Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?
De nombreuses entreprises font le choix de ne plus travailler uniquement entre quatre murs en face d’un bureau. Elles optent alors pour des solutions de travail plus flexibles. Dans ce cas de figure, il est particulièrement intéressant de faire le choix d’un bureau virtuel grâce à une adresse de domiciliation. Mais alors, qu’est-ce que ce service pour les professionnels ? Quels sont ses avantages pour une entreprise ? Et comment parvenir à en bénéficier ? Pour vous aider sur ces questions, toutes les réponses se trouvent dans l’article suivant.
Bureau virtuel : en quoi ce service consiste-t-il ?
Le service de domiciliation proposé par les centres d’affaires permet aux entreprises d’utiliser une adresse professionnelle généralement prestigieuse. Le plus souvent, les travailleurs installent leur poste de travail quotidien sur place, par l’intermédiaire d’une location de bureaux.
Toutefois, faire domicilier son entreprise est aussi intéressant pour les professionnels qui n’utilisent pas d’espace de travail physique dans les locaux du centre d’affaires. Leur activité professionnelle impose le plus souvent une grande flexibilité et une mobilité importante incompatible avec la vie des espaces de coworking. Dans ce cas, il est intéressant d’utiliser, grâce au service de domiciliation, le bureau virtuel. Cette solution permet de bénéficier des services complémentaires du business center sans avoir besoin de louer des espaces de travail sur place.
Par exemple, il est intéressant d’avoir accès à :
- la réception de son courrier,
- une permanence téléphonique,
- un réceptionniste,
- des salles de réunion.
Ne pas avoir besoin d’un bureau physique pour son entreprise ne signifie pas qu’il est impossible de créer des événements professionnels. Les centres d’affaires mettent alors à la disposition des entreprises des lieux équipés pour accueillir du public en fonction des événements organisés. Il est possible de louer une salle de réunion, une salle pour un séminaire ou encore un lieu de formation. Les entreprises peuvent alors accueillir sereinement des particuliers ou des professionnels dans des lieux adaptés.
Quels sont les atouts de ce bureau virtuel pour les travailleurs ?
Gagner en professionnalisme grâce aux services du bureau virtuel
La location de bureaux équipés n’est pas toujours nécessaire pour une entreprise. Toutefois, celle-ci peut avoir besoin d’autres services comme la domiciliation d’entreprise, la location de salle de réunion, la gestion du courrier ou encore l’accueil et la réception des appels téléphoniques.
Ces services complémentaires valorisent l’image de l’entreprise. Ils lui apportent une plus grande crédibilité, surtout lors d’une création d’entreprise. L’adresse du siège social influence aussi son image. En effet, une adresse commerciale en plein cœur de Paris sur un boulevard prestigieux assoit la réputation d’une entreprise. Le lieu de l’immatriculation n’est donc pas à prendre à la légère !
Les économies financières liées au bureau virtuel
Avoir un bureau virtuel est idéal pour faire des économies. Dans un premier temps, il n’est pas question de supporter les contraintes liées à la signature d’un bail commercial. En plus, vous n’avez pas à payer de location de bureau. Vous louez un poste de travail pour une réunion, un séminaire ou tout autre événement professionnel en fonction de vos besoins. Un service à la carte qui répond aujourd’hui aux attentes de nombreux chefs d’entreprise.
La flexibilité du bureau virtuel : un avantage non négligeable
Pour la plupart des professionnels, l’environnement de travail ne se limite plus uniquement à un bureau équipé dans un local commercial.
En effet, de nombreuses entreprises peuvent travailler avec une connexion internet, une ligne téléphonique et un bureau virtuel. L’adresse de domiciliation permet alors d’avoir une adresse postale différente de son adresse personnelle. Néanmoins, cette solution ne prive pas le chef d’entreprise de sa liberté. Celui-ci peut continuer à travailler à distance sur des postes de travail virtuels. Il utilise les services du centre d’affaires uniquement lorsqu’il en a besoin (salles de réunions, espace de coworking, gestion du courrier, etc.).
Comment s’y prendre pour utiliser un bureau virtuel ?
Pour bénéficier de bureaux virtuels, il faut commencer par sélectionner un secteur géographique dans lequel vous souhaitez faire domicilier votre entreprise (centre-ville, périphérie, quartier d’affaires).
Ensuite, il faut savoir que la domiciliation est une pratique encadrée par le décret du 5 décembre 1985. Celui-ci oblige l’entreprise de domiciliation à avoir un agrément préfectoral et à être immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS).
Un contrat de domiciliation encadre les relations entre la société de domiciliation et l’entreprise domiciliée. Lors d’un changement de domiciliation, l’entreprise concernée doit réaliser quelques démarches administratives :
- publication de ce changement au sein d’un journal d’annonces légales (JAL) ;
- déclaration auprès du Centre de formalités des entreprises (CFE).
Certains centres d’affaires comme TBC proposent un accompagnement en matière juridique et administrative afin de faciliter la gestion courante de l’entreprise.
Ainsi, le bureau virtuel est une solution idéale pour répondre aux besoins des entrepreneurs et chefs d’entreprise actuels. Une opportunité professionnelle qui offre flexibilité, image professionnelle et grande liberté. Des avantages particulièrement intéressants pour faciliter le quotidien d’une activité professionnelle !
