Pourquoi faire appel à un centre d’affaires ?
En tant que professionnel, il n’est pas rare d’avoir besoin de louer une salle de réunion, de formation ou encore un bureau équipé pour son activité. Néanmoins, il n’est pas simple de savoir vers quel organisme se tourner pour obtenir une formule adaptée et rapide. Et si le centre d’affaire était la solution idéale ?
Réservez votre salle de réunion en quelques clics sur une plateforme en ligne
Faciliter la location des espaces professionnels : l’objectif du centre d’affaires
La rapidité est le mot d’ordre dans le domaine de l’entreprise, et les centres d’affaires le comprennent parfaitement. C’est pour cela que les services proposés sont en parfaite adéquation avec le monde professionnel.
Au cours de l’année, votre entreprise a besoin d’un espace de travail professionnel pour :
- accueillir les équipes durant les réunions quotidiennes ou les séminaires ;
- former des clients ou des collaborateurs lors des journées de formation.
La recherche du cadre de travail idéal et sa réservation prennent du temps. Il est alors intéressant de trouver des solutions personnalisées qui proposent des packs complets pour les professionnels avec ce type de demande : le centre d’affaires géré par TBC !
Ici, vous avez accès à un large choix d’espaces de bureaux directement depuis une plateforme dédiée. En plus, un interlocuteur unique se charge de vous proposer des lieux adaptés à vos besoins (surface, localisation, restauration, services complémentaires). De cette façon, la partie consacrée à la recherche de bureaux et salles s’effectue bien plus rapidement.
C’est notamment le choix fait par le Crédit Coopératif depuis plusieurs années. Team Business Center accompagne l’entreprise pour trouver des salles de formation partout en France dans différents centres d’affaires grâce à un réseau efficace sur plusieurs dates dans l’année. Les tarifs des locations sont négociés en amont pour être particulièrement intéressants pour le locataire. Enfin, toute la facturation est centralisée par TBC afin d’effectuer un seul virement pour l’ensemble des locations. Un détail pratique indéniable pour les professionnels !
Faites le choix de solutions innovantes pour valoriser l’image de l’entreprise
Gérer la location de salles grâce à des outils performants
Pour améliorer sa productivité quotidienne, il est important de trouver de nouveaux moyens dans la gestion de son activité professionnelle.
Le centre d’affaires en est un puisqu’il vous permet de gérer l’ensemble de vos bureaux en location depuis différentes plateformes : site web et application mobile. Vous avez donc accès à l’ensemble des fonctionnalités depuis votre ordinateur de bureau en quelques clics. Par exemple, vous pouvez ouvrir à distance via votre application mobile les portes de votre location de bureau. L’application vous permet aussi de réserver un nouvel espace 24h/24 et 7j/7.
Profiter d’équipements innovants au sein des centres d’affaires
En plus des outils de gestion, il est idéal d’avoir des équipements performants lors de l’utilisation de vos locaux professionnels. Pour cela, les centres d’affaires développent des outils adaptés. Des tablettes sont présentes au sein des espaces de travail pour indiquer le nom de la salle réservée, le nom de votre entreprise et les horaires pendant lesquels vous pouvez y avoir accès. Ainsi, la technologie s’immisce dans les moindres détails pour valoriser l’image de votre entreprise auprès de vos clients, de vos partenaires, mais aussi auprès de vos équipes.
Optimisez la sécurité des locaux loués pendant vos événements professionnels
Le centre d’affaires : garantir la sécurité des lieux professionnels
Que vous soyez en formation, dans vos bureaux, en réunion ou bien en soirée professionnelle, il est important de pouvoir profiter d’un lieu sécurisé. Le centre d’affaires se charge de mettre en place les moyens nécessaires pour assurer à ses locataires une sécurité :
- physique, avec l’ouverture et la fermeture des lieux ;
- virtuelle, avec la conservation optimale des données transmises lors de la réservation.
Les outils de sécurité du centre d’affaires
L’ouverture et la fermeture des bureaux sont réalisées à partir d’outils techniques. En effet, il n’est plus question de transmettre des clés au locataire.
L’ouverture des portes d’entrée, des portes d’espaces de travail se font notamment :
- En Bluetooth, depuis la plateforme de réservation et de gestion ;
- Par un digicode envoyé en amont par e-mail ou par SMS ;
- Grâce à une télécommande.
L’objectif est toujours identique : faciliter l’utilisation de ces espaces professionnels tout en permettant aux chefs d’entreprise de gagner du temps dans leur organisation quotidienne.
En parallèle, le contrôle des accès s’effectue depuis la plateforme. Cette dernière centralise donc la plupart des actions et des informations à utiliser lors de votre réservation. Durant les horaires réservés, personne ne peut accéder à votre location de salle. Vous pouvez, par exemple, y laisser vos affaires sans craindre de vol de la part de personnes extérieures.
En définitive, le centre d’affaires est la référence pour louer vos espaces de travail, que ces derniers soient dédiés à votre activité professionnelle (bureaux équipés), à vos réunions quotidiennes ou à vos sessions de formation.
Une gestion autonome des espaces professionnels par le locataire
Avec le centre d’affaires, le professionnel ne s’attache pas uniquement à la réservation des lieux, il devient un véritable acteur pour prendre les commandes et gérer ses espaces professionnels depuis une plateforme dédiée.
En effet, en plus de la réservation, la plateforme est également le lieu depuis lequel :
- vous gérez vos espaces (statistiques, réservations, rôles des collaborateurs),
- vous contrôlez leurs accès de façon sécurisée.
Ainsi, vous êtes particulièrement actif dans le déroulement et dans la gestion de vos réservations de salles professionnelles. Le centre d’affaires vous permet de gagner du temps en centralisant toutes ces actions depuis une plateforme unique. Les outils en ligne sont pratiques et performants pour être parfaitement opérationnels au sein de votre entreprise.
