Le lieu dédié à son activité professionnelle est un élément central pour évoluer dans de bonnes conditions. Bureau ouvert ou bureau fermé, environnement de travail dynamique, décoration cosy, situation géographique stratégique, tous ces points intègrent la liste des critères importants pour bien choisir son bureau flexible ou son espace de coworking.

Mais alors, comment faire le bon choix entre ces deux formules ? Dans quels cas privilégier le bureau flexible ? Et surtout, comment faut-il s’y prendre pour bien choisir ?

Évaluez vos besoins pour choisir entre bureau flexible et coworking

Avant d’opter pour un bureau flexible ou des espaces communs de travail en open-space, il faut pouvoir évaluer ce dont vous avez besoin pour travailler dans un environnement adapté. Plusieurs questions se posent pour vous guider dans le choix de vos prochains postes de travail :

  • Avez-vous des conversations téléphoniques privées et/ou confidentielles régulières ?
  • Recherchez-vous en priorité le contact avec d’autres entrepreneurs ?
  • Vos locaux doivent-ils refléter l’image de votre entreprise ?
  • De quels espaces professionnels avez-vous besoin (location de salle de réunion, espace détente, etc.) ?

En fonction des réponses, orientez vos recherches vers des locaux professionnels adaptés. Cette première étape permet de vous faire gagner du temps, ne la négligez pas !

Carouge Suisse (6)

Avoir un espace de travail 100 % modulable avec le bureau flexible

La disposition des bureaux loués pour votre espace professionnel dans un centre d’affaires ainsi que la décoration peuvent s’adapter complètement à l’image de votre entreprise. De cette façon, les collaborateurs, clients et toutes les personnes qui se rendent sur place s’imprègnent de cette ambiance lors de leur passage.

La plupart du temps, les bureaux ouverts ou fermés à la location sont agencés de façon ergonomique. La décoration peut être sobre, mais agréable, pour optimiser l’espace et la circulation des travailleurs. En plus, les espaces de travail sont le plus souvent scindés en fonction des habitudes professionnelles de l’entreprise.

Au sein des centres d’affaires, on retrouve généralement :

  • des espaces fermés pour passer des appels téléphoniques confidentiels ;
  • des canapés pour faire des réunions professionnelles;
  • un espace de pause moderne et équipé.

Toutefois, il est important de connaître la caractéristique particulière d’un bureau appelé aussi « flex-office ». Celui-ci permet aux travailleurs de migrer en fonction de leurs envies et de leurs missions à différents moments de la journée dans des espaces de travail différents.

Ainsi, ils peuvent aussi bien travailler depuis la salle de pause, dans des canapés confortables ou bien directement sur un poste de travail équipé. Les emplacements sont non nominatifs au sein des bureaux flexibles.

Quels sont les avantages du bureau flexible ?

La location d’un espace sous la forme du « flex-office » permet aux travailleurs de bouger facilement dans différents lieux sans limites. Cela encourage la mobilité dans les locaux professionnels au cours de la journée.

Ce mouvement régulier permet aux collaborateurs d’échanger entre eux plus facilement. En plus, les barrières hiérarchiques se font plus floues pour privilégier l’entraide et le contact. Des points particulièrement intéressants pour rendre l’espace de travail convivial et dynamique au sein de l’entreprise.

Quand est-il intéressant de privilégier le coworking par rapport à un bureau flexible ?

Le bureau flexible est une formule parfaitement adaptée pour travailler dans un espace confortable, design et surtout 100 % à l’image de l’entreprise. Mais quelles sont les situations pour lesquelles il est intéressant d’opter pour un espace de coworking ?

Le principal atout du coworking réside dans son côté pratique et rapide. En effet, si vous êtes travailleur indépendant et que vous cherchez un espace de travail pour la demi-journée ou pour quelques heures par semaine, la solution du coworking est idéale. Le centre d’affaires met alors à la disposition des travailleurs nomades ou des freelances des espaces avec des bureaux équipés pour permettre à chacun d’y venir travailler plusieurs heures ou plusieurs jours par semaine.

Cette flexibilité se retrouve aussi dans un bureau flexible. Cependant, l’offre proposée va plus loin puisqu’elle propose d’agencer les locaux de façon à ce que l’image de l’entreprise soit présente.

La personnalisation du lieu de travail n’est pas la priorité d’un espace de coworking. Dans celui-ci, il est plutôt question d’arriver simplement avec son outil de travail et de pouvoir s’y concentrer, sans engagement ni se soucier des contraintes classiques d’une location professionnelle (bail commercial, charges locatives, location d’une salle de réunion, etc.). Il faut donc savoir parfaitement ce dont vous avez besoin pour faire le bon choix. Si vous souhaitez occuper un lieu de travail à temps plein et personnaliser ce dernier, choisissez du flex-office. Cette solution permet à vos équipes de prendre pleinement possession des lieux.

location de bureaux partagés coworking

Si vous travaillez seul ou en télétravail et que vous avez envie de profiter de l’expérience d’autres travailleurs indépendants, que vous n’avez pas de régularité au niveau de la fréquence d’occupation de cet espace professionnel, dirigez-vous plutôt vers le coworking. Ces deux solutions professionnelles offrent des avantages différents qu’il est important d’identifier pour faire le choix le plus adapté entre bureau flexible et espace de coworking pour vos prochains bureaux.

Louer un bureau à Lyon dans un centre d’affaires demeure un choix intéressant. Cela permet notamment de profiter d’une situation géographique stratégique entre Paris et le reste de la France. Cependant, la localisation de cette grande ville française n’est pas son seul atout pour le développement d’une entreprise. Elle cumule bien d’autres avantages à connaître si vous souhaitez louer votre prochain espace de travail.

Louer un bureau à Lyon pour profiter d’une situation géographique stratégique

Choisir le bon local commercial pour installer le siège social de son entreprise a une grande importance (valorisation de l’image de l’entreprise, facilité d’accès, cadre de travail confortable).

Pour faire le bon choix en matière d’immobilier d’entreprise, il faut réunir plusieurs critères en fonction des besoins de l’entreprise : surface des bureaux, services complémentaires (domiciliation, location de salle de réunion, espace de coworking, parking, etc.), choix du cadre juridique (bail commercial, contrat de prestation de services).

bureau Lyon Part-Dieu 1 personne

Et l’une des questions centrales est : dans quelle ville française faut-il louer ses bureaux professionnels ?

La plupart des jeunes entreprises pensent à Paris lorsqu’il s’agit de choisir des espaces communs ou un bureau professionnel à louer. Néanmoins, la capitale n’est pas le seul endroit où il faut absolument être pour développer son business et installer ses espaces de travail. En effet, les grandes villes comme Lyon présentent des avantages non négligeables pour louer des bureaux, notamment sa situation géographique.

