Interview réseau de centres d’affaires Paris
Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?
Bonjour, je m’appelle Laetitia Bourgois, et je suis directrice commerciale sur les centres d’affaires de Paris Opéra et Boulogne-Billancourt. Sur ces centres, nous proposons des prestations de coworking, location de bureaux et salles de réunion ou encore domiciliation d’entreprise. J’interviens également sur un troisième centre situé rue de Richelieu à Paris, dédié exclusivement à la location de salles de réunion. Certaines munies de glaces sans teint sont actuellement utilisées pour des focus consommateurs.
Combien de clients utilisent vos services au quotidien ? Et qui sont-ils ?
Il est difficile de donner le nombre exact de clients car nous avons plusieurs formules : les clients résidents louent des bureaux au mois, d’autres utilisent nos bureaux de façon plus ponctuelle et d’autres encore sont uniquement domiciliés dans l’un de nos centres… Pour vous donner une idée plus précise toutefois, je dirais que nous avons, à date, 80 clients en comptant les locations ponctuelles. Parfois, même nos propres clients louent des salles de réunions supplémentaires, c’est là toute la flexibilité des centres d’affaires.
UN ESPACE HAUT DE GAMME AU COEUR DE PARIS
Le quartier Opéra étant au cœur de Paris, les entreprises sont nombreuses à ne pas vouloir s‘encombrer de salles de réunion, et préfèrent louer des espaces en fonction de leurs besoins. C’est notamment le cas des entreprises anglo-saxonnes qui ont déjà bien intégré le réflexe du centre d’affaires.
Dans nos 3 centres, nous avons fait le choix d’une décoration design et colorée. Nous voulions avant toute chose que nos clients se sentent bien. Il y a de nombreux coins et recoins, des mange-debout pour prendre son café, des espaces cosy avec des coussins…
LE NOUVEAU RÉFLEXE DU FLEXOFFFICE
Ces dernières années, on se rend compte que de plus en plus de sociétés se tournent vers les centres d’affaires au détriment des baux classiques. Collaborateurs pas toujours sur place, ou pas au même moment, regain d’intérêt pour le télétravail, etc… sont autant de raisons qui poussent à cette nouvelle démarche. Les filiales de sociétés étrangères qui s’installent en France ou les entreprises de province qui souhaitent avoir un espace dans la capitale font également appel à nous.
SE RESTAURER FACILEMENT
Que nos clients souhaitent se restaurer à l’intérieur ou à l’extérieur du centre, tout est possible… et facile.
Notre grande salle de restauration en libre-service se compose d’une grande table centrale, d’un frigo, d’un micro-onde et de tout le nécessaire pour déjeuner sur place. Nous avons même prévu une salle de repos. Pour les clients qui souhaitent déjeuner en travaillant, nous gérons bien évidemment les plateaux repas.
Selon votre expérience, en tant qu’entrepreneur qui débute, quel bureau me conseilleriez-vous ?
Deux cas de figure : si vous n’avez pas besoin d’être souvent au téléphone, vous pouvez commencer avec une place dans l’espace de coworking. Bien que partagé avec d’autres sociétés, un call box est disponible au fond de manière à vous isoler en toute confidentialité. Si, au contraire, vous passez beaucoup de coups de fil, je vous conseillerais de partir sur la location d’un bureau individuel. Notre plus petit bureau fait 8 m² et donne sur le patio arboré. Nous avons différentes tailles de bureau et pouvons ainsi accompagner l’évolution de nos clients… dans un sens ou dans un autre.
Pourquoi un entrepreneur louerait-il un bureau chez vous plutôt qu’ailleurs ?
Au-delà de notre offre complète de services, nos clients apprécient le côté humain de nos centres d’affaires. TBC est une entreprise familiale qui existe depuis 15 ans et qui est restée à taille humaine. Notre Directeur Général connaît tous nos clients et tous nos sites. De plus, nous avons assez peu de turnover ce qui renforce la relation humaine et commerciale avec nos clients. Nous les connaissons eux, leurs habitudes et leurs besoins, ce qui nous permet de leur offrir un service personnalisé et de qualité.
Vous évoluez dans ce centre depuis quelques années. Avez-vous une salle que vous appréciez tout particulièrement ? Et pourquoi ?
J’aime les bureaux qui donnent sur le patio. Il n’y a aucun bruit et c’est idéal pour regarder le ciel et profiter de la verdure. Nos bureaux situés au 4ème et 5ème étage donnant sur la rue ont – quant à eux – chacun un balcon.
Mais ma salle de réunion préférée reste la salle Montblanc. Avec ses cloisons amovibles, elle a une capacité de 20 personnes, et ses grandes baies vitrées s’ouvrent sur le patio – utilisable été comme hiver grâce à sa bâche extérieure et ses lampes chauffantes.
Cette salle est régulièrement louée pour des séminaires, conférences, lancements de produit, ou encore cocktails déjeunatoires et dînatoires.
TBC Paris Haussmann
5 rue Helder Paris 9ème
TBC Paris Louvre
43 Rue de Richelieu Paris 1
TBC Boulogne-Billancourt
121 Rue d’Aguesseau, 92100 Boulogne-Billancourt
Interview Centres d’affaires TBC Nantes
Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?
Bonjour, je m’appelle Katia Glomet et je suis responsable d’exploitation sur le centre d’affaires d’Excalibor TBC Nantes. Sur notre centre, nous proposons plusieurs prestations, toutes liées au FLEXOFFICE : location de bureaux à la journée, demi-journée voire à l’heure, location de salles de réunion, standard téléphonique, accompagnement en gestion et secrétariat ou encore domiciliation d’entreprise.
Combien de clients utilisent vos services au quotidien ? Et qui sont-ils ?
Nous avons une quarantaine de clients à l’année, répartis dans nos 28 bureaux, plus une vingtaine de sociétés fidèles qui louent nos bureaux de façon ponctuelle. De la start-up à la multinationale, notre clientèle est très diversifiée. Nos quatre salles de réunions sont, quant à elles, principalement utilisées par des organismes de formation.
UN CENTRE A TAILLE HUMAINE
La grande force de notre centre est sa taille humaine, et son esprit familial. Tous les résidents fidèles se connaissent et nous essayons de créer la rencontre, un maximum. Nous sommes ouverts depuis 2008 et plus de 50% de la clientèle était là au premier jour.
Au-delà des déjeuners partagés, j’organise chaque année des événements à l’occasion des fêtes de fin d’année ou encore avant les grandes vacances. Cela crée une véritable synergie collective : bien que travaillant dans les entreprises différentes, nous avons un peu la sensation d’être des collègues de travail.
D’ailleurs, de nombreux clients passent me faire la bise chaque matin en arrivant. Nous nous tutoyons, nous nous appelons par notre prénom et nous partageons beaucoup au quotidien tant sur un plan professionnel que personnel
Selon votre expérience, en tant qu’entrepreneur qui débute, quel bureau me conseilleriez-vous ?
