Le lieu de domiciliation représente une étape importante pour l’avenir de votre entreprise. Avec ses enjeux financiers et commerciaux, il est recommandé de prendre le temps de la réflexion avant d’arrêter votre choix.

Néanmoins, il n’est pas toujours évident de savoir quels critères prendre en compte, ni de connaître l’ensemble des solutions qui s’offrent à vous.

Afin de vous aider à choisir le lieu de domiciliation qui correspond le plus à vos besoins et à vos attentes, nous vous proposons un guide qui répondra à l’ensemble de vos questions.

Qu’est-ce qu’un lieu de domiciliation ?

Le lieu de domiciliation, également appelé adresse de domiciliation, adresse administrative ou encore adresse juridique, correspond au siège social de votre entreprise.

Cette information est nécessaire pour que votre entreprise soit immatriculée auprès des institutions et administrations. On peut citer l’URSSAF, le Registre du commerce et des sociétés (RCS), ou bien le Répertoire des métiers (RM).

Pour se conformer à la loi, vous devrez également déclarer votre lieu de domiciliation auprès du Centre de formalités des entreprises (CFE).

Quel que soit votre statut juridique, le lieu de domiciliation peut être différent de votre lieu d’exercice.

Il sert à définir la nationalité de votre entreprise, sa fiscalité et les tribunaux à contacter en cas de litige.

Au-delà des obligations légales et administratives, votre lieu de domiciliation est indispensable pour donner vie à votre entreprise. En effet, il apparaîtra sur l’ensemble de vos documents, à savoir les devis, factures, contrats et autres supports de communication.

Le lieu de domiciliation que vous choisissez pour votre entreprise n’est pas définitif. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander le transfert de votre siège social à tout moment.

Quelles solutions pour définir son lieu de domiciliation ?

Que vous soyez gérant d’une entreprise individuelle ou d’une grande société, plusieurs solutions s’offrent à vous pour trouver un lieu de domiciliation qui répondrait à vos besoins et à vos attentes.

Le domicile du gérant

L’adresse de votre logement personnel peut définir l’adresse du siège social de l’entreprise à la seule condition d’être le gérant de cette dernière. Avant de procéder à la déclaration, contactez votre mairie et votre copropriété, si vous habitez dans un immeuble, afin de connaître vos droits.

Le lieu d’exercice

Si vous ne souhaitez pas séparer votre lieu de travail du siège social, vous pouvez désigner votre lieu d’exercice comme étant votre adresse de domiciliation.

Une pépinière d’entreprises

Les pépinières d’entreprises peuvent également vous proposer la domiciliation de votre entreprise. En plus de vous apporter un soutien technique, financier et juridique pour son développement.

Une société de domiciliation

Les sociétés de domiciliation, également appelées centres d’affaires, soumettent à leurs clients le service de domiciliation d’entreprises. Vous pouvez aussi bénéficier de prestations supplémentaires telles que la location de bureaux ou la permanence téléphonique.

Quels critères prendre en compte pour choisir son lieu de domiciliation ?

Parmi les différentes possibilités proposées et les multiples professionnels travaillant dans le domaine de la domiciliation d’entreprise, faire son choix peut s’avérer complexe. Pour vous aider, voici les critères à prendre en compte lorsque vous devrez définir votre lieu de domiciliation.

Impact de la localisation sur votre image d’entreprise

Selon votre domaine d’activité, votre lieu de domiciliation peut jouer un rôle dans votre stratégie de communication. Effectivement, se domicilier dans une grande ville ou en pleine campagne ne transmet pas le même message à vos clients et partenaires.

Si vous souhaitez jouir de la notoriété de la capitale ou d’une région reconnue pour son savoir-faire, il peut être intéressant de choisir sa domiciliation dans un centre d’affaires.

En revanche, si vous êtes à la tête d’une petite entreprise de services, la domiciliation chez vous peut être suffisante.

Praticité du lieu de domiciliation

Si vous optez pour une domiciliation dans une pépinière d’entreprises ou un centre d’affaires qui propose un service de réception de courrier. Pensez bien à privilégier un lieu auquel vous pourrez vous rendre sans difficulté. La réexpédition peut parfois représenter un coût supplémentaire non négligeable.

De même, si vous envisagez d’y louer un bureau ou une salle de réunion, veillez à ce que ce soit meublé selon vos besoins.

Avantages fiscaux et financiers

Quelle que soit la solution de domiciliation que vous choisissez, votre entreprise reste soumise à des taxes. Par exemple, la cotisation foncière des entreprises (CFE). Son montant dépend de la ville dans laquelle se trouve votre siège social. Il faut alors comparer les coûts d’une ville à une autre afin de réduire votre fiscalité. Sachez également que, selon la localisation de votre siège social, vous pouvez bénéficier d’aides financières.

Services complémentaires

Choisir un lieu de domiciliation autre que celui de votre logement ou votre lieu d’exercice peut vous permettre de bénéficier de services complémentaires. On peut alors citer la gestion des appels entrants, la location de bureaux et salles de réunion, ou l’accompagnement par des experts.

Afin de bénéficier de l’ensemble des avantages évoqués dans cet article, choisissez de domicilier votre entreprise dans l’un des centres d’affaires de Team Business Centers. Avec plus de 70 adresses à travers le monde, vous trouverez indubitablement celle qui vous correspond !