Dans un premier temps, vous pouvez rejoindre Paris en moins de 2 heures si vous optez pour un voyage en train. Ainsi, vous pouvez louer vos bureaux en Province en profitant de prix plus accessibles tout en conservant quelques rendez-vous hebdomadaires ou mensuels au sein de la capitale.

La localisation stratégique de la ville de Lyon permet aussi aux chefs d’entreprise de rejoindre facilement le sud de la France. Ce point est intéressant pour ceux qui veulent développer leur activité dans ce secteur géographique.

Louer un bureau à Lyon pour profiter d’un bon dynamisme professionnel

Une vraie ville « French Tech »

« Métropole French Tech », voilà le label obtenu par la ville de Lyon. Cet indicateur prouve que la métropole incarne le lieu idéal pour venir y louer un bureau pour son business. Lyon regroupe de nombreux entrepreneurs à la tête de jeunes sociétés en pleine croissance. En intégrant la ville, les chefs d’entreprise profitent de cette dynamique au sein de leurs locaux professionnels.

Lyon

Profiter de synergies positives provoquées par les sièges sociaux pour louer un bureau à Lyon

La présence de nombreux sièges sociaux dans la ville de Lyon est un véritable atout pour développer son entreprise en profitant d’un cadre de travail enrichissant.

En louant un bureau à Lyon, vous pouvez profiter de plusieurs animations toute l’année. Pour cela, jetez un œil régulièrement aux soirées d’entreprise, salons professionnels, etc. Ces activités sont denses lorsque le tissu professionnel local l’est aussi.

Avant de choisir la ville adaptée pour louer des bureaux, pensez à faire le point sur la densité des sièges sociaux installés sur place. Ce critère est déterminant pour profiter d’un environnement professionnel riche. À Lyon, il est possible de retrouver de grandes entreprises comme le groupe Adecco, le groupe LDLC ou encore Ninkasi.

Louer un bureau à Lyon dans des quartiers d’affaires

Pour profiter du rayonnement d’autres sièges sociaux, il faut analyser les quartiers les plus dynamiques dans lesquels il est intéressant d’installer son activité professionnelle.

À Lyon, vous pouvez louer vos bureaux de façon flexible dans des centres d’affaires, notamment ceux du 7e arrondissement. Ces locations proposent le plus souvent des espaces de travail en open-space avec des espaces supplémentaires (salle de réunion, salle de conférence et bureaux fermés). Ce quartier d’affaires est considéré comme le second centre-ville de la ville de Lyon. Un emplacement idéal pour bénéficier d’une ambiance dynamique et professionnelle. C’est aussi dans ce quartier qu’il est possible de retrouver de nombreuses grosses entreprises comme Sanofi Pasteur ou Mérial. En plus, de nombreuses PME sont aussi installées dans des locaux aux alentours.

Le quartier d’affaires du 3e arrondissement de Lyon est aussi l’un des grands incontournables de la métropole. Le quartier d’affaires de la Part-Dieu est d’ailleurs le second pôle tertiaire de France. Plusieurs grands groupes internationaux sont présents comme Ernest & Young, EDF ou encore la SNCF. Il faut aussi savoir que le quartier est intégré au complexe de la gare avec le TGV Lyon Part-Dieu.

domiciliation lyon

Louer un bureau à Lyon, la solution pour y accéder facilement

Pour développer sereinement son activité professionnelle, il faut prendre en considération un facteur important lors du choix de sa domiciliation : l’accès. Souvent, il est nécessaire pour des partenaires, des clients ou encore des fournisseurs de se rendre aux locaux de l’entreprise. Ces derniers doivent alors être facilement accessibles.

Lyon est une ville bien desservie par un réseau de transports en commun efficace. Ainsi, il est possible de rejoindre la ville en train, en avion ou encore en voiture plus ou moins rapidement en fonction du point de départ. Ce critère est intéressant si vous souhaitez rendre vos prochains bureaux facilement accessibles en fonction des besoins de votre entreprise.

En définitive, la ville de Lyon regroupe de nombreux avantages si vous cherchez un lieu idéal pour installer votre activité professionnelle. Entre dynamique professionnelle, facilité d’accès et forte présence professionnelle, la ville de Lyon est l’une des métropoles françaises dans lesquelles il est particulièrement judicieux de s’installer. 

Faire rimer coworking et PME est un choix particulièrement positif pour adopter une bonne organisation de travail dans un bureau individuel ou dans un espace de travail partagé. Voici 10 bonnes raisons, souvent insoupçonnées, de se lancer pour booster son business !

espace de coworking Paris

#1. Coworking et PME : un lieu adapté pour échanger avec d’autres entrepreneurs

La communication est certainement l’un des points forts d’une entreprise. Pour l’optimiser, pensez à trouver un espace en open-space dans un centre de coworking. Vos équipes peuvent communiquer entre elles, mais aussi avec d’autres salariés ou travailleurs indépendants qui agissent dans des secteurs variés.

Les échanges se font autour de problématiques plus ou moins courantes, connues au sein de leurs activités pour trouver parfois de nouvelles solutions. Un véritable atout pour stimuler les coworkers au quotidien !

#2. Travailler dans un lieu 100 % équipé, l’idéal pour associer coworking et PME

Louer un bureau dans un espace de coworking donne la possibilité aux entrepreneurs de bénéficier d’un bureau équipé. Les équipements varient en fonction des établissements.

Néanmoins, la plupart du temps, les espaces de coworking peuvent mettre à disposition :

  • Une ligne et un poste téléphonique ;
  • Une connexion accès à internet haut débit ;
  • L’accès au matériel d’impression et/ou un scanner ;
  • Des accessoires pour brancher ses appareils numériques.

Ces éléments peuvent aussi s’adapter en fonction de l’activité professionnelle des occupants. Les espaces de travail collaboratifs et les bureaux flexibles connaissent bien les problématiques et les besoins de ces travailleurs et ils y répondent dans leurs formules.

#3. Coworking et PME : bénéficier d’une salle de réunion adaptée

Les coworkers peuvent travailler dans un espace ouvert, mais aussi dans un lieu adapté pour échanger en groupe. Ces espaces communs de travail sont totalement conçus pour répondre aux besoins des PME.

Ainsi, les espaces de travail partagés disposent :

  • D’équipements techniques (branchements, vidéoprojecteur) ;
  • Du matériel de réunion (tableau blanc, paperboard, micro) ;
  • Des tables et chaises en fonction du nombre de participants.

