Formalités juridiques : effectuer ses démarches par son cabinet comptable ou sur internet ?
Les obligations comptables sont courantes dans le quotidien d’un entrepreneur. Toutefois, il n’est pas toujours simple de faire un choix entre cabinet comptable de proximité ou support en ligne. Alors, quelles sont les différences entre ces deux services professionnels ? Et surtout, comment pouvez-vous faire votre choix sans vous tromper ? On vous guide sur ces questions pour vous permettre d’y voir plus clair.
Pourquoi faire le choix d’un cabinet comptable en ligne ?
Un budget comptable plus abordable
Vous avez une entreprise de types TPE et PME, ou bien vous êtes en projet de création d’entreprise et vous n’avez pas envie de consacrer une somme trop importante à votre comptabilité ? Alors, la solution en ligne est celle qu’il vous faut.
En effet, travailler à distance permet aux comptables concernés de diminuer leurs honoraires de 20 à 30 %. Des avantages non négligeables pour des entrepreneurs qui ne souhaitent pas investir trop d’argent au départ dans leur gestion comptable. L’optimisation des coûts est donc la première raison qui fait pencher le choix des entrepreneurs en faveur des services comptables en ligne.
Des actions rapides et simplifiées par internet
Vous avez besoin d’obtenir un document justificatif pour un organisme particulier ? Avec le cabinet d’expertise en ligne, vous pouvez réaliser de nombreuses manipulations depuis vos outils de gestion en ligne (transfert de document, attestation, messagerie, tableaux de bord…).
Opter pour un cabinet d’expertise comptable sur internet vous permet de gagner du temps dans la gestion de vos documents comptables. Vous n’avez plus d’aller-retour à faire entre votre entreprise et le cabinet.
À noter : une fois vos documents numérisés et transférés sur la plateforme en ligne, pensez tout de même à bien les conserver pendant la durée légale, en cas de futur contrôle !
Mais alors, que choisir pour son entreprise ?
Les différences entre le cabinet comptable en ligne et le cabinet de proximité sont connues, alors la question qui se pose maintenant est : compte tenu de votre secteur d’activité ou de votre métier, que devez-vous choisir ?
La réponse doit avant tout prendre en considération vos besoins. Vous êtes une petite entreprise, vos formalités comptables sont basiques et vous n’avez pas de stratégie financière particulière à mettre en place ? Dans ce cas, la solution en ligne paraît adaptée.
Elle vous permet de :
- faire des économies financières à l’année,
- d’avoir une plateforme pour gérer vos documents importants.
À noter : dans cette situation, assurez-vous d’avoir un accès internet quotidien afin de pouvoir suivre vos actions et de mettre en ligne vos documents importants.
Informez-vous de tous les aspects du cabinet comptable en ligne
À côté des nombreux avantages de cette formule, il faut naturellement quelques points pour les nuancer. Avant de faire un choix en faveur du numérique, il est important de connaître ses inconvénients.
En choisissant de prendre un suivi comptable en ligne, vous devenez dépendant des aléas de votre connexion internet. Dans la plupart des grandes villes où le réseau fonctionne bien, la question n’est pas du tout gênante. Elle peut le devenir si vous avez vos locaux professionnels dans un lieu isolé où la connexion n’est pas toujours optimale. Dans ce cas, c’est à vous de trouver une solution pour numériser et transmettre vos documents à votre plateforme en ligne et de respecter vos obligations légales. Pensez-y pour faire le bon choix !
De même, avec une société d’expertise comptable en ligne, vous n’aurez pas un interlocuteur unique. Impossible dans cette situation de créer une relation durable entre deux professionnels.
Tout dépend donc de vos objectifs :
- Souhaitez-vous privilégier le tarif pour la tenue de la comptabilité de votre entreprise ?
- Voulez-vous avoir un véritable conseiller financier qui vous accompagne au quotidien pour réaliser des choix stratégiques ?
- Êtes-vous à l’aise avec l’ordinateur et les sites internet ?
Ces questions doivent se poser pour confirmer votre choix pour un cabinet virtuel ou physique.
Conserver son cabinet comptable de proximité : les avantages
Avoir un conseil juridique et financier comme partenaire
Vous avez besoin que votre comptable soit un vrai partenaire dans votre business pour prendre les bonnes décisions. Celui-ci doit pouvoir vous conseiller dans des domaines juridiques et financiers. Certaines entreprises évoluent rapidement et elles doivent mettre en place des stratégies particulières.
Pour cela, il est impératif d’avoir un conseiller comptable physique sur lequel s’appuyer. L’expert-comptable devient alors un conseil juridique clé pour l’élaboration d’une stratégie financière. Connaissant parfaitement son histoire, il peut guider au mieux l’entrepreneur.
Bénéficier des outils innovants de l’expert-comptable
Vous n’avez pas de temps à consacrer au traitement de vos documents administratifs et vous cherchez à déléguer entièrement cette partie ? Alors, le cabinet d’experts comptables physique est parfaitement adapté.
En effet, ici, vous ne gérez pas votre interface vous-même. L’expert-comptable se charge de synthétiser les bons documents. Il utilise alors des outils performants et innovants pour gagner du temps et améliorer la rapidité de ses tâches quotidiennes.
Une façon pour vous, chef d’entreprise, d’obtenir vos documents comptables rapidement !
Pour d’autres chefs d’entreprise, la question n’est pas si tranchée. En effet, des conseils juridiques et financiers doivent accompagner et guider les actions stratégiques prises par les dirigeants. Souvent, l’avocat n’est pas suffisant. Ses compétences juridiques doivent être complétées par celles d’un expert-comptable. Un cabinet d’expertise physique est alors préconisé pour assister le chef d’entreprise dans ses choix. Ainsi, il faut avant tout bien connaître ses besoins pour faire le choix le plus adapté entre cabinet d’experts-comptables de proximité ou cabinet en ligne.