Tous nos bureaux sont équipés avec au minimum un bureau, un meuble de rangement, un téléphone fixe, et bien évidemment la fibre optique. Tout va donc dépendre des besoins et du budget de chaque entrepreneur.
Pourquoi un entrepreneur louerait-il un bureau chez vous plutôt qu’ailleurs ?
Au-delà de notre offre de service clé en main et bureaux prêts à l’emploi, notre centre est idéalement placé, accessible facilement, et ce 24h/24, 7 jours sur 7. Nous proposons, bien évidemment des places de parking attenantes et un personnel aux petits soins, toujours disponible afin de faciliter l’intégration des nouveaux arrivants. De plus, nous collaborons avec plusieurs sociétés de livraison de plateaux repas et un restaurant aux alentours avec des tarifs préférentiels.
Présentation de l’équipe
2 collaborateurs
Services proposés
Location de bureaux et salles de réunion à la journée, la demi-journée, voire à l’heure, restauration, accompagnement en gestion, secrétariat, prise d’appels et/ou relances téléphoniques et domiciliation d’entreprise.
Bail commercial 3/6/9 en 10 points clés
Pour exercer son activité professionnelle, il faut commencer par trouver les locaux adaptés. Le bail commercial permet alors d’organiser la location de locaux commerciaux entre un bailleur et un locataire. Voici 10 points clés à retenir !
La forme du bail commercial
Il est vivement recommandé de constituer le contrat de bail commercial par écrit en reprenant les termes essentiels de la location.
Le bail commercial doit impérativement mentionner :
- La durée du contrat de bail,
- Le loyer et le dépôt de garantie payés par le locataire,
- La répartition des charges entre locataire et bailleur (impôts, taxes…),
- Les modalités liées au renouvellement,
- Les conditions de la sous-location éventuelle.
Il doit aussi contenir un état des lieux établi lors de l’entrée puis de la sortie du locataire. Ce document peut être directement rédigé par le bailleur – à l’amiable – ou bien par un huissier de justice.
À noter : pour les surfaces louées supérieures à 2000 m², il faut réaliser une annexe verte. Elle doit mentionner les caractéristiques énergétiques des équipements en place, la consommation réelle d’eau et d’énergie ainsi que la quantité de déchets produits.
#1 – La durée du bail commercial
Le bail commercial est établi au minimum pour 9 ans. Le locataire peut alors bénéficier du local professionnel pour 9 années au minimum.
#2 – Le loyer du bail commercial
Le bail commercial laisse la liberté aux parties de fixer le montant du loyer. Cependant, de manière générale, celui-ci est calculé sur la valeur locative du local. Ce montant se détermine en fonction de différents éléments dont :
- La localisation du local commercial,
- Les obligations des parties lors de la signature du bail (dépôt de garantie, pas de porte…).
#3 – Les principales obligations du bailleur
Le bailleur doit informer son locataire sur les détails, notamment environnementaux, de son espace professionnel. Il est donc tenu à une obligation d’information. Il doit aussi permettre au locataire de jouir des locaux comme cela est prévu dans le contrat de bail. Cette obligation se traduit par la remise des clés et le bon état des locaux.
En plus de celles-ci, le bailleur doit veiller à respecter l’obligation de garantie des vices cachés. Il doit aussi assurer le respect de la garantie d’éviction qui protège le locataire contre la perte de jouissance des locaux ou du droit au bail.
Enfin, faire les réparations nécessaires au bon exercice de l’activité professionnelle du locataire est une autre obligation inhérente au bailleur.
#4 – Les principales obligations du locataire
Le locataire du bail commercial doit s’assurer de :
- Payer le loyer et les charges conformément au contrat de location,
- Utiliser les lieux en suivant la destination prévue dans le bail,
- Entretenir convenablement le local commercial,
- Restituer les lieux dans un bon état.
#5 – La révision triennale du loyer
La modification du loyer peut être obtenue tous les trois ans. L’initiative peut se faire à la demande du bailleur ou bien du locataire. Cette demande doit être signifiée par acte d’huissier ou bien être adressée à l’autre partie en lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR).
À noter : il n’est pas nécessaire de prévoir cette faculté dans le bail !
La hausse du loyer est limitée. Elle ne peut pas dépasser la variation de l’indice trimestriel de référence :
- L’indice trimestriel des loyers commerciaux pour les activités commerciales ou artisanales (ILC),
- L’indice des loyers des activités tertiaires pour les autres activités (ILAT).
#6 – La sous-location des biens loués
Par principe, et selon l’article L.145-31 du Code de commerce, la sous-location partielle ou totale des locaux commerciaux est interdite.
Cependant, il est possible de prévoir la possibilité de sous-louer mais à certaines conditions :
- D’avoir l’autorisation du bailleur, ou bien de l’avoir prévu dans un article du contrat de bail,
- D’informer le bailleur par LRAR de son intention de sous-louer les locaux.
Dans tous les cas, il est vivement conseillé au locataire d’obtenir une autorisation claire non-équivoque pour prouver l’accord de son bailleur.
#7 – La résiliation du bail commercial
Plusieurs cas peuvent entraîner une résiliation :
- Les parties décident d’un commun accord de mettre un terme au contrat de bail. Le locataire peut aussi résilier le contrat à l’expiration de chaque période triennale.
- Le bailleur peut aussi faire jouer une clause résolutoire pour mettre fin au contrat de bail par « résiliation judiciaire ». Cette situation se produit lorsque le locataire ne règle pas ses loyers comme mentionné dans le contrat.
- De manière générale, si l’une ou l’autre des parties ne respecte pas ses obligations, il est possible de demander la résiliation au cours de l’exécution du bail en faisant jouer la clause résolutoire.
À noter : il faut respecter un préavis de 6 mois avant d’y mettre un terme. La résiliation du bail se réalise par le biais d’une LRAR ou bien par acte d’huissier.
Le renouvellement du bail commercial
Au bout des 9 années de bail, le contrat de reconduit de manière tacite, si aucune partie ne présente de demande de résiliation. Cependant, la reconduction tacite fait perdre le droit au bail du locataire. Pour le retrouver, il faut introduire une demande de renouvellement dans les 6 mois qui précèdent la fin du contrat de bail. Une fois la demande réalisée, le bailleur a trois mois de son côté pour accepter ou refuser l’offre du locataire.
Cette demande de renouvellement peut aussi être initiée par le bailleur avec une révision ou non de loyer. Si la réponse est négative, le locataire peut demander une indemnité d’éviction.
La répartition des travaux dans le bail commercial
Le principe est simple : le propriétaire supporte automatiquement les gros travaux des locaux loués. Cependant, il est important de préciser la notion de « gros travaux » dans le contrat pour éviter les litiges.
L’article 606 du Code civil précise sans grande clarté cette notion. Il faut se tourner vers la jurisprudence pour obtenir plus de précisions. L’arrêt du 13 juillet précise que les grosses réparations concernent la structure ou la solidité de l’immeuble à la charge du bailleur. Par contre, les réparations d’entretien sont à la charge du locataire.
