Si, comme son nom l’indique, la salle de réunion a pour principal objectif de réunir vos collaborateurs, partenaires ou encore clients afin de vous entretenir avec eux, elle peut également être un lieu privilégié pour organiser différents types d’événements d’entreprise.

Grâce à des locaux toujours mieux pensés pour s’adapter aux demandes de chacun, les possibilités de rassemblements professionnels sont multiples.

Faisons à présent le point sur les événements d’entreprise que vous pouvez organiser en salle de réunion.

Organiser un before-work

Le before-work, qui signifie littéralement « l’avant-travail », est une pratique qui a tendance à se développer au sein des entreprises. Généralement organisé entre 6 h et 9 h 30, il consiste à fédérer les employés d’une même société, des partenaires ou des collaborateurs, afin qu’ils se retrouvent dans un contexte différent du monde entrepreneurial. L’objectif principal du before-work est de créer des liens entre les participants et d’instaurer une ambiance propice aux échanges, ce qui renforce alors la cohésion d’équipe et encourage les projets communs.

Le before-work peut prendre plusieurs formes : petit-déjeuner, cours de yoga, séance de sport, ou encore matinée dansante.

Organiser un afterwork

Plus connu et plébiscité par les entreprises, l’afterwork est une pratique qui vient du Royaume-Uni. Il s’agit du même principe que le before-work, mais il est organisé après les heures de travail, entre 19 h et 1 h.

L’afterwork traditionnel consiste à retrouver ses collègues ou des membres de son réseau professionnel dans un autre lieu que l’entreprise, afin d’échanger autour d’un apéritif. Cependant, au fil des années, le concept a évolué. Au même titre que le before-work, il est désormais possible d’organiser en soirées des ateliers, des dégustations, des séances de sport ou encore des animations culturelles et ludiques.

Organiser un séminaire

Le séminaire d’entreprise est l’un des événements dédiés au management des ressources humaines d’une société, et assure aussi le développement de cette dernière.

Effectivement, l’organisation de séminaire prend la forme d’une réunion de travail, plus ou moins importante, couplée à des activités de détente qui permettent de créer une cohésion de groupe. Pour les dirigeants, c’est l’occasion de transmettre les enjeux et objectifs corporate dans un cadre convivial et de motiver les salariés. Il existe plusieurs types de séminaires d’entreprise, à savoir :

  • le séminaire pédagogique;
  • le séminaire de motivation et de cohésion;
  • le séminaire d’intégration;
  • le séminaire de direction et de management.

Organiser une session de formation

Grâce à l’équipement mis à disposition dans les salles de réunion, comme du matériel technique high-tech (écran, projecteur…), une connexion Internet et du mobilier prêt à accueillir vos salariés et collaborateurs, vous pouvez également organiser une session de formation. Qu’il s’agisse de la mise en place d’un service, d’un produit, ou de l’utilisation d’un nouveau logiciel, les salles de réunion peuvent accueillir des groupes plus ou moins importants, permettant de transmettre des informations à grande échelle tout en préservant la proximité avec chaque participant.

Organiser un lancement de produit ou de service

Événement par excellence pour promouvoir le savoir-faire d’une entreprise, le lancement d’un produit ou d’un service n’est pas à négliger.

Résultat de longs mois de réflexion, de création et de cohésion d’équipe, une inauguration peut se faire en grande pompe pour marquer les esprits ou, au contraire, dans un cadre plus restreint, comme une salle de réunion, pour ne convier que les partenaires et clients les plus fidèles. Dans les deux cas, il est primordial de soigner la communication de l’entreprise et de définir au préalable les convives qui auront le privilège de participer à votre lancement. Le but principal est de renforcer la notoriété de la marque et de mettre en avant le produit ou le service que vous venez de créer.

Organiser une conférence ou un congrès

Incontournables pour assurer la pérennité de votre entreprise, la conférence et le congrès, selon l’importance que vous y accordez, ont pour but de réunir vos salariés pour échanger sur un sujet précis. Il peut notamment y être question de la politique RSE de l’entreprise, de la nouvelle structuration des équipes, ou encore de la qualité de vie au travail (QVT). La conférence et le congrès sont également des occasions de débattre et de faire émerger de nouvelles idées pour développer la société.

À votre tour, vous souhaitez organiser des événements d’entreprise dans une salle de réunion adaptée et équipée ? Découvrez sans plus tarder nos solutions de location. Qu’il s’agisse d’événements ponctuels ou réguliers, Team Business Centers met à votre disposition des salles de réunion pour vos séminaires, formations ou encore conseils de Direction. Bénéficiez également de services complémentaires, tels que la réception de vos participants, l’organisation de pauses café, la distribution de boissons ou la restauration.