Lors de la création de votre entreprise, vous devez choisir où la domicilier, c’est-à-dire à quelle adresse vous voulez installer son siège social. Selon votre secteur d’activité, vos pratiques commerciales ou encore votre organisation personnelle, vous pouvez être amené à considérer plusieurs options.

Quelle est l’utilité d’une domiciliation d’entreprise ? Quelles sont les obligations légales ? À quels services pouvez-vous prétendre ?

Nous faisons dès à présent le point sur cette notion primordiale dans le monde entrepreneurial.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

 La domiciliation d’entreprise ou domiciliation professionnelle consiste à attribuer une adresse administrative à une entreprise. D’un point de vue juridique, il s’agit de déterminer le lieu du siège social.

Cette étape est incontournable pour toute création d’entreprise, puisque la domiciliation lui permet d’obtenir une boîte postale, à laquelle tous les documents importants lui seront adressés.

C’est effectivement à cette adresse que vos partenaires, vos clients, vos fournisseurs ou encore les institutions et les administrations pourront vous contacter.

D’ailleurs, cette information apparaîtra sur l’ensemble de vos contrats, devis et factures, et permettra ainsi à vos interlocuteurs de mieux identifier votre entreprise. De plus, l’adresse qui lui est attribuée est nécessaire pour déterminer sa nationalité, les tribunaux compétents en cas de litige, et la fiscalité qui lui est applicable.

Faire domicilier votre entreprise est donc une donnée importante pour son développement et sa pérennité.

À noter : la domiciliation de l’entreprise n’est pas définitive. En effet, il est possible à tout moment de votre vie entrepreneuriale de procéder au transfert du siège social.

Que dit la loi sur la domiciliation d’entreprise ?

 Quel que soit le statut juridique de l’entreprise, sa domiciliation est une obligation légale.

Effectivement, pour qu’elle puisse être immatriculée par l’URSSAF, l’INSEE, inscrite au Registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au Répertoire des métiers (RM), il est indispensable que votre société ait une adresse de domiciliation précise.

Cette adresse, peu importe sa localisation, doit être impérativement déclarée au Centre de formalités des entreprises (CFE).

Attention : il ne faut pas confondre siège social et lieu d’exercice de l’entreprise. Les deux peuvent se situer à des adresses différentes. La domiciliation correspond bien à son siège social.

Selon le Service public, il existe 4 possibilités pour domicilier son entreprise :

  • au domicile personnel du dirigeant ;
  • dans un local commercial dédié à l’entreprise ;
  • en pépinière d’entreprises ;
  • auprès d’une société de domiciliation.

Il convient alors de déterminer vos besoins pour choisir la solution qui réponde le mieux à vos attentes.

Quels sont les avantages de la domiciliation d’entreprise ?

Installer son activité ne doit pas se faire au hasard. Les enjeux juridiques, financiers et commerciaux peuvent s’avérer trop importants pour que la décision ne soit pas mûrement réfléchie.

Si vous optez pour une domiciliation professionnelle autre qu’à votre adresse personnelle, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages pour votre société. Voici quelques explications :

Séparer votre vie privée de votre activité professionnelle

En choisissant d’attribuer à votre activité une autre adresse que celle de votre domicile, vous pouvez notamment préserver la confidentialité de votre adresse personnelle. Cela vous permet, par exemple, d’éviter des visites impromptues sur votre temps personnel ou de mélanger les courriers liés à votre vie privée avec ceux concernant votre activité. Ainsi, lorsque vous êtes chez vous, vous pouvez vous déconnecter de votre journée de travail.

Bénéficier d’une adresse prestigieuse

Domicilier votre siège social au sein d’une pépinière d’entreprises ou auprès d’une société de domiciliation. Cette solution peut également être intéressante pour lui donner plus de crédibilité et une adresse prestigieuse. Effectivement, si vous choisissez une société implantée dans un quartier d’affaires reconnu, son rayonnement servira également votre image de marque.

Éviter les changements d’adresse à répétition

Que vous soyez amené à déménager dans votre vie personnelle ou à changer de locaux parce que votre entreprise évolue, les changements d’adresse à répétition peuvent avoir des effets néfastes sur votre activité. Non seulement les formalités administratives peuvent être coûteuses, mais en plus, cela peut transmettre une image d’instabilité à vos partenaires et clients. Choisir une adresse qui restera inchangée inspire davantage de confiance et de pérennité.

Profiter de services complémentaires

  • Location de bureaux et salles de réunion: pour accueillir vos clients et collaborateurs, ou pour vous permettre de travailler dans un autre environnement, la location de bureaux et de salle de réunion est généralement incluse ;
  • Permanence téléphonique: pour gérer vos appels professionnels entrants, un service de standard téléphonique peut également être proposé ;
  • Expertise de professionnels: votre domiciliataire peut vous mettre en contact avec divers professionnels comme des avocats, des comptables ou encore des investisseurs, afin de faire évoluer votre entreprise

Pour la domiciliation de votre entreprise, faites confiance à Team Business Centers. Avec une soixantaine de centres d’affaires à son actif, vous trouverez forcément l’adresse professionnelle qui vous convient, en France comme à l’international.