À noter : le propriétaire peut refuser de payer ces gros travaux lorsqu’ils sont entraînés par un mauvais entretien du locataire. Néanmoins, c’est au bailleur de prouver la faute de son locataire !
Les nouveaux espaces de travail au service du bien-être des collaborateurs
Aujourd’hui, les salariés nécessitent de travailler avec du mobilier adapté, bénéficier d’espaces agréables pour prendre un café ou encore participer à des journées d’entreprise. Ces éléments nouveaux mais indispensables permettent aujourd’hui d’améliorer le bien-être au travail. Alors quels sont les éléments qui contribuent à une meilleure organisation du travail ?
Zoom sur ces nouveaux espaces de travail flexibles totalement repensés pour devenir des lieux de travail confortables, qui facilitent la productivité et le bien-être des collaborateurs.
Les améliorations à mettre en place pour favoriser le bien-être au travail
Une nouvelle organisation au sein des espaces professionnels collaboratifs rend les conditions de travail plus confortables au quotidien.
Optimiser la décoration de l’environnement de travail
Des salariés heureux de venir travailler représente forcément un atout positif pour l’entreprise. La décoration et l’optimisation des aménagements au sein d’un bureau professionnel donnent le sourire aux collaborateurs. Ainsi, le bureau fixe et totalement insipide devient un lointain souvenir.
Désormais, les espaces se font design et pratiques. Il faut alors travailler avec des professionnels compétents – décorateurs d’intérieur, architectes – pour optimiser l’aménagement des espaces professionnels pour façonner les modes de travail. Le but : rendre agréable, convivial et confortable l’espace de travail quotidien !
Pour cela, il faut prendre soin à aménager des espaces communs tels qu’une jolie salle pour le café, une cuisine partagée, des espaces de réunion ou de repos. Et ces espaces sont alors indispensables au bien-être des salariés.
Les plantes vertes permettent d’apporter une ambiance chaleureuse à une pièce trop froide. De plus, elles purifient l’air. Le mobilier professionnel démodé et vieillot s’efface au profit d’un espace beaucoup plus design, ergonomique et confortable.
Adapter le mobilier aux besoins des salariés
Travailler en position assise toute la journée fatigue le dos et les yeux des collaborateurs. Il faut alors travailler autour des besoins physiques pour installer des meubles professionnels adaptés. Les espaces de travail flexibles et se modulent donc selon les besoins.
Des chaises ergonomiques, des repose-pieds ou encore des objets pour surélever les ordinateurs. Ces éléments sont aujourd’hui proposés aux salariés qui restent assis, toute la journée à leur bureau. Néanmoins, ils représentent des investissements essentiels pour diminuer les douleurs corporelles des travailleurs. Le travail sur ordinateur devient alors beaucoup plus agréable et moins contraignant. Au final, l’entreprise y gagne puisque le salarié peut améliorer sa productivité !
Le confort physique n’est pas le seul besoin : les désagréments causés par un bruit ambiant peuvent également perturber la productivité des collaborateurs. Pour diminuer ces nuisances sonores, des solutions existent au niveau du mobilier de bureau. Par exemple, des panneaux acoustiques peuvent s’installer entre les bureaux partagés. Des produits particulièrement design s’intègrent donc à la décoration des espaces professionnels. Il existe également, dans les espaces de coworking, des zones silencieuses. Dans celles-ci, les personnes désirant retrouver du calme peuvent se rendre pour se concentrer plus facilement.
À noter : il est aussi important de repenser les sols et la hauteur du plafond pour optimiser le bien-être au travail des salariés. Des solutions de ventilation plus silencieuses peuvent aussi faire l’affaire.
Créer de nouveaux espaces confortables pour les salariés
Le lieu de travail devient collaboratif et personnalisé pour placer au centre le bien-être des collaborateurs.
Réussir à moduler chaque espace à sa façon pour s’y sentir bien
Voilà la devise à retenir pour ces nouveaux espaces de travail : se sentir bien !
Les salariés peuvent aujourd’hui bouger selon leurs envies dans leurs bureaux professionnels. Ils peuvent échanger avec des collaborateurs autour d’un café en s’installant sur des canapés confortables dans un espace détente. Ils peuvent réserver des salles de réunion spécialement conçues. Ces espaces de travail confortables sont beaucoup plus agréables pour les employés.
Si le manque d’inspiration se fait sentir, il est possible de changer de lieu de travail et de se poser. Par exemple, dans le hamac de la salle de réunion. Les codes professionnels ne sont plus aussi stricts avec les nouveaux modes de travail (télétravail, entreprenariat, travailleurs nomades, freelances). Les nouveaux espaces de travail sont flexibles et totalement modulables pour placer le bien-être au cœur des installations.
Les espaces ouverts dédiés aux échanges prennent beaucoup plus de place dans les locaux de l’entreprise. Les postes de travail peuvent se trouver en open-space et chaque travailleur doit pouvoir agencer son espace de travail selon ses besoins.
Prendre en compte la santé des salariés
Les gérants de ces nouveaux espaces de travail s’intéressent de plus en plus aux habitudes professionnelles des collaborateurs en leur posant régulièrement des questions. Réaliser des sondages réguliers auprès des employés permet de connaître leurs besoins et ainsi d’instaurer des améliorations sur l’organisation des espaces professionnels.
À noter : des en-cas sains, comme des fruits, peuvent remplacer les gâteaux en sachet pour accompagner le café des travailleurs. Ces détails healthy sont des bonnes pratiques à adopter pour favoriser le bien-être au travail. Pensez-y !
Mettre en place des animations conviviales pour les collaborateurs
Réussir à créer du lien entre collègues en dehors de la sphère professionnelle est un élément important dans les nouveaux espaces de travail. Effectivement, les liens se tissent plus facilement durant des dîners professionnels, des cocktails, des déjeuners ou des événements d’entreprise.
Il est courant de se prêter au jeu des team building. Les collaborateurs sortent alors du cadre professionnel pour partager ensemble un autre domaine sportif ou bien une activité de loisir. L’occasion parfaite pour apprendre à se connaître de manière conviviale, pour parler de sujets différents et pour découvrir des personnalités riches. Derrière cette action, l’idée de rapprocher les co-travailleurs renforce le fait qu’ils soient plus solidaires entre eux. Mieux se connaître permet d’échanger et de communiquer beaucoup plus facilement par la suite. Un bon point pour progresser ensemble et adopter un travail collaboratif dans leur vie professionnelle !
Des animations sont aussi régulièrement organisées dans des centres d’affaires entre les horaires de travail. Le moment parfait pour pouvoir échanger, se rencontrer et construire un réseau. Ces moments extra-professionnels permettent aussi de limiter les maladies au travail notamment le Burn-out. Plus de communication entre les travailleurs évite le sentiment d’isolement et le stress quotidien. Des nouveaux modes de travail sont aujourd’hui mis en place pour améliorer concrètement la qualité de vie au travail des salariés.
