Pourquoi louer des bureaux tout équipés ?

Poser ses affaires professionnelles dans son nouveau bureau en open space sans se soucier du matériel informatique, du mobilier de bureau, de l’imprimante ou encore des accessoires de papeterie, est un luxe. Celui-ci est possible en choisissant la location de bureaux flexibles tout équipés pour son entreprise.

Une solution pratique, flexible et adaptée aux besoins des entreprises actuelles. Cette location de bureau est en effet très bénéfique pour les créateurs d’entreprise. Zoom sur les avantages proposés par ces locaux professionnels.

Donner une image professionnelle à son entreprise avec les bureaux équipés

Travailler dans un business center avec des équipements performants et des espaces adaptés pour recevoir ses clients donne naturellement une image professionnelle à sa société.

Le choix des locaux professionnels entièrement équipés est alors important pour permettre à l’entreprise de gagner en professionnalisme. L’image de l’activité professionnelle se façonne dans le temps, mais elle se remarque surtout lors des premières rencontres. Il est alors vivement conseillé de privilégier la location de bureaux entièrement équipés pour obtenir des résultats professionnels. Vous bénéficiez, en effet, de votre propre espace, où vous pouvez personnaliser la disposition des bureaux, et également louer des espaces de réunion.

Avec cette solution, il est possible de proposer à vos clients, vos collaborateurs, ou à vos fournisseurs d’effectuer des copies des documents au sein de vos bureaux aménagés ou encore de prendre un café dans la salle de réunion ou dans l’espace détente. Vos interlocuteurs peuvent alors repartir de ce lieu de travail avec une image positive de votre activité professionnelle.

C’est un détail particulièrement important, surtout lors d’un lancement pour les créateurs d’entreprise. Pensez-y !

Profiter de la grande flexibilité des espaces partagés

Choisir de travailler dans un espace de travail en coworking pour quelques heures, quelques jours par semaine ou bien quelques mois est l’un des gros avantages de ce cadre de travail. Effectivement, l’offre proposée par cette location de bureaux équipés est avant tout flexible et modulable !

Et cette formule séduit un public de plus en plus large. En effet, il est fréquent de retrouver des freelances ou des chefs d’entreprise au sein de ces centres professionnels. Cependant, les grands groupes y trouvent aussi des avantages.

À noter : en 2017, 20 % des espaces de coworking accueillent des grands groupes.

Les centres d’affaires sont présents en France, en Europe ou à l’international pour s’adapter à une demande plus variée. Avec ce type de location, il est alors possible de profiter de bureaux ouverts et complets pour quelques heures à quelques mois selon les besoins de la société (temps complet ou temps partiel).

De cette façon, le chef d’entreprise conserve une grande liberté dans sa prise de décision et dans sa gestion quotidienne. Il n’a pas à s’engager à travers un contrat de bail strict. Il peut quitter son bureau équipé lorsqu’il le souhaite. Il s’agit d’un cadre de travail novateur, mais surtout totalement adapté à la demande et aux besoins des entreprises actuelles.

Réaliser des économies sur les frais d’installation

L’aménagement des locaux commerciaux est une étape dans la vie d’une entreprise qui demande de l’investissement, du temps et de l’argent. En effet, il faut prévoir l’ensemble des accessoires informatiques (ordinateurs, imprimantes, vidéoprojecteurs…), la papeterie (stylos, carnets…) et les gourmandises quotidiennes pour accompagner le café des salariés.

Faire le choix d’un bureau tout compris dans un espace de coworking permet alors de réaliser des économies intéressantes lors d’une installation. L’équipement complet est compris dans la location du bureau professionnel.

Il est alors possible de profiter :

  • Equipements informatiques,
  • Accessoires de papeterie,
  • Café dans l’espace cuisine,
  • Connexion internet puissante haut débit, comme la fibre optique,
  • Ligne téléphonique performante, ou de services de secrétariat

Ces outils professionnels permettent aux chefs d’entreprise de louer rapidement des bureaux sans avoir à prévoir un déménagement encombrant et contraignant. Ils peuvent alors se mettre au travail quelques heures après la signature du contrat de prestation de services, clés en main !

Une grande facilité qui permet à l’entreprise d’être très rapidement opérationnelle.

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Bénéficier de services complémentaires efficaces avec les locaux tout équipés

Les entrepreneurs font aussi le choix du bureau partagé pour les services complémentaires que cette location peut offrir. En effet, selon les espaces de travail, il est possible de trouver différentes prestations.

Certains lieux professionnels peuvent proposer de récupérer le courrier des locataires. De cette façon, l’entreprise n’est pas dérangée au cours de sa journée. Elle peut récupérer son courrier à l’accueil du business center.

Parfois, il est également possible de bénéficier d’un secrétariat qui gère les appels avec une permanence téléphonique quotidienne, qui effectue des tâches administratives, qui s’occupe de la gestion du courrier, et qui assure l’accueil des clients. Un service complémentaire qui permet à l’entreprise de gagner en professionnalisme !

La domiciliation commerciale ou fiscale peut aussi être proposée aux entreprises qui louent des bureaux équipés. De cette façon, elles établissent leur adresse professionnelle dans ses locaux pour profiter d’un cadre, totalement adapté.

À noter : si vous faites le choix d’une domiciliation d’entreprise, vous devez pouvoir consulter et conserver l’ensemble de vos documents administratifs sur place.

Travailler dans un cadre dynamique et collaboratif

De nombreux professionnels, notamment les freelances, font le choix de travailler dans un espace tout équipé pour profiter d’un environnement dynamique, professionnel et surtout collaboratif. C’est une bonne manière de profiter d’un local professionnel, quand il n’est pas possible de travailler de chez vous, de bénéficier de votre espace. La location de bureaux et salles, et l’accès à internet sont idéaux.

En effet, selon le sondage réalisé par BAP, les premières raisons qui poussent les entrepreneurs à travailler dans ces centres d’affaires sont les rencontres professionnelles et le travail du réseau. Les espaces de travail collaboratifs permettent en effet de réseauter, et de se faire des contacts.

Les espaces communs sont aussi agencés pour favoriser ces échanges. Il est alors possible de trouver des salles de repos conviviales ou des salles de réunion pour discuter de ses projets autour d’un café. Une ambiance de travail décontractée, flexible et agréable où chaque entrepreneur peut s’épanouir.

Ainsi, les bureaux partagés et équipés permettent aux équipes de devenir plus performantes et de conserver une bonne motivation sur le long terme. Une formule gagnante pour les entreprises à adopter rapidement !