Des environnements de travail connectés
Au travail comme à la maison, les utilisateurs attendent de la technologie qu’elle soit efficace et instantanée. Même constat pour : réserver une salle de réunion, gérer les ouvertures/fermetures de ses bureaux ou la gestion des contrôles d’accès existants.
Découvrez la solution technique TBC dédiée aux Centres d’Affaires et Espaces de travail qui souhaitent se moderniser en permettant la réservation en ligne.
POUR OUVRIR LA RÉSERVATION EN LIGNE DES SALLES DE RÉUNION, GÉRER LES BUREAUX ET LES CONTRÔLES D’ACCES
SIMPLICITÉ
Paramétrage pris en charge
Pas de frais d’installation onéreux
Synchronisation entre la solution et les plateformes, prestataires
SÉCURITÉ
Matériel garantit
Assistance téléphonique
Paiement en ligne sécurisé
PERFORMANCES
Suivi des réservations et des accès pour les clients et les visiteurs
INNOVATION
Multi-canal : site internet, appli mobile
Plug aux contrôles d’accès existants
Les
Avantages
+ Le paramétrage offre une multitude de possibilité de réglages
+ Un ensemble de solutions complémentaires
+ Du matériel prêt à l’emploi
Badges dématérialisés
Ouverture à distance
Par appli mobile ou Bluetooth
Codes d’accès
A usage unique ou multiple. Codes attribués automatiquement ou manuellement
Télécommande
Gestion des espaces
Suivi des réservations
En ligne
Statistiques
Performances par salles, par bureaux, par tarifs
Hiérarchisation
par rôle : administrateur, modérateur, agent
Module de réservations
Une appli de gestion
Des réservations et du planning
Une appli client
Pour réserver en 24h/24 7j/7
Intégration
Site web en Javascript ou HTML
Affichage numérique
Sur tablettes à l’entrée de la salle
Nom du client, horaires d’occupation
Sur écran de TV
A l’accueil du centre d’affaires
Synchronisation
Instantanée
Description de la solution
Planning prêt à intégrer
• En mode SaaS, ne nécessite aucune installation, accessible de partout
• Connectivité avec poignées domotiques et kit de boîtier relais
(pour l’ouverture aux horaires réservées)
• Module de réservation à intégrer sur un site internet
• Outil de gestion interne avec codes couleurs, notes, statuts…
• Valorisation des tarifs
• Gestion transverse avec différents utilisateurs, rôles et restrictions
• Notification aux clients par e-mail
• Synchronisation possible avec plateformes et agendas en ligne
• Coupons cadeaux ou Vouchers pour les clients habitués
(prix remisés, heures offertes, pourcentage de réduction etc.)
• Reporting aux administrateurs
La poignée domotique
• Clés dématérialisée
Ouverture par appli mobile, code par e-mail ou détection Bluetooth ou télécommande (option)
• Ouverture des portes aux horaires réservées
ou par envoi manuel du code par e-mail.
• Vérification de l’état d’ouverture grâce au capteur de porte
ET/OU
Kit de gestion des contrôles d’accès
• A connecter à votre contrôle d’accès existant
• Ouverture/fermeture des espaces avec même système
(code par e-mail ,appli mobile, code ou détection par Bluetooth)
Affichage numérique sur portes
Nom de la salle, Dénomination sociale, horaires d’occupation
• Duplication des contenus sur TV de manière quasi instantanée
• Interface en mode SaaS
Nos offres
BASIQUE
Module de réservation en ligne
.
• Ouvrir la réservation 24h/24 aux clients
• Accompagnement et formation au paramétrage
• Intégration sur votre site internet
TECHNIQUE
Module de réservation en ligne
+ Serrures domotiques
• Ouvrir la réservation ET l’accès en 24h/24 aux clients et aux visiteurs
• Attribution des rôles : administrateurs, codes ménage, bureaux au mois etc.
• Paramétrage et formation (8h00)
COMPLÈTE
Module de réservation en ligne 24h/24
+ Serrures domotiques + Affichage dynamique
• Ouvrir la réservation ET l’accès en 24h/24 aux clients et aux visiteurs
• Attribution des rôles : administrateurs, codes ménage, bureaux au mois etc.
• Paramétrage et formation (8h00)
• Affichage des réservations en simultanée sur tablettes (portes de salles de réunion et bureaux) et écran de TV à l’accueil.
KIT BOITIER RELAIS
Ouverture des contrôles d’accès
.
• Ouvrir et fermer des accès par digicode, Bluetooth, télécommande ou à distance (appli mobile)
• Aide au paramétrage