Pourquoi louer des bureaux tout équipés ?
Louer des bureaux équipés c’est pouvoir poser simplement ses affaires professionnelles dans son nouvel espace en open space. Sans avoir à se soucier du matériel informatique, du mobilier de bureau, de l’imprimante ou encore des accessoires de papeterie. La location de bureaux flexibles tout équipés permet aux entreprises de bénéficier de ce luxe.
Une solution de location à la fois pratique, flexible et adaptée aux besoins des entreprises actuelles. Très bénéfique, elle s’adresse notamment aux créateurs d’entreprise. Zoom sur les avantages proposés par ces locaux professionnels.
Donner une image professionnelle à son entreprise avec les bureaux équipés
Travailler en centre d’affaires dans des espaces adaptés tout en bénéficiant d’équipements performants pour recevoir ses clients. Cela donne naturellement une image professionnelle à la société.
Le choix des locaux professionnels entièrement équipés permet à l’entreprise de gagner en professionnalisme. L’image de l’activité professionnelle se façonne dans le temps mais se remarque surtout lors des premières rencontres.
Privilégier la location de bureaux entièrement équipés permet d’obtenir des résultats professionnels.
Vous bénéficiez ainsi de votre propre espace où vous pouvez personnaliser la disposition des bureaux mais également louer ponctuellement des espaces de réunion.
Par ailleurs, cette solution rend possible les impressions/copies/scan de documents pour vos clients, vos collaborateurs ou vos fournisseurs.
Ils peuvent également prendre un café dans un espace détente. Vos interlocuteurs repartent donc avec une image positive de votre activité professionnelle. C’est un détail particulièrement important, surtout lors d’un lancement pour les créateurs d’entreprise. Pensez-y !
Profiter de la grande flexibilité des espaces partagés
Choisir de travailler dans un espace de travail en coworking pour quelques heures, quelques jours par semaine ou bien quelques mois. Cette souplesse caractérise cette solution de location.
De plus, cette formule séduit un public de plus en plus large. En effet, il est de plus en plus fréquent de retrouver des freelances ou des chefs d’entreprise au sein de ces centres professionnels. Cependant, les grands groupes y trouvent aussi des avantages.
À noter : Selon une infographie publiée par LaReclame.fr en 2017, 20 % des espaces de coworking accueillent des Grands Groupes.
Les centres d’affaires en France, en Europe ou encore à l’international s’adaptent davantage à une demande plus variée. Avec ce type de location, il est alors possible de moduler les heures d’occupation des bureaux : pour quelques heures à quelques mois selon les besoins de la société (temps complet ou temps partiel).
De cette façon, le chef d’entreprise conserve une grande liberté dans sa prise de décision et dans sa gestion quotidienne. Il ne s’engage pas à travers un contrat de bail strict, peut quitter son bureau équipé lorsqu’il le souhaite.
Réaliser des économies sur les frais d’installation
Etape incontournable dans la vie de l’entreprise, l’aménagement des locaux commerciaux demande de l’investissement, du temps et de l’argent. En effet, il faut prévoir l’ensemble des accessoires informatiques (ordinateurs, imprimantes, vidéoprojecteurs…), la papeterie (stylos, carnets…) et les gourmandises quotidiennes pour accompagner le café des salariés.
Faire le choix d’un bureau tout compris dans un espace de coworking permet alors de réaliser des économies intéressantes lors d’une installation.
Généralement compris dans le tarif de location du bureau professionnel, vous bénéficiez ainsi des équipements :
- Equipements informatiques ;
- Accessoires de papeterie ;
- Café dans l’espace cuisine ;
- Connexion internet puissante haut débit, comme la fibre optique ;
- Ligne téléphonique performante, ou de services de secrétariat.
Ces outils professionnels permettent aux chefs d’entreprise de louer rapidement des bureaux sans avoir à prévoir un déménagement encombrant et contraignant. Ils peuvent alors se mettre au travail quelques heures après la signature du contrat de prestation de services, clés en main ! Une grande facilité qui permet à l’entreprise d’être très rapidement opérationnelle.
Bénéficier de services complémentaires efficaces avec les locaux tout équipés
Les entrepreneurs font aussi le choix du bureau partagé pour les services complémentaires que cette forme de location peut offrir.
En effet, certains espaces professionnels peuvent proposer d’assurer quotidiennement la réception et la mise à disposition du courrier, des colis et des AR. Ils le mettent ensuite à disposition aux horaires d’ouverture du centre d’affaires.
Parfois, il est également possible de bénéficier d’un secrétariat personnalisé. Il gère notamment les appels avec une permanence téléphonique qui effectue des tâches administratives, qui gère la réception du courrier et assure l’accueil des clients. Un service complémentaire qui permet à l’entreprise de gagner en professionnalisme !
La domiciliation commerciale ou fiscale peut aussi être proposée aux entreprises qui louent des bureaux équipés. De cette façon, elles bénéficient adresse professionnelle pour y établir leur siège social.
Travailler dans un cadre dynamique et collaboratif
De nombreux professionnels, notamment les freelances, font le choix de travailler dans un espace tout équipé. Ils souhaitent alors profiter d’un environnement dynamique et surtout collaboratif. Une bonne manière de profiter d’un local bureau lorsque travailler de chez soi devient compliqué ou pour bénéficier d’un espace de travail individuel.
Selon le sondage réalisé par LaReclame.fr , les premières raisons qui poussent les entrepreneurs à travailler dans ces centres d’affaires sont les rencontres professionnelles et le travail du réseau. Les espaces de travail collaboratifs permettent en effet de réseauter, et de se faire des contacts. L’agencement des espaces de travail favorise ces échanges. Il est alors possible de trouver des salles de repos conviviales ou des salles de réunion pour discuter de ses projets autour d’un café. Une ambiance de travail décontractée, flexible et agréable où chaque entrepreneur peut s’épanouir.
Ainsi, les bureaux partagés et équipés permettent aux équipes de devenir plus performantes et de conserver une bonne motivation sur le long terme. Une formule gagnante pour les entreprises à adopter rapidement !
ASSISTANT/E CENTRE d’AFFAIRES
Poste à pourvoir à Paris 1er en CDI 39h
OBJECTIF ET RESPONSABILITE DU POSTE :
Véritable bras droit de la responsable de centre, l’assistant/e aura pour mission de la seconder tant au niveau de la gestion du centre qu’au déploiement de l’activité commerciale.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS :
Assistance commerciale/marketing
- Gérer les relations clients
- Présenter les offres commerciales aux prospects
- Répondre aux demandes commerciales par téléphone et mail
- Prospection via les outils : mailing / phoning / prise de RDV
- Suivre les propositions commerciales
- Constitution et mise à jour du fichier des avocats : segmentation par type d’activité, géographique, typologie de structure …
- Participation à la définition de la politique commerciale et à l’élaboration des supports marketing
Assistance administrative
- Saisir et mettre à jour les informations commerciales et relatives aux clients dans la base informatique (CRM)
- Rédaction de courriers et mails types dans le cadre de la prospection commerciale
- Etablir les devis
- Mettre à jour les tableaux de reporting
- Facturation ponctuelle et périodique
- Encaissement et suivi des règlements
Gestion des services
- Accueil des clients
- Permanence téléphonique
- Réception du courrier, tri et réexpédition
- Gestion des réservations des espaces pour les clients
- Formation des clients sur les outils de réservation, les imprimantes en réseau, l’accès 24h24, le fonctionnement des fax et efax
QUALITÉS REQUISES :
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Réactivité, patience et esprit de service
- Sens commercial et proche du terrain
- Capacités de travail en équipe
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Autonomie et créativité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens de l’organisation et rigueur
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique
SAVOIR-ETRE
L’assistant/e étant en contact direct avec une clientèle exigeante se doit de faire preuve de professionnalisme. Les valeurs clés du centre étant : intégrité, professionnalisme et confidentialité.
