Bureau flexible ou coworking, comment réussir à bien choisir ?
Le lieu dédié à son activité professionnelle est un élément central pour évoluer dans de bonnes conditions. Bureau ouvert ou bureau fermé, environnement de travail dynamique, décoration cosy, situation géographique stratégique, tous ces points intègrent la liste des critères importants pour bien choisir son bureau flexible ou son espace de coworking.
Mais alors, comment faire le bon choix entre ces deux formules ? Dans quels cas privilégier le bureau flexible ? Et surtout, comment faut-il s’y prendre pour bien choisir ?
Évaluez vos besoins pour choisir entre bureau flexible et coworking
Avant d’opter pour un bureau flexible ou des espaces communs de travail en open-space, il faut pouvoir évaluer ce dont vous avez besoin pour travailler dans un environnement adapté. Plusieurs questions se posent pour vous guider dans le choix de vos prochains postes de travail :
- Avez-vous des conversations téléphoniques privées et/ou confidentielles régulières ?
- Recherchez-vous en priorité le contact avec d’autres entrepreneurs ?
- Vos locaux doivent-ils refléter l’image de votre entreprise ?
- De quels espaces professionnels avez-vous besoin (location de salle de réunion, espace détente, etc.) ?
En fonction des réponses, orientez vos recherches vers des locaux professionnels adaptés. Cette première étape permet de vous faire gagner du temps, ne la négligez pas !
Avoir un espace de travail 100 % modulable avec le bureau flexible
La disposition des bureaux loués pour votre espace professionnel dans un centre d’affaires ainsi que la décoration peuvent s’adapter complètement à l’image de votre entreprise. De cette façon, les collaborateurs, clients et toutes les personnes qui se rendent sur place s’imprègnent de cette ambiance lors de leur passage.
La plupart du temps, les bureaux ouverts ou fermés à la location sont agencés de façon ergonomique. La décoration peut être sobre, mais agréable, pour optimiser l’espace et la circulation des travailleurs. En plus, les espaces de travail sont le plus souvent scindés en fonction des habitudes professionnelles de l’entreprise.
Au sein des centres d’affaires, on retrouve généralement :
- des espaces fermés pour passer des appels téléphoniques confidentiels ;
- des canapés pour faire des réunions professionnelles;
- un espace de pause moderne et équipé.
Toutefois, il est important de connaître la caractéristique particulière d’un bureau appelé aussi « flex-office ». Celui-ci permet aux travailleurs de migrer en fonction de leurs envies et de leurs missions à différents moments de la journée dans des espaces de travail différents.
Ainsi, ils peuvent aussi bien travailler depuis la salle de pause, dans des canapés confortables ou bien directement sur un poste de travail équipé. Les emplacements sont non nominatifs au sein des bureaux flexibles.
Quels sont les avantages du bureau flexible ?
La location d’un espace sous la forme du « flex-office » permet aux travailleurs de bouger facilement dans différents lieux sans limites. Cela encourage la mobilité dans les locaux professionnels au cours de la journée.
Ce mouvement régulier permet aux collaborateurs d’échanger entre eux plus facilement. En plus, les barrières hiérarchiques se font plus floues pour privilégier l’entraide et le contact. Des points particulièrement intéressants pour rendre l’espace de travail convivial et dynamique au sein de l’entreprise.
Quand est-il intéressant de privilégier le coworking par rapport à un bureau flexible ?
Le bureau flexible est une formule parfaitement adaptée pour travailler dans un espace confortable, design et surtout 100 % à l’image de l’entreprise. Mais quelles sont les situations pour lesquelles il est intéressant d’opter pour un espace de coworking ?
Le principal atout du coworking réside dans son côté pratique et rapide. En effet, si vous êtes travailleur indépendant et que vous cherchez un espace de travail pour la demi-journée ou pour quelques heures par semaine, la solution du coworking est idéale. Le centre d’affaires met alors à la disposition des travailleurs nomades ou des freelances des espaces avec des bureaux équipés pour permettre à chacun d’y venir travailler plusieurs heures ou plusieurs jours par semaine.
Cette flexibilité se retrouve aussi dans un bureau flexible. Cependant, l’offre proposée va plus loin puisqu’elle propose d’agencer les locaux de façon à ce que l’image de l’entreprise soit présente.
La personnalisation du lieu de travail n’est pas la priorité d’un espace de coworking. Dans celui-ci, il est plutôt question d’arriver simplement avec son outil de travail et de pouvoir s’y concentrer, sans engagement ni se soucier des contraintes classiques d’une location professionnelle (bail commercial, charges locatives, location d’une salle de réunion, etc.). Il faut donc savoir parfaitement ce dont vous avez besoin pour faire le bon choix. Si vous souhaitez occuper un lieu de travail à temps plein et personnaliser ce dernier, choisissez du flex-office. Cette solution permet à vos équipes de prendre pleinement possession des lieux.
Si vous travaillez seul ou en télétravail et que vous avez envie de profiter de l’expérience d’autres travailleurs indépendants, que vous n’avez pas de régularité au niveau de la fréquence d’occupation de cet espace professionnel, dirigez-vous plutôt vers le coworking. Ces deux solutions professionnelles offrent des avantages différents qu’il est important d’identifier pour faire le choix le plus adapté entre bureau flexible et espace de coworking pour vos prochains bureaux.
