Quels évènements d’entreprise organiser en salle de réunion ?
Comme son nom l’indique, la salle de réunion a pour principal objectif de réunir vos collaborateurs. Cela peut également concerner les partenaires ou encore les clients afin de vous entretenir avec eux. Elle peut également être un lieu privilégié pour organiser différents types d’événements d’entreprise.
Grâce à des locaux adaptés aux demandes de chacun, les possibilités de rassemblements professionnels sont alors multiples. Faisons à présent le point sur les événements d’entreprise que vous pouvez organiser en salle de réunion.
Organiser un before-work
Le before-work qui signifie littéralement « l’avant-travail » est une pratique qui a tendance à se développer au sein des entreprises.
Généralement organisé entre 6h00 et 9h30, il consiste à fédérer les employés d’une même société, des partenaires ou des collaborateurs. Ils se retrouvent ainsi dans un contexte différent du monde entrepreneurial. L’objectif principal du before-work réside dans le principe de créer des liens entre les participants ainsi que d’instaurer une ambiance propice aux échanges. Cela renforce alors la cohésion d’équipe et encourage les projets communs.
Le before-work peut alors prendre plusieurs formes : petit-déjeuner, cours de yoga, séance de sport ou encore matinée dansante.
Organiser un afterwork
Plus connu et plébiscité par les entreprises, l’afterwork vient du Royaume-Uni. Il s’agit du même principe que le before-work mais s’organise après les heures de travail entre 19h00 et 1h00.
L’afterwork traditionnel consiste à retrouver ses collègues ou des membres de son réseau professionnel dans un autre lieu que l’entreprise. Le moment propice pour les participants pour échanger de façon informelle autour d’un apéritif. Cependant, au fil des années, le concept a bien évolué.
Au même titre que le before-work, ce type de rendez-vous professionnel peut prendre différentes formes. Il s’articule autour d’ateliers manuels, des dégustations, de séances de sport ou encore des animations spéciales.
Organiser un séminaire
Le séminaire d’entreprise se dédie au management des ressources humaines d’une société. Cela assure aussi les ambitions de développement de la société.
Effectivement, l’organisation de séminaire prend la forme d’une réunion de travail plus ou moins importante. Elle se combine à des temps forts d’activités de détente qui permettent de créer plus de cohésion de groupe. Pour les dirigeants, c’est également l’occasion de transmettre les enjeux et objectifs corporate. Le tout se fait dans un cadre convivial et de motivation des salariés.
Il existe ainsi plusieurs formes de séminaires d’entreprise, à savoir :
- L’événement pédagogique ;
- Le motivation et de cohésion ;
- Pour l’intégration d’un ou de nouveau(x) collaborateur(s) ;
- Le séminaire de direction et de management.
Organiser une session de formation
Avec la mise à disposition d’équipements tels que du matériel technique high-tech (écran, projecteur…), une connexion Internet et du mobilier. Les salles de formation accueillent les participants dans des conditions de travail optimum. Grâce au réseau TBC, vous pouvez notamment organiser une session de formation partout en France.
Qu’il s’agisse de la mise en place d’un service, d’un produit ou de l’utilisation d’un nouveau logiciel, les salles de réunion peuvent accueillir des groupes jusqu’à 50 participants. L’occasion pour l’entreprise ou l’organisme de formation de transmettre des informations à grande échelle tout en préservant la proximité avec chaque participant.
Organiser un lancement de produit ou de service
Événement par excellence pour promouvoir le savoir-faire d’une entreprise : le lancement d’un produit ou d’un service !
Le lancement de produit est généralement le résultat de longs mois de réflexion, de création et de cohésion d’équipe. Une inauguration peut se faire soit en grande pompe pour marquer les esprits ou au contraire, dans un cadre plus restreint. La location de salle de réunion permet de ne convier que les partenaires et clients les plus fidèles. Dans les deux cas, il est primordial de soigner la communication de l’entreprise et de définir au préalable le nombre de convives attendus.
Le but principal : renforcer la notoriété de la marque en mettant en avant le produit ou le service que vous venez de créer.
Organiser une conférence ou un congrès
Incontournables pour assurer la pérennité de votre entreprise, la conférence et le congrès ont pour but de réunir les salariés pour échanger sur un sujet précis. Par exemple, la politique RSE de l’entreprise, de la nouvelle structuration des équipes ou encore de la qualité de vie au travail (QVT). La conférence et le congrès sont également des occasions de débattre et de faire émerger de nouvelles idées pour développer la société.
À votre tour, vous souhaitez organiser des événements d’entreprise dans une salle de réunion adaptée et équipée ? Découvrez sans plus tarder nos solutions de location. Qu’il s’agisse d’événements ponctuels ou réguliers, Team Business Centers met à votre disposition des salles de réunion pour vos séminaires, formations ou encore conseils de Direction. Bénéficiez également de services complémentaires tels que l’accueil de vos participants, l’organisation de pauses café, la distribution de boissons ou la restauration.