Ces salles de réunion proposent des équipements variés en fonction du thème du regroupement : formation, séminaire, assemblée générale, etc. Un point fort indéniable pour la PME qui souhaite valoriser son image auprès de ses équipes ou de ses partenaires !

salle de réunion avec jardin
louer bureau flexible nice

#4. Une créativité boostée avec l’association coworking et PME

Venir travailler dans un environnement ouvert où les talents peuvent librement échanger stimule la créativité et la synergie. Les idées circulent plus facilement : une solution très intéressante pour l’entreprise qui veut encourager ses salariés au quotidien avec un environnement de travail positif !

#5. Coworking et PME : travailler au sein d’un agencement unique

Toutes les PME ne peuvent pas se permettre d’agencer des locaux professionnels pour que ces derniers représentent parfaitement l’entreprise. Plusieurs raisons peuvent freiner ces investissements : le coût, la durée trop courte de location, le manque de visibilité, etc.

Dans un espace de coworking, les postes de travail sont globalement conçus pour plaire aux entreprises, aux indépendants et aux travailleurs nomades. Chaque espace partagé ou privatif possède un design et un agencement particulier. En fonction des formules de location de bureaux, il est possible de demander la personnalisation de son espace de travail.

#6. Coworking et PME : louer un espace de coworking en plein centre-ville

Choisir un espace de coworking comme lieu de travail plutôt qu’une location classique 3-6-9 permet d’avoir la certitude d’être dans un lieu stratégique. Le plus souvent, les espaces de travail commun se trouvent dans le centre-ville : dynamisme, facilité d’accès grâce aux transports en commun, commerces à proximité, etc.

Certaines PME peuvent aussi opter pour une location dans un coworking en plein milieu d’un quartier d’affaires. Tout dépend de votre secteur d’activité et de vos objectifs professionnels.

#7. Les services complémentaires proposés dans ces lieux pour associer coworking et PME

L’objectif d’un centre de coworking est de présenter aux professionnels une solution complète dans laquelle ils peuvent se concentrer pleinement sur leur activité professionnelle.

Pour cela, la formule de location inclut en plus de l’espace de travail :

  • un service de ménage,
  • une assurance,
  • un accès à internet et au téléphone,
  • un service de domiciliation fiscale,
  • une cuisine, commune ou non,
  • un service d’accueil et/ou une réception téléphonique,
  • la réception du courrier de l’entreprise.

#8. Coworking et PME : louer son espace de travail pour la journée, l’heure ou le mois

La flexibilité est la grande force des espaces de coworking.

Le contrat de location prend la forme d’un contrat de prestation de services pour être le moins contraignant possible. Les coworkers peuvent profiter de cet espace uniquement au moment où ils en ont besoin. L’important est alors de réserver rapidement son lieu de travail pour en bénéficier facilement.

télétravail

#9. Une formule sans engagement à long terme pour réunir coworking et PME

La location d’une surface de travail dans un coworking permet d’avoir moins de contraintes. Pas toujours évident, en tant que chef d’entreprise, de connaître l’évolution de son activité. S’engager pour plusieurs années dans un local est une décision difficile et lourde de conséquences.

Dans ce cas, rien de mieux qu’un partage de bureau dans lequel vous n’avez pas d’engagement long, comme c’est le cas avec un bail commercial 3/6/9 classique.

#10. Faire confiance à des experts pour une installation en coworking

S’installer dans un espace professionnel peut soulever différentes interrogations. Il est alors intéressant de pouvoir se confier à des experts pour faire les bons choix au moment de se lancer.

La formule coworking/PME est idéale pour sauter le pas en toute confiance. En effet, avec cette solution, vous bénéficiez d’un accompagnement tout au long de la procédure par une équipe de professionnels compétents.

Ainsi, faire rimer coworking et PME est une action particulièrement intéressante pour son business. Cette association est source de nombreux avantages à la fois pour son activité, mais aussi pour les personnes qui collaborent.

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?

Bonjour, je m’appelle Nathalie Soulet et je suis directrice des centres d’affaires de Bordeaux-lac, Mérignac-phare et Mérignac-aéroport.

Sur ces centres, nous proposons un panel assez large de prestations toutes liées au flexoffice : location de bureaux vides ou tout équipés, location de bureaux externalisés partagés ou non, location de salles de réunion, domiciliation d’entreprise…

L’offre de centres d’affaires s’est agrandie ces dernières années, la ville que l’on a longtemps appelée « la belle endormie » s’est depuis bien réveillée et est devenue la destination première pour les gens à la recherche d’une certaine qualité de vie.

Combien de clients utilisent vos services au quotidien ? Et qui sont-ils ?

Nous avons environ 700 clients, de la start-up au grand groupe en passant par des indépendants ou professions libérales, et bien sûr, des organismes de formation. De fait, de nombreux clients louent nos espaces pour des sessions récurrentes de coaching ou de formation.

LOCALISATION IDÉALE

Lorsque nos clients font appel à nous pour de la location de bureaux ou de salles de réunion, ils sont nombreux à compléter avec notre offre de plateaux-repas. Pour ceux qui préfèrent aller déjeuner dehors (hors période de Covid-19), chacun de nos centres est idéalement placé : les zones d’activités commerciales sont accessibles à moins de 100 mètres à pied. J’aime tout particulièrement amener mes convives chez Philippe Etchebest, au restaurant « Le quatrième mur ». Quel que soit le centre d’affaires qui vous conviendra, ils sont rapidement et facilement accessibles en transports en commun.

BUREAUX ET SALLES DE RÉUNION « PREMIUM »

Contrairement à d’autres centres d’affaires concurrents, nous avons fait le choix de ne pas proposer d’espace de coworking. Nos bureaux et nos salles de réunion sont tous fermés, ce qui offre plus de calme et moins d’allées et venues.

MISE EN PLACE D’UN DISPOSITIF ANTI-COVID

Nous avons dû réaliser quelques aménagements pour faire face au contexte actuel et pouvoir rester ouverts tout en assurant la sécurité de nos clients :

  • plexiglass à l’accueil de chaque centre,
  • gel hydro-alcoolique à disposition en différents points de nos centres,
  • fléchage pour instaurer un sens de circulation et ainsi limiter les rencontres,
  • formation du personnel responsable de la tenue et ménage des centres pour répondre aux nouvelles normes,
  • matériel à disposition de chaque équipe de centre : masques, bombes désinfectantes, lingettes…
Réservations en ligne de bureaux Bordeaux

Selon votre expérience, quel bureau conseilleriez-vous à un entrepreneur qui débute ?

