Coworking et PME : les 10 avantages insoupçonnés et bénéfiques
Faire rimer coworking et PME est un choix particulièrement positif pour adopter une bonne organisation de travail dans un bureau individuel ou dans un espace de travail partagé. Voici 10 bonnes raisons, souvent insoupçonnées, de se lancer pour booster son business !
#1. Coworking et PME : un lieu adapté pour échanger avec d’autres entrepreneurs
La communication est certainement l’un des points forts d’une entreprise. Pour l’optimiser, pensez à trouver un espace en open-space dans un centre de coworking. Vos équipes peuvent communiquer entre elles, mais aussi avec d’autres salariés ou travailleurs indépendants qui agissent dans des secteurs variés.
Les échanges se font autour de problématiques plus ou moins courantes, connues au sein de leurs activités pour trouver parfois de nouvelles solutions. Un véritable atout pour stimuler les coworkers au quotidien !
#2. Travailler dans un lieu 100 % équipé, l’idéal pour associer coworking et PME
Louer un bureau dans un espace de coworking donne la possibilité aux entrepreneurs de bénéficier d’un bureau équipé. Les équipements varient en fonction des établissements.
Néanmoins, la plupart du temps, les espaces de coworking peuvent mettre à disposition :
- Une ligne et un poste téléphonique ;
- Une connexion accès à internet haut débit ;
- L’accès au matériel d’impression et/ou un scanner ;
- Des accessoires pour brancher ses appareils numériques.
Ces éléments peuvent aussi s’adapter en fonction de l’activité professionnelle des occupants. Les espaces de travail collaboratifs et les bureaux flexibles connaissent bien les problématiques et les besoins de ces travailleurs et ils y répondent dans leurs formules.
#3. Coworking et PME : bénéficier d’une salle de réunion adaptée
Les coworkers peuvent travailler dans un espace ouvert, mais aussi dans un lieu adapté pour échanger en groupe. Ces espaces communs de travail sont totalement conçus pour répondre aux besoins des PME.
Ainsi, les espaces de travail partagés disposent :
- D’équipements techniques (branchements, vidéoprojecteur) ;
- Du matériel de réunion (tableau blanc, paperboard, micro) ;
- Des tables et chaises en fonction du nombre de participants.
Ces salles de réunion proposent des équipements variés en fonction du thème du regroupement : formation, séminaire, assemblée générale, etc. Un point fort indéniable pour la PME qui souhaite valoriser son image auprès de ses équipes ou de ses partenaires !
#4. Une créativité boostée avec l’association coworking et PME
Venir travailler dans un environnement ouvert où les talents peuvent librement échanger stimule la créativité et la synergie. Les idées circulent plus facilement : une solution très intéressante pour l’entreprise qui veut encourager ses salariés au quotidien avec un environnement de travail positif !
#5. Coworking et PME : travailler au sein d’un agencement unique
Toutes les PME ne peuvent pas se permettre d’agencer des locaux professionnels pour que ces derniers représentent parfaitement l’entreprise. Plusieurs raisons peuvent freiner ces investissements : le coût, la durée trop courte de location, le manque de visibilité, etc.
Dans un espace de coworking, les postes de travail sont globalement conçus pour plaire aux entreprises, aux indépendants et aux travailleurs nomades. Chaque espace partagé ou privatif possède un design et un agencement particulier. En fonction des formules de location de bureaux, il est possible de demander la personnalisation de son espace de travail.
#6. Coworking et PME : louer un espace de coworking en plein centre-ville
Choisir un espace de coworking comme lieu de travail plutôt qu’une location classique 3-6-9 permet d’avoir la certitude d’être dans un lieu stratégique. Le plus souvent, les espaces de travail commun se trouvent dans le centre-ville : dynamisme, facilité d’accès grâce aux transports en commun, commerces à proximité, etc.
Certaines PME peuvent aussi opter pour une location dans un coworking en plein milieu d’un quartier d’affaires. Tout dépend de votre secteur d’activité et de vos objectifs professionnels.
#7. Les services complémentaires proposés dans ces lieux pour associer coworking et PME
L’objectif d’un centre de coworking est de présenter aux professionnels une solution complète dans laquelle ils peuvent se concentrer pleinement sur leur activité professionnelle.
Pour cela, la formule de location inclut en plus de l’espace de travail :
- un service de ménage,
- une assurance,
- un accès à internet et au téléphone,
- un service de domiciliation fiscale,
- une cuisine, commune ou non,
- un service d’accueil et/ou une réception téléphonique,
- la réception du courrier de l’entreprise.
#8. Coworking et PME : louer son espace de travail pour la journée, l’heure ou le mois
La flexibilité est la grande force des espaces de coworking.
Le contrat de location prend la forme d’un contrat de prestation de services pour être le moins contraignant possible. Les coworkers peuvent profiter de cet espace uniquement au moment où ils en ont besoin. L’important est alors de réserver rapidement son lieu de travail pour en bénéficier facilement.
#9. Une formule sans engagement à long terme pour réunir coworking et PME
La location d’une surface de travail dans un coworking permet d’avoir moins de contraintes. Pas toujours évident, en tant que chef d’entreprise, de connaître l’évolution de son activité. S’engager pour plusieurs années dans un local est une décision difficile et lourde de conséquences.
Dans ce cas, rien de mieux qu’un partage de bureau dans lequel vous n’avez pas d’engagement long, comme c’est le cas avec un bail commercial 3/6/9 classique.
#10. Faire confiance à des experts pour une installation en coworking
S’installer dans un espace professionnel peut soulever différentes interrogations. Il est alors intéressant de pouvoir se confier à des experts pour faire les bons choix au moment de se lancer.
La formule coworking/PME est idéale pour sauter le pas en toute confiance. En effet, avec cette solution, vous bénéficiez d’un accompagnement tout au long de la procédure par une équipe de professionnels compétents.
Ainsi, faire rimer coworking et PME est une action particulièrement intéressante pour son business. Cette association est source de nombreux avantages à la fois pour son activité, mais aussi pour les personnes qui collaborent.
