Travailler en open-space, dans un lieu ouvert, où d’autres travailleurs sont présents : ce concept plutôt récent peut paraître flou. Des questions subsistent dans la tête de certains entrepreneurs qui pourraient potentiellement être intéressées par ces formules adaptées aux nouveaux besoins professionnels. Alors, comment fonctionnent ces postes de travail ? Comment s’y prendre pour y venir travailler ? On vous guide !

Est-ce que le taux de remplissage est à 100 % tout le temps dans un espace de coworking ?

Pour répondre à cette question, il est important de comprendre l’objectif du coworking ou du bureau partagé.

Cet espace de travail est mis en place pour répondre aux besoins des travailleurs indépendants, des freelances, des travailleurs nomades ou de certaines entreprises qui recherchent un lieu de travail collaboratif.

Plusieurs caractéristiques peuvent être utilisées pour définir ces bureaux partagés :

  • la flexibilité,
  • l’adaptabilité,
  • le service sur-mesure ou tout inclus.

De cette façon, les personnes présentes au sein de cet espace partagé ne sont pas constamment les mêmes. Le taux de remplissage n’est donc pas toujours de 100 %.

Certains jours et en fonction de la demande, l’environnement de travail est plus ou moins plein. En effet, il est possible de venir louer un espace pour du télétravail seulement 2 jours par semaine ou en demi-journée.

La plupart des grandes villes (Paris, Montpellier, Lyon, Marseille, Biarritz, Aix-en-Provence) proposent aujourd’hui ces espaces de travail partagés. Toutefois, les gérants du coworking veillent toujours à respecter la place disponible en fonction de la surface des bureaux à partager pour que chaque travailleur dispose d’un espace confortable.

L’espace de coworking est donc un véritable lieu mis à disposition de chaque travailleur dans le but d’éviter le travail à domicile en privilégiant des espaces communs de travail.

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Est-ce qu’il est possible de venir dans un espace de coworking sans réservation ?

L’anticipation de ses besoins professionnels n’est pas toujours possible. Dans certaines situations, vous aviez prévu de travailler à l’extérieur et finalement, vous avez besoin d’un espace de travail partagé à l’intérieur d’un coworking.

Si vous n’avez pas effectué de réservation, comment cela se passe-t-il ?

Il est toujours vivement conseillé de réserver, quelques jours au moins à l’avance, votre poste de travail. De cette façon, vous êtes parfaitement serein pour organiser votre journée professionnelle.

Cependant, si cette situation se présente, il est possible de demander aux responsables de l’espace de coworking la place disponible sur la journée. Le principe de ces nouveaux bureaux est d’être très flexibles.

Il est donc probable de trouver des bureaux vides pour quelques heures ou pour la journée. Néanmoins, il est vivement conseillé de téléphoner au standard avant de vous déplacer afin de connaître les places restantes en fonction de vos besoins.

Existe-t-il dans ces espaces de coworking des bureaux fermés ?

Pour répondre parfaitement aux besoins des travailleurs, il est impératif pour les espaces de coworking d’avoir plusieurs formules au même endroit :

Il est donc totalement possible de louer dans la même journée un espace de travail ouvert et partagé avec d’autres coworkers et de s’isoler quelques heures pour travailler sur un sujet sensible ou bien pour téléphoner plus facilement. L’idée est toujours d’avoir une formule flexible et pratique pour les travailleurs.

La location d’une salle de réunion au sein de ces espaces ou d’un bureau fermé permet de faire de belles économies. En effet, vous n’avez pas à louer constamment tous ces espaces. Ils sont à votre disposition uniquement quand vous en avez besoin. Et vous payez leur utilisation seulement pendant ces plages horaires.

Avant de louer votre bureau fermé, posez des questions sur les équipements à votre disposition.

La plupart du temps, vous pouvez retrouver :

  • La mise à disposition d’un tableau blanc,
  • Des prises pour brancher vos appareils informatiques,
  • Une connexion internet haut-débit,
  • Un poste téléphonique,

D’autres équipements peuvent aussi être à la disposition de l’ensemble des coworkers comme un vidéoprojecteur ou encore une imprimante.

En plus des bureaux équipés, l’espace de coworking est toujours conçu comme un espace de travail collaboratif convivial. Pour y contribuer, il est logique d’avoir à disposition un lieu pour manger : une cafétéria, une salle de pause ou une cantine.

L’idée est de créer des espaces confortables où les travailleurs peuvent aussi échanger dans des espaces détentes.

Les espaces de coworking sont avant tout flexibles et souples pour s’adapter parfaitement aux nouveaux modes de travail : horaires larges, changements fréquents, etc. Cette solution est idéale pour trouver un espace professionnel convivial où travailler au quotidien.