Quelle est la meilleure solution de contrat de location pour votre entreprise ?
Pour bénéficier des meilleures conditions de travail, il est important de connaître les différentes formes de contrats de location de bureau : à la journée, à la semaine ou encore à long terme. Ces solutions permettent aussi de travailler en open-space, avec d’autres travailleurs, ou bien au contraire, d’isoler son activité professionnelle dans des locaux individuels et fermés. Alors, que faut-il retenir pour faire le bon choix au moment de la visite de ses futurs bureaux ?
Le contrat de location en prestation de services pour les entreprises mobiles, jeunes et en évolution
Vous êtes en phase de lancement. Votre start-up cherche à confirmer son business model et vous êtes en plein développement. Il est alors nécessaire de trouver un bail professionnel non contraignant et adapté à vos besoins.
Pour cela, il est idéal d’opter pour un contrat de location en prestations de services. Ce type de contrat permet de louer un bureau équipé et pratique à louer uniquement en fonction de vos besoins.
Les services « à la carte » du contrat de location en prestation de services
Louer un espace de travail sous un contrat en prestation de services permet de bénéficier de plusieurs solutions :
- Pouvoir stocker du matériel professionnel,
- Disposer d’une adresse de domiciliation d’entreprise,
- Accéder à des services complémentaires qui améliorent l’image de votre entreprise.
Par exemple, les centres d’affaires proposent généralement :
- Des espaces de salle de réunion ;
- Du mobilier design, ergonomique et confortable,
- Une connexion internet haut-débit
- Un service de permanence téléphonique avec une ligne personnalisée.
Ces prestations s’ajustent en fonction des besoins. Elles ont pour vocation de permettre aux entreprises d’assurer sereinement une activité professionnelle.
Lorsque vous avez besoin de louer une salle de réunion en centres d’affaires, vous accédez notamment :
- Un tableau blanc ou paperboard ;
- La mise à disposition d’un vidéoprojecteur et son écran de projection ou d’un écran de TV ;
- Le matériel de sonorisation tel qu’un micro ;
- etc.
En conclusion, vous pouvez vous installer en espaces de réunion sans avoir à transporter beaucoup de matériel. Il faut simplement votre ordinateur !
Le contrat de location en prestation de services : une solution évolutive en fonction de vos besoins
Votre entreprise compte aujourd’hui 4 salariés, mais elle a pour objectif de doubler sa masse salariale à la fin de l’année. Il faut trouver une solution de location de bureaux qui permette à l’entreprise d’étendre facilement sa surface de travail.
C’est le cas du contrat de location en prestation de services. La location se fait sans engagement de longue durée, contrairement au statut des baux classiques. En effet, avec un contrat de bail, il faut respecter un préavis de 6 mois avant de quitter les lieux. Le contrat de prestation de services peut proposer au fil du temps de location une surface de bureaux plus importante. La superficie des locaux commerciaux loués peut donc évoluer en fonction des variations de l’activité professionnelle !
Le contrat de location en prestation de services pour les entrepreneurs mobiles
La mobilité fait partie intégrante de votre activité professionnelle. Vous devez régulièrement travailler dans des villes différentes. Dans ce cas, il vous faut une solution de travail rapide et pratique. Louer un bureau dans des villes différentes à la journée et à la semaine est la solution idéale grâce au contrat de location en prestation de services.
Lisez également notre article sur la location de bureaux en longue durée.
C’est aussi la solution parfaite pour ceux qui ne souhaitent pas investir trop d’argent dans les locaux professionnels de leur structure. C’est le cas lorsque la trésorerie de l’entreprise n’est pas encore bien affirmée ou stable.
Louer un bureau à la journée ou à la semaine uniquement lorsque vous en avez besoin permet de pouvoir être pleinement concentré sur votre activité sans avoir à gérer les contraintes de préavis, de garanties ou encore d’installation (aménagement, organisation).
Vous pouvez migrer de ville en ville sans penser à transporter toutes vos affaires professionnelles (équipements numériques, papeterie, etc.). Tous ces éléments sont intégrés dans le contrat de location. Cette option est rentable, économique et source de tranquillité pour votre esprit !
Le contrat de location sous le statut des baux pour les entreprises stables en recherche d’une installation de longue durée
Votre entreprise cherche des locaux professionnels pour installer son activité professionnelle. Cette installation représente un grand pas pour votre business. Vous avez envie de louer un espace de travail dans lequel il soit possible de déployer l’image de votre marque, de faire vivre vos valeurs et de permettre à vos équipes d’évoluer.
La location sous le régime des baux est souvent plébiscitée. En effet, ce contrat peut être conclu pour une durée de plusieurs années. Par ailleurs, en tant que locataire, il faut respecter un préavis de 6 mois avant de quitter les lieux.
Cette situation répond aux besoins des entreprises qui souhaitent :
- un local professionnel pour recevoir quotidiennement des intervenants extérieurs ou des clients ;
- assurer la confidentialité de leur activité ;
- personnaliser entièrement leurs locaux.
C’est aussi le contrat parfait si votre entreprise dispose d’une trésorerie confortable. Dans ce cas, il n’est pas difficile de donner 5 à 12 mois de loyer lors de la signature du bail. Ces mois de loyer permettent de régler différents frais, comme le dépôt de garantie, les honoraires, ou encore le paiement des loyers de caution imposés par le bailleur.
Toutefois, il est possible d’opter pour un contrat de location de prestation de services en longue durée.
Cela vous permet de travailler au sein d’un business center tout en ayant vos propres bureaux pour vos équipes. Vous bénéficiez alors des services complémentaires proposés par ces espaces professionnels (service d’accueil, réception du courrier, domiciliation).
Les conditions de location peuvent être détaillées avec le responsable du centre d’affaires afin d’avoir des services adaptés.
Il est donc fondamental de se poser les bonnes questions pour pencher en faveur du contrat de location en prestation de services ou au contraire, d’opter pour une location sous le régime des baux classiques. Cela permet d’avoir une formule de location de bureaux totalement adaptée aux besoins de l’entreprise et à son évolution.
