Productivité, image de marque, bien-être des collaborateurs…, le lieu de travail influe sur plusieurs aspects intrinsèques à l’entreprise. Un nombre croissant de professionnels de tous les profils optent pour la location d’un bureau équipé dans un centre d’affaires. Faut-il se laisser séduire par cette solution de bureaux clé en main ? Quels sont les avantages et inconvénients à s’établir dans un bureau loué dans un centre d’affaires ? Le point.

Qu’est-ce qu’un bureau équipé en centre d’affaires ?

Un centre d’affaires – ou business center – est un espace dédié aux professionnels. Il leur permet de trouver des locaux accessibles et adaptés aux activités de bureau : espace de coworking, salles de réunion, bureaux équipés

Le centre d’affaires réunit sur un même site des entreprises diverses par leurs dénominations commerciales, leurs secteurs d’activité, leurs tailles, leurs statuts. Placés dans des quartiers attractifs et facilement accessibles, les bureaux équipés des centres d’affaires attirent de grandes entreprises comme des indépendants. Ces lieux de vie professionnels sont prêts à être occupés et exploités. En plus des murs, les locataires ont à leur disposition tout le matériel traditionnel indispensable aux activités administratives et commerciales : table de travail et autre mobilier de bureau, imprimante, photocopieuse, téléphone fixe, connexion internet…L’espace proposé dispose d’un cadre soigné, professionnel et convivial. Même en pleine activité, le nécessaire est fait pour que chacun puisse y travailler de façon optimale, dans une ambiance cordiale et respectueuse. Les business centers proposent souvent des prestations de service optionnelles : machine à café, accueil personnalisé…

Les atouts de la location de bureaux en centre d’affaires

La demande de location de bureaux équipés va grandissante, partout dans le monde. Des centres d’affaires sont recensés dans plusieurs pays et dans les plus grandes villes de France. C’est que la solution offre de nombreux avantages pour les professionnels.

Boureau à louer pour 2 à 3 personnes

Flexibilité et souplesse

La vie d’une entreprise est tout sauf routinière. Il lui faut être capable de trouver des solutions rapides, intermédiaires, ponctuelles ou durables. Sur la question du local commercial, diverses situations amènent à ce besoin : un sinistre ou des travaux rendant indisponibles les sites habituels, son déploiement sur un nouveau secteur géographique, le recrutement de nouveaux collaborateurs, un déménagement d’entreprise, les marchés volatils… Aussi, les professionnels sont-ils sensibles à la flexibilité, sur tous les plans. Réserver un bureau équipé en centre d’affaires répond à ce critère, mieux que la signature d’un bail commercial traditionnel. La solution est sans engagement et s’adapte aux besoins réels. La location du poste de travail peut être conclue pour une demi-journée, quelques jours, des mois ou des années.

Un bureau clé en main

Le bureau équipé loué dans un centre d’affaires est prêt à être utilisé. Il est aussitôt fonctionnel. Le mobilier est fourni ainsi que le matériel de base. Il suffit d’y apporter ses dossiers et le cas échéant sa PLV pour être opérationnel de suite, sans avoir à gérer une logistique lourde.

Un cadre de travail agréable et moderne

Les centres d’affaires sont situés dans des zones géographiques dynamiques, attrayantes et bien desservies par les transports en commun. Ces prestataires prennent en charge les travaux de nettoyage et de réfection des locaux. Ceux-ci sont toujours impeccables et confortables. Les normes en vigueur sont également respectées. Pour les collaborateurs, un cadre de travail agréable favorise la productivité et le bien-être en milieu professionnel. Pour les visiteurs extérieurs, comme les prospects, clients ou les candidats à un recrutement, par exemple, cela profite à l’image de marque de l’entreprise.

Un espace privatif sécurisé

Durant la durée de la location, le bureau équipé est accessible à tout moment. Le collaborateur s’y rend au gré de ses besoins, selon ses propres horaires. L’activité y est menée à son rythme, sans gêner des tiers, comme peut le faire le télétravail, par exemple. Il y a un locataire unique par bureau. Les dossiers et le matériel apportés pour y exercer son activité peuvent être stockés sur place en toute sécurité.

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Une solution financièrement avantageuse

La location du bureau tout compris s’accompagne d’une grille tarifaire adaptée selon la durée et les prestations réservées. Le professionnel paye selon son usage du site et ses besoins réels. La mise à disposition de locaux, de mobilier et de matériel permet souvent de réaliser des économies, en évitant des investissements lourds et longs à amortir, ainsi que de faux frais.

Des services à la carte

Outre les bureaux équipés, les centres d’affaires proposent une gamme de services complémentaires. De quoi réserver aux visiteurs un accueil de haut standing !

Louer un bureau équipé : quelles limites ?

Si rejoindre un centre d’affaires en y louant un bureau tout équipé procure de nombreux avantages, certains en éprouveront les limites.

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Un loyer à fonds perdu

Lorsque l’activité se lisse, devient plus régulière et sur un secteur géographique identifié, il peut être plus avantageux, à long terme, d’investir et de devenir propriétaire de ses locaux commerciaux. Le loyer est à fonds perdu, contrairement au remboursement d’une mensualité avec à la clé la propriété des murs.

Accepter la proximité

Certains professionnels peuvent être gênés par la proximité avec d’autres entités, qui plus est, lorsque les locations sont de très courtes durées et que les enseignes changent régulièrement, avec le risque de côtoyer pour un temps des concurrents directs. L’espace coworking qui jouxte souvent les bureaux amène un flux de va-et-vient quasi permanent.

Optimiser l’immobilier d’entreprise est un réel enjeu pour les professionnels. La solution peut être la location de bureaux professionnels équipés. Les avantages et les inconvénients d’un tel projet immobilier sont à considérer avant de se lancer. Louer un bureau équipé en centre d’affaires s’appréhende comme un choix stratégique fait par une entreprise pour relever les défis qui s’imposent à elle.