Aménagement de salle en centre d’affaires : quel intérêt ?

Faites des économies lors de votre installation en centre d’affaires

Vous avez envie de vous installer dans des espaces équipés pour les nombreux avantages que cette solution propose aux entreprises.
En effet, avec une facilité d’installation dans un bureau équipé et confortable sans avoir à se soucier de l’installation. Ne pas se préoccuper de l’achat matériel d’impression du matériel informatique représente un avantage considérable.

Conseil : n’hésitez pas à nommer un office manager pour gérer toutes ces formalités afin d’établir un budget précis avant de réaliser votre changement de bureaux.

Un déménagement et la signature d’un contrat de domiciliation dans un espace de coworking demande un budget important pour l’entreprise.

Généralement, il faut prévoir dans un budget de location de bureaux équipés :

• La remise en état des anciens bureaux (peinture, nettoyage…)
• Le transport des meubles par des déménageurs ;
• Les frais de garantie dans le nouvel espace de travail ;
• Les premiers mois de loyer et les charges locatives ;
• L’achat du mobilier et des équipements adaptés pour votre espace.

Si vous prévoyez de vous installer dans un espace de coworking équipé, pas besoin de prévoir d’acheter des équipements. Vous pouvez alors faire des économies en emportant avec vous uniquement les affaires professionnelles quotidiennes dont vous avez besoin pour assurer sereinement votre activité.

À noter : Vous économisez aussi les frais de nettoyage prévus dans certaines offres de locations de bureaux. Malgré l’état des lieux prévu par le bail classique. Avec la location équipée, vous n’avez plus qu’à vous installer ! 

Profitez d’un mobilier professionnel adapté à vos besoins

Avant de vous installer, il est important de bien communiquer votre besoin au centre d’affaires afin qu’il puisse bien comprendre. Les centres d’affaires bénéficient de plusieurs possibilités pour transformer les espaces de bureaux à louer en espaces modulables et flexibles.

Communiquez avec votre centre d’affaires

Les besoins diffèrent d’une entreprise à l’autre. C’est pourquoi il faut prendre le temps d’exposer vos besoins à votre interlocuteur avant de vous installer.

Ainsi, certaines entreprises souhaitent avoir beaucoup d’espaces dédiés aux rangements. Les dossiers souvent nombreux doivent être stockés dans du mobilier de rangement adapté.

D’autres, préfèrent au contraire un environnement de travail privatif épuré. L’accent est alors mis sur l’espace en priorité sans cloison ou sans faux plafond.

La location d’un espace professionnel implique aussi généralement la mise à disposition d’espaces communs. Par exemple : un espace cuisine, une salle de réunion ou encore d’un espace d’attente pour les visiteurs.

Location d’espaces ouverts ou fermés : les spécificités à aborder

Louer des bureaux équipés ouverts n’impose pas les mêmes installations qu’une location de bureaux fermés. Il faut alors prendre le temps pour chaque type de location de parler de la question de l’aménagement de l’espace (cloisons amovibles, mobiliers, panneaux acoustiques…).

Si vous travaillez en openspace, veuillez préciser qu’il vous faut du mobilier adapté pour diminuer le bruit ambiant. Afin de ne pas gêner vos équipes et pour penser à leur confort, les espaces de coworking peuvent proposer un aménagement de bureaux adapté. L’ergonomie des espaces professionnels est un élément essentiel. Les bureaux professionnels s’adaptent avec du mobilier ergonomique spécialement conçu pour les espaces de travail ouverts. Pensez à préciser ce besoin avant de vous installer dans vos nouveaux locaux professionnels !

Dans des bureaux fermés mais équipés, les besoins peuvent s’apprécier différemment suivant vos collaborateurs. Un point en interne s’impose donc avant d’entamer la discussion avec votre centre d’affaires pour offrir efficacité avant lors de la construction de vos projets d’aménagement de bureau.

À noter : Evidemment, la connexion internet WIFI haut débit est immédiatement opérationnelle lors de votre entrée. Vous n’avez donc pas à vous soucier de l’abonnement ou d’un quelconque engagement. Le manager du centre d’affaires s’en charge pour vous permettre d’avoir l’esprit tranquille.

Pouvoir moduler librement ses espaces de travail

L’aménagement de salle permet aussi de pouvoir moduler le cadre de travail. Par exemple, si après quelques mois vous avez envie de réorganiser l’espace de travail pour le rendre plus fonctionnel : aucun souci avec la location de bureaux équipés !

Vous pouvez changer la disposition des bureaux pour les rendre plus ergonomiques et adaptés à vos envies professionnelles. Dans certaines situations, les collaborateurs doivent travailler ensemble sur un projet particulier. Avec cette solution, vous pouvez facilement moduler et rapprocher leurs bureaux pour rendre la disposition du mobilier de bureau professionnel totalement adapté. Un agencement sur mesure pour les professionnels !

Certaines entreprises peuvent également avoir besoin de certains équipements sur-demande. Par exemple, un vidéoprojecteur ou d’un photocopieur dans leur bureau. Le centre d’affaires peut alors facilement l’installer dans la pièce des bureaux ou dans une salle de réunion adjacente afin de s’adapter à ce nouveau besoin. Une solution modulable qui évolue en fonction des attentes de la société !