Pourquoi louer des bureaux tout équipés ?
Louer des bureaux équipés c’est pouvoir poser simplement ses affaires professionnelles dans son nouvel espace en open space. Sans avoir à se soucier du matériel informatique, du mobilier de bureau, de l’imprimante ou encore des accessoires de papeterie. La location de bureaux flexibles tout équipés permet aux entreprises de bénéficier de ce luxe.
Une solution de location à la fois pratique, flexible et adaptée aux besoins des entreprises actuelles. Très bénéfique, elle s’adresse notamment aux créateurs d’entreprise. Zoom sur les avantages proposés par ces locaux professionnels.
Donner une image professionnelle à son entreprise avec les bureaux équipés
Travailler en centre d’affaires dans des espaces adaptés tout en bénéficiant d’équipements performants pour recevoir ses clients. Cela donne naturellement une image professionnelle à la société.
Le choix des locaux professionnels entièrement équipés permet à l’entreprise de gagner en professionnalisme. L’image de l’activité professionnelle se façonne dans le temps mais se remarque surtout lors des premières rencontres.
Privilégier la location de bureaux entièrement équipés permet d’obtenir des résultats professionnels.
Vous bénéficiez ainsi de votre propre espace où vous pouvez personnaliser la disposition des bureaux mais également louer ponctuellement des espaces de réunion.
Par ailleurs, cette solution rend possible les impressions/copies/scan de documents pour vos clients, vos collaborateurs ou vos fournisseurs.
Ils peuvent également prendre un café dans un espace détente. Vos interlocuteurs repartent donc avec une image positive de votre activité professionnelle. C’est un détail particulièrement important, surtout lors d’un lancement pour les créateurs d’entreprise. Pensez-y !
Profiter de la grande flexibilité des espaces partagés
Choisir de travailler dans un espace de travail en coworking pour quelques heures, quelques jours par semaine ou bien quelques mois. Cette souplesse caractérise cette solution de location.
De plus, cette formule séduit un public de plus en plus large. En effet, il est de plus en plus fréquent de retrouver des freelances ou des chefs d’entreprise au sein de ces centres professionnels. Cependant, les grands groupes y trouvent aussi des avantages.
À noter : Selon une infographie publiée par LaReclame.fr en 2017, 20 % des espaces de coworking accueillent des Grands Groupes.
Les centres d’affaires en France, en Europe ou encore à l’international s’adaptent davantage à une demande plus variée. Avec ce type de location, il est alors possible de moduler les heures d’occupation des bureaux : pour quelques heures à quelques mois selon les besoins de la société (temps complet ou temps partiel).
De cette façon, le chef d’entreprise conserve une grande liberté dans sa prise de décision et dans sa gestion quotidienne. Il ne s’engage pas à travers un contrat de bail strict, peut quitter son bureau équipé lorsqu’il le souhaite.
Réaliser des économies sur les frais d’installation
Etape incontournable dans la vie de l’entreprise, l’aménagement des locaux commerciaux demande de l’investissement, du temps et de l’argent. En effet, il faut prévoir l’ensemble des accessoires informatiques (ordinateurs, imprimantes, vidéoprojecteurs…), la papeterie (stylos, carnets…) et les gourmandises quotidiennes pour accompagner le café des salariés.
Faire le choix d’un bureau tout compris dans un espace de coworking permet alors de réaliser des économies intéressantes lors d’une installation.
Généralement compris dans le tarif de location du bureau professionnel, vous bénéficiez ainsi des équipements :
- Equipements informatiques ;
- Accessoires de papeterie ;
- Café dans l’espace cuisine ;
- Connexion internet puissante haut débit, comme la fibre optique ;
- Ligne téléphonique performante, ou de services de secrétariat.
Ces outils professionnels permettent aux chefs d’entreprise de louer rapidement des bureaux sans avoir à prévoir un déménagement encombrant et contraignant. Ils peuvent alors se mettre au travail quelques heures après la signature du contrat de prestation de services, clés en main ! Une grande facilité qui permet à l’entreprise d’être très rapidement opérationnelle.
Bénéficier de services complémentaires efficaces avec les locaux tout équipés
Les entrepreneurs font aussi le choix du bureau partagé pour les services complémentaires que cette forme de location peut offrir.
En effet, certains espaces professionnels peuvent proposer d’assurer quotidiennement la réception et la mise à disposition du courrier, des colis et des AR. Ils le mettent ensuite à disposition aux horaires d’ouverture du centre d’affaires.
Parfois, il est également possible de bénéficier d’un secrétariat personnalisé. Il gère notamment les appels avec une permanence téléphonique qui effectue des tâches administratives, qui gère la réception du courrier et assure l’accueil des clients. Un service complémentaire qui permet à l’entreprise de gagner en professionnalisme !
La domiciliation commerciale ou fiscale peut aussi être proposée aux entreprises qui louent des bureaux équipés. De cette façon, elles bénéficient adresse professionnelle pour y établir leur siège social.
Travailler dans un cadre dynamique et collaboratif
De nombreux professionnels, notamment les freelances, font le choix de travailler dans un espace tout équipé. Ils souhaitent alors profiter d’un environnement dynamique et surtout collaboratif. Une bonne manière de profiter d’un local bureau lorsque travailler de chez soi devient compliqué ou pour bénéficier d’un espace de travail individuel.
Selon le sondage réalisé par LaReclame.fr , les premières raisons qui poussent les entrepreneurs à travailler dans ces centres d’affaires sont les rencontres professionnelles et le travail du réseau. Les espaces de travail collaboratifs permettent en effet de réseauter, et de se faire des contacts. L’agencement des espaces de travail favorise ces échanges. Il est alors possible de trouver des salles de repos conviviales ou des salles de réunion pour discuter de ses projets autour d’un café. Une ambiance de travail décontractée, flexible et agréable où chaque entrepreneur peut s’épanouir.
Ainsi, les bureaux partagés et équipés permettent aux équipes de devenir plus performantes et de conserver une bonne motivation sur le long terme. Une formule gagnante pour les entreprises à adopter rapidement !
