Quel budget pour une domiciliation d’entreprise de qualité ?
Destinée aux créateurs d’entreprise ou aux entrepreneurs ne souhaitant pas mélanger vie personnelle et activité professionnelle, la domiciliation d’entreprise dans un centre d’affaires est une solution qui peut présenter de multiples avantages. Cependant, cette alternative peut engendrer des coûts plus ou moins importants selon les formules proposées par les sociétés de domiciliation et les options annexes que vous choisirez.
Pour éviter les déconvenues au moment de votre facturation, nous faisons le point avec vous sur les coûts que représente une domiciliation d’entreprise dans un centre d’affaires spécialisé.
Quel est le budget requis pour une domiciliation d’entreprise basique ?
Quelles que soient les sociétés de domiciliation que vous comparerez, dans le but de trouver celle qui répond le mieux à vos attentes, vous remarquerez qu’elles vous proposent plusieurs formules. Ces dernières diffèrent selon les services inclus, mais aussi selon la localisation de votre future adresse de domiciliation.
Si vous souhaitez opter pour une formule de domiciliation basique, il faut savoir qu’elle inclut généralement :
- Une adresse de domiciliation de votre siège social ;
- La gestion du courrier : la réception et la mise à disposition.
Pour ces services, vous devrez débourser en moyenne entre 30 et 40 € HT par mois pour une domiciliation à Paris, Lyon, Bordeaux ou encore Marseille. Tandis que cela vous coûtera aux alentours de 50 € HT par mois en province.
Quelles sont les options annexes mises à votre disposition ?
Si, comme leur nom l’indique, les sociétés de domiciliation ont pour expertise la domiciliation des entreprises, il ne s’agit pas de leur unique service.
Elles proposent en effet des prestations à la carte, s’ajoutant ainsi à la formule de base présentée précédemment.
Les services complémentaires de la domiciliation d’entreprises sont :
- Le traitement personnalisé du courrier: réexpédition quotidienne ou numérisation ;
- La location ponctuelle de bureaux équipés et de salles de réunion ;
- Une assistance administrative : secrétariat, attribution d’un numéro de téléphone et gestion des appels entrants ;
- Des services télécoms et Internet: conférences téléphoniques, téléphonie déportée, intranet personnalisé et espace de stockage sécurisé ;
- Un accompagnement dans la création d’entreprise pour les formalités juridiques.
Ces options annexes représentent un coût supplémentaire à celui de la simple domiciliation de votre entreprise. Selon les services que vous ajoutez, votre lieu de domiciliation et les centres d’affaires qui les mettent à votre disposition, les tarifs peuvent sensiblement varier, allant de 50 € HT par mois à plus de 300 € HT par mois.
Quels coûts supplémentaires prévoir dans votre budget ?
Pour diverses raisons, le tarif d’une domiciliation peut être amené à changer d’une ville à une autre et d’une société de domiciliation à une autre. En plus du tarif global relatif à la formule que vous choisirez, des frais cachés et des coûts spécifiques à chaque situation sont à prendre en compte pour prévoir votre budget final.
Le statut de l’entreprise
Selon le statut juridique de votre entreprise, les tarifs peuvent varier. Cela découle notamment des obligations fiscales et administratives qui y sont liées. Les auto-entrepreneurs et associations, par exemple, bénéficient de prix plus avantageux.
L’adresse de votre domiciliation
Comme évoqué précédemment, le prix d’une domiciliation varie en fonction de sa localisation. Ainsi, si vous optez pour une grande agglomération, le tarif sera généralement moins élevé, en raison de la large offre. Néanmoins, des disparités peuvent exister entre les quartiers d’une même commune. Cela vient du prestige et de leur notoriété publique.
La caution et les frais de dossier
La caution et les frais de dossier, dits « frais secondaires » peuvent rapidement grimper à plusieurs centaines, voire milliers d’euros selon les contrats. N’étant pas toujours gages de qualité, il est important de vous renseigner avant de signer.
Le dépôt de garantie
À la souscription, en plus de la caution et des frais de dossier, un dépôt de garantie peut vous être demandé. Celui-ci peut s’élever à plusieurs centaines d’euros. Lisez bien les modalités du contrat avant de signer.
L’avance sur les prestations
À la signature de votre contrat, une avance sur vos prestations peut être exigée par la société de domiciliation. Selon les services que vous aurez choisis, cela peut correspondre à une somme importante, à ne pas négliger lors du calcul de votre budget.
Le surcoût des prestations
Les formules proposées sont généralement prévues pour un quota précis. Par exemple, vous bénéficiez d’un nombre d’heures par mois dans les bureaux équipés ou d’un nombre de colis renvoyés à l’adresse de votre choix. Si vous dépassez ces limites, des frais supplémentaires seront ajoutés à votre facture, pouvant la faire augmenter significativement. Faites également attention au coût réel de la gestion de votre courrier.
Les tarifs promotionnels
Certaines sociétés de domiciliation proposent des tarifs défiant toute concurrence. Cependant, ils ne sont généralement appliqués qu’à la première année de votre contrat. Une augmentation est donc à prévoir pour les années suivantes.
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