Faire le choix d’installer ses bureaux professionnels dans un espace de coworking ou plutôt dans une location professionnelle classique ? La question fait hésiter de nombreux chefs d’entreprise lors de la recherche de locaux, pour louer des bureaux. Les garanties locatives sont des éléments à observer pour trouver la solution la plus adaptée à son entreprise. Quels sont les meilleurs locaux professionnels à louer ? On fait le point pour chaque mode de location afin de vous aider sur ces questions.

Les garanties proposées dans les espaces de coworking

Travailler dans un espace en open space est une tendance qui séduit aujourd’hui de nombreux travailleurs dans le domaine de l’immobilier d’entreprise. En effet, en 2017 on comptabilisait plus de 600 espaces de bureaux partagés en France. Ils sont généralement idéalement situés en plein centre-ville ou dans une zone commerciale.

Et cette tendance touche les travailleurs au sens large puisque 20 % des espaces accueillent aujourd’hui des grands groupes, mais aussi des freelances ou des TPE.

Le prix du loyer dans un bureau partagé

Ces professionnels optent pour cette solution locative afin de profiter d’un espace de travail professionnel à un prix locatif imbattable. En effet, les prix sont plus importants pour la location d’un bureau classique dans un bail professionnel.

Cette première garantie est donc particulièrement intéressante pour les profils qui lancent leur activité professionnelle.

Le montant des charges courantes est aussi régulièrement compris dans le prix. Ainsi, vous payez votre connexion internet, la mise à disposition des équipements (votre espace meublé avec des bureaux ergonomiques et des rangements, salle de réunion, salle de pause, cuisine…), les parkings, la domiciliation et du service de ménage dans les charges mensuelles. Le tarif est inclus pour faciliter les comptes.

Un loyer sans augmentation !

Dans un contrat de bail classique, il est possible que le loyer mensuel (TTC) augmente en fonction de l’indice des loyers en France (ILAT ou ILC). Les dépenses liées à la location peuvent donc varier en fonction de la durée de la location du bien immobilier.

Avec le centre d’affaires, le tarif est fixe. Le loyer n’augmente pas, que vous restiez 6 mois dans les locaux professionnels ou 3 ans. Une stabilité financière importante pour prévoir ses dépenses professionnelles à moyen ou long terme !

L’assurance intégrée dans le loyer

Comme la plupart des charges courantes, les frais d’assurance sont intégralement compris dans le montant de votre loyer. Ainsi, vous n’avez pas à vous soucier de ces formalités administratives lors de votre entrée dans votre nouveau lieu de travail.

Le centre d’affaires se charge de ces obligations afin de vous rendre l’installation plus rapide et surtout plus pratique. En définitive, louer un espace de coworking permet d’avoir une solution abordable financière tout compris !

Ces garanties sont aussi valables pour la location de bureaux équipés intégrés dans les centres d’affaires.

La location par le contrat de bail professionnel : les garanties

Une location de bureau pour une longue durée

Lorsque vous signez un contrat de bail professionnel, le bailleur s’engage pour une durée de 6 ans. Autrement dit, il se trouve dans l’impossibilité d’interrompre le contrat du local commercial pendant ces six années.

Cela permet à votre activité professionnelle d’obtenir une certaine stabilité. Vous n’avez pas à vous soucier de votre location de locaux professionnels (entrepôt, bureaux, boutique…) pendant toute cette durée.

Conseil : pensez à observer la surface totale des locaux pour projeter votre activité professionnelle sur le moyen ou le long terme.

Toutefois, il faut savoir que le montant du loyer peut être révisé si votre contrat contient une clause d’indexation du loyer. Dans le cas contraire, vous pouvez conserver un montant de loyer identique pour les six années à venir. Pensez donc à vérifier les clauses de votre contrat de location avant de le signer !

Un contrat de location adapté à votre activité commerciale

La destination de votre local professionnel est importante lorsque vous signez votre contrat de bail.

En effet, pour être valable, celle-ci doit forcément être de nature professionnelle. Votre profession doit alors être notifiée sur le contrat de bail (profession libérale, commerçant…). Et ce contrat doit aussi impérativement être écrit. Cette vérification sur l’usage commercial, avant la signature, vous permet de vous assurer de la validité du contrat. Il doit alors être réalisé pour les professionnels. Il est possible de réaliser un changement de destination en cas d’installation d’un nouveau locataire.

La possibilité de quitter les lieux pour le locataire

En tant que locataire preneur d’un bail professionnel, vous avez la possibilité de quitter les lieux à tout moment à condition de respecter une période de préavis de 6 mois. Cette garantie vous permet de bénéficier d’une sécurité juridique en cas de changement sur l’activité de votre entreprise. Vous n’êtes pas engagé(e) sur la même durée que votre bailleur !

Pour résilier votre bail professionnel, il est impératif d’informer votre bailleur par l’intermédiaire d’une lettre recommandée avec accusé de réception. Cette information peut aussi être réalisée par acte d’huissier.

À noter : les délais de préavis commencent à courir uniquement à partir du jour de la réception du courrier par le bailleur. En d’autres termes, si la lettre n’arrive pas dans son courrier, votre préavis ne démarre pas. Pensez-y !

Les garanties offertes par les différentes solutions de location de locaux commerciaux sont différentes.

Pour s’engager dans le bon type de location, il est important de connaître les objectifs de votre activité professionnelle. Certaines formules comme la location de bureaux équipés correspondent davantage à des équipes mobiles qui ont besoin de flexibilité. Ces bureaux à louer sont en effet souvent plus fonctionnels Au contraire, les entreprises qui recherchent de la stabilité sur le long terme se tournent vers les locations classiques de l’immobilier professionnel.