Besoin d’un bureau pour la journée ? Quelles sont vos solutions ?
Rester proche de ses clients ou de ses collaborateurs en restant flexible n’a jamais été aussi facile ! Que vous soyez chef d’entreprise, commercial ou travailleur nomade : des espaces de travail équipés se louent aujourd’hui aussi bien en France qu’à l’international. Selon vos besoins, vous pourrez pousser la porte d’un espace de coworking, louer une salle de réunion ou un bureau privé pour la journée.
L’espace de Coworking pour travailler à la journée
Avec plus de 600 lieux recensés en France, les espaces de travail partagés représentent des lieux de travail très plébiscités par les créateurs d’entreprises, les travailleurs nomades ou les travailleurs indépendants.
À la différence d’un bureau privé, l’espace de coworking garantit un lieu convivial qui facilite le partage de compétences, booste la créativité et encourage à la collaboration.
En général, les espaces de Coworking mettent à disposition des utilisateurs :
- Un poste de travail individuel dans un espace partagé ;
- L’accès aux équipements d’impressions (imprimantes, scanners, photocopieuses…)
- Des cabines téléphoniques insonorisées ;
- Des espaces de convivialité (restauration, cuisine partagée…) ;
- Un casier personnel.
En parallèle, les espaces de coworking organisent régulièrement des animations qui permettent d’approfondir vos compétences (workshops) ou de réseauter (after-work). Les offres de location de Coworking garantissent flexibilité puisqu’elles permettent de disposer d’un espace de travail à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.
À noter : En plus de l’open space, les espaces de coworking proposent souvent des espaces de travail privés ainsi que des salles de réunion. Une solution pertinente pour les collaborateurs qui ont besoin de travailler en coworking le matin, puis en salle de réunion l’après-midi.
La location d’une salle de réunion pour une journée de travail
En cas de besoin de louer ponctuellement un espace pour travailler en équipe ou organiser un événement professionnel : Optez pour la location d’une salle réunion de façon temporaire. Avec une grande capacité d’accueil, les salles de réunion permettent de réunir les différents acteurs gravitant autour de votre entreprise.
À la différence de l’openspace ou du bureau privé, les salles de réunion sont configurables en fonction du nombre de participants. Elles disposent par ailleurs de tout l’équipement nécessaire pour réussir vos séminaires, formations ou encore conseils de direction. Les salles proposées au sein des centres d’affaires sont entièrement privatisées et permettent de disposer d’un lieu professionnel, sans distraction pour réussir vos événements d’entreprise.
Les offres de location de salles de réunion prévoient la mise à disposition :
- Une connexion internet haut-débit WIFI ou filaire ;
- Un système de vidéoconférence ;
- Une ou plusieurs lignes téléphoniques ;
- Des outils de présentation et de prise de note (paperboards, bloc-notes…)
Selon le centre d’affaires choisi, la prestation peut également inclure le réceptif (accueil, distribution de boissons, traiteur…). Il y a un support technique pour la mise en place du matériel de conférence.
Ainsi, la location d’une salle de réunion est particulièrement adaptée aux besoins des PME, banques, grands groupes ou encore réseaux d’entreprises. Elles s’apprécient en tant que espace de travail à la journée.
La location ponctuelle d’un bureau équipé
Plus qu’un simple local professionnel, la location d’un bureau privé offre une solution temporaire pour travailler dans les meilleures conditions.
- Les bureaux équipés et meublés et s’adaptent à vos besoins en terme de mobilité. Ils incluent un ou plusieurs postes de travail privatisés prêts à l’emploi.
- Le bureau privé se différencie de l’espace de coworking puisque l’espace loué vous est exclusivement dédié.
De plus, les espaces de coworking facturent un prix par personne. Contrairement à la location de bureau qui peut inclure plusieurs postes de travail dans un même espace. Selon vos besoins, opter pour un bureau privatif peut ainsi s’avérer plus avantageux que le coworking.
Louer un bureau privé pour un rendez-vous
Les bureaux de passage peuvent se louer à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Ils prennent place au sein d’un centre d’affaires ou d’un espace de coworking. Vous bénéficiez ainsi d’un contrat flexible, sans engagement, à des tarifs compétitifs. La location d’un bureau équipé s’accompagne de la mise à disposition de matériel (Par exemple, une ligne téléphonique dédiée, l’accès au photocopieur, scanner, imprimante) ainsi que d’une connexion internet haut-débit.
Selon les prestataires, vous aurez également accès aux espaces de convivialité (salle de pause, cuisine) et bénéficierez d’un service d’accueil pour les visiteurs. La location d’un bureau privé de manière ponctuelle est adaptée à tous les profils (auto-entrepreneur, TPE, travailleurs nomades, PME). C’est une solution pertinente pour organiser le recrutement de nouveaux collaborateurs, s’implanter sur un nouveau territoire ou bien lors d’une période transitoire (déménagement, restructuration).
Quelle que soit la formule choisie, il existe une multitude de tiers lieux pour travailler à la journée. En centre d’affaires ou en espace de coworking, ces espaces professionnels garantissent la mise à disposition d’espaces de travail à la journée. Adaptés et entièrement aménagés, ils s’adaptent à vos besoins et à votre activité. Sur le même sujet : Pensez à la location pour vos bureaux professionnels.