Sans hésiter, un bureau de direction dans notre espace design de Bordeaux-lac. Idéalement placé et joliment décoré, c’est le bureau idéal pour recevoir des clients et travailler en toute sérénité.

Ce qu’apprécient avant toute chose nos clients, c’est notre flexibilité et notre réactivité. Nous pouvons faire face à tout type de demande et nous faisons tout pour satisfaire nos clients. Notre métier est un métier de service, et même si cela devrait aller de soi, nous mettons un point d’honneur à accueillir nos clients avec le sourire et tous nos collaborateurs sont recrutés en grande partie pour leurs qualités humaines. Enfin, et pas des moindres, nos tarifs sont très attractifs.

Vous évoluez dans ce centre depuis quelques années, avez-vous une salle que vous appréciez tout particulièrement ? Et pourquoi ?

J’apprécie tout particulièrement la salle « Banc d’Arguin » sur notre centre de Bordeaux-lac. Sa superficie de 80 m2 permet à nos clients d’accueillir de grands groupes, ou de plus petits en ce moment, tout en respectant les distanciations sociales.

En matière de décoration, nous avons choisi un plancher et des matières « claires » qui donnent un aspect encore plus grand à la pièce, et chacun peut s’y sentir bien. Pour le mobilier, nous avons opté pour des meubles tendance et design.

Bien sûr, toutes nos salles sont fournies avec les équipements indispensables à la tenue d’une réunion : tableau blanc et paper-board, écran pour projection…

salle de formation Bordeaux

Centre d’affaires BORDEAUX-LAC
6 avenue Neil Armstrong Mérignac

&

Centre d’affaires MÉRIGNAC-PHARE
26 avenue Gustave Eiffel Mérignac

&

Centre d’affaires MÉRIGNAC-AÉROPORT
Rue Robert Caumont – les bureaux du lac 2 Bordeaux

Présentation de l’équipe

4 collaborateurs

Services proposés

Domiciliation – Locations de bureaux – Locations de salles de réunion

La location de salle de réunion s’impose au cours de l’organisation de divers événements professionnels (séminaires, réunions de travail, assemblées générales…). Pour optimiser ces événements, il ne faut rien laisser au hasard lors de leur préparation. Faire appel à un business center est idéal pour se décharger de toute la partie organisationnelle, matérielle et technique liée à ce genre d’événement professionnel. Alors, que faut-il absolument savoir lors de la location d’espaces de réunion pour réussir son événement ? Toutes les questions importantes et leurs réponses se trouvent ici !

Est-ce que la location de salle de réunion propose des prestations pour les pauses ?

petit-déjeuner salle de réunion

Lors d’une journée de formation, d’une longue réunion entre équipes ou encore d’une conférence avec des partenaires, il est indispensable d’accorder des pauses aux personnes présentes.

Suivant la longueur et la technicité de l’événement, il faut prévoir des coupures à différents moments dans la journée :

  • le matin,
  • le midi,
  • l’après-midi.

Louer un espace de réunion au sein d’un business center semble idéal pour répondre aux besoins précis des entreprises. En effet, ces lieux proposent d’organiser les temps de pause au cours de la journée. Il est aussi possible de prévoir la mise en place de petits-déjeuners et de déjeuners. Les organisateurs apprécieront cet avantage pour alors se concentrer sur d’autres points de l’événement professionnel.

Vous souhaitez en bénéficier ? Alors il est nécessaire de préciser en amont vos besoins :

  • le nombre de participants prévu,
  • la livraison de plateaux-repas ou la sollicitation d’un traiteur,
  • le choix autour de menus végétariens,

Prenez le temps de faire le point sur ces éléments en réalisant un brainstorming en interne pour gagner du temps lors de la location de salles de réunion auprès de professionnels spécialisés.

Quels sont les services proposés dans une location de salle de réunion en centres d’affaires ?

Louer une salle, atypique ou non, au sein d’un business center permet d’avoir de nombreux services complémentaires à disposition ou sur demande.

Le plus souvent, il est possible de bénéficier d’un lieu idéal avec :

  • une salle de pause confortable et modulable,
  • des espaces de travail fermés ou non annexés à la salle de réunion,
  • du matériel modulable pour coller aux besoins de l’événement professionnel (chaises, tables, fauteuils, tableau blanc…).

En plus, les salles de réunions sont le plus souvent entièrement équipées avec des outils adaptés aux besoins des entreprises en fonction de l’activité professionnelle (vidéo projecteur, connexion internet, micro, scanner, écran télé, branchements informatiques).

Ainsi, les entreprises utilisatrices de ces espaces professionnels peuvent arriver sur place et s’installer sans aucune contrainte matérielle ou organisationnelle. Elles se concentrent uniquement sur leurs missions professionnelles !

L’accès à la location de salle de réunion est-elle sécurisée ?

Que la location soit faite sur plusieurs jours ou bien pour quelques heures, la sécurité garantie par les services du business center est identique. Seules les personnes qui louent une salle de réunion peuvent y avoir accès. De cette façon, il est possible de d’accéder facilement à la salle en utilisant une clé sécurisée ou bien un code personnalisé.

Dans tous les cas, il est possible de laisser des effets personnels et affaires professionnelles sur place afin d’éviter de les transporter. Notamment si la location des lieux de réunion est prévue sur plusieurs jours. Une solution particulièrement pratique qui assure un confort optimal aux organisateurs de l’événement et aux participants présents.

Posez vos questions sur ces éléments lors de la réservation de votre location.

salle de réunion

Le prix de la location de salle de réunion inclut-il les services complémentaires ?

De manière générale, la location de salles à destination des événements professionnels (conférence, séminaire, formation, réunion, etc.) propose des services assez similaires :

  • équipements informatiques (câbles, écrans d’ordinateur, claviers, scanners, etc.),
  • paper-board,
  • connexion haut-débit,
  • écran de projection ou vidéoprojecteur,
  • sonorisation,

Ces prestations composent notamment le prix de la location. Cependant, il faut toujours penser à vérifier précisément les éléments compris dans le prix pour éviter les malentendus au moment de son arrivée sur les lieux.

Il est aussi possible de souhaiter des services particuliers en fonction des besoins de l’entreprise. Par exemple, certaines sociétés envisagent de proposer aux participants de la formation un service traiteur pour le repas du midi dans une grande salle. Dans ce cas, il faut échanger avec les équipes du business center afin de savoir si ce service complémentaire est possible.

De même, certaines conférences se font avec la mise à disposition d’un service de cocktails. Ces éléments doivent être abordés en amont pour savoir s’ils sont bien envisageables au moment de la location de salle de réunion.

