Les 5 questions à se poser avant de domicilier son entreprise
Chaque créateur d’entreprise se pose à un moment la question des choix à faire pour domicilier sa société. Les enjeux stratégiques et les décisions doivent être posés en amont. Alors pour vous aider dans ces réflexions, voici 5 questions essentielles à se poser avant de faire un choix en faveur d’une domiciliation pour votre entreprise.
Question #1. Quels sont les atouts de la domiciliation pour votre entreprise ?
L’atout principal de la domiciliation est certainement l’image professionnelle que cette action procure. La localisation des sociétés de domiciliation est stratégique afin de vous permettre de profiter d’un cadre dynamique.
Mais ce n’est pas son seul atout. De nombreux chefs d’entreprise optent pour cette solution afin de séparer clairement adresse personnelle et professionnelle. Votre entreprise détient une adresse de siège social distincte de celle de votre domicile.
Enfin, les services proposés par une agence de domiciliation sont aussi intéressants. Cette dernière peut, par exemple, prévoir le ramassage quotidien de votre courrier sous une forme numérique. Certaines sociétés proposent aussi un service de secrétariat téléphonique ou encore un service d’accompagnement juridique, idéal pour simplifier certaines démarches administratives lorsque vous êtes en création d’entreprise.
Question #2. Quelle forme choisir pour domicilier votre entreprise ?
Plusieurs solutions s’offrent aux entrepreneurs qui souhaitent faire domicilier leur société. Aujourd’hui, il est courant de se tourner vers des sociétés spécialisées qui sont expertes dans le domaine.
Toutefois, il est aussi possible de faire domicilier son entreprise grâce à la location d’un local commercial. Avec cette solution, vous ne profitez pas de services pratiques comme c’est le cas dans un centre d’affaires. Vous vous engagez dans une solution moins souple et plus contraignante avec la signature d’un bail commercial. Interrogez-vous sur la situation financière de votre entreprise avant de choisir cette solution !
La pépinière d’entreprises peut aussi vous proposer un service de domiciliation. Ici, la sécurité est reine puisque vous êtes guidé et accompagné sur de nombreux aspects professionnels. Cependant, cette solution, bien qu’avantageuse, est temporaire puisqu’elle est valable 5 années maximum.
Enfin, la domiciliation courante au début d’activité se fait au domicile du chef d’entreprise. La contrainte du mélange vie privée/vie professionnelle est souvent délicate et c’est aussi pour cette raison que de nombreux entrepreneurs optent pour le transfert de siège social après la première année de lancement.
Question #3. Connaissez-vous les points essentiels de la domiciliation ?
Domicilier son entreprise est un point central lors d’une création ou d’un changement stratégique. Il est donc logique de bien s’informer afin de faire les bons choix tout au long de la procédure. Faire domicilier son entreprise signifie concrètement lui donner un siège social. Celui-ci est déterminant pour son inscription au registre du commerce et des sociétés (RCS). Cette domiciliation correspond à l’adresse physique administrative.
Plusieurs éléments essentiels pour valider la domiciliation :
- un siège statutaire,
- une adresse postale ou commerciale,
- une pièce fermée pour conserver les documents administratifs de l’entreprise et assurer leur confidentialité.
Au niveau juridique, la domiciliation se matérialise par la signature d’un contrat de domiciliation. Celui-ci est encadré par les dispositions de l’article R-123-168 du Code de commerce. Pour être valable, il doit être rédigé à l’écrit et conclu pour une durée minimale de 3 mois.
Le registre du commerce et des sociétés est informé de l’existence de ce contrat et il doit aussi être au courant de l’identité de l’entreprise de domiciliation. Cela permet de confirmer la réunion des éléments indispensables et le bon agrément de l’établissement spécialisé.
Question #4. Quels sont vos objectifs à travers la domiciliation ?
Vous avez envie de domicilier votre entreprise, mais quels sont vos objectifs à travers cette action ? Cette question arrive lorsque vous devez choisir où vous implanter. En effet, si vous cherchez à obtenir une image prestigieuse, il est intéressant de trouver un centre d’affaires spécialisé, par exemple, dans la domiciliation du côté des arrondissements parisiens dynamiques comme les Champs-Élysées.
Si au contraire, vous souhaitez simplement séparer vie privée et vie professionnelle, la localisation est moins primordiale. Vous pouvez alors vous tourner vers un centre de domiciliation plus éloigné des grands axes parisiens.
La connaissance de vos objectifs est alors déterminante. Avec ces derniers en tête, vous pouvez aussi faire les bons choix sur le type de domiciliation à choisir. Par exemple, si vous souhaitez vous décharger de la gestion du courrier, les centres d’affaires sont à privilégier. Prenez donc le temps de répondre soigneusement à cette question essentielle avant de vous engager dans la domiciliation pour choisir la solution la plus adaptée à votre activité commerciale.
Question #5. Où souhaitez-vous continuer à travailler après la domiciliation ?
Vous travaillez seul et vous avez envie de conserver votre indépendance et votre liberté ? Dans ce cas, il est fréquent de vouloir continuer à travailler depuis chez vous. La domiciliation facilite cette solution puisqu’elle sépare parfaitement vie privée et vie professionnelle.
Toutefois, vous pouvez aussi faire le choix de travailler depuis un espace de coworking pour échanger et rencontrer de nouvelles personnes sans pour autant être engagé. Vous pouvez alors établir le siège social de votre entreprise au sein d’une société de domiciliation, vous conserverez ainsi toute votre indépendance.
Les centres d’affaires proposent aussi la location de bureaux si vous souhaitez profiter de ces derniers en même temps que de disposer d’une adresse de domiciliation. La solution est idéale, notamment si vous ne voulez plus travailler chez vous et avoir un vrai espace de travail.
Ainsi, il est indispensable de se poser ces 5 questions essentielles avant de faire des choix en faveur d’une domiciliation d’entreprise. Ces dernières vous permettent d’avoir une vue d’ensemble efficace et de prendre les bonnes décisions pour votre business !
