faire de manière occasionnelle, notamment lorsque la période d’activité est plus intense pour votre entreprise – c’est notamment le cas en haute saison. À cette période de l’année, louer des locaux équipés est une solution idéale. Selon les équipements disponibles, il est de plus possible d’aménager le local pour qu’il corresponde parfaitement à vos besoins. L’objectif est alors de trouver un local adapté ou adaptable; pour cela, il est donc indispensable de garder en tête, au préalable, plusieurs critères :

• Le nombre de bureaux à occuper (surface minimale),
• Les équipements annexes obligatoires (imprimantes, salle de formation),
• La durée du bail,
• La localisation (rue commerçante, rue piétonne).

Ces éléments sont impératifs pour trouver ensuite des espaces de travail qui répondent parfaitement à vos critères de recherche et besoins. Les bureaux professionnels peuvent être aussi partagés avec d’autres entrepreneurs, notamment lorsque l’activité des entreprises est saisonnière.

Vous pouvez également avoir besoin d’un espace de travail pour un projet particulier; Si vous organisez un événement dans une station de ski. Il faut alors que vos équipes soient sur place pour pouvoir travailler correctement. Dans ce cas, il est intéressant de louer un local commercial autour de la station durant l’événement.

Profitez de contrats souples d’utilisation

Etant parfois difficile de prévoir un surcroît d’activité – et encore plus un débat naturel, – il est important de pouvoir proposer des contrats très souples aux locataires. Les bureaux professionnels doivent être facilement et surtout rapidement utilisables pour les équipes; ce qui doit être facilité par les conditions du bail pour la location. Bailleur et locataire peuvent alors discuter de certaines conditions. Néanmoins, cette souplesse ne doit pas pour autant réduire la sécurité juridique des parties respectives au contrat de bail.

A NOTER : Il est donc important pour éviter les litiges, de veiller à bien encadrer juridiquement les droits et les obligations de chaque partie. L’objectif étant de pérenniser les relations contractuelles.

Faites des économies en optant pour la location

Plusieurs entreprises sont propriétaires de leurs bureaux professionnels. Cependant, la santé financière de ces dernières n’est pas toujours au plus haut niveau. Deux opportunités s’offrent alors au chef d’entreprise :

• Vendre ses locaux professionnels pour devenir locataire,
• Louer une partie de ses bureaux professionnels inoccupés.

Vendre ses locaux professionnels pour devenir locataire

Dans le premier cas, les dettes de l’entreprise sont lourdes et il est plus intéressant de vendre les bureaux. Il faut alors commencer les démarches et trouver un acquéreur. En parallèle, il faut trouver un nouveau lieu pour son activité professionnelle. Pour être efficace, il faut lister les critères essentiels des nouveaux bureaux afin de trouver une location totalement adaptée.

Louer une partie de ses bureaux professionnels inoccupés

Dans le second cas, l’entreprise peut faire face à des difficultés financières. Elle réalise alors une diminution de ses effectifs. Des espaces de travail sont alors vides après ces départs. Il est donc intéressant de mettre en location ses bureaux professionnels afin d’obtenir en retour des revenus locatifs.

Accompagner les nouveaux talents locaux

De nouveaux projets se lancent dans votre commune ? Des entrepreneurs motivés recherchent des bureaux pour y installer leur nouvelle activité ? Pourquoi ne pas leur proposer de louer un local commercial à côté de chez eux ? Proposer de partager des espaces de travail à de jeunes entrepreneurs est une jolie façon de valoriser des talents locaux de votre région.

Les contrats peuvent ensuite être conclus sur différentes durées pour s’adapter parfaitement aux profils des locataires. Les bureaux meublés et équipés sont particulièrement appréciés, notamment pour éviter aux nouveaux entrepreneurs de devoir réaliser des investissements supplémentaires.

La location de bureaux professionnels peut alors soulager la situation financière de l’entreprise durant cette période difficile. Ces stratégies financières sont à calculer par des professionnels compétents afin que le chef d’entreprise puisse faire le bon choix pour stabiliser son activité professionnelle.