Avoir accès au wi-fi sans se soucier d’un contrat d’abonnement, s’installer à son bureau sans avoir à s’occuper de l’achat du mobilier, favoriser le travail collaboratif grâce à la location de bureaux partagés, profiter d’un espace cuisine sans devoir gérer son nettoyage, bénéficier de salles de réunion optimales pour recevoir vos clients… Ces prestations sont toutes réalisables si vous optez pour une location de bureaux équipés.
Voici à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous optez pour un aménagement de salle adapté à vos besoins, dans un centre d’affaires. Quel en est l’intérêt ? On vous explique tout.

Faites des économies lors de votre installation en centre d’affaires

Vous avez envie de vous installer dans des espaces équipés pour les nombreux avantages que cette solution offre aux entreprises.
En effet, pouvoir poser ses affaires professionnelles dans un bureau équipé et confortable sans avoir à se soucier de l’installation de l’imprimante ou de l’achat des ordinateurs représente un avantage considérable dans une location de bureaux.

Conseil : n’hésitez pas à nommer un office manager pour gérer toutes ces formalités afin d’établir un budget précis avant de réaliser votre changement de bureaux.

Un déménagement et la signature d’un contrat de domiciliation dans un espace de coworking demande un budget important pour l’entreprise. Généralement, il faut prévoir :

  • La remise en état des anciens bureaux (peinture, nettoyage…),
  • Le transport des meubles par des déménageurs,
  • Les frais de garantie dans le nouvel espace de travail,
  • Les premiers mois de loyer et les charges locatives,
  • L’achat du mobilier et des équipements adaptés pour votre espace.

Cette dernière action est à rayer de votre liste si vous prévoyez de vous installer dans un espace de coworking équipé. Vous pouvez alors faire des économies en emportant avec vous uniquement les affaires professionnelles quotidiennes dont vous avez besoin pour assurer sereinement votre activité.

À noter : vous économisez aussi les frais de nettoyage à prévoir dans certaines locations de bureaux où la remise en état n’est pas au rendez-vous malgré l’état des lieux prévu par le bail classique. Avec la location équipée, vous n’avez plus qu’à vous installer ! 

Profitez d’un mobilier professionnel adapté à vos besoins

Avant de vous installer, il est important de prendre le temps de discuter avec le business center pour qu’il puisse comprendre vos besoins professionnels. Les centres d’affaires bénéficient de plusieurs possibilités pour rendre les bureaux à louer modulables et flexibles, en fonction des envies des créateurs d’entreprise.

Communiquez avec votre centre d’affaires

Pour obtenir un environnement de travail adapté, il est important de transmettre le bon message. En effet, les besoins sont différents pour chaque entreprise. Il faut alors prendre le temps de discuter de ces derniers avec votre interlocuteur avant de vous installer sur place.

Ainsi, certaines entreprises souhaitent avoir beaucoup d’espaces dédiés aux rangements. Les dossiers sont nombreux et il faut pouvoir disposer d’un mobilier adapté. D’autres, au contraire, préfèrent un environnement de travail privatif épuré où l’accent est mis sur l’espace en priorité sans cloison ou faux plafond.
Ces besoins doivent être identifiés lors de la signature du contrat pour permettre aux spécialistes de réaliser un projet d’agencement parfait en fonction de vos attentes professionnelles.

La location d’un espace professionnel nécessite aussi généralement la location d’un espace cuisine, d’une salle de réunion ou encore d’un espace détente. Ces éléments doivent être abordés en amont pour vous permettre de profiter de ces services complémentaires (domiciliation d’entreprise, accueil téléphonique, secrétariat…).
En plus, l’ambiance et la décoration sont des aspects travaillés et optimisés pour votre arrivée. Chaque détail compte pour vous permettre de travailler de manière conviviale dans de bonnes conditions à votre poste de travail : installation de fauteuils, de placards, d’armoires, de chaises ou de tables de réunion.

Location d’espaces ouverts ou fermés : les spécificités à aborder

Louer des bureaux équipés ouverts n’impose pas les mêmes installations qu’une location de bureaux fermés. Il faut alors prendre le temps pour chaque type de location de parler de la question de l’aménagement de l’espace (cloisons amovibles, mobiliers, panneaux acoustiques…).

Si vous travaillez en open space, il est intéressant de préciser qu’il vous faut du mobilier adapté pour diminuer le bruit ambiant. Afin de ne pas gêner vos équipes, il est important de penser à leur confort avec un aménagement de bureaux adapté. L’ergonomie des espaces professionnels est essentielle. Les bureaux professionnels s’adaptent avec du mobilier ergonomique spécialement conçu pour les espaces de travail ouverts. Pensez à préciser ce besoin avant de vous installer dans vos nouveaux locaux professionnels !

Dans des bureaux fermés mais équipés, les besoins peuvent s’apprécier différemment suivant vos collaborateurs. Un point en interne s’impose donc avant d’entamer la discussion avec votre centre d’affaires pour être efficace avant lors de la construction de vos projets d’aménagement de bureau.

À noter : évidemment, la connexion internet haut débit est présente directement lors de votre entrée à vos postes de travail. Vous n’avez pas à vous soucier de l’abonnement ou d’un quelconque engagement. Le manager du centre d’affaires s’en charge pour vous permettre d’avoir l’esprit tranquille.

Pouvoir moduler librement ses espaces de travail

L’aménagement de salle permet aussi de pouvoir moduler le cadre de travail en fonction de ses besoins. Par exemple, après quelques mois, vous avez envie de réorganiser l’espace de travail pour le rendre plus fonctionnel : aucun souci avec la location de bureaux équipés !
Vous pouvez changer la disposition des bureaux pour les rendre plus ergonomiques et adaptés à vos envies professionnelles. Dans certaines situations, les collaborateurs doivent travailler ensemble sur un projet particulier. Avec cette solution, vous pouvez facilement moduler et rapprocher leurs bureaux pour rendre la disposition du mobilier de bureau professionnel totalement adapté. Un agencement sur mesure pour les professionnels !

Certaines entreprises peuvent avoir besoin au cours de certains mois d’un rétroprojecteur ou d’un photocopieur dans leur salle pour travailler sur un projet différent. Le business center peut alors facilement l’installer dans la pièce des bureaux ou dans une salle de réunion adjacente afin de s’adapter à ce nouveau besoin. Une solution modulable qui évolue en fonction des attentes de la société !

L’aménagement de salle reste une solution pratique et économique pour les entreprises qui souhaitent occuper des espaces adaptés à leurs besoins. La communication est alors indispensable, en amont, mais aussi tout au long de la relation d’affaires pour permettre l’adaptation des bureaux entièrement équipés durant toute la location. Pensez-y !