La digitalisation des entreprises avec les solutions techniques TBC
Travailler avec des outils et des supports digitalisés n’est plus une option dans le monde de l’entreprise, mais un investissement nécessaire. Il est donc naturel pour les professionnels de choisir une location de bureaux avec des solutions innovantes tournées vers l’univers du digital. Pour cela, Team Business Center propose des espaces adaptés aux besoins des entrepreneurs, des PME ou des grands groupes au sein de centres d’affaires. Découvrez de quelle façon cette location d’espace peut participer à la digitalisation de votre activité professionnelle.
Travailler avec des outils innovants sur la gestion commerciale
Toutes les entreprises ne sont pas faites pour travailler dans des bureaux ouverts où différentes marques se côtoient. Dans certains secteurs, il est nécessaire d’avoir un espace privatif pour assurer la confidentialité des échanges.
Pour répondre à ces besoins, pensez aux centres d’affaires !
Ces espaces proposent des locations fermées et modulables selon les besoins de chaque activité professionnelle. Et ces dernières se montrent particulièrement innovantes avec des outils totalement digitalisés. Voici les solutions proposées par TBC au sein des centres d’affaires.
Le CRM TBC : une plateforme connectée facile à utiliser
TBC se démarque de la concurrence grâce à un outil innovant : le CRM TBC.
Celui-ci a un objectif : un espace personnel grâce auquel le dirigeant d’entreprises peut piloter son activité en tant que client de centre d’affaires. En effet, au travers de cette plateforme, il peut ainsi accéder à ses factures, consulter les événements à venir et bien d’autres fonctionnalités.
Au final, c’est un gain de temps considérable pour les entreprises, car il n’est plus question de passer des heures à regrouper différents documents sous format papier pour recenser l’ensemble des réservations faites. Ces dernières sont centralisées au sein d’un même espace : la plateforme TBC.
Ainsi, cette solution permet de gagner du temps au quotidien, mais aussi d’avoir une vision sur l’année beaucoup plus large pour l’entreprise. L’organisation et la gestion des locations sont alors bien plus simples avec cet outil 2.0.
Au-delà de cet aspect pratique, l’image de marque de l’entreprise est aussi valorisée auprès des salariés grâce à l’utilisation d’outils innovants. Un détail qui a son importance !
L’agenda de réservation en ligne : un outil pratique
Les atouts de la plateforme ne s’arrêtent pas là.
En plus des options citées ci-dessus, elle intègre un agenda de réservation en ligne. L’objectif est toujours identique avec cet outil : simplifier la gestion commerciale des professionnels.
Dès la réservation d’une salle ou bien d’un espace de travail, l’agenda en ligne synchronise les données pour activer les serrures connectées des salles concernées. Ainsi, l’entreprise peut rapidement y avoir accès sans attendre une éventuelle remise de clés.
L’agenda intègre d’autres actions pour améliorer à nouveau la gestion des espaces comme :
- Réserver en ligne 24h/24, 7j/7
- Payer la réservation pour accéder à l’espace de travail
- Bénéficier d’un code promotionnel, de réduction toute l’année
Les start-up qui travaillent déjà avec de nombreux outils connectés seront particulièrement fières de pouvoir profiter d’outils innovants comme ceux-là.
La plateforme téléphonique pour simplifier les échanges entre clients et professionnels
Une fois vos espaces de travail loués, vous pouvez profiter d’une plateforme téléphonique pour gérer de façon optimale votre activité professionnelle.
Celle-ci peut être mise en place rapidement lors de vos réservations pour être parfaitement opérationnelle durant l’occupation des locaux. Ainsi, pendant votre location, vous profitez d’outils performants pour assurer sereinement votre activité.
Des systèmes d’ouverture accessibles sans clé 24h/24 et 7 j/7
Gérer des clés pour l’ouverture et la fermeture d’un bureau n’est jamais la solution idéale. Entre le risque de perte et les doubles à faire pour permettre à chaque collaborateur d’y accéder, la gestion quotidienne n’est pas simple.
Alors, pour rendre la vie des professionnels plus pratique, TBC se concentre sur de nouveaux outils plus novateurs. Ainsi, il est possible d’ouvrir les portes des salles ou bien des bureaux à louer, mais aussi du centre d’affaires avec :
- un digicode envoyé en amont,
- une télécommande,
- le Bluetooth.
Ces solutions innovantes permettent aux entreprises de piloter à distance l’ouverture et la fermeture des portes des salles concernées. Elles peuvent aussi partager des accès à des collaborateurs ou à des clients lorsque cela est nécessaire.
Le côté pratique et rapide des innovations proposées par TBC est un avantage considérable pour une location d’espaces professionnels. Et ces solutions participent directement à la digitalisation de l’entreprise, notamment aux yeux des collaborateurs et des clients.