En définitive, il faut retenir que la location d’une salle de réunion a un objectif : simplifier l’activité des professionnels en leur permettant de poser leurs affaires au sein de la location sans se soucier des contraintes matérielles.

À partir de là, il faut échanger suffisamment en amont avec l’espace de coworking ou du centre d’affaires. De cette façon, vous êtes en accord sur les prestations indispensables au bon déroulement de l’événement professionnel. Le réseau TBC vous propose un large choix de location de salles de réunion selon vos besoins, louez-les !

Centre d'affaires Paris champs elysées

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?

Bonjour, je m’appelle Lauriane de Kermoysan et je gère les centres d’affaires TBC de Paris 8 et Versailles. Nous sommes respectivement deux et un collaborateurs sur ces centres et proposons des services de domiciliation, de location de salles et de bureaux équipés. Tous deux sont très bien situés : notre centre de Versailles se situe à cinq minutes à pied de la gare, et à Paris 8, nous sommes juste à côté du métro Franklin-Roosevelt pour les visiteurs utilisant les transports en commun, et entourés d’une dizaine de parking pour les visiteurs motorisés.

Combien de clients utilisent vos services au quotidien ? Qui sont-ils ?

C’est assez variable. Nos deux centres peuvent accueillir une quinzaine de personnes, en location de bureaux court terme et long terme. À Paris, un grand nombre de clients fait également appel à nous pour des services de domiciliation. Certains domiciliés nous suivent depuis vingt ans.

Nos clients utilisent nos locaux pour divers besoins, de la réunion de syndic ponctuelle aux formations plus régulières. Nous mettons à la disposition de nos clients des espaces pouvant accueillir 15 à 20 personnes (hors situation covid). À Paris, nos bureaux mesurent de 8 à 25 m2 et de 12 à 35 m2 à Versailles.

Qu’est-ce qui explique selon vous la fidélité de vos clients ?

Je pense que ce qui fait véritablement la différence – que ce soit Versailles ou Paris –, c’est la convivialité. J’ai inventé une devise que j’ai appelée RCS. C’est un petit clin d’œil : « réactivité, souplesse, convivialité ». Ça veut dire qu’on traite les clients de nos clients exactement comme on traite nos clients.

Chez nous, l’humain est au cœur de notre préoccupation. Nous répondons à toutes les demandes de nos clients même si elles ne sont pas directement liées à la location de bureau. Pour exemple, une potentielle cliente m’a demandé, il y a quelques années, s’il existait une crèche où elle pourrait déposer son enfant pour louer un bureau. Je me suis renseigné, et bien que cela ne soit pas possible, cela fait partie intégrante de l’accompagnement client.

Cela m’arrive d’ailleurs assez fréquemment de mettre en contact des clients du centre, l’un ayant une problématique et l’autre une solution : comptable, avocat, expert IT ou téléphonie… Nous avons aussi un réseau de partenaires que nous pouvons déployer au besoin. L’essentiel pour moi est que nos clients se sentent bien dans nos centres, qu’ils aient envie de venir et qu’ils apprécient l’accueil. Nos clients sont bien plus que des numéros !

Louer bureau Versailles

Quelle formule conseilleriez-vous à une start-up ?

En général, qui dit start-up dit petit budget, elles se tourneront donc plutôt vers les plus petits bureaux. Ce que nous pouvons proposer pour cette typologie de clients est d’ajouter de petits bureaux au sein du bureau loué ; cela permet de limiter le coût de la location, tout en augmentant la capacité d’accueil de la salle louée. C’est très pratique, notamment pour les petites équipes qui viennent d’intégrer un nouveau stagiaire.

Comme évoqué plus haut, nos offres font toutes preuve de souplesse. Nos clients peuvent louer des bureaux chez nous d’une heure à vingt ans !

Quels sont selon vous les petits plus qui font la différence ?

Le plus important pour nous, c’est de fournir une prestation de qualité, adaptée à la fois au budget et au besoin de chaque client.

On a un client qui a fait beaucoup de formations dans notre centre de Paris et qui ne voulait pas s’ennuyer à acheter des fournitures ; nous l’avons fait pour lui. Nous proposons des formules petit-déjeuner, des plateaux-repas, des formules cocktail… Notre réseau de partenaires nous permet d’accompagner nos clients de façon 100 % sur mesure pour une totale satisfaction.

Dans notre centre d’affaires parisien, nos clients ont même la possibilité d’accéder aux bureaux hors des horaires d’ouverture par un système de porte à code.

Je suppose que plusieurs clients vous demandent parfois de jouer au guide touristique. Quels lieux aimez-vous faire découvrir ?

Notre centre de Paris 8 est idéalement situé. Desservi par la ligne 1 entièrement automatique, nos clients craignent donc moins les grèves.

Blague à part, le 8e arrondissement de Paris est très vivant, vous pouvez y trouver tous les petits commerces ou grands magasins, ainsi qu’un grand nombre de restaurants. J’aime tout particulièrement la brasserie « L’Alsace ». C’est un peu comme un village avec tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Nous sommes proches de cinémas et de théâtres, à cinq minutes à pied du Grand Palais – réputé pour ses expositions –, à côté du parc Monceau ; c’est un quartier qui est plein de ressources. Notre centre est vraiment en plein cœur de la capitale.

Une petite anecdote pour clôturer l’article ?

Je suis bretonne et j’ai mis une décoration marine ; j’ai choisi des photos de Philippe Plisson, qui est un grand photographe de la mer. Pour moi, ces photos représentent le travail d’équipe, la rigueur des mousses, le plaisir de la régate, l’éblouissement de la lumière avec les couleurs des voiles et la créativité avec le spi qui démultiplie la vitesse à vent arrière.

L’une de ces photos représente les bâchis, nom donné aux bérets des mousses. Cela me fait sourire de demander à mes clients ce qu’ils voient sur ladite photographie. Si vous êtes observateur, vous constaterez que l’un des bâchis est différent des autres, c’est une coiffe de femme. La réussite d’une équipe vient souvent de l’harmonie et de la complémentarité entre les membres, comme pour une entreprise !

TBC Versailles & Paris 8 Champs-Elysées
35 Rue des Chantiers, 78000 Versailles – 10 Rue du Colisée, 75008 Paris

Présentation de l’équipe

2 collaborateurs

Services proposés

Domiciliation – Location de salles de réunion et de bureaux équipés

Faire domicilier son entreprise est source de nombreux avantages (valorisation de l’image, accès à des services complémentaires, gain de temps, etc.). Aujourd’hui, il est possible d’obtenir une domiciliation d’entreprise en quelques clics directement en ligne en s’adressant à des spécialistes.
Cependant, il est fréquent, en tant qu’entrepreneur, de se poser certaines questions avant de procéder à son immatriculation. Voici tout ce qu’il faut savoir !

adresse domiciliation

Quels sont les documents à avoir pour signer un contrat de domiciliation ?