CONFIDENTIALITÉ :
Du fait des tâches à remplir, et de l’accès, dans le cadre du travail, à des informations importantes et confidentielles : un devoir absolu de confidentialité et de réserve dans la gestion des données ci-dessus citées est requis.
Adresser CV et lettre de motivation par mail : recrutement@team-bc.fr
Interview TBC Toulouse Labège
Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots
Bonjour, je m’appelle Bertrande FAIVRE et je suis assistante commerciale et administrative pour le centre TBC Toulouse Labège. Nous offrons un service de location de bureaux équipés, de location de salles de réunion et de domiciliation d’entreprises.
Combien de clients utilisent vos services au quotidien ? Et qui sont-ils ?
Nous avons actuellement 360 clients en location ponctuelle de salles de réunion, 11 résidents répartis dans 20 bureaux équipés permanents et 150 entreprises domiciliées dans notre centre d’affaires. La typologie de client change selon les services proposés ; les clients des bureaux résidents sont pour la majorité des grands comptes qui ont leurs sièges sociaux dans d’autres grandes villes en France et qui choisissent notre adresse comme antenne commerciale. Nos domiciliés – quant à eux – sont des petites structures en création ou qui transfèrent leurs activités sur le secteur. Nous pouvons domicilier toutes les formes juridiques, c’est pourquoi nous comptons autant de SAS, SARL, SCI… que d’auto-entrepreneurs par exemple.
Enfin, nos espaces de réunion sont ouverts à tous types d’entreprises pour des formations, réunions d’équipe ou pour faire passer des entretiens.
Notre client le plus fidèle est la société IB Groupe Cegos – l’un des leaders français dans le domaine de la formation informatique avec plus de dix sites en France. D’ailleurs, il s’agit également de notre plus ancien client résident. Depuis quasiment 12 ans, ce client possède une antenne commerciale toulousaine dans nos locaux, et organise ses formations dans nos salles de réunion. Nous avons eu l’opportunité de l’accompagner au fil des années dans son développement en adaptant nos solutions à ses besoins. Notez qu’au tout début, cette antenne commerciale ne comptait qu’une seule personne, désormais ils sont six !
UNE SALLE POUR CHAQUE BESOIN
Notre centre d’affaires Toulouse Espaces Affaires propose à la location 5 salles de réunion modulables et lumineuses. Les clients trouvent donc forcément une salle qui correspond à leurs besoins. Tous nos espaces de travail sont accueillants et baignés par une lumière naturelle, ce qui est très apprécié de nos clients.
DES SERVICES PERSONNALISÉS
Dans notre centre d’affaires, nous attachons une importance particulière à répondre aux besoins de nos clients et à proposer une prestation sur mesure. C’est pourquoi nous avons un large choix de services personnalisables.
Nos salles de réunion sont équipées de mobilier sur roulettes. De cette manière, elles ré-agençables à souhait (en classe, en U, en table centrale, en théâtre…), en fonction de l’occasion (réunion d’équipe, formation informatique, showroom, cocktail, examen). Toutes nos salles offrent bien évidemment une bonne connexion internet, mais le premier équipement demandé est bien souvent la machine à café !
UNE SITUATION GÉOGRAPHIQUE IDÉALE
Notre centre d’affaires est idéalement situé à l’entrée de la technopole de Toulouse Labège avec un accès rapide à l’autoroute et au périphérique Toulousain. Tout le monde le sait, il est assez compliqué de circuler à Toulouse aux heures de pointe. Ainsi, il est souvent plus simple de se rendre aux portes de Toulouse (Labège) plutôt qu’à Toulouse même.
Aussi, étant situé dans la technopole de Labège, nous sommes à proximité immédiate de plusieurs restaurants à quelques minutes à pied (restauration rapide, cuisine chinoise, italienne ou encore traditionnelle).
UN SERVICE CLÉS EN MAIN
Nous mettons un point d’honneur sur la préparation de l’arrivée de nos nouveaux clients résidents : aménagement des bureaux comme demandé, paramétrage du copieur, câblage téléphonique et fibre optique du bureau, préparation d’un livret d’accueil expliquant la vie au sein du centre d’affaires.
Ainsi, lorsque le client arrive, tout est prêt. Il ne lui reste plus qu’à brancher son ordinateur, et il peut travailler.
Avoir cette assistance au quotidien est un réel confort pour les clients qui sont souvent des commerciaux. Nous pouvons également organiser, pour nos clients les plus occupés, le déjeuner dans un restaurant partenaire, commander des plateaux repas ou encore organiser un cocktail.
Selon votre expérience, en tant qu’entrepreneur qui débute, quel bureau me conseilleriez-vous ?
Nous sommes souvent confrontés à des demandes de jeunes entrepreneurs qui recherchent un bureau sur Labège. Nous sommes très attachés à l’accompagnement et aux conseils que nous pouvons leur apporter pour les aider dans leur création, et nous réfléchissons ensemble à leur besoin. Souvent, ils ont au départ besoin de louer des espaces de façon ponctuelle en fonction des rendez-vous avec de potentiels clients ou fournisseurs. De ce fait, je leur propose de commencer par une domiciliation simple avec ou sans permanence téléphonique (si besoin d’une ligne fixe régionale) et de compléter avec la location de bureau de passage (à l’heure, à la demi-journée ou à la journée). Dans notre centre d’affaires, tous les domiciliés bénéficient d’une demi-journée de location de bureau de passage offerte par mois, plus 20% sur les tarifs publics pour sur la location ponctuelle de nos espaces de travail.
Si leur besoin devient plus récurrent, nous avons une formule de bureau-relais comprenant la domiciliation et l’accès à un bureau privatif entre 3 et 5 jours par mois à partir de 240 €/mois (hors taxes).
Enfin, nous avons également des petits bureaux résidents à la location. Il s’agit, par exemple, du bureau BAHAMAS à partir de 595 €/mois (hors taxes).
Pourquoi un entrepreneur louerait-il un bureau chez vous plutôt qu’ailleurs ?
