L’agencement d’une salle de réunions est un point déterminant pour trouver le lieu idéal pour son événement professionnel. Néanmoins, il faut aussi prendre le temps d’observer les espaces extérieurs. Avoir une terrasse ou un jardin compris dans la location de sa salle de réunion est un vrai plus pour les participants comme pour les organisateurs.

Voici ce qu’il faut retenir pour bien choisir sa salle de réunion avec extérieur pour l’organisation d’événements professionnels !

Apporter une ambiance décontractée à la salle de réunion avec un espace extérieur

Travailler dans un espace clos pour des réunions professionnelles, des séminaires ou des sessions de formation exige une grande capacité de concentration. Les animateurs comme les participants doivent se montrer attentifs, souvent actifs et concentrés. Le choix des salles de réunions pour se regrouper joue alors un rôle majeur dans la réussite de l’événement.

Il est possible de louer, en fonction du nombre de participants et de ses préférences, une salle de séminaire avec un extérieur comme :

  • une terrasse,
  • un jardin,
  • un patio.

Ces espaces atypiques supplémentaires proposés dans les centres d’affaires apportent un vrai confort aux personnes présentes le jour du séminaire d’entreprise notamment pour profiter des pauses café.

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Le patio intérieur à Opéra-Haussmann : une salle de réunion avec extérieur à Paris

Si votre location de salle de réunion équipée ne dispose pas d’espace extérieur, le centre d’affaire peut tout de même vous garantir un lieu de pause. Les salles de réunion tout équipées à Paris disposent notamment d’un patio intérieur comme celles du centre d’affaires à Paris 9 Haussmann.

Dans cet espace extérieur, les animateurs comme les participants peuvent :

  • Profiter des temps de pauses informels ;
  • Avoir une vraie coupure entre les différents temps de concentration ;
  • Profiter de la lumière naturelle de la journée,
  • Echanger avec d’autres participants.

Le patio intérieur permet surtout de ne pas être dépendant de la météo et de profiter d’une pièce lumineuse sans se soucier des températures extérieures.

C espace commun se compose de mobilier ergonomique, modulable et confortable. Il offre une jolie décoration arborée et  met à disposition un coin-cuisine. Un cadre idéal de repos avec un accès direct à l’espace de réunion, équipé avec les accessoires de travail indispensables : vidéoprojecteur, paperboard, tableau blanc, connexion Wi-Fi, micro, etc.

La terrasse panoramique sur le Vieux Port de Marseille pour sa salle de réunion avec extérieur

Pour certains événements  professionnels (réunions et séminaires, déjeuners d’affaires), stimuler la créativité des participants reste un enjeu majeur.

Dans ce cas, le cadre de travail est primordial. Opter pour la location d’espaces de réunion avec une vue à couper le souffle se louent généralement dans un lieu atypique. C’est notamment le cas pour la location de salles sur le Vieux port de Marseille, qui propose une terrasse panoramique.

À chaque moment de pause, l’ambiance conviviale et décontractée se ressent. Ce sont les mêmes avantages pour la terrasse avec une vue à 360° au centre d’affaires d’Issy-les-Moulineaux.

En plus, louer une salle de réunion avec une terrasse assure aux organisateurs de bénéficier d’une jolie lumière du jour à l’intérieur de la salle. Un point positif pour se réunir dans un environnement stimulant et positif !

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La salle de réunion avec extérieur : la solution pour profiter d’un espace stratégique supplémentaire

Lors du choix de la location de la salle de réunion, il faut observer tous les espaces, même ceux consacrés aux pauses.

En effet, lors de ces étapes de la journée les participants échangent et créent du lien. Pour y parvenir, il est important de trouver un lieu confortable avec un extérieur.

Toutefois, l’extérieur de la salle de réunion peut ne pas servir uniquement à la pause. Il peut également se louer pour :

  • Organiser des réunions professionnelles différentes ;
  • Réaliser un shooting photo ;
  • Servir de lieu pour la pause repas, le petit-déjeuner ;
  • Dresser un espace de cocktail.
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La terrasse privative de la salle de réunion avec extérieur de Marseille Préfecture

Disposer d’une terrasse privative pour votre événement professionnel vous permet de bénéficier d’un espace de travail supplémentaire.

Une terrasse privée comme celle du centre d’affaires de Marseille Préfecture permet d’organiser quelques heures de formation pendant lesquelles vous pouvez faire des mises en situation. L’occasion aussi pour les participants de changer de cadre de travail et de fermer les ordinateurs pour travailler avec d’autres supports.

En fonction de la superficie de la terrasse, il est parfois possible d’y manger pendant la pause du midi. Les participants apprécient le fait de pouvoir prendre leur repas au soleil sans avoir à sortir du lieu de réunion.

Une solution pratique pour les participants et pour les organisateurs, qui optimisent de cette façon la location d’une salle équipée pour leurs événements professionnels.

Les jardins de la salle de réunion avec extérieurs à Courbevoie

Rien de mieux qu’une ambiance bucolique pour offrir un cadre de travail (et de pause) confortable aux participants pour l’organisation de séminaires.

Il est alors possible de leur permettre de prendre place à l’extérieur durant les réunions. Dans le cas où ces sessions ne nécessitent pas d’être devant un ordinateur. Cela permet de pouvoir se concentrer à l’extérieur d’autant plus si le temps le permet.

Les espaces jardins des locaux du centre d’affaires de Courbevoie offrent un cadre arboré et entretenu pour rendre chaque réunion de travail agréable. C’est aussi le cas pour les bureaux à louer de Strasbourg.

Louer une salle de réunion avec un espace extérieur (terrasse, jardin, verrière, etc.) donne donc un ton plus doux et convivial à un événement professionnel. Cet espace supplémentaire peut aussi être stratégique afin d’avoir un autre lieu de travail. Ce choix est particulièrement intéressant s’il faut louer une salle de réunion pour plusieurs jours, lors d’une formation ou d’un séminaire, par exemple. Retrouvez sur nos annonces les autres centres d’affaires pour louer une salle de réunion équipée.