La domiciliation d’entreprise permet de faire la distinction entre l’adresse personnelle et l’adresse administrative de son créateur. En effet, cette solution permet à l’entreprise d’avoir sa propre adresse postale.

Pour l’obtenir, il est nécessaire de regrouper quelques documents importants avant de signer son contrat. Ces derniers sont valables pour les démarches en ligne ou les démarches physiques auprès d’une société spécialisée.

En tant que chef d’entreprise, il faut avoir :

  • une copie de votre pièce d’identité,
  • un justificatif de domicile,
  • un extrait KBIS,
  • les projets de statuts de la société.

Combien de temps faut-il pour finaliser un contrat de domiciliation ?

La procédure est rapide et elle peut se faire en quelques clics. En effet, il est possible de faire ses démarches en ligne pour trouver son adresse de domiciliation.

Pour gagner du temps lors des formalités obligatoires, il est vivement conseillé d’avoir certains réflexes au cours de sa création d’entreprise :

  • Conservez avec vous les documents obligatoires sur votre ordinateur en format PDF pour les envoyer rapidement lorsque vous trouverez votre adresse commerciale idéale.
  • Prenez le temps, en amont, de réfléchir au secteur parfait pour l’adresse du siège social afin de faire des recherches efficaces pour domicilier votre entreprise.
  • Assurez-vous dès vos recherches que le domiciliataire détienne l’agrément préfectoral obligatoire.

Est-ce qu’il est possible de passer tout de suite avec des documents ?

Tous les documents sont imprimés et prêts à être donnés si nécessaire à l’entreprise de domiciliation. Vous pouvez faire le choix de vous rendre sur place afin de rencontrer les personnes concernées.

Toutefois, pour être certain d’avoir les bons interlocuteurs en face de vous et toute leur disponibilité durant votre visite, il est bon de passer un appel à l’entreprise avant de vous déplacer pour indiquer votre présence.

Quelles sont les obligations du domiciliataire ?

Pour devenir un établissement domiciliataire, il est nécessaire d’avoir un agrément. Ce dernier est remis par le préfet de police, comme le précise l’article R.123-166-1 du Code de commerce.

En plus, il faut savoir que le domiciliataire doit être immatriculé au RCS (Registre du commerce et des sociétés) ou bien au RM (Répertoire des métiers).

La domiciliation donne droit à un local commercial assurant :

  • la confidentialité pour les personnes domiciliées ;
  • la tenue et la consultation des registres, des livres ou des documents donnés par les lois et les règlements.

Les coordonnées de chaque personne domiciliée sont aussi indispensables lors de l’exercice du domiciliataire (adresse du domicile personnel, coordonnées téléphoniques). Ensuite, des comptes sont à rendre au greffe du tribunal de commerce dans certaines situations :

  • si le courrier n’est plus lu depuis plus de 3 mois ;
  • si le contrat de domiciliation est résilié de façon anticipée.

Il doit aussi veiller à tenir à jour la liste des personnes domiciliées afin de les transmettre en début d’année au centre des impôts.

Quelles sont les obligations du domicilié ?

Le contrat de domiciliation inclut deux parties :

  • le domiciliataire,
  • le domicilié.

Lors de la signature du contrat, le domicilié s’engage à respecter plusieurs obligations. Il doit alors informer le domiciliataire de tous les changements au niveau de son activité professionnelle.

La déclaration du contrat de domiciliation commerciale au Registre du commerce et des sociétés (RCS) est obligatoire selon l’article L.123-10 du Code de commerce.

réunion (7)

Quelles sont les étapes à suivre pour signer son contrat de domiciliation ?

Vous recherchez une adresse professionnelle prestigieuse qui valorise l’image de votre entreprise, alors voici les étapes à suivre avant de signer le contrat avec une entreprise spécialisée.

Il faut commencer par choisir le lieu et donc l’adresse du siège social. Ensuite, il est nécessaire de se poser la question des services associés à la domiciliation :

Si vous avez les réponses aux questions précédentes, il est possible de passer aux formalités administratives : remplissage des informations importantes (identité et coordonnées de la société en cours de création) et validation des pièces justificatives.

Si tout est bon, il n’y a plus qu’à signer le contrat de domiciliation. La procédure peut se faire en ligne pour gagner encore plus de temps. Dans ce cas, l’attestation de domiciliation est réceptionnée par mail après la validation du dossier.

Ainsi, la procédure de domiciliation est rapide et facile à faire, en quelques clics ou en version physique, directement sur place au sein de l’entreprise spécialisée. Une solution idéale pour obtenir une adresse de siège social pour son entreprise rapidement auprès d’une société de domiciliation !

Travailler en open-space, dans un lieu ouvert, où d’autres travailleurs sont présents : ce concept plutôt récent peut paraître flou. Des questions subsistent dans la tête de certains entrepreneurs qui pourraient potentiellement être intéressées par ces formules adaptées aux nouveaux besoins professionnels. Alors, comment fonctionnent ces postes de travail ? Comment s’y prendre pour y venir travailler ? On vous guide !

Est-ce que le taux de remplissage est à 100 % tout le temps dans un espace de coworking ?

Pour répondre à cette question, il est important de comprendre l’objectif du coworking ou du bureau partagé. Cet espace de travail est mis en place pour répondre aux besoins des travailleurs indépendants, des freelances, des travailleurs nomades ou de certaines entreprises qui recherchent un lieu de travail collaboratif.

Plusieurs caractéristiques peuvent être utilisées pour définir ces bureaux partagés :

  • la flexibilité,
  • l’adaptabilité,
  • le service sur-mesure ou tout inclus.

De cette façon, les personnes présentes au sein de cet espace partagé ne sont pas constamment les mêmes. Le taux de remplissage n’est donc pas toujours de 100 %. Certains jours et en fonction de la demande, l’environnement de travail est plus ou moins plein. En effet, il est possible de louer un espace pour du télétravail seulement 2 jours par semaine ou en demi-journée.

La plupart des grandes villes (Paris, Montpellier, Lyon, Marseille, Biarritz, Aix-en-Provence) proposent aujourd’hui ces espaces de travail partagés. Toutefois, les gérants du coworking veillent toujours à respecter la place disponible en fonction de la surface des bureaux à partager pour que chaque travailleur dispose d’un espace confortable.

