Quels sont les aménagements les plus originaux d’une salle de réunion ?
Vous souhaitez donner le sourire à vos collaborateurs dès qu’ils passent la porte de votre salle de réunion ? Il faut absolument penser à l’aménagement de votre espace de travail. Les participants doivent s’y sentir bien et le choix du mobilier doit être adapté à l’activité professionnelle des salariés. Pour vous donner de l’inspiration et de nouvelles idées, voici des aménagements particulièrement originaux pour votre salle de réunion !
Permettre aux équipes d’écrire sur les murs de la salle de réunion
Avec cette solution, les activités autour du brainstorming deviennent motivantes et stimulantes pour les participants pendant les réunions de travail. Les équipes peuvent s’exprimer de façon plus libre et créative. Elles ont aussi plus de place pour inscrire leurs idées et noter les éléments à retenir lors de ces moments d’échanges. La salle de réunion devient un véritable support d’expression professionnelle.
L’idéal est de laisser vos espaces professionnels ouverts à différents moments de la semaine pour permettre aux salariés d’y noter des idées, des citations ou des messages. La réunion se prépare alors sur le long terme et au fur et à mesure de l’avancée des projets. Pensez à noter ou à communiquer à vos équipes les règles à suivre pour nettoyer régulièrement la surface de ces murs afin qu’ils s’utilisent le plus longtemps possible !
Installer des chaises suspendues ou des fauteuils confortables en salle de réunion
Le modèle de la salle classique avec une table de réunion centrale et des chaises n’est pas toujours judicieux en fonction de l’activité professionnelle de votre entreprise.
Les salariés peuvent aussi montrer une certaine lassitude à faire des réunions quotidiennes dans ces espaces de travail lorsque le mobilier de bureau professionnel est trop basique.
Pour redonner le moral à vos équipes, il suffit parfois d’investir dans de nouvelles assises. Ces dernières peuvent alors donner un look complètement atypique et différent à votre salle de réunion.
Vous pouvez choisir des chaises suspendues sous forme de balancelles. Cette idée est intéressante, surtout si vos collaborateurs sont assis toute la journée devant leurs postes de travail au sein d’un open-space. Le côté ludique et original de ces chaises suscite la curiosité des participants.
Il est aussi possible de vouloir donner une allure confortable et intimiste à sa salle de réunion. Dans ce cas, il faut privilégier des fauteuils ou des canapés ergonomiques, individuels ou non, dans lesquels les participants peuvent se blottir. Les poufs peuvent aussi parfaitement faire office d’assises au sein d’une salle de réunion professionnelle. Les décorateurs s’inspirent souvent de la mode scandinave pour l’aménagement de bureaux.
Pensez tout de même à conserver un aspect fonctionnel au sein de vos lieux de réunion. Il est toujours intéressant d’investir dans du mobilier de bureau ergonomique.
Créer un espace végétal pour faire voyager les participants à chaque réunion
L’espace de travail commun de vos collaborateurs peut aussi devenir un lieu apaisant et dépaysant par rapport aux bureaux de l’entreprise. Les décorateurs d’intérieur rivalisent d’idées originales pour aménager les salles de réunion des professionnels.
L’espace végétal peut s’installer :
- sur un mur de la salle de réunion ;
- au plafond.
Il faut alors se faire conseiller pour trouver des plantes faciles à entretenir et adaptées à la luminosité des salles de réunions.
Si vous n’avez pas la possibilité de créer un tel espace de travail au sein de vos bureaux professionnels, il est toujours intéressant de trouver une salle à louer en fonction de vos besoins.
Faire entrer la lumière du jour dans sa salle de réunion
S’il y a une chose qui fonctionne toujours, c’est bien le choix de la lumière dans une salle de travail. Les agencements les plus originaux laissent souvent place à la lumière. Pour cela, vous pouvez retrouver des espaces de travail totalement vitrés. Il faut alors faire tomber les cloisons classiques.
Ils peuvent se situer au cœur des bureaux ou bien au contraire être aménagés dans un autre espace.
La vue d’une salle de réunion a aussi son importance. Les bureaux à Paris offrent souvent des aménagements totalement fous lorsqu’ils sont situés en hauteur avec des vues incontournables sur les toits parisiens. En plus, la lumière peut se travailler de façon artificielle. Il est possible de trouver des luminaires pendants à des hauteurs différentes.
L’idéal est de pouvoir adapter la luminosité en fonction de l’objectif de la réunion :
- une lumière tamisée pour des réunions concentrées autour de conversations ou de moments d’échange ;
- une lumière vive s’il s’agit d’expliquer un concept, de noter des éléments importants ou de parler d’un sujet sensible.
Installer des objets originaux et uniques dans une salle de réunion
Pour être originale, une salle de réunion doit se composer d’objets atypiques et surprenants. Ces derniers ne se trouvent pas habituellement dans une salle de travail ou dans un espace professionnel. C’est notamment le cas du baby-foot. Toutefois, autour de celui-ci, les participants peuvent apprendre à se connaître, rigoler et échanger sur des domaines variés.
L’innovation est souvent au cœur des espaces de travail uniques. Il est fréquent de trouver des écrans géants et tactiles. Grâce à des outils adaptés, les collaborateurs peuvent facilement « switcher » de leur écran d’ordinateur à celui de la salle de réunion. Des solutions performantes et confortables pour un environnement de travail !
Ainsi, il est toujours intéressant de changer l’agencement de sa salle de réunion pour le bien-être de vos collaborateurs en investissant dans du mobilier de bureau particulier. Et dans certains cas, l’idéal est de sortir de vos bureaux pour louer une salle équipée de réunion.