Nos contrats, souples et modulables, s’adaptent facilement aux besoins réels de nos clients. Je pense qu’il est primordial pour un entrepreneur – surtout avec la conjoncture actuelle – de pouvoir être réactif lors d’un pic d’activité ou dans le cas contraire, de pouvoir faire des économies sur certains pôles.
Nous sommes une petite équipe pour laquelle la réactivité et le contact humain sont essentiels. C’est là une différence notoire face à des centres d’affaires appartenant à des grands groupes. Nous connaissons chacun de nos clients et les spécificités de chaque dossier. Nous les accompagnons dans le lancement de leur activité et, grâce à notre réseau TBC, nous pouvons même proposer nos services au niveau national voire européen.
Vous évoluez dans ce centre depuis quelques années, avez-vous une salle que vous appréciez tout particulièrement ? Et pourquoi ?
Ma salle de réunion préférée est la salle CELEBES. Elle bénéficie d’une luminosité exceptionnelle grâce à ses nombreuses baies vitrées, et le choix des couleurs en fait une salle très chaleureuse. Et personnellement l’orange est ma couleur favorite… Tous nos espaces de travail portent des noms d’îles. Une réunion qui se déroule à Tahiti commence sous de bons présages, qu’en pensez-vous ?
Nous voulions accentuer cette invitation au voyage en jouant avec la décoration. Nous avons donc choisi une couleur chaleureuse et différente pour chacune de nos salles de réunion. Une touche de modernité est quant à elle apportée par le mobilier de type scandinave de l’accueil.
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3 collaborateurs
Services proposés
Location de bureaux équipés, location de salles de réunion et domiciliation d’entreprises
Domiciliation commerciale ou fiscale de votre entreprise : ce que vous devez savoir
Chaque entreprise possède obligatoirement une adresse de référence appelée couramment siège social. Pour faire le bon choix lors d’une création d’entreprise, il est important de bien comprendre les conséquences de l’adresse commerciale ou fiscale. Mais aussi de connaître les obligations lors d’une domiciliation et surtout de connaître son coût.
Définition de la domiciliation commerciale ou fiscale d’une entreprise
Pour être inscrite au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou bien au répertoire des métiers (RM), une entreprise doit être domiciliée. Cela signifie qu’elle doit avoir une adresse administrative ou un siège social. C’est une condition obligatoire pour permettre à la personne morale d’exister au niveau juridique.
Le choix de l’adresse est important puisqu’elle apparaît notamment sur :
- Les documents administratifs officiels
- Les documents commerciaux (devis, factures)
Ensuite, cette adresse détermine la nationalité de l’entreprise. Elle indique à quelles lois et règles, notamment fiscales l’entreprise est soumise.
À noter : L’entreprise peut avoir un lieu d’exercice différent de l’adresse de son siège social.
Ainsi, lors de la création d’une entreprise, il est impossible de choisir différentes options lorsqu’il faut déterminer sa domiciliation.
La législation française permet notamment de :
Domicilier son entreprise à une adresse personnelle. Celle de son lieu de résidence, notamment pour les microentreprises. Il faut alors fournir au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) une attestation d’habitation.
Choisir son espace de coworking comme adresse commerciale ou fiscale. Dans ce cas, il faut justifier cette adresse grâce au contrat de location mis en place avec l’entreprise des bureaux partagés.
Faire domicilier son entreprise à l’adresse de son local commercial. Il faut alors pouvoir justifier cette domiciliation avec le contrat de bail délivré par le bailleur.
À noter : vous pouvez aussi choisir une domiciliation fiscale ou commerciale à l’étranger. Ce choix est souvent réalisé dans le but de profiter des avantages fiscaux du pays concerné.
Les obligations des parties lors de la domiciliation
Si une entreprise décide de passer par une société de domiciliation, les deux parties ont des obligations particulières. La société de domiciliation s’engage à mettre des locaux à disposition de l’entreprise. Dans un espace de coworking, il est possible de bénéficier d’un bureau en open space, comprenant aussi une salle de réunion et un espace détente.
À noter : l’entreprise de domiciliation doit aussi permettre à la société de consulter et de conserver ses documents administratifs.
Dans le même temps, l’entreprise doit aussi respecter plusieurs obligations. Celle-ci doit commencer par profiter des locaux pour représenter le siège de son entreprise ou/et pour exercer son activité professionnelle.
Elle doit aussi avertir son domiciliataire en cas de changement relatif à sa forme juridique, son objet social, sa dénomination ou encore l’adresse personnelle de son dirigeant. Afin de réaliser une formalité juridique rapidement et dans les règles, consultez le cabinet juridique en ligne MANEWCO, partenaire officiel de TBC.
La domiciliation des entreprises est régie par le décret n°85/1280 du 5 décembre 1985. Selon son article 26, la société doit, lorsqu’elle s’installe dans des locaux partagés, occupés en commun par une ou plusieurs entreprises, présenter lors de sa demande d’immatriculation, le contrat de domiciliation établi avec le propriétaire du bail des locaux.
Ce contrat doit impérativement être rédigé par écrit et être signé pour une durée d’au minimum trois mois renouvelable de manière tacite. Il faut aussi reprendre les obligations des deux parties dans le contrat.
Les avantages et les services associés de la domiciliation
Passer par une société de domiciliation permet généralement d’installer son siège social dans un quartier dynamique. L’entreprise gagne alors en crédibilité aux yeux des tiers si son adresse professionnelle est située dans un espace de coworking ou un centre d’affaires par exemple. La société de domiciliation offre alors à l’entreprise un côté professionnel particulièrement rassurant pour les potentiels clients.
Elle permet aussi aux nouvelles entreprises de bénéficier de services complémentaires agréables. En effet, les entrepreneurs, ainsi que leurs collaborateurs, profitent de bureaux équipés, meublés, prêts à être utilisés. Il est alors possible de recevoir immédiatement les clients et les partenaires dans des salles de réunion optimales. La société gagne alors en professionnalisme, et peut de cette manière améliorer son image de marque. Un atout important à ne pas négliger lors du lancement d’une jeune entreprise. Pensez-y !
À noter : les centres d’affaires proposent généralement des prestations adaptées aux besoins des entrepreneurs en plus de la domiciliation, notamment sur la surface à louer. Renseignez-vous pour profiter de solutions parfaites !
De plus, cela permet aussi de ne pas mélanger la vie privée d’un membre de l’équipe dirigeante. C’est notamment le cas lorsque le chef d’entreprise fait le choix d’inscrire l’adresse postale de son domicile personnel en tant qu’adresse commerciale ou fiscale, pour le siège de son activité.
Quel est le coût de la domiciliation commerciale ou fiscale d’une entreprise ?
Le prix de cette domiciliation dépend du choix du siège social. Effectivement, domicilier son entreprise à son domicile permet de réaliser des économies et d’avoir une certaine facilité administrative, mais cette option n’offre pas forcément une crédibilité aussi forte que lorsque l’entreprise est domiciliée dans un espace de bureaux partagés.
Dans cette seconde option, le coût varie aussi suivant :
- La location des bureaux,
- La surface des bureaux loués pour l’entreprise,
- Les services complémentaires proposés par la société domiciliataire.
Il faut compter entre 15 à 250 euros pour la domiciliation de son entreprise sous cette formule. N’hésitez pas à vous renseigner sur les offres disponibles autour de vous !
Cependant, avant de vous engager sur une domiciliation d’entreprise, prenez le temps de comprendre tous les frais exigés. Vérifiez aussi soigneusement les conditions de la location de bureaux, notamment au niveau des prestations complémentaires proposées pour ne pas avoir de mauvaise surprise par la suite.
Centres d’affaires de Marne-La-Vallée et de Saint-Maur-des-Fossés.
Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots.
Bonjour, je m’appelle Régine Bethelot et je suis assistante commerciale sur les centres d’affaires Neopole de Marne-La-Vallée et de Saint-Maur-des-Fossés. Sur ces centres, nous proposons une gamme complète de services pour accompagner nos prestations en FLEXOFFICE : location de bureaux vides ou tout équipés. Bureaux de passage ou bureaux partagés, location de salles de réunion, d’espaces de coworking. De la domiciliation d’entreprise, permanence téléphonique, le bureau virtuel externalisé ou « bureau CLOUD ».
Combien de clients utilisent vos services au quotidien? Et qui sont-ils ?
Nous avons une base fixe d’environ 500 clients, de la start-up au grand groupe. Une partie importante de notre clientèle est constituée de TPE / PME, d’indépendants, artisans et de professionnels de santé (Médecins, Centres hospitaliers). Ils utilisent nos RDV WEB et secrétariat médical personnalisé ! Un exemple ? Eh bien, nous hébergeons dans nos locaux depuis une vingtaine d’années un de nos plus fidèles clients, un éditeur de logiciels. Cette PME qui possède une filiale au Canada utilise notamment nos prestations Réseau et connexion internet sécurisée. Le téléphone avec appels illimités, notre service courrier, mobilier, équipements partagés, ménage, secrétariat et l’hébergement de ses fichiers dans nos serveurs.
ACCOMPAGNER L’INSTALLATION ET LA CROISSANCE DE NOS CLIENTS
Débuter dans l’entrepreneuriat n’est pas toujours facile. Beaucoup de choses sont à prendre en compte et nous accompagnons un certain nombre de créateurs d’entreprises dans cette démarche.
En leur fournissant des postes de travail complets et « ready to use ». En utilisant les outils que nous mettons à leur disposition, ces jeunes entrepreneurs peuvent se concentrer et se recentrer sur ce qui fait réellement leur valeur ajoutée. Chacun son métier !
DES ESPACES DE TRAVAIL TOUT ÉQUIPÉS
Nous sommes également sollicités par quelques grands groupes dans le cadre de la gestion de projets pour l’hébergement de leurs collaborateurs… Nous mettons à leur disposition des salles de réunion ainsi que des bureaux tout équipés soit en location longue durée ou ponctuelle.
Qu’il s’agisse de bureaux partagés pour les start-up ou d’espaces de coworking pour les indépendants, nous avons à cœur de nous adapter à tous les types d’activité et ce, quel que soit leur budget et leur besoin.
FOURNIR DES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES A LA DEMANDE
Au-delà de la location de bureaux et de salles de réunion, nous souhaitons apporter à nos clients un certain nombre de services à la carte. Du forfait tel que la téléphonie, le service courrier, la permanence téléphonique personnalisée, les équipements partagés, l’hébergement des fichiers et des serveurs dans nos DATA CENTERS en IDF… Comme beaucoup de centres d’affaires de Team Business Centers, nous offrons également un service de domiciliation d’entreprise pour les jeunes entreprises que nous accompagnons également si besoin dans leurs formalités.
La location de bureaux virtuels (bureau CLOUD) séduit de plus en plus d’entreprises qui y trouvent une sécurisation de leurs données. Une rapidité d’accès à leurs fichiers, de partout et de tous leurs terminaux.
Notre métier est d’accompagner et de simplifier la vie des entreprises au maximum.
Selon votre expérience, en tant qu’entrepreneur qui débute, quel bureau me conseilleriez-vous ?
Sans hésiter, le bureau 209 à Saint-Maur-Des-Fossés. Ce bureau est parfait pour accueillir une petite entreprise. Il est conçu autour de deux espaces distincts : un espace isolé par une paroi vitrée avec porte d’accès dans l’espace commun ainsi qu’un bureau séparé. Cette configuration permet au chef d’entreprise de bénéficier d’un espace qui lui est propre et confidentiel tout en évoluant au centre de son équipe. Clair et refait à neuf dans les tons modernes de gris pastel et de blanc, il en ressort une atmosphère cocooning très sympathique. Situé au 1er étage, il bénéficie de plus d’une belle lumière naturelle et d’une bonne ergonomie pour fluidifier les déplacements entre les postes de travail.
Et petit bonus, sous contrat flex office, il profite de tous les éléments mutualisables permettant de réduire les coûts d’hébergement. Ce bureau est idéal pour une PME de 5 ou 6 personnes voire 7 en installant un bureau en remplacement du coin accueil.
Pourquoi un entrepreneur louerait-il un bureau chez vous plutôt qu’ailleurs ?
Notre offre de services est très large et nos prestations à la carte permettent dans la grande majeure partie des cas, de répondre positivement aux demandes de nos clients et à l’évolution de leurs besoins.
Au-delà d’emplacements de premier ordre aux portes du RER A, nos équipes sont compétentes, disponibles et toujours enthousiastes à accompagner nos clients pour qu’ils se sentent bien et disposent de l’ensemble des outils de production nécessaires à leur développement – le tout avec un excellent rapport qualité / prix.
Vous évoluer dans ce centre depuis quelques années, avez-vous une salle que vous appréciez tout particulièrement ? Et pourquoi ?
J’apprécie tout particulièrement la salle de visioconférence de notre centre de Marne-La-Vallée. Il s’en dégage beaucoup de professionnalisme : table ovale avec connexion centrale, matériel de visioconférence performant, possibilité d’avoir une assistance technique. Le mobilier est confortable, fauteuils de direction pour tous les participants, éclairage naturel, tableau blanc et paperboard à disposition. Nos salles sont toutes bien équipées de manière à offrir les meilleures conditions de travail tant pour les réunions que pour les formations. Chez Neopole le mot d’ordre est d’être là où le client nous attend.
Centre TBC Marne-la-Vallée
6 Rue de la Mare Blanche, 77186 Noisiel
Centre TBC Saint-Maur-des-Fossés
30 Rue de la Varenne, 94100 Saint-Maur-des-Fossés
Présentation de l’équipe
10 collaborateurs
Services proposés
Le FLEXOFFICE – Location de bureaux vides et tout équipés, Bureau virtuel externalisé – Coworking – Bureau de passage et bureau partagé – Salles de réunion / formation – Domiciliation d’entreprise – Téléphonie – Service courrier – Equipements partagés – Permanence téléphonique entreprise – Secrétariat médical personnalisé – Ordinateur location/maintenance – Data : CLOUD– Hébergement des fichiers / serveurs dans nos DATA CENTERS en IDF et le PRA / PCA.