L’espace de coworking est donc un véritable lieu mis à disposition de chaque travailleur dans le but d’éviter le travail à domicile en privilégiant des espaces communs de travail.

BOULOGNE-COWORKING (2)

Est-ce qu’il est possible de venir dans un espace de coworking sans réservation ?

L’anticipation de ses besoins professionnels n’est pas toujours possible. Dans certaines situations, vous aviez prévu de travailler à l’extérieur et finalement, vous avez besoin d’un espace de travail partagé à l’intérieur d’un coworking.

Si vous n’avez pas effectué de réservation, comment cela se passe-t-il ?

Il est toujours vivement conseillé de réserver au moins quelques jours au moins à l’avance. De cette façon, vous êtes parfaitement serein pour organiser votre journée professionnelle.

Cependant, si cette situation se présente, il est possible de demander aux responsables de l’espace de coworking la place disponible sur la journée. Le principe de ces nouveaux bureaux garantit flexibilité. Il est donc probable de trouver des bureaux vides pour quelques heures ou pour la journée. Néanmoins, il est vivement conseillé de téléphoner au standard avant de vous déplacer afin de connaître les places restantes en fonction de vos besoins.

Existe-t-il dans ces espaces de coworking des bureaux fermés ?

Pour répondre parfaitement aux besoins des travailleurs, les espaces de coworking proposent différents types d’espaces :

Il est donc totalement possible de louer dans la même journée un espace de travail ouvert et partagé avec d’autres coworkers et de s’isoler quelques heures pour travailler sur un sujet sensible ou bien pour téléphoner plus facilement. L’idée est toujours d’avoir une formule flexible et pratique pour les travailleurs.

La location d’une salle de réunion au sein de ces espaces ou d’un bureau fermé permet de faire de belles économies. En effet, vous n’avez pas à louer constamment tous ces espaces. Ils sont à votre disposition uniquement quand vous en avez besoin. Et vous payez leur utilisation seulement pendant ces plages horaires.

Avant de louer votre bureau fermé, veuillez identifier les équipements dont vous avez besoin. Sur place, vous pouvez notamment trouver :

  • La mise à disposition d’un tableau blanc,
  • Des prises pour brancher vos appareils informatiques,
  • Une connexion internet haut-débit,
  • Un poste téléphonique,

D’autres équipements peuvent aussi être à la disposition de l’ensemble des coworkers comme un vidéoprojecteur ou encore une imprimante.

En plus des bureaux équipés, l’espace de coworking est toujours conçu comme un espace de travail collaboratif convivial. Pour y contribuer, il est logique d’avoir à disposition un lieu pour manger : une cafétéria, une salle de pause ou une cantine.

L’idée est de créer des espaces confortables où les travailleurs peuvent aussi échanger dans des espaces détentes.

Les espaces de coworking sont avant tout flexibles et souples pour s’adapter parfaitement aux nouveaux modes de travail : horaires larges, changements fréquents, etc. Cette solution est idéale pour trouver un espace professionnel convivial où travailler au quotidien.

Emmanuel roche Guadeloupe

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?

Bonjour, je m’appelle Emmanuel Roche, et je gère le centre d’affaires TBC en Guadeloupe, basé à Pointe-à-Pitre. Nous sommes deux collaborateurs sur ce centre et proposons des services de domiciliation, location de salles et de bureaux équipés et visioconférence.

Combien de clients utilisent vos services au quotidien ? Qui sont-ils ?

Nous avons une trentaine d’entreprises clientes de tailles diverses ; certaines disposant d’un siège dans l’Hexagone et développant une activité sur la Guadeloupe, mais également des institutions et créateurs d’entreprises, majoritairement pour la domiciliation.

Nombre de nos clients nous suivent depuis bien des années. C’est notamment le cas du rectorat de Guadeloupe, qui organise son concours de professeurs des écoles chez nous chaque année. La société Gineste Maresconi de l’île de la Réunion est également l’un de nos clients fidèles avec chaque année plusieurs sessions de formation avec pauses, accueil et déjeuner.

À ce propos, nous proposons des services de traiteurs livrés sur place et travaillons avec divers restaurants dans le quartier.

Qu’est-ce qui explique selon vous la fidélité de vos clients ?

Plusieurs raisons l’expliquent : notre centre présente l’avantage d’être connu de tous par son emplacement géographique. En effet, nos clients – principalement basés en métropole – cherchent un lieu central pour organiser leurs formations.

L’agencement du centre ainsi que sa capacité d’accueil sont des atouts non négligeables. Nos mobiliers sont en effet modulables et nous adaptons les espaces de travail selon le souhait précis de nos clients.

Enfin, et ce n’est pas rien, nos prix sont attractifs et notre centre d’affaires étant à taille humaine, nous avons une réactivité plus importante.

Pourquoi un entrepreneur louerait-il un bureau chez vous plutôt qu’ailleurs ?

Nous avons actuellement 5 bureaux disponibles avec des configurations monoposte et 2 postes. Chaque bureau est agencé de manière unique, ce que nos clients apprécient. Le client est seul décideur et pour l’aider dans son choix, la présentation des bureaux est visible sur notre site internet.

Nous avons, je pense, le meilleur rapport qualité/prix sur la place et offrons à nos clients un environnement de travail qui a été pensé pour eux. Nous ne sommes pas adaptés à tous les secteurs, mais répondons parfaitement aux consultants et professions libérales grâce à notre proximité avec le Tribunal d’instance de Pointe-à-Pitre.

GUADELOUPE BUREAU (8)

Vous évoluez dans ce centre depuis quelques années, avez-vous une salle de réunion que vous appréciez tout particulièrement ? Et pourquoi ?

J’ai un faible pour la salle « Amérique », du fait de sa capacité d’accueil. De plus, j’ai eu l’opportunité de m’occuper de la décoration du centre d’affaires, ce que j’apprécie tout particulièrement.

Je possède, par ailleurs, une villa ancienne sur les hauteurs de Vernou, où je propose des logements et séjours touristiques et d’affaires, et que j’ai moi-même décorée. Jetez un œil sur le site www.villalescassias.com

Une petite question très contextuelle : avez-vous mis en place un dispositif particulier face à la situation sanitaire actuelle ?

Oui, bien entendu, nous avons mis en place des mesures de distanciation, de marquage au sol, d’information et nous mettons à disposition du gel hydro-alcoolique

Je suppose que les clients vous demandent parfois de jouer au guide touristique. Quels lieux aimez-vous faire découvrir ?

Notre centre d’affaires est très central et nous sommes près du Mémorial Acte, du port de pêche de la Darse, des musées Saint-John Perse et Schœlcher, du marché aux épices, etc.

Côté découverte culinaire, le « Café des Arts » se situe juste à côté de nos locaux. Il y a aussi le « 1973 » non loin de là et un bon restaurant indien, le « Maharadja Monty », ainsi qu’un libanais, le « Petit Cèdre » ; toutes ces variétés sont représentatives de la diversité de la population vivant en Guadeloupe. D’ailleurs pour la petite anecdote, saviez-vous que Francky Vincent est né à Pointe-à-Pitre ?

domiciliation Guadeloupe

Centre d’affaires TBC Guadeloupe Pointe à Pitre
102 Centre Saint John Perse – quai Ferdinand de Lesseps
97 110 POINTE-À-PITRE

Présentation de l’équipe

2 collaborateurs

Services proposés

Domiciliation – Location de salles et de bureaux équipés – Visioconférence

Salle de réunion et Covid peuvent former un duo compatible. Pour cela, les organisateurs doivent s’investir un minimum pour préparer le lieu où le public doit être accueilli. Il faut s’informer sur les mesures à respecter et observer les nouvelles évolutions à propos de ces consignes. Le réaménagement de l’espace de travail est aussi souvent nécessaire en fonction de sa capacité d’accueil.

Voici nos conseils pour recevoir des participants lors d’événements d’entreprise dans de bonnes conditions sanitaires au sein des salles de réunions.

Salle de réunion et Covid

Salle de réunion et Covid : les consignes sanitaires obligatoires à connaître

Faire respecter la distanciation sociale en salle de réunion

Les gestes barrières deviennent de vrais réflexes à adopter dans la vie privée comme dans la vie professionnelle, notamment sur les lieux de réunion.

Si en tant que professionnel, vous comptez prochainement organiser un événement particulier sur votre lieu de travail (visioconférence, présentations, brainstorming), il est nécessaire de connaître les consignes liées à la distanciation sociale.

Concrètement, cela signifie que pour accueillir des réunions dans de bonnes conditions, il faut limiter la proximité entre les participants. Veillez donc à laisser 1 mètre de distance entre chaque chaise. Pour cela, vous pouvez faire le choix de supprimer une chaise sur deux parmi celles présentes au sein de votre espace de réunion.

Dans certains cas, il est nécessaire d’aller jusqu’à la réorganisation de vos événements professionnels. Par exemple, il est parfois préférable de prévoir des réunions par petits groupes pour limiter les risques lors de vos formations ou séminaires.

Ainsi, avant de savoir s’il est intéressant de louer une salle équipée et modulable, il faut faire le point sur quelques détails :

  • le nombre de participants pour chacun des regroupements professionnels ;
  • les équipements indispensables au bon déroulement de ces événements (tableau blanc, vidéoprojecteur, internet haut débit, sonorisation, micros, accès WIFI, etc.).

TBC vous aide à trouver une location de salle de réunion adaptée selon vos besoins, contactez-nous pour en savoir plus.

Cela vous permet de chercher une location de salle adaptée aux contraintes sanitaires actuelles et de trouver un lieu idéal. Si cela est possible, il est vivement conseillé de privilégier une plus grande salle par rapport à vos besoins habituels. Vérifiez bien la superficie des salles à louer avant de vous déplacer pour une visite !

Éviter les contacts entre les participants en salle de réunion pendant la Covid

Pour accueillir le public dans une salle de réunion ou une salle de séminaire, il ne suffit pas de laisser des espaces entre les participants présents. Il faut en plus mettre en place des processus pour limiter les contacts physiques dans l’auditorium ou dans la salle de conférence pouvant accueillir du public.

Plusieurs actions peuvent alors se mettre en place à chaque réunion professionnelle au sein des espaces de travail :

  • attribuer l’ouverture et la fermeture des portes à une seule et même personne ;
  • faire manipuler les outils (paperboard, vidéoprojecteur, service dédié au cocktail, mobiliers modulables, etc.) par une personne unique déterminée avant le début de l’événement professionnel ;
  • afficher des consignes visibles par tous dans les espaces de réunion ;
  • faire des pauses café au cours de la journée dans des espaces extérieurs plutôt que dans plusieurs espaces fermés.

En fonction du temps de présence des participants, il est nécessaire de trouver un traiteur pour manger et boire au cours des réceptions. Pour limiter les risques, il est alors préférable d’attribuer à chaque personne un gobelet unique durant les buffets ou lors de la distribution de plateaux-repas. De cette façon, les consignes relatives à la Covid-19 sont respectées par l’entreprise organisatrice de l’événement.

dispositif salles de réunion covid

Salle de réunion et Covid : les conseils pour (ré)aménager son espace professionnel

Vous souhaitez maintenir vos événements professionnels ? Alors voici quelques configurations à adopter dans votre salle de réunion pendant la Covid.

En plus de l’espace entre chaque participant, vous pouvez ajouter des plaques de plexiglas de chaque côté des assises. Les personnes présentes peuvent se sentir plus à l’aise avec ces supports. Évidemment, le port du masque reste obligatoire dans la salle. Vous pouvez aussi disposer une table ronde à part. Au sein de votre salle de réunion, laissez à disposition du public du gel hydro-alcoolique. L’idéal est d’avoir des réserves à proximité de chaque poste de travail pour laisser la possibilité à chacun de se désinfecter les mains tout au long de la journée.

Pensez aussi à privilégier des salles de réunion avec des fenêtres. De cette façon, vous pouvez ouvrir celles-ci à chaque pause pour aérer l’espace et renouveler l’air. C’est une excellente façon de limiter les risques liés à la Covid-19 !

Donnez des informations claires aux participants de la réunion

L’organisation d’un événement professionnel nécessite une bonne préparation. L’arrivée des gestes barrières ne facilite pas vraiment le déroulement de ce type de réunion.

Pour que tout se passe le mieux possible, il est important de se montrer pédagogue en amont et le jour de l’événement. Il est alors vivement conseillé d’expliquer et d’informer les participants des consignes à respecter. Ainsi, il est possible :

  • d’ajouter quelques lignes dans le mail d’invitation pour expliquer les gestes à respecter au moment de se réunir ;
  • d’afficher dans la salle les réflexes à adopter (lavage des mains, distances entre les participants, port du masque, etc.).

Ces détails rendent généralement plus simple le respect des nouvelles consignes.

En définitive, salle de réunion et Covid sont compatibles à partir du moment où les consignes sont connues et respectées par les organisateurs. Ces actions garantissent aux participants d’événements professionnels une bonne sécurité et les organisateurs peuvent sereinement continuer leur activité.