Immobilier d’entreprise et évolution des modes de travail
Selon une étude récemment publiée par OpinionWay, environ 81% des actifs français estiment que les nouveaux modes de travail ont un effet positif sur leur bien-être, l’organisation de leur emploi du temps et leurs performances au travail. Effectivement, il n’est plus seulement question de rester continuellement à son bureau. Les salariés comme les travailleurs indépendants bougent et emmènent leurs ordinateurs portables partout avec eux. Il est donc important de trouver des solutions adaptées à ces nouveaux environnements de travail. Zoom sur un changement profond de l’organisation en entreprise !
Les modes de travail à distance et la création de nouveaux besoins
Certains salariés ou indépendants parcourent différentes régions ou plusieurs pays avec un simple ordinateur sous le bras. D’autres travailleurs passent leur journée chez eux à effectuer leurs missions professionnelles. Une tendance forte qui génère de nouveaux besoins pour les travailleurs.
Bénéficier d’outils et de lieux de travail adaptés aux quatre coins de la planète
Parcourir la France, l’Europe ou le monde nécessite impérativement l’utilisation d’une bonne connexion internet pour les travailleurs nomades. Cependant, celle-ci n’est pas toujours suffisante pour travailler avec efficacité.
Les espaces de travail tels que les bureaux à partager s’adaptent à ces nouvelles formes de travail prévoient les équipements nécessaires. Ainsi, l’immobilier d’entreprise se développe en ce sens. Ils proposent ainsi des solutions optimales et flexibles à ces nouveaux travailleurs mobiles en créant des espaces de bureaux partagés, des open space.
Au sein de ces espaces partagés, les utilisateurs peuvent bénéficier :
- D’une connexion haut débit
- D’un bureau individuel
- D’outils performants comme des imprimantes ou des scanners
Cet environnement de travail permet à un digital nomad de maintenir convenablement le lien social avec son employeur ou bien avec ses clients. De leur côté, les entreprises utilisent plus régulièrement des technologies performantes comme la visioconférence pour travailler avec des personnes adeptes de ces nouveaux modes de travail. Il s’agit donc d’une véritable transformation digitale.
Trouver des espaces alternatifs à son entreprise pour travailler
Les entreprises proposent de plus en plus régulièrement à leurs salariés de travailler à distance, en télétravail.
Cette solution possède de nombreux avantages pour les deux parties :
- Une économie de temps en évitant les transports
- Une meilleure productivité
- Une plus grande autonomie pour le salarié dans ses habitudes de travail
Ainsi, selon une étude menée par cadre emploi, 24% des salariés ont accès au télétravail en France.
Certains travailleurs font le choix de travailler chez eux pour allier vie familiale et vie professionnelle. D’autres, au contraire, préfèrent se rendre dans un lieu de travail collaboratif, un espace professionnel équipé proche de chez eux. Ceci leur permet de trouver le bon équilibre en vie professionnelle et vie privée. Cette nouvelle organisation leur permet donc de travailler autrement et ainsi d’éviter le sentiment d’isolement.
À noter : selon l’IFOP, 44 % des personnes bénéficiant du télétravail font le choix de se rendre dans des espaces de coworking.
Les utilisateurs des espaces de coworking peuvent alors bénéficier d’une location de bureau meublé afin de gagner en efficacité. Grâce à cette solution, le salarié retrouve un espace professionnel flexible, dédié à son activité, sans avoir à perdre du temps dans les transports.
De plus, les bureaux partagés offrent à chaque salarié en télétravail une grande flexibilité. Celui-ci peut faire le choix de venir y travailler quelques jours seulement dans la semaine en fonction de ses besoins ou bien uniquement quelques heures. Ces espaces de coworking lui garantissent donc une vraie liberté dans son organisation professionnelle.
Enfin, il est possible que le salarié rencontre de nouvelles personnes qui lui permettront de booster son activité professionnelle. En effet, les espaces communs de travail regroupe des entreprises ce qui permet d’étoffer son réseau professionnel.
Collaborer dans des espaces de travail partagé : un concept gagnant
Les freelances ainsi que de plus en plus de salariés approuvent l’idée de pouvoir travailler dans des espaces collaboratifs. Ils apprécient ces lieux où l’échange et la communication rythment leurs journées.
L’espace de coworking, une solution adaptée aux nouveaux modes de travail
Le coworking consiste à permettre à des télétravailleurs de se regrouper dans des espaces ouverts et collaboratifs où ils peuvent facilement échanger. En effet, ces espaces professionnels en location rencontrent un franc succès dans les grandes villes notamment en France.
À noter : depuis 2015, il existe plus de 2 800 espaces de travail en Europe et plus de 8 000 dans le monde. Vous avez donc la possibilité de louer un bureau où que vous soyez !
En quelques clics et grâce à des sites spécialisés, réserver facilement son bureau à quelques kilomètres de chez soi pour plusieurs jours par semaine. Une solution efficace pour partager son quotidien avec d’autres personnes dans la même situation professionnelle.
Les coworkers recherchent principalement de l’échange au travers de ces espaces partagés. Ils peuvent alors échanger sur leurs problématiques ou tout simplement trouver des contacts qui les aideront à booster leur business. Une manière agréable d’allier performance professionnelle et bien-être au travail !
À noter : selon l’étude de cadre emploi, 15% des salariés travaillent aujourd’hui dans des espaces de coworking.
Une recette particulièrement positive, à la fois pour les employeurs qui proposent cette nouvelle forme de travail à son salarié, et pour son salarié lui-même, qui bénéficie d’un cadre de travail dynamique et adapté.
Améliorer la qualité de vie professionnelle grâce aux bureaux partagés
Les entreprises remarquent rapidement le succès des espaces de travail partagés. En effet, les travailleurs y trouvent une meilleure qualité de vie, trouvent le moyen d’organiser leur temps de travail, et ils améliorent considérablement leur productivité professionnelle. Ceci leur fournit également une meilleure flexibilité du travail.
Ainsi, certaines entreprises font aujourd’hui le choix de travailler autrement, et de collaborer avec des salariés depuis un espace de travail partagé.
À noter : certaines grandes entreprises vont encore plus loin. Elles font le choix de s’installer complètement dans des espaces de coworking. En 2017, 20% des espaces partagés accueillent des grands groupes.
Les objectifs de ce nouveau mode de travail sont :
- D’apporter une meilleure qualité de vie au travail ;
- D’ajouter de la créativité dans le quotidien des collaborateurs ;
- D’améliorer les échanges.
Au final, modifier l’organisation interne de l’entreprise en suivant les nouveaux besoins des salariés permet surtout d’améliorer la qualité de vie au travail et les performances des salariés. Une conclusion gagnante pour les deux